【文章內容簡介】 有重份文件。5．2 卷內文件的排列5．2．1 文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。5．2．2 圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。5．2．3 既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前、圖紙排后。5．3 案卷的編目5．3．1 編制卷內文件頁號應符合下列規(guī)定： 1卷內文件均按有書寫內容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。2頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下面。折疊后的圖紙一般在右下角。3成套圖紙或印制成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內目錄，不必重新編寫頁碼。4 案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。5．3．2 卷內目錄的編制應符合下列規(guī)定：1 卷內目錄式樣宜符合本規(guī)范附錄B的要求。2 序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數字從1依次標注。3責任者：填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責任者時，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替。4 文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。5 文件題名：填寫文件標題的全稱。6 日期：填寫文件形成的日期。7 頁次：填寫文件在卷內所排的起始頁號。最后一份文件填寫起止頁號。8 卷內目錄排列在卷內文件首頁之前。5．3．3 卷內備考表的編制應符合下列規(guī)定： 1 卷內備考表的式樣宜符合本規(guī)范附錄C的要求。2 卷內備考表主要標明卷內文件的總頁數、各類文件頁數（照片張數），以及立卷單位對案卷情況的說明。3 卷內備考表排列在卷內文件的尾頁之后。5．3．4 案卷封面的編制應符合下列規(guī)定： 1 案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內封面形式。案卷封面的式樣宜符合附錄D的要求。2 案卷封面的內容應包括：檔號、檔案館代號、案卷題號、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。3 檔號應由分類號、項目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫。4 案卷題名應簡明、準確地揭示卷內文件的內容，案卷題名應包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內文件的內容。5 編制單位應填寫案卷內文件的形成單位或主要責任者。6 起止日期應填寫案卷內全部文件形成的起止日期。7 保管期限分為永久、長期、短期三種期限。各類文件的保管期限詳見附錄A。永久是指工程檔案需永久保存。長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。短期是指工程檔案保存20年以下。同一案卷內有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應從長。8 密級分為絕密、機密、秘密三種。同一案卷內有不同密級的文件，應以高密級為本卷密級。5．3．5 卷內目錄、卷內備考表、案卷內封面應采用70g以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4幅面。5．4 案卷裝訂5．4．1 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應采用線繩三孔左側裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。5．4．2 裝訂時必須剔除金屬物。5．5 卷盒、卷夾、案卷脊背5．5．1 案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。 1 卷盒的外表尺寸為310mm220mm，厚度分別為50mm。2 卷夾的外表尺寸為310mm220mm，厚度分別為2030mm。3 卷盒、卷夾應采用無酸紙制作。5．5．2 案卷脊背案卷脊背的內容包括檔號、案卷題名。式樣宜符合附錄E。6．0．1 歸檔應符合下列規(guī)定 1 歸檔文件必須完整、準確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設監(jiān)理的全過程。2 歸檔的文件必須經過分類整理，并應組成符合要求的案卷。6．0．2 歸檔時間 1 根據建設程序和工程特點，歸檔可以分階段分期進行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進行。2 項目監(jiān)理部應當在工程竣工驗收前，將整理組卷后的監(jiān)理檔案向建設單位歸檔。6．0．3 項目監(jiān)理部向建設單位歸檔壹套檔案。6．0．4 項目監(jiān)理部向建設單位移交檔案時，應編寫移交清單、雙方簽字、蓋章后方可交接。6．0．5 項目監(jiān)理部需要向本單位歸檔的文件，應按國家有關規(guī)定和本規(guī)范附錄A的要求單獨立卷歸檔。2013年11月附錄A 建設工程監(jiān)理文件歸檔范圍和保管期限表序號 歸檔文件保管單位和保管期限文件標識建設單位監(jiān)理單位1委托監(jiān)理合同長期長期S2工程項目監(jiān)理機構(項目監(jiān)理部)及負責人名單長期長期S3監(jiān)理規(guī)劃　　L①監(jiān)理規(guī)劃長期短期L②監(jiān)理實施細則長期短期L③監(jiān)理部總控制計劃等長期短期L4監(jiān)理月報中的質量問題長期長期Z5監(jiān)理會議紀要中的有關質量問題長期長期H6工程進度控制　　J①工程開工/復工審批表長期長期J②工程開工/復工暫停令長期長期J7工程質量控制　　Z①不合格項目通知長期長期Z②質量事故報告及處理意見長期長期Z　工程質量驗收記錄　　Z③檢驗批質量驗收記錄長期長期Z④分項工程質量驗收記錄長期長期Z⑤分部(子分部)工程質量驗收記錄永久長期Z　工程質量檢驗記錄　　Z⑥檢驗批質量驗收記錄長期長期Z⑦分項工程質量驗收記錄長期長期Z⑧基礎、主體工程驗收記錄永久長期Z⑨幕墻工程驗收記錄永久長期Z⑩分部(子分部)工程質量驗收記錄永久長期Z序號歸檔文件保管單位和保管期限文件標識建設單位監(jiān)理單位8造價控制　　K①預付款報審與支付短期　K②月付款報審與支付短期　K③設計變更、洽商費用報審及簽認長期　K④工程竣工決算審核意見書長期　K9分包資質　　B①分包單位資質材料長期　B②供貨單位資質材料長期　B③試驗等單位資質材料　　B10監(jiān)理通知　　Q①有關進度控制的監(jiān)理通知長期長期Q②有關質量控制的監(jiān)理通知長期長期Q③有關造價控制的監(jiān)理通知長期長期Q11合同與其他事項管理　　E①工程延期報告及審批永久長期E②費用索賠報告及審批長期長期E③合同爭議、違約報告及處理意見永久長期E④合同變更材料長期長期E12監(jiān)理工作總結　　Q①專題總結長期短期Q②月報總結長期短期Q③工程竣工總結長期長期Q④質量評價意見報告長期長期Q 本案卷共有文件材料 頁，其中：文字材料 ，圖樣材料 頁，照片 張。說明：歸檔人：年 月 日審核人：年 月 日立卷人：年 月 日 皖能銅陵六期工程項目監(jiān)理部管理制度 CDJF002GG005監(jiān)理文件分類和標識管理規(guī)定根據長春國電建設監(jiān)理有限公司質量手