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國美電器有限公司經營管理制度-財務系統(tǒng)分冊一二三部分(編輯修改稿)

2025-05-09 02:13 本頁面
 

【文章內容簡介】 財務人員管理,加強分部財務團隊建設;4. 負責初步審核部門擬訂在職財務人員培訓方案并組織培訓及培訓考核,確保財務人員具備相應工作勝任能力;審核部門制定的財務人員業(yè)務標準、行為規(guī)范,不斷提高財務人員的業(yè)務素質;5. 負責推進新開分部財務人員的招聘、培訓工作,指導、督促分部完成開業(yè)財務準備工作,并指導、督促接受培訓的分部做好財務人員的管理,確保新開分部財務人員培訓工作質量;6. 負責按授權初步審核財務人員入職、轉正、晉級、晉升、調動、請假及獎罰等日常行政事務;7. 負責推進庫存商品、資產管理制度建設及推進落實制度的執(zhí)行;8. 負責分部備用金的管理及制度建設,不斷加強對其他應收款的管理;9. 負責與監(jiān)察中心財務問題的溝通和聯(lián)絡工作,以不斷推進財務管理工作;10. 初步審核部門擬訂的促銷活動方案財務流程,并指導、監(jiān)督分部執(zhí)行;11. 負責推進不斷完善財務檔案管理制度并指導、檢查分部對財務檔案制度的執(zhí)行情況; 12. 負責指導、審定分部和總部財務中心各職能部門半年度工作計劃和總結,負責財務中心半年度工作計劃和總結的撰寫;13. 完成領導交辦的其它工作。培訓主管報告上級:綜合管理部經理、中心副總監(jiān)、中心總監(jiān)督導下級:培訓會計、檔案管理文員崗位職責:1. 擬定財務中心培訓計劃;2. 撰寫財務中心崗位培訓教材;3. 負責定期對其他應收款核查問題的指導、跟蹤和落實;4. 負責監(jiān)察中心審計報告財務問題的回復和跟蹤處理;5. 負責與營運、采銷配合完成促銷方案財務操作指導并跟蹤指導執(zhí)行情況;6. 建立財務中心各級財務人員考試題庫;7. 根據培訓計劃,組織相關的培訓活動;8. 指導分部財務部定期開展培訓工作,并檢查、反饋分部財務部培訓工作情況,對其培訓工作業(yè)績進行評定;9. 定期組織分部各級財務人員進行公司財務制度考試,促進財務人員對公司制度的學習;10. 全面負責新開分部財務人員的培訓工作,從新開分部新人招聘到崗后至分部開業(yè)期間,全程組織、參與培訓工作直至協(xié)助分部順利開業(yè);11. 負責公司檔案管理制度的擬訂、完善并推行;12. 負責對公司檔案管理員日常工作的指導、檢查;13. 負責績效考核數據整理、匯報,出具初步考核意見;14. 負責財務中心行政紀律檢查;15. 完成領導交辦的其它工作。培訓會計報告上級:綜合管理部經理、培訓主管督導下級:無崗位職責:1. 培訓需求信息、培訓資料的收集、整理;2. 培訓課件制作;3. 其他應收款基礎數據的匯集整理;4. 審計資料的初步溝通;5. 各項通報獎懲數據的整理、審計意見整理回復;6. 協(xié)助培訓主管完成其他工作;檔案管理文員報告上級:綜合管理部經理、培訓主管督導下級:無崗位職責:1. 負責財務系統(tǒng)人員編制資料收集、整理、上報工作;2. 各類文件收集、匯總、整理工作;分部各項基礎數據、即時信息的收集整理;3. 本部門庫存商品盤點資料、其他應收款資料、資產盤點資料的收集、整理工作,協(xié)助部門其他各組做好各項基礎數據的匯總、整理工作,本部門重要文件跟蹤;4. 行政紀律檢查、行政工作安排、配合本部做好財務中心員工關系交流活動的安排等工作;5. 定期對分部財務獎罰進行統(tǒng)計(以公司正式發(fā)文為準),審計報告財務相關內容事項的摘要。6. 完成領導交辦的其他任務。資產主管報告上級:綜合管理部經理、中心副總監(jiān)、中心總監(jiān)督導下級:資產會計、庫存商品會計、分部盤點小分隊隊長崗位職責:1. 