【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 有重份文件。5．2 卷內(nèi)文件的排列5．2．1 文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。5．2．2 圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。5．2．3 既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前、圖紙排后。5．3 案卷的編目5．3．1 編制卷內(nèi)文件頁號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定： 1卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁號(hào)從“1”開始。2頁號(hào)編寫位置：?jiǎn)蚊鏁鴮懙奈募谟蚁陆?；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下面。折疊后的圖紙一般在右下角。3成套圖紙或印制成冊(cè)的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。4 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號(hào)。5．3．2 卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1 卷內(nèi)目錄式樣宜符合本規(guī)范附錄B的要求。2 序號(hào)：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。3責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位和個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。4 文件編號(hào)：填寫工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。5 文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。6 日期：填寫文件形成的日期。7 頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號(hào)。最后一份文件填寫起止頁號(hào)。8 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。5．3．3 卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 卷內(nèi)備考表的式樣宜符合本規(guī)范附錄C的要求。2 卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對(duì)案卷情況的說明。3 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。5．3．4 案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合附錄D的要求。2 案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號(hào)、檔案館代號(hào)、案卷題號(hào)、編制單位、起止日期、密級(jí)、保管期限、共幾卷、第幾卷。3 檔號(hào)應(yīng)由分類號(hào)、項(xiàng)目號(hào)和案卷號(hào)組成。檔號(hào)由檔案保管單位填寫。4 案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容，案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。5 編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。6 起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。7 保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種期限。各類文件的保管期限詳見附錄A。永久是指工程檔案需永久保存。長(zhǎng)期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。短期是指工程檔案保存20年以下。同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng)。8 密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。5．3．5 卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面應(yīng)采用70g以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4幅面。5．4 案卷裝訂5．4．1 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。5．4．2 裝訂時(shí)必須剔除金屬物。5．5 卷盒、卷夾、案卷脊背5．5．1 案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。 1 卷盒的外表尺寸為310mm220mm，厚度分別為50mm。2 卷夾的外表尺寸為310mm220mm，厚度分別為2030mm。3 卷盒、卷夾應(yīng)采用無酸紙制作。5．5．2 案卷脊背案卷脊背的內(nèi)容包括檔號(hào)、案卷題名。式樣宜符合附錄E。6．0．1 歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定 1 歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)監(jiān)理的全過程。2 歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。6．0．2 歸檔時(shí)間 1 根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可以分階段分期進(jìn)行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗(yàn)收后進(jìn)行。2 項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收前，將整理組卷后的監(jiān)理檔案向建設(shè)單位歸檔。6．0．3 項(xiàng)目監(jiān)理部向建設(shè)單位歸檔壹套檔案。6．0．4 項(xiàng)目監(jiān)理部向建設(shè)單位移交檔案時(shí)，應(yīng)編寫移交清單、雙方簽字、蓋章后方可交接。6．0．5 項(xiàng)目監(jiān)理部需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定和本規(guī)范附錄A的要求單獨(dú)立卷歸檔。2013年11月附錄A 建設(shè)工程監(jiān)理文件歸檔范圍和保管期限表序號(hào) 歸檔文件保管單位和保管期限文件標(biāo)識(shí)建設(shè)單位監(jiān)理單位1委托監(jiān)理合同長(zhǎng)期長(zhǎng)期S2工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)(項(xiàng)目監(jiān)理部)及負(fù)責(zé)人名單長(zhǎng)期長(zhǎng)期S3監(jiān)理規(guī)劃　　L①監(jiān)理規(guī)劃長(zhǎng)期短期L②監(jiān)理實(shí)施細(xì)則長(zhǎng)期短期L③監(jiān)理部總控制計(jì)劃等長(zhǎng)期短期L4監(jiān)理月報(bào)中的質(zhì)量問題長(zhǎng)期長(zhǎng)期Z5監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題長(zhǎng)期長(zhǎng)期H6工程進(jìn)度控制　　J①工程開工/復(fù)工審批表長(zhǎng)期長(zhǎng)期J②工程開工/復(fù)工暫停令長(zhǎng)期長(zhǎng)期J7工程質(zhì)量控制　　Z①不合格項(xiàng)目通知長(zhǎng)期長(zhǎng)期Z②質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見長(zhǎng)期長(zhǎng)期Z　工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄　　Z③檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期Z④分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期Z⑤分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長(zhǎng)期Z　工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄　　Z⑥檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期Z⑦分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期Z⑧基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄永久長(zhǎng)期Z⑨幕墻工程驗(yàn)收記錄永久長(zhǎng)期Z⑩分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長(zhǎng)期Z序號(hào)歸檔文件保管單位和保管期限文件標(biāo)識(shí)建設(shè)單位監(jiān)理單位8造價(jià)控制　　K①預(yù)付款報(bào)審與支付短期　K②月付款報(bào)審與支付短期　K③設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審及簽認(rèn)長(zhǎng)期　K④工程竣工決算審核意見書長(zhǎng)期　K9分包資質(zhì)　　B①分包單位資質(zhì)材料長(zhǎng)期　B②供貨單位資質(zhì)材料長(zhǎng)期　B③試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料　　B10監(jiān)理通知　　Q①有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知長(zhǎng)期長(zhǎng)期Q②有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知長(zhǎng)期長(zhǎng)期Q③有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知長(zhǎng)期長(zhǎng)期Q11合同與其他事項(xiàng)管理　　E①工程延期報(bào)告及審批永久長(zhǎng)期E②費(fèi)用索賠報(bào)告及審批長(zhǎng)期長(zhǎng)期E③合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見永久長(zhǎng)期E④合同變更材料長(zhǎng)期長(zhǎng)期E12監(jiān)理工作總結(jié)　　Q①專題總結(jié)長(zhǎng)期短期Q②月報(bào)總結(jié)長(zhǎng)期短期Q③工程竣工總結(jié)長(zhǎng)期長(zhǎng)期Q④質(zhì)量評(píng)價(jià)意見報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期Q 本案卷共有文件材料 頁，其中：文字材料 ，圖樣材料 頁，照片 張。說明：歸檔人：年 月 日審核人：年 月 日立卷人：年 月 日 皖能銅陵六期工程項(xiàng)目監(jiān)理部管理制度 CDJF002GG005監(jiān)理文件分類和標(biāo)識(shí)管理規(guī)定根據(jù)長(zhǎng)春國電建設(shè)監(jiān)理有限公司質(zhì)量手