【文章內容簡介】 責圖紙、通知的收發(fā)； 負責部門經(jīng)理授予權力范圍內的發(fā)、承包方的資料、文件來往簽收，嚴禁越權收發(fā)； 負責部門經(jīng)理授予權力范圍內與其它有關單位、個人、工程資料、文件來往的簽發(fā)，嚴禁越權收發(fā)； 建立工程檔案，對工程現(xiàn)場施工資料進行分檔管理，及時歸檔入庫，存檔； 負責整理部門召開的各種會議紀要，完成各方會議紀要的簽字、蓋章； 負責整理工地日記，每月更換一次工地日記本，并將日記及時歸檔； 負責組織有關人員審查承建方的竣工資料，做好工程資料的移交工作；1 協(xié)助部門經(jīng)理組織工程資料歸檔工作，與有關部門協(xié)調整理工程資料；1 參加工程竣工綜合驗收工作，負責提供相關工程資料；1 負責整理向物業(yè)公司移交工程資料工作；1 負責整理本次開發(fā)項目竣工后的全部工程資料的整理，并做好工程資料歸檔工作；1 與有關部門配合，完成協(xié)調工作；1 完成公司安排的其它工作；1 向經(jīng)理報告上述工作有關事宜。簽證管理規(guī)定為了加強工程項目建設各項工作的協(xié)調與銜接，提高工作效率，實現(xiàn)工程項目建設質量、進度、投資目標，特制定本規(guī)定。本規(guī)定的索賠簽證為：2. 1預算外工程量增減、合同外工作內容、設計變更增加工程量。施工單位（僅指法法人單位，以下同）提出的索賠簽證理由必須充分，提供的索賠簽證據(jù)必須確鑿，申請的索賠簽證申請單必須規(guī)范。否則，監(jiān)理單位、建設單位有權拒簽。索賠簽證程序注：時限表述T177。nT為需索賠簽證的事件發(fā)生日，“+”為需索賠簽證的事件發(fā)生日之后，“一”為需索賠簽證的事件發(fā)生日之前，n為天數(shù)。 索賠簽證申請施工單位對需索賠簽證的事件（簡稱事件，以下同）發(fā)生應有預見，并于事件發(fā)生日的前兩天（T—2）向專管監(jiān)理人員提交簽證申請單。若施工單位在特殊情況下無法預見事件發(fā)生的，必須在事件發(fā)生日（T+0）通知專管監(jiān)理人員到場確認，并于事件發(fā)生日之后一天內（T+1，則處理時限一天）提交簽證申請單。4. 1施工單位違返第四條規(guī)定時，監(jiān)理單位對其簽證申請一概不受理。專管監(jiān)理人員對事件的審查鑒定處理專管監(jiān)理人員必須在事件發(fā)生日之后一天內（T+1～2，則處理時限一天），對施工單位提交的簽證申請進行審查鑒定處理。5. 1無效索賠簽證的，專管監(jiān)理人員必須在事件發(fā)生日之后二天內（T+1～2，則處理時限一天），對簽證申請單簽署意見，立即將簽證申請單返回施工單位。5. 2費用索賠簽證的，專管監(jiān)理人員必須在事件發(fā)生日之后二天內（T+1～2，則處理時限一天），在簽證申請單附頁上簽署初步審查意見，提交設計部門處理，或提交業(yè)主（預算部門）處理。5. 2. 1設計變更索賠簽證的，設計單位一般在事件發(fā)生日之后五天內（T+4～5，則處理時限三天）作出設計變更通知，提交項目總監(jiān)理工程師處理，并簽屬意見（同意或不同意）。5. 2. 2費用變更索賠簽證的，業(yè)主（預算部門）一般在事件發(fā)生日之后五天內（T+4～5，則處理時限三天）作出預算意見，提交項目總監(jiān)理工程師處理。項目總監(jiān)理工程師對事件的審批處理6. 1預算外工程量增加簽證的，工程部簽證小組必須在事件發(fā)生日之后三天內（T+3，則處理時限一天）審核。若專管監(jiān)理人員初步審查意見與簽證小組審核意見基本一致，則在簽證申請單上正式簽署專管監(jiān)理人員審查意見、項目總監(jiān)理工程師審核意見、建設單位審核意見，并立即將簽證申請單返回施工單位。否則，提交公司總部處理。6. 2設計變更索賠簽證的，項目總監(jiān)理工程師、工程部簽證小組必須在事件發(fā)生日之后六天內（T+6，則處時限一天）審核。若設計部門的設計變更通知與項目總監(jiān)理工程師、簽證小組審核意見基本一致，則在設計變更通知上簽署項目總監(jiān)理工程師審核意見，并立即將設計變更通知返回施工單位。否則，提交公司總部處理。6．3費用變更索賠簽證的，項目總監(jiān)理工程師必須在事件發(fā)生日之后六天內（T+6，則處理時限一天）審核。若業(yè)主（預算部門）預算意見與項目總監(jiān)理工程師審核意見基本一致，則在簽證申請單上正式簽署業(yè)主（預算部門）預算意見、項目總監(jiān)理工程師審核意見，并立即將簽證申請單返回施工單位。否則，提交公司總部處理。簽證小組對事件的復核處理總監(jiān)理工程師負責組織及協(xié)調公司總部的復核工作，實行總監(jiān)理工程師負責制是。公司總部須在事件發(fā)生后十四天內（T+4～7，則處理時限一天）提出復核意見，并立即將簽證申請單返回施工單位。簽證小組的復核意見是監(jiān)理公司的最終意見。施工單位對事件的簽證確認施工單位必須在事件發(fā)生日之后七天內（不經(jīng)簽證小組復核的，T+7，則處理時限一天）或八天內（經(jīng)簽證小組復核的，T+8，則處理時限一天）對事件的簽證確認。8. 1施工單位在事件發(fā)生日之后六天內，收不到項目總監(jiān)理工程師簽證小組的簽證申請審核意見，可直接向項目總監(jiān)理工程師查詢，并向監(jiān)理單位投訴。索賠簽證的調解或仲裁若施工單位的索賠簽證申請與監(jiān)理公司的最終意見分岐較大，經(jīng)多次協(xié)商無效時，可向政府有關部門申請調解或仲裁。附：① 簽證單樣本：由施工單位填寫，一式四份：施工、監(jiān)理、設計、業(yè)主各一份存檔。② 簽證單附頁：由專管監(jiān)理人員填寫初步審查意見。工程項目建筑材料和設備采購、使用管理規(guī)定為了加強總公司工程項目建筑材料質量管理，杜絕偽劣材料進入施工現(xiàn)場，保證工程質量。根據(jù)本公司實際，特制定本規(guī)定：一、 建筑材料和設備品種采購的確定甲方工程部根據(jù)工程項目實際需要，將總公司負責采購供應的材料和施工單位（以下簡稱：乙方）共同招標采購的材料列表，以書面形式報總公司總經(jīng)理審批，并將材料和設備的品種列入《建筑施工合同補充協(xié)議》條款中，共同遵守，相互約束。二、建筑材料品牌的選定甲方工程部和乙方，各委派一名材料員對施工中所需的建筑材料進行市場調查（條件允許可實地考察），主要對其品牌的質量、性能及價格進行分析、比較，寫出書面分析報告，報總公司領導參考，并先出三家以上的經(jīng)銷商或生產(chǎn)廠家（以下簡稱：供方）進行招標。