與資產管理部門、庫存商品管理部門配合,擬訂、完善、推行公司資產管理制度;2. 定期組織資產、庫存商品盤點,并監(jiān)督、指導分部及時完成盤點工作;3. 負責資產管理、庫存商品問題的匯集、審核并擬訂處理方案或者提出處理意見并按授權上報;4. 負責督導分部盤點小分隊隊長開展日常的商品抽查盤點工作,并對反饋的問題進行匯集整理。5. 跟蹤庫存商品管理、資產管理中存在的問題并上報;6. 完成領導交辦的工作。資產會計(庫存商品)報告上級:綜合管理部經理、資產主管督導下級:無崗位職責:1. 協(xié)助資產主管擬訂、完善、推行庫存商品管理制度,并定期檢查庫存制度執(zhí)行情況;2. 協(xié)助資產主管就分部庫存商品管理中存在的問題進行溝通、指導、規(guī)范;3. 協(xié)助資產主管對分部盤點小分隊工作進行管理,并定期對其進行培訓。4. 收集分部月度庫存商品盤點計劃并進行初步審查,及時對分部盤點計劃執(zhí)行情況進行檢查;5. 收集分部月度庫存商品盤點報告并進行初步審查;針對報告問題擬訂初步處理意見;6. 完成領導交辦的其他工作。資產會計(資產)報告上級:綜合管理部經理、資產主管督導下級:無崗位職責: 協(xié)助資產主管擬訂、完善、推行資產管理制度,并定期檢查資產制度執(zhí)行情況; 協(xié)助資產主管就分部資產管理中存在的問題進行溝通、指導、規(guī)范; 協(xié)助資產主管定期對分部資產管理人員進行培訓。 收集分部季度資產盤點報告并進行初步審查;針對報告問題擬訂初步處理意見; 完成領導交辦的其他工作。稅務管理部部門經理報告上級:中心副總監(jiān)、中心總監(jiān)督導下級:稅務部副經理、稅務部主管崗位職責:1. 代表公司建立良好的稅企關系;2. 負責公司整體稅收籌劃辦法的制定和貫徹執(zhí)行;3. 負責公司年度稅務計劃的制定,包括納稅規(guī)模與支出結構、時期計劃安排等;4. 企業(yè)整體稅負分析、控制及涉稅業(yè)務分析(含經濟業(yè)務及合同的審核等);5. 負責公司所有對外稅務數據真實性、合理性的保證;6. 規(guī)范公司的各類稅務制度及各項籌劃方案的評估;7. 有良好的責任心和敬業(yè)精神,專業(yè)水平高,有良好的溝通協(xié)調能力;8. 完成領導交辦的其他任務。稅務部副經理報告上級:會計管理部經理、中心副總監(jiān)、中心總監(jiān)督導下級:稅務主管、稅務會計崗位職責:1. 配合經理進行公司整體稅收籌劃辦法的參與制定;2. 規(guī)范公司的納稅申報制度,管理監(jiān)控公司的納稅情況和稅收優(yōu)惠政策的實現(xiàn)情況及財政扶植資金的收回情況,并對這些制度、方案的執(zhí)行效果進行評價;3. 負責稅務計劃與納稅控制制度的參與制定及貫徹執(zhí)行;4. 定期對稅務會計進行培訓,及時講解新的稅收法規(guī)等,組織編輯公司內部稅務期刊,解答各類稅務咨詢;5. 有良好的責任心和敬業(yè)精神,專業(yè)水平高,有良好的溝通協(xié)調能力;6. 完成領導交辦的其他任務。稅務籌劃組組主管報告上級:稅務管理部副經理、稅務管理部經理督導下級:稅務會計崗位職責:1. 負責公司整體稅收籌劃辦法的貫徹執(zhí)行及意見反饋;2. 配合經理參與公司各類合同的簽訂,從稅務的角度提出建議;3. 指導各分部建立良好的稅企關系,應對各類稅務的檢查,提出解決稅務問題的方法;4. 研究各類稅收法規(guī),對公司的各類經濟業(yè)務從專業(yè)的角度提出風險最低、收益多大的籌劃方法;5. 研究各類稅收優(yōu)惠政策,指導各級公司辦理;6. 督導分公司的財政扶持政策的簽訂;7. 組織建立公司稅務檔案的管理辦法及監(jiān)督實施;8. 領導交與的其他工作。分析評估組主管報告上級:稅務管理部副經理、稅務管理部經理督導下級:稅務會計崗位職責:1. 