【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 購(gòu)訂單或者合同中明確要求供應(yīng)商編制《生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃表》、《實(shí)際生產(chǎn)進(jìn)度表》，并將兩項(xiàng)表格進(jìn)行對(duì)比，嚴(yán)格控制交貨時(shí)間。(三)制訂溝通計(jì)劃1. 采購(gòu)部需和銷售部、生產(chǎn)部密切聯(lián)系，隨時(shí)關(guān)注銷售市場(chǎng)情形和生產(chǎn)部計(jì)劃變更情況，以便據(jù)此更改采購(gòu)計(jì)劃。2. 采購(gòu)部需制訂計(jì)劃定期與供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系，以便掌握供應(yīng)商的實(shí)時(shí)信息。五、跟催方法物料跟催包括但不限于以下四種方法，物料采購(gòu)專員應(yīng)據(jù)情況選擇合適的方法，確保采購(gòu)交期的達(dá)成。(一)訂單跟催按照訂單預(yù)定進(jìn)料日期，提前一定時(shí)間進(jìn)行跟催，具體包括以下兩種方法。1. 聯(lián)單法，將訂購(gòu)單按照日期順序排列，提前一定時(shí)間進(jìn)行跟催。2. 統(tǒng)計(jì)法，將訂購(gòu)單統(tǒng)計(jì)成報(bào)表，提前一定時(shí)間進(jìn)行跟催。(二)定期跟催每周在固定的時(shí)間將需跟催的訂單整理好，打印成報(bào)表，統(tǒng)一定期進(jìn)行跟催。(三)設(shè)置物料跟催表物料采購(gòu)專員根據(jù)物料跟催表掌握供料狀況，確定跟催對(duì)象，保證及時(shí)供料。六、采購(gòu)跟催措施(一)定制物料跟催定制的物料需對(duì)供應(yīng)商生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控。1. 物料采購(gòu)專員需及時(shí)了解供應(yīng)商備料情形。2. 為供應(yīng)商提供必要的材料、模具或技術(shù)支援。3. 物料采購(gòu)專員了解供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度情況。4. 交期及數(shù)量變更時(shí)及時(shí)通知供應(yīng)商。(二)非定制采購(gòu)的跟催1. 物料采購(gòu)專員需注意是否按規(guī)定時(shí)間收到驗(yàn)收表。2. 物料采購(gòu)專員及時(shí)電話查詢交貨進(jìn)度。(三)重要物料跟催1. 采購(gòu)部需審核供應(yīng)商的計(jì)劃供應(yīng)進(jìn)度，并分別從各項(xiàng)資料獲得供應(yīng)商的實(shí)際進(jìn)度。2. 重要物料采購(gòu)除要求供應(yīng)商按期報(bào)送進(jìn)度表之外，采購(gòu)部還應(yīng)實(shí)地前往供應(yīng)商處進(jìn)行訪問(wèn)查證。3. 必要時(shí)派專人駐場(chǎng)監(jiān)控，確保供應(yīng)商按時(shí)交貨。4. 將累計(jì)交貨結(jié)果以報(bào)表形式告知供應(yīng)商，促進(jìn)其改善。七、跟催工作考核(一)采購(gòu)人員跟催考核采購(gòu)部需將跟催工作中如下內(nèi)容納入采購(gòu)人員績(jī)效考核體系。1. 采購(gòu)人員對(duì)交貨延誤原因進(jìn)行分析的情況。2. 采購(gòu)人員對(duì)供應(yīng)商跟催的次數(shù)及溝通情況。3. 采購(gòu)人員對(duì)交期的控制情況。(二)供應(yīng)商交期考核1. 將供應(yīng)商交期延誤次數(shù)、時(shí)間、數(shù)量等納入供應(yīng)商的考核體系。2. 供應(yīng)商交期延誤對(duì)本工廠造成的損失納入供應(yīng)商的考核體系。3. 