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正文內(nèi)容

公司各崗位職責及相關制度、規(guī)程(編輯修改稿)

2025-05-09 01:18 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 均設處方藥儲存區(qū)、非處方藥儲存區(qū)。其標識一律為綠底白字,為合格品區(qū)。3.各藥品倉庫均設收貨區(qū)、待驗區(qū)、退回品區(qū)、備(撿)貨區(qū)、復核區(qū)、拼箱區(qū)、待發(fā)區(qū)。其標識一律為黃底白字,為待處理品區(qū)。4.各藥品倉庫均設不合格品區(qū),標識為紅底白字,為不合格品區(qū)。5.專設中藥飲片庫為陰涼庫。中藥飲片和非藥品庫設區(qū)及色標管理同上。(二)商品驗收1.商品到貨按其屬性進入各庫的收貨區(qū)存放,如藥品按常溫、陰涼、藏進入各自倉庫的收貨區(qū)存放。2.收貨完畢的商品轉(zhuǎn)入待驗區(qū)存放,等候驗收。3.驗收合格的商品進入合格品區(qū),驗收不合格的商品據(jù)情況進入退貨區(qū)或不合格品區(qū)。(三)商品入庫只有驗收員驗收合格并生成驗收記錄的商品才能入庫,進入各庫合格品區(qū)儲存。藥品進藥品庫儲存,中藥飲片進中藥飲片庫儲存,非藥品進入非藥品庫儲存,不得混存,不得串庫。按藥品包裝、說明書的溫度要求合理儲存藥品。儲存溫度要求2℃10℃的藥品一律在藏庫儲存;儲存溫度要求為20℃以下的藥品一律在陰涼庫儲存(包括處、陰涼處、涼處);儲存溫度要求10℃30℃的藥品一律在常溫庫儲存;包裝上沒有標示具體溫度的,按照《中華人民共和國藥典》規(guī)定的貯藏要求進行儲存;儲存藥品相對濕度均為35%—75%;各藥品倉庫藥品儲存必須做到,整貨與零貨分開;處方藥與非處方藥分開,外用與口服分開,不混不串。全部藥品儲存必須做到一品一位,并按藥品批號及效期遠近依序碼放,不同批號藥品不得混碼。(四)儲存管理1.按照安全、方便、節(jié)約、高效的原則,正確選擇倉位,合理使用倉容。2.藥品儲存要保證垛間距不小于5厘米,與庫房內(nèi)墻、頂、溫度調(diào)控設備及管道等設施間距不小于30厘米,與地面間距不小于10厘米;相應的設備設施齊全。3.按公司經(jīng)營規(guī)模的需要,配備符合規(guī)定要求的底墊、貨架等儲存設施,配置必要的庫房溫濕度監(jiān)測和調(diào)控設施;4.儲存藥品應當按照要求采取避光、遮光、通風、防潮、防蟲、防鼠等措施;5.定期清潔,保持庫房、貨架、托盤等設施設備清潔隆重,各區(qū)域無破損和雜物堆放;6.藥品搬運和碼放應認真按照外包裝標示要求規(guī)范操作,避免損壞藥品包裝;7.藥品儲存作業(yè)區(qū)內(nèi)不得存放與儲存管理無關的物品。8.開啟溫濕度監(jiān)測系統(tǒng),對庫房溫濕度時時監(jiān)控,根情及時調(diào)節(jié)溫濕度,確保藥品儲存安全。9.對不合格藥品實行控制性管理,不合格藥品應單獨存放于不合格品區(qū)。10.實行藥品的效期儲存管理,對效期不足6個月的藥品對計算機系統(tǒng)自動預警,保管員對商品掛出近效期商品標志,并于每月底打印“近效期藥品催報表”報業(yè)務部和質(zhì)管部。11.儲存中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的藥品,應立即集中控制并停售,報質(zhì)管部處理。12.