公文筐測驗試實施步驟以及方法(編輯修改稿)
2025-05-09 01:39 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 宜的測驗地點，布置考場?？紙霏h(huán)境應(yīng)安靜整潔，無干擾，采光照明良好。由于要處理大量公文，桌面要夠大。如有多人參加，相互之間距離要遠(yuǎn)一些，以免相互干擾。 2)準(zhǔn)備好測驗所用的如下材料：測驗材料、答題冊、鉛筆、橡皮，保證每位應(yīng)試者有以上完整的測驗材料及用品。允許被試自帶計算器。 3)安排被試人場，并宣布測驗注意事項，指導(dǎo)語如下：“請大家注意，為了不影響考試，請大家關(guān)閉 BP 機(jī)和手機(jī)，暫停使用。請大家查看一下是否都拿到了測驗材料和答題冊(測驗主持人展示)各一份。首先請大家在答題冊的背面填寫姓名等背景信息。在測驗沒有開始之前，請不要翻看測驗材料。本測驗分四個部分，每一部分都要用到這些測驗材料，請您注意：不要在測驗材料上做任何標(biāo)記，請在答題冊上回答問題。測驗結(jié)束后請您把測驗材料和答題冊一并交還給我們。請大家翻開答題冊第一頁，這是一個“公文筐”測驗，…… (總指導(dǎo)語略)。如果有疑問請大家提出，我們現(xiàn)在給予解答。 (停頓，主持人答疑。)如果大家沒有任何問題，我們來看測驗 1——計劃，這個測驗要求你……(測驗 1 的指導(dǎo)語略)。如果有疑問請大家提出，我們現(xiàn)在給予解答。 (停頓，主持人答疑。)如果沒有任何問題，請翻開下一頁開始做題?！? 4)計時，注意監(jiān)督應(yīng)試者不能提前翻看或做后一部分的題目。 5)第二部分測驗指導(dǎo)語：“我們來看測驗 2——預(yù)測，這個測驗要求你……(測驗 2 的指導(dǎo)語略)。如果有疑問請大家提出，我們現(xiàn)在給予解答。 (停頓，主持人解答疑問。)如果沒有問題，請開始做題。請大家注意不要再回頭做第一部分的題目?！? 6)計時，注意監(jiān)督應(yīng)試者不能提前翻看或做后一部分的題目。 7)余下部分的測驗依此類推。 8)測驗時間到，回收測驗材料和答題冊，測驗結(jié)束。6．測試的樣題(含指導(dǎo)語)總指導(dǎo)語：這是一個“公文筐”測驗，它模擬實際的管理情境，請你處理商業(yè)信函、文件和管理人員常用的信息。這個模擬的具體假設(shè)情境是：你是瑞克有限公司的市場營銷部經(jīng)理。你叫“王海峰”。今天的日期是：x年 2 月 8 日，星期三。現(xiàn)在的時間是：上午 7 點 45 分。你剛剛來到辦公室，正獨自坐在辦公桌前。今天早些時候，公司國際業(yè)務(wù)部總裁打電話通知你“公司的總經(jīng)理已經(jīng)辭職離開了公司。”這里為你準(zhǔn)備了你今天需要處理的全部材料，放在專用的塑料文件袋里。在測驗中你需要使用以下工具：一本答題冊、文件袋內(nèi)的材料、鉛筆、計算器。請不要在公文筐(袋)中的材料上寫任何東西；請在本答題冊上回答問題。我們只對答題冊上的作答進(jìn)行計分；筆記或其他個人用紙上的回答將不予考慮。本測驗要求你完成四個部分的內(nèi)容，每一部分都有時間限制：測驗 1——計劃：40 分鐘測驗 2——預(yù)測：25 分鐘測驗 3——決策：25 分鐘測驗 4——溝通：25 分鐘考試主持人將在適當(dāng)?shù)臅r間提醒你開始和結(jié)束每一個部分。完成各部分測驗所需的指導(dǎo)語在各部分開始時給出。測驗 1：計劃指導(dǎo)語：這個測驗要求你首先就“公文筐”中的材料所給出的工作做計劃，請你用任何你認(rèn)為合理的方式對這些材料進(jìn)行分類。在這一部分中你需完成以下三個內(nèi)容： 1)根據(jù)材料的主要內(nèi)容對材料進(jìn)行分類，并對每個類別進(jìn)行命名。 2)確定材料或事件的優(yōu)先級。你必須根據(jù)材料的重要性和緊迫性，用下列表示優(yōu)先級的字母確定材料處理上的優(yōu)先順序。優(yōu)先級和字母的對應(yīng)關(guān)系如下： H=優(yōu)先(材料極其重要，需立即處理) M=中等(材料不急不緩，可稍后處理) L=靠后(材料是平常的，可擱置一段時間) 3)列出行動提綱。請對每一份材料寫出處理意見，并指出它參考了公文筐中的哪些材料(請用材料右上角的編號來代表每一份材料)。
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