對(duì)交貨及時(shí)、質(zhì)量?jī)?yōu)良的供應(yīng)商，增加付款優(yōu)惠及其他獎(jiǎng)勵(lì)第六章 采購(gòu)供應(yīng)商管理第一節(jié) 供應(yīng)商管理制度第1章 總則第1條 為加強(qiáng)工廠在采購(gòu)時(shí)對(duì)供應(yīng)商的管理，保證生產(chǎn)所需物料的供應(yīng)，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)和能力進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià)，特制定本制度。第2條 本制度適用于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理時(shí)的相關(guān)事宜。第2章 供應(yīng)商的調(diào)查第3條 工廠的采購(gòu)人員應(yīng)隨時(shí)隨地地進(jìn)行市場(chǎng)信息的收集，關(guān)注與工廠生產(chǎn)所需物料相關(guān)的供應(yīng)商的信息及供應(yīng)價(jià)格，建立供應(yīng)商調(diào)查表，以記錄整理潛在或合格供應(yīng)商的信息。第4條 建立的供應(yīng)商調(diào)查表的內(nèi)容。1. 供應(yīng)商的基本資料，包括供應(yīng)商的名稱、資質(zhì)、地址、法人代表、聯(lián)系方式、注冊(cè)資本、是否進(jìn)行直銷等。2. 供應(yīng)商的物料供應(yīng)狀況。3. 供應(yīng)商供應(yīng)的物料品質(zhì)狀況。4. 供應(yīng)商的專業(yè)技術(shù)能力。5. 供應(yīng)商的生產(chǎn)能力。6. 供應(yīng)商的管理水平。7. 供應(yīng)商的財(cái)務(wù)及信用狀況。第5條 采購(gòu)人員在尋找潛在供應(yīng)商的途徑。1. 工廠與供應(yīng)商的歷史交往記錄。2. 供應(yīng)商的商品目錄。3. 相關(guān)行業(yè)的行業(yè)期刊。4. 工廠固定供應(yīng)商的介紹。5. 銷售代理的介紹。6. 工廠的銷售代表。7. 網(wǎng)絡(luò)搜索。第6條 凡是愿意與工廠建立供應(yīng)關(guān)系且符合條件的供應(yīng)商，都應(yīng)制作供應(yīng)商調(diào)查表，并不定時(shí)進(jìn)行填寫，作為對(duì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)的依據(jù)。第7條 當(dāng)供應(yīng)商調(diào)查表中的供應(yīng)商的相關(guān)條件發(fā)生變化時(shí)，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)更新供應(yīng)商調(diào)查表中的相關(guān)信息。第8條 對(duì)于與工廠目前存在供應(yīng)關(guān)系的供應(yīng)商，采購(gòu)人員應(yīng)做好與供應(yīng)商發(fā)生每次供應(yīng)關(guān)系的詳細(xì)記錄，并將相關(guān)內(nèi)容及時(shí)填入供應(yīng)商調(diào)查表中。第3章 供應(yīng)商的評(píng)審第9條 采購(gòu)人員應(yīng)不斷地對(duì)新的供應(yīng)商及現(xiàn)有的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審，淘汰不符合條件的供應(yīng)商。第10條 合格的供應(yīng)商應(yīng)符合的條件。1. 供應(yīng)商應(yīng)有合法的經(jīng)營(yíng)許可證和與工廠規(guī)模相匹配的綜合實(shí)力。2. 供應(yīng)商已建立起質(zhì)量體系并通過(guò)了驗(yàn)證。3. 供應(yīng)商具有良好的信用和良好的售前、售后服務(wù)能力和服務(wù)意識(shí)。4. 供應(yīng)商能夠滿足工廠所需物料的供應(yīng)和緊急物料的供應(yīng)。5. 供應(yīng)商所供應(yīng)的物料在同等的價(jià)格上，質(zhì)量占優(yōu)；在同等的質(zhì)量上，價(jià)格更便宜。6. 供應(yīng)商所提供的供應(yīng)物料的樣品通過(guò)試用并且合格。7. 供應(yīng)商若為代理商則應(yīng)調(diào)查其生產(chǎn)廠商是否符合以上條件。第11條 供應(yīng)商評(píng)審小組成員構(gòu)成及職責(zé)。1. 