對庫存藥品每月盤點,做到賬、貨相符。13.未經(jīng)批準的人員不得進入儲存作業(yè)區(qū),儲存作業(yè)區(qū)內(nèi)的人員不得有影響藥品質(zhì)量和安全的行為;藥品儲存操作規(guī)程 藥品儲存首先做好藥品入庫準備,包括儲存條件確認、貨位準備, 確保藥品儲存條件符合要求,實現(xiàn)避光、通風、防潮、防蟲、防鼠、防火,安全儲存。 按入庫藥品屬性確認相應儲存區(qū),合格品進入合格品區(qū),不合格品進入不合格品區(qū)。 常溫、陰涼、冷藏儲存藥品分庫儲存;藥品與非藥品分庫儲放;整件貨與零貨分庫儲存;處方藥與非處方藥分貨架或分庫儲放,外用藥單獨貨架儲放。 中藥飲片專庫陰涼儲存,精致飲片和普通飲片分架存放。 按照包裝標示要求搬運和堆垛,堆垛高度符合包裝圖示要求。 藥品堆垛與庫房地面、內(nèi)墻、頂、燈、溫度調(diào)控設備及管道等設施間保留有足夠空隙; 藥品進入貨位,做到一品一位,并按規(guī)格、批號分開存放,不混不串。 按制度規(guī)定做好溫濕度管理,藥品有效期管理和藥品養(yǎng)護管理工作。 定期進行庫存盤點,保障產(chǎn)品帳貨相符。養(yǎng)護管理制度1. 藥品養(yǎng)護是指在藥品在藥品儲存過程中,對藥品進行科學保養(yǎng)的技術性工作,是保證藥品在儲存期間保持質(zhì)量完好的一項重要措施,也是減少損耗、確保企業(yè)經(jīng)濟效益的重要手段。2. 公司藥品養(yǎng)護工作的開展是預防為主、消除隱患,保證質(zhì)量。認真開展在庫藥品養(yǎng)護工作,防止藥品變質(zhì)失效,確保儲存藥品質(zhì)量的安全、有效。3. 按GSP要求,公司養(yǎng)護員應當具有藥學或者醫(yī)學、生物、化學等相關專業(yè)中專以上學歷或者具有藥學初級以上專業(yè)技術職稱;從事中藥材、中藥飲片養(yǎng)護工作的,應當具有中藥學專業(yè)中專以上學歷或者具有中藥學初級以上專業(yè)技術職稱;養(yǎng)護員必須經(jīng)公司培訓考核合格方能上崗。4. 養(yǎng)護員根據(jù)庫房條件、外部環(huán)境、藥品質(zhì)量特性等負責藥品養(yǎng)護具體工作的開展,主要包括:1) 檢查并改善儲存條件、防護措施、衛(wèi)生環(huán)境。2) 指導和督促儲存人員對藥品進行合理儲存與作業(yè)。3) 每季度5日前通過計算機系統(tǒng)對庫存藥品生成養(yǎng)護計劃,首營品種、近效期、有效期較短、質(zhì)量不穩(wěn)定、近期出現(xiàn)過質(zhì)量問題、儲存時間較長、特殊管理的藥品、藥監(jiān)部門重點監(jiān)控的品種,以及有溫濕度、避光等特殊儲存條件要求的品種等為養(yǎng)護檢查重點。4) 以每月完成計劃三分之一的進度,按養(yǎng)護計劃對庫存藥品的外觀、包裝等質(zhì)量狀況進行檢查,通過系統(tǒng)生成養(yǎng)護記錄;5) 檢查、維護庫房空調(diào)系統(tǒng)、溫濕度自動監(jiān)測系統(tǒng),保障對庫房溫濕度時時監(jiān)控,根情及時調(diào)節(jié)溫濕度,確保庫房溫濕度合格。6) 檢查中藥飲片質(zhì)量,對需要采取養(yǎng)護措施的中藥飲片在專用中藥飲片養(yǎng)護工作場所進行有效養(yǎng)護并做好記錄,所采取的養(yǎng)護方法不得對藥品造成污染。7) 養(yǎng)護員對發(fā)現(xiàn)有問題的藥品應當及時在計算機系統(tǒng)中鎖定和記錄,并通知質(zhì)量管理部門處理。