及時掌握公司各個納稅主體的稅務指標,包括稅負率、納稅籌劃方案的執(zhí)行效果等;2. 負責公司整體稅收籌劃辦法的貫徹執(zhí)行及意見反饋;3. 組織稅務會計編制各類稅務報表,負責審核報表的準確性;4. 組織對分部對公司執(zhí)行納稅申報制度情況的檢查與通報,建立與各分部的交流、溝通渠道;5. 組織稅務的稽核工作及稅務分析工作的執(zhí)行;6. 組織建立公司稅務檔案的管理辦法及監(jiān)督實施;7. 計算財政扶持資金的應收、實收、欠收情況,督促收取,通報情況;8. 領導交與的其他工作。稅務會計報告上級:稅務主管督導下級:分部稅務會計崗位職責:1. 編制、指導分部編制各類稅務報表;2. 負責內部稅務資料的檔案管理;3. 負責各類稅務的提供與核對;4. 關注各分部的稅務基礎工作的進展,匯總月度的稅務工作總結;5. 負責對各分部納稅申報情況核納稅控制制度的執(zhí)行情況進行稽核;領導交與的其他工作。收入管理部部門經理報告上級:中心總監(jiān)、中心副總監(jiān)督導下級:商業(yè)折扣組主管、其他收入組主管、分部收入主管崗位職責:1. 指導、監(jiān)督戰(zhàn)略合作組參與公司采購合同范本的擬訂,在維護企業(yè)利益、防范企業(yè)風險的前提下,針對范本條款合法性、可操作性提出意見;2. 指導、監(jiān)督戰(zhàn)略合作組審核全國采購合同,對全國采購合同是否符合公司合同管理授權、準確性進行審核,對采購合同另行約定條款的合法性、可操作性進行審核并提出意見;3. 指導、監(jiān)督戰(zhàn)略合作組匯總、核對、分析、測評各年度采購合同政策,確保合同政策有效執(zhí)行:根據已簽全國合同政策及時、準確編制《合同政策一覽表》;審核ERP系統(tǒng)錄入的合同內容、保證與合同文本一致;分析、測評各年度、各品類合同政策的優(yōu)劣,為管理層提供決策依據;核查各分部合同政策在ERP系統(tǒng)中錄入準確性、以保障收入計算及系統(tǒng)報表的準確性;4. 指導、監(jiān)督戰(zhàn)略合作組妥善保管全國采購合同、備忘錄等相關書面文件,保證全國合同的完整性和保密性; 5. 指導、監(jiān)督戰(zhàn)略合作組擬訂全國合同管理流程,理順合同審批、簽定、審核、蓋章流程,監(jiān)控分部貫徹執(zhí)行; 6. 指導、監(jiān)督戰(zhàn)略合作組對全國采購合同及業(yè)務拓展部、IT部等總部各部門簽定的合同加蓋合同專用章,并對專用章進行妥善保管;7. 指導、監(jiān)督戰(zhàn)略合作組加強與公司戰(zhàn)略合作伙伴、重點供應商的財務溝通與協(xié)作,供應商與國美間的財務流程的對接,以期提高收入收取速度,保障國美與供應商之間債權、債務清晰;8. 指導、監(jiān)督戰(zhàn)略合作組擬定合同專用章的保管及使用管理規(guī)定,對各分部合同專用章保管安全性,使用的合法性進行監(jiān)控,指導、監(jiān)督;9. 指導、監(jiān)督戰(zhàn)略合作組加強收入管理ERP系統(tǒng)建設,需求的提報、測試及實施的安排,疑難問題的解答與處理,分部ERP使用的培訓工作;10. 指導、監(jiān)督商業(yè)折扣組、其他收入組制定并規(guī)范各項非商品銷售收入核算制度,確保公司利潤不流失;11. 指導、監(jiān)督商業(yè)折扣組、其他收入組制定并規(guī)范各項非商品銷售收入對帳、確認、收取流程,保障各項收入收取的及時性與準確性;12. 指導、監(jiān)督商業(yè)折扣組、其他收入組制定或修訂能夠滿足公司日常管理及管理層決策需求的報表體系;13. 指導、監(jiān)督商業(yè)折扣組、其他收入組對分部各項收入應收金額計算的合理性、合法性、真實性、及時性進行核查、出具核查結果、發(fā)布核查通報;14. 