供應(yīng)商的評(píng)審工作由供應(yīng)商評(píng)審小組負(fù)責(zé)。2. 評(píng)審小組由采購(gòu)主管、質(zhì)量主管、技術(shù)主管及財(cái)務(wù)經(jīng)理等人員組成。第12條 供應(yīng)商的評(píng)審的內(nèi)容。1. 能力，包括供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、創(chuàng)新能力、財(cái)務(wù)能力、配送能力、技術(shù)水平等。2. 質(zhì)量，包括供應(yīng)商提供物料質(zhì)量的控制、產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性、產(chǎn)品的質(zhì)量認(rèn)證等。3. 價(jià)格，包括采購(gòu)價(jià)格的穩(wěn)定、采購(gòu)的相對(duì)價(jià)格、付款條件等。4. 時(shí)間，包括供應(yīng)商所提供物料的生產(chǎn)周期、訂貨周期、交貨周期、交貨時(shí)間、緊急物料的交貨時(shí)間等。5. 服務(wù)，包括供應(yīng)商所提供的售前服務(wù)、售后服務(wù)、訂單跟蹤服務(wù)等。6. 其他，包括供應(yīng)商的抗風(fēng)險(xiǎn)能力、人員的穩(wěn)定性、安全方面的措施等。第13條 對(duì)于工廠臨時(shí)的且提供物料的總金額在10000元以下的供應(yīng)商，可直接由采購(gòu)部對(duì)其進(jìn)行審核，報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理批準(zhǔn)即可。第14條 對(duì)于工廠的長(zhǎng)期合作供應(yīng)商， 必須到其生產(chǎn)地進(jìn)行實(shí)地評(píng)審，并編制評(píng)審結(jié)果。第15條 供應(yīng)商的評(píng)審時(shí)間。1. 普通供應(yīng)商一般的評(píng)審周期為一年。2. 提供重要材料的供應(yīng)商至少每半年評(píng)審一次。3. 與工廠簽訂長(zhǎng)期供應(yīng)合同的供應(yīng)商至少每季度評(píng)審一次。第4章 合格供應(yīng)商檔案管理第16條 采購(gòu)人員應(yīng)將評(píng)審合格的供應(yīng)商錄入《合格供應(yīng)商名單》，工廠進(jìn)行采購(gòu)時(shí)將首先考慮名單中的供應(yīng)商。第17條 采購(gòu)部所編制的的《合格供應(yīng)商名單》必須報(bào)主管副總及總經(jīng)理進(jìn)行審批。第18條 采購(gòu)部應(yīng)在工廠所需物料的每個(gè)品種下應(yīng)根據(jù)評(píng)審分?jǐn)?shù)的高低選擇2～3家供應(yīng)商作為工廠的主要供應(yīng)商，其他供應(yīng)商為備選供應(yīng)商，并按照評(píng)審等級(jí)的高低進(jìn)行采購(gòu)數(shù)量的分配。第19條 《合格供應(yīng)商名單》不是一成不變的，實(shí)行優(yōu)勝劣汰原則，即每次評(píng)審后將不合格的供應(yīng)商從檔案中刪除。第5章 供應(yīng)商考核第20條 由采購(gòu)部按照不同頻率對(duì)列入《合格供應(yīng)商名單》中的所有供應(yīng)商進(jìn)行考核。第21條 考核方法。對(duì)供應(yīng)商實(shí)行評(píng)分分級(jí)制度，滿分為100分?！?00分為一級(jí)供應(yīng)商?！?9分為二級(jí)供應(yīng)商?！?9分為三級(jí)供應(yīng)商。第22條 考核項(xiàng)目和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)供應(yīng)商的考核項(xiàng)目及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)如下表所示。供應(yīng)商的考核項(xiàng)目及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)表考核項(xiàng)目權(quán)重總分評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量狀況60分60（合格批數(shù)247?？