8) 養(yǎng)護員要定期匯總、分析養(yǎng)護信息,結(jié)果報公司質(zhì)管部處理。養(yǎng)護操作規(guī)程公司配送中心養(yǎng)護員負責庫存藥品的養(yǎng)護。養(yǎng)護員工作中必須認真執(zhí)行藥品管理法規(guī)和公司《養(yǎng)護管理制度》,操作規(guī)程如下: 每月5日前登錄計算機系統(tǒng),按《養(yǎng)護管理制度》規(guī)定生成檢查養(yǎng)護計劃。并按計劃進行檢查和養(yǎng)護。 按照養(yǎng)護計劃對庫存藥品的外觀、包裝等質(zhì)量狀況進行檢查,并依據(jù)檢查養(yǎng)護結(jié)果在系統(tǒng)中生成養(yǎng)護記錄;注意事項如下:1  對儲存條件有特殊要求的或者有效期較短的品種應當進行重點養(yǎng)護。2  對中藥飲片應當按其特性采取有效方法進行養(yǎng)護并記錄,所采取的養(yǎng)護方法不得對藥品造成污染。 檢查養(yǎng)護中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量可疑的藥品應當立即采取停售措施,并在計算機系統(tǒng)中鎖定,同時報告質(zhì)量管理部門確認。對存在質(zhì)量問題的藥品應當采取以下措施:1  存放于標志明顯的專用場所,并有效隔離,不得銷售;2  懷疑為假藥的,及時報告食品藥品監(jiān)督管理部門;3  屬于特殊管理的藥品,按照國家有關規(guī)定處理;4  不合格藥品的處理過程應當有完整的手續(xù)和記錄;5  對不合格藥品應當查明并分析原因,及時采取預防措施。 藥品因破損而導致液體、氣體、粉末泄漏時,應當迅速采取安全處理措施,防止對儲存環(huán)境和其他藥品造成污染。 時時監(jiān)控庫房溫濕度變化情況,當溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)預警時必須積極采取措施,保障庫房溫濕度達標。 養(yǎng)護檢查和日常工作中完成如下工作:1  檢查并改善儲存條件、防護措施、衛(wèi)生環(huán)境。2  指導和督促儲存人員對藥品進行合理儲存與作業(yè)。 每季度匯總、分析養(yǎng)護信息并報告質(zhì)管部,重要事項及時上報。出庫管理制度1. 藥品出庫由保管員按隨貨同行單備貨,保證備貨與隨貨同行單內(nèi)容一致(包括通用名、規(guī)格、劑型、數(shù)量、生產(chǎn)廠商、批號、有效期等),保證備貨質(zhì)量完好。保管員備貨完畢在隨貨同行上加蓋本人名章,貨品移復核區(qū)由復核員復核。2. 復核員在復核區(qū)對出庫藥品按隨貨同行單進行復核,重點復核進貨門店、藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、數(shù)量、批號、有效期、生產(chǎn)廠商、出庫日期、質(zhì)量狀況,復核無誤后在隨貨同行單上加蓋本人名章。復核發(fā)現(xiàn)問題則立即促成改正。3. 整件藥品出庫時,應檢查包裝是否完好;拼箱藥品經(jīng)復核核無誤后由復核人員進行拼箱封箱,并在使用的代用包裝箱上加帖醒目、易辨認的拼箱標志;4. 備貨、拼箱要做到藥品和非藥品分開、口服和外用藥品分開,處方藥和非處方藥分開,中藥飲片單獨裝箱。5. 冷藏藥品的備貨、復核、裝入保溫箱在庫內(nèi)單獨進行。6. 冷藏藥品裝入保溫箱前,必須嚴格按《車載保溫箱使用操作規(guī)程》操作,保證其達到裝運藏藥品工作狀態(tài)和溫度要求。