指導、監(jiān)督商業(yè)折扣組、其他收入組組織確認、匯總總部收取的收入計算及時、準確;積極主動配合營銷、協(xié)調供應商進行收入的確認與收??;及時準確地進行收入的分配并下發(fā)相關文件;15. 指導、監(jiān)督商業(yè)折扣組、其他收入組通過相關報表的數據,掌握收入收取情況,分析欠收原因,督促相關部門積極制定相關收取措施,加快收入的收取速度,保證公司利潤的及早實現(xiàn);16. 指導、監(jiān)督商業(yè)折扣組、其他收入組按時、按質完成報表審核、匯總、上報工作,并根據報表的性質及反映的內容作出真實、合理的數據分析和說明,為管理層的決策提供數據支持,發(fā)現(xiàn)并反饋管理存在的問題;審核、匯總全國綜合分析報表數據,分析、比較各品類、品牌綜合毛利實際達成情況;17. 組織、實施公司文件、制度的傳達與培訓,保證分部能正確理解并有效執(zhí)行新文件、新制度;指導監(jiān)控各分部收入組收入管理工作規(guī)范、有序地開展;考核各分部收入組各項工作完成情況,進行通報、考評、獎懲;18. 完成上級交付的其他臨時性工作。商業(yè)折扣主管報告上級:部門經理、中心副總監(jiān)、中心總監(jiān)督導下級:商業(yè)折扣會計、分部收入主管崗位職責:1. 制定并規(guī)范各項管轄收入的核算制度,確保公司利潤不流失;2. 制定并規(guī)范各項管轄收入的對帳、確認、收取流程,保障各項管轄收入收取的及時性與準確性;3. 制定或修訂能夠滿足公司日常管理及管理層決策需求的各項管轄收入的報表體系;4. 組織實施對分部各項管轄收入的應收金額計算的合理性、合法性、真實性、及時性進行核查、出具核查結果、發(fā)布核查通報;5. 組織確認、匯總總部收取的各項管轄收入的及時、準確計算;積極主動配合營銷、協(xié)調供應商進行各項管轄收入的確認與收取;及時準確地進行收入的分配并下發(fā)相關文件;6. 通過相關報表的數據,掌握各項管轄收入的收取情況,分析欠收原因,督促相關部門積極制定相關收取措施,加快收入的收取速度,保證公司利潤的及早實現(xiàn);7. 指導監(jiān)督收入組按時、按質完成各項管轄收入的報表審核、匯總、上報工作,并根據報表的性質及反映的內容作出真實、合理的數據分析和說明,為管理層的決策提供數據支持,發(fā)現(xiàn)并反饋管理存在的問題;審核、匯總全國綜合分析報表數據,分析、比較各品類、品牌綜合毛利實際達成情況;8. 組織、實施各項管轄收入的文件、制度的傳達與培訓,保證分部能正確理解并有效執(zhí)行新文件、新制度;指導監(jiān)控各分部收入組收入管理工作規(guī)范、有序地開展;考核各分部收入組各項工作完成情況,進行通報、考評、獎懲;9. 完成上級交付的其他臨時性工作。商業(yè)折扣會計報告上級:部門經理、中心副總監(jiān)督導下級:分部收入主管、收入會計崗位職責:1. 協(xié)助主管制定并規(guī)范各項管轄收入的核算制度,確保公司利潤不流失;2. 協(xié)助主管制定并規(guī)范各項管轄收入的對帳、確認、收取流程,保障各項收入收取的及時性與準確性;3. 協(xié)助主管制定或修訂能夠滿足公司日常管理及管理層決策需求的各項管轄收入的報表體系;4. 對分部各項管轄收入的應收金額計算的合理性、合法性、真實性、及時性進行核查、協(xié)助主管出具核查結果、發(fā)布核查通報;5. 組織確認、匯總總部收取的各項管轄收入的收入計算及時、準確;積極主動配合營銷、協(xié)調供應商進行收入的確認與收??;協(xié)助主管及時準確地進行收入的分配并下發(fā)相關文件;6. 協(xié)助主管通過相關報表的數據,掌握各項管轄收入的收入收取情況,分析欠收原因,督促相關部門積極制定
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