偨回浥鷶?shù)）交付情況20分20（按時(shí)交貨批數(shù)247?？偨回浥鷶?shù)）服務(wù)質(zhì)量10分配合度、送樣速度、糾正措施回復(fù)、超額運(yùn)費(fèi)價(jià)格水平10分偏高3分、居中6分、居下9分總計(jì)1100分第23條 考核頻率。關(guān)鍵、重要物料的供應(yīng)商每月考核一次，普通物料的供應(yīng)商每季度考核一次。第24條 考核結(jié)果的處理。1. 考核結(jié)果在90分以上的供應(yīng)商，優(yōu)先采購(gòu)。2. 考核結(jié)果在80～89分的供應(yīng)商，要求其對(duì)不足部分進(jìn)行整改，并將整改結(jié)果以書(shū)面形式提交，采購(gòu)部對(duì)其提交的糾正措施和結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)并存檔。3. 考核結(jié)果在70～79分的供應(yīng)商，要求其對(duì)不足部分進(jìn)行整改，并將整改結(jié)果以書(shū)面形式提交，采購(gòu)部組對(duì)其提交的糾正措施和結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)，并決定是否對(duì)其采購(gòu)或是減少采購(gòu)量，其結(jié)果應(yīng)報(bào)主管副總及總經(jīng)理審批。4. 對(duì)考核結(jié)果在70分以下的供應(yīng)商需從《合格供應(yīng)商名單》中刪除，并終止對(duì)其采購(gòu)。5. 考核標(biāo)準(zhǔn)和考核結(jié)果由采購(gòu)人員書(shū)面通知供應(yīng)商。第25條 對(duì)合格供應(yīng)商的質(zhì)量監(jiān)督。1. 質(zhì)量管理部和采購(gòu)部應(yīng)保存合格供貨方的供貨質(zhì)量記錄，對(duì)于批量產(chǎn)品不合格應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商，產(chǎn)品不合格的對(duì)供應(yīng)商提出警告，連續(xù)兩批產(chǎn)品不合格則暫停采購(gòu)，另選供應(yīng)商或待其提高產(chǎn)品質(zhì)量后再行采購(gòu)。2. 對(duì)不合格的供應(yīng)商應(yīng)取消其供貨資格，并修訂《合格供應(yīng)商名單》。第6章 附則第26條 本制度由公司采購(gòu)部負(fù)責(zé)制定并解釋。第27條 本制度由公司采購(gòu)部負(fù)責(zé)檢查與考核。第28條 本制度報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。第29條 本制度施行后，原有的相關(guān)制度自行終止，與本制度有抵觸的規(guī)定，以本制度為準(zhǔn)。第二節(jié) 供應(yīng)商選擇流程總經(jīng)理 采購(gòu)經(jīng)理 采購(gòu)員 供應(yīng)商進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查進(jìn)行市場(chǎng)調(diào) 研提供相關(guān)信息收集潛在供應(yīng)商相關(guān)信息初步分析、評(píng)價(jià)供應(yīng)商供應(yīng)商初選提出候選名單審核審核 根據(jù)采購(gòu)種類組織現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審審核評(píng)定供應(yīng)商審核匯總評(píng)審結(jié)果需要樣品檢查樣品匯總質(zhì)量信息提供樣品確定供應(yīng)商確定供應(yīng)商名單審核審核建立供應(yīng)商檔案第三節(jié) 采購(gòu)供應(yīng)商管理表格 一、供 應(yīng) 商 評(píng) 估 表（內(nèi)部） 日期：企業(yè)名稱：企業(yè)性質(zhì)：地 址：成立時(shí)間：法人代表：負(fù)責(zé)人：郵編：公司電話：聯(lián)系人：傳真：稅號(hào)：郵箱：公司網(wǎng)址：廠房面積： 平方米倉(cāng)儲(chǔ)能力：主要產(chǎn)品：職工總數(shù)： 名（其中：管理人員 名；技術(shù)人員 名；工人 名）年產(chǎn)值： 