7. 拼箱發(fā)貨時如藥品不能填滿代用包裝箱,為了防止藥品在搬運和運輸途中出現(xiàn)晃動或擠壓,可采用無污染的紙板或泡沫等進行填充;8. 保管員、復核員發(fā)現(xiàn)藥品有以下情況不得出庫,并報告質(zhì)管部研究處理:1  藥品包裝出現(xiàn)破損、污染、封口不牢、襯墊不實、封條損壞等問題;2  包裝內(nèi)有異常響動或者液體滲漏;3  標簽脫落、字跡模糊不清或者標識內(nèi)容與實物不符;4  藥品已超過有效期;5  其他異常情況的藥品。6  有退貨通知或監(jiān)管部門通知停售的藥品。9. 貨品出庫復核拼箱完畢,由復核員操作系統(tǒng)生成出庫復核記錄,項目包括進貨門店、藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、數(shù)量、批號、有效期、生產(chǎn)廠商、出庫日期、質(zhì)量狀況和復核人員等內(nèi)容。10. 貨品出庫,應附帶加蓋公司藥品出庫專用章原印章的隨貨同行單(票)。出庫復核操作規(guī)程1. 保管員按隨貨同行單備貨,保證備貨與隨貨同行單內(nèi)容一致(包括品名、規(guī)格、劑型、數(shù)量、生產(chǎn)廠商、批號、有效期等)且質(zhì)量完好,備貨完畢在隨貨同行上加蓋本人名章,貨品移復核區(qū)由復核員復核。2. 復核員在復核區(qū)對出庫藥品按隨貨同行單進行復核,重點復核進貨門店、藥品的品名、規(guī)格(型號)、數(shù)量、批號、有效期、生產(chǎn)廠商、出庫日期、質(zhì)量狀況,復核無誤后在隨貨同行單上加蓋本人名章,復核中發(fā)現(xiàn)問題則立即促成改正。3. 藥品出庫時檢查并保證包裝完好,復核無誤后進行拼箱封箱,并在使用的代用包裝箱上做醒目、易辨識的拼箱標志;4. 備貨、拼箱要做到藥品和其它產(chǎn)品分開。拼箱時如藥品不能填滿代用包裝箱,為了防止藥品在搬運和運輸途中出現(xiàn)晃動或擠壓,可采用無污染的紙板或泡沫等進行填充;5. 保管員、復核員發(fā)現(xiàn)藥品有以下情況不得出庫,并報告質(zhì)管部研究處理:6. 產(chǎn)品包裝出現(xiàn)破損、污染、封口不牢、封條損壞;7. 標簽脫落、字跡模糊不清或者標示內(nèi)容與實物不符;8. 超過有效期;9. 存在其他情況屬于不合格產(chǎn)品10. 有退貨通知或監(jiān)管部門通知停售的藥品。11. 貨品出庫復核拼箱完畢,由復核員操作系統(tǒng)生成出庫復核記錄,項目包括進貨門店、藥品的品名、劑型(型號)、規(guī)格、數(shù)量、批號、有效期、生產(chǎn)廠商、出庫日期、質(zhì)量狀況和復核人員等內(nèi)容。12. 貨品出庫時附帶好加蓋公司出庫專用章原印章的隨貨同行單。藥品運輸管理制度1. 藥品運輸人員必須接受藥品管理法律法規(guī)和專業(yè)知識培訓,經(jīng)考核合格后方可上崗,要遵守公司《員工個人衛(wèi)生管理制度》,持有效健康證,其著裝應當符合勞動保護和產(chǎn)品防護的要求。2. 運輸藥品應當使用封閉式貨物運輸工具,不得使用開放式車輛運輸。運輸藏藥品使用車載保溫箱并嚴格按《車載保溫箱使用操作規(guī)程》操作。3. 冷藏藥品運輸途中要能夠?qū)崟r監(jiān)測并記錄藏車、藏箱或者保溫箱內(nèi)的溫度數(shù)據(jù)。運輸過程中,藥品不得直接接觸冰袋、冰排等蓄劑,防止對藥品質(zhì)量造成影響。4. 