萬(wàn)元月生產(chǎn)能力（產(chǎn)量）：樣品供貨周期：批量供貨周期：生產(chǎn)特點(diǎn)：□成批生產(chǎn) □流水線大量生產(chǎn) □單臺(tái)生產(chǎn) □部分外購(gòu) □全部外購(gòu)主要生產(chǎn)設(shè)備： 臺(tái)流水線： 條主要客戶（公司/行業(yè)）：公司各部門使用標(biāo)準(zhǔn)名稱和編號(hào)：使用或依據(jù)的產(chǎn)品、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)： □國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) □行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) □企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) □無(wú)標(biāo)準(zhǔn)主要檢測(cè)設(shè)備及數(shù)量：工藝文件： □齊備 □有一部分 □沒(méi)有 工藝員： 名檢驗(yàn)/檢測(cè)部門：專職檢驗(yàn)/檢測(cè)人員： 名進(jìn)料檢驗(yàn)文件：□齊備 □有一部分 □沒(méi)有過(guò)程檢驗(yàn)文件：□齊備 □有一部分 □沒(méi)有最終檢驗(yàn)文件：□齊備 □有一部分 □沒(méi)有檢驗(yàn)記錄： □齊備 □有一部分 □沒(méi)有檢測(cè)設(shè)備： □齊備 □有一部分 □沒(méi)有檢驗(yàn)工具： □齊備 □有一部分 □沒(méi)有產(chǎn)品外觀接受標(biāo)準(zhǔn)：產(chǎn)品標(biāo)識(shí)： □齊備 □有一部分 □沒(méi)有測(cè)試設(shè)備校準(zhǔn)狀況： □有計(jì)量室 □全部委托外部計(jì)量機(jī)構(gòu) □無(wú)檢測(cè)是否通過(guò)產(chǎn)品或體系認(rèn)證：□ 是（指出具體內(nèi)容） □ 否新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)能力：□能自行設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品 □只能開(kāi)發(fā)簡(jiǎn)單產(chǎn)品 □沒(méi)有自行開(kāi)發(fā)能力國(guó)際合作經(jīng)驗(yàn)： □給外資提供產(chǎn)品 □無(wú)對(duì)外合作經(jīng)驗(yàn)工廠消防與安全：□很好 □較好 □一般 □較差評(píng) 估 等 級(jí)： □一類 □二類 □三類 □四類 評(píng) 估： 日期： 二、供應(yīng)商評(píng)定表供方名稱主供產(chǎn)品地 址聯(lián)系人電話/傳真評(píng)價(jià)方式和內(nèi)容：選以下兩種方法：□收集相應(yīng)資質(zhì)：如生產(chǎn)許可證書(shū)、質(zhì)量證明、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、認(rèn)證證書(shū)、代理商委托書(shū)等；□以往合作情況（包括工程業(yè)績(jī)）□現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地調(diào)查□其他使用者的評(píng)價(jià)結(jié)果□樣品檢驗(yàn)或試用評(píng)價(jià)結(jié)果簡(jiǎn)述（也可附樣品測(cè)試、使用結(jié)果、現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)記錄）：其他附件：評(píng) 定 部 門 意 見(jiàn)部 門評(píng) 價(jià) 意 見(jiàn)評(píng)定人日 期批準(zhǔn)： 簽字： 日期： 年 月 日三、＿＿年供方業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定表 供方名稱供貨時(shí)間產(chǎn)品名稱規(guī)格/型號(hào)數(shù)量?jī)r(jià)格產(chǎn)品質(zhì)量使用效果供貨及時(shí)性售后服務(wù)