嚴格按照外包裝標示的要求搬運、裝卸藥品,并根據(jù)藥品的包裝、質(zhì)量特性并針對車況、道路、天氣等因素,選用適宜的運輸工具,確保安全運送,防止藥品出現(xiàn)破損、污染等問題。5. 藥品運輸人員必須認真檢查和保障車輛和運輸工具狀態(tài),遇特殊天氣等運輸條件不適時停止運送。6. 已裝車藥品必須5小時內(nèi)運達門店,如因特殊原因不能運送,車內(nèi)藥品要送回倉庫原拼箱發(fā)貨區(qū)存放。7. 藥品運輸途中如發(fā)生設備故障、交通擁堵等突發(fā)事件,不能繼續(xù)運送時,藥品運輸人員必須向公司,或就近門店救援,確保藥品安全暫存,如有藏藥品,藏藥品要在符合要求的藏條件下暫存。8. 藥品運輸過程中,運載工具要保持密閉,加鎖。防止運輸過程中發(fā)生藥品盜搶、遺失、調(diào)換等事故。9. 建立藥品運輸記錄,記錄至少包括:發(fā)貨單位、收貨門店、運輸日期、收貨門店、藥品件數(shù)、隨貨同行單張數(shù)、經(jīng)辦人、收貨人。10. 藏藥品的運輸記錄內(nèi)容要包括:發(fā)貨單位、收貨門店、運輸日期、啟運時間、到達時間、運輸工具、啟運溫度、到達溫度、隨貨同行單張數(shù)、運輸車輛狀況、箱貨狀況、運輸人、收貨人。11. 如上記錄保存5年,實現(xiàn)運輸過程的質(zhì)量追溯。運輸操作規(guī)程1. 運輸人員認真學習和掌握藥品管理法律法規(guī)和專業(yè)知識,經(jīng)考核合格后上崗。2. 遵守公司《員工個人衛(wèi)生管理制度》,持有效健康證,著裝應符合勞動保護和產(chǎn)品防護的要求。3. 使用封閉式貨物運輸工具,不得使用開放式車輛運輸。4. 嚴格按照外包裝標示的要求搬運、裝卸藥品。根據(jù)藥品的包裝和質(zhì)量特性,針對車況、道路、天氣等因素,選用適宜的運輸工具,確保安全運送。5. 認真檢查和保障車輛及運輸工具的狀態(tài),遇特殊天氣等運輸條件不適時停止運送。6. 已裝車藥品必須5小時內(nèi)運達門店,如因特殊原因不能運送,車內(nèi)藥品要送回倉庫原拼箱發(fā)貨區(qū)存放。7. 運輸途中如發(fā)生設備故障、交通擁堵等突發(fā)事件,不能繼續(xù)運送時,運輸人員必須向公司,或就近門店救援,確保產(chǎn)品安全暫存。8. 藥品運輸過程中,運載工具要保持密閉,加鎖,防止運輸過程中發(fā)生藥品盜搶、遺失、調(diào)換等事故。車載保溫箱使用操作規(guī)程(一)使用操作規(guī)程使用前用充電器將保溫箱溫度記錄儀充滿電量;提前取出配備冰排(3個),放置于冰柜連續(xù)冷凍24小時以上,直到冰排中儲冷夜完全冷凍為止。將完全冷凍的冰排取出,放在28℃的環(huán)境(冷庫)中平衡15分鐘,等冰排表面的霜融化后,正確放入保溫箱中,按照冰排拜訪位置在保溫箱內(nèi)擺放。打開保溫箱溫度記錄儀電源,當箱中溫度達到冷藏藥品存放的溫度(28℃)后,在冷庫發(fā)貨區(qū)將冷藏藥品迅速搬入保溫箱內(nèi),關閉箱蓋,扣上扣手,打開溫度數(shù)據(jù)上傳按鈕,和冷鏈質(zhì)量監(jiān)控平臺聯(lián)網(wǎng)。將裝有冷藏藥品的保溫箱搬入運輸車輛車廂。在運輸途中嚴禁打開保溫箱。冷藏藥品運輸?shù)侥康牡睾螅渌蛦T可用隨身攜帶的藍牙打印機將運輸途中的溫度數(shù)據(jù)打印出來給客戶,(二)保養(yǎng)和維護注意事項保溫箱在存放、搬運
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