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正文內(nèi)容

財務(wù)部各崗位職責(zé)及制度大全(編輯修改稿)

2025-06-18 15:34 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)核報費(fèi)用 。 第一條 總則 職員出差時填寫《出差申請表》報本部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可出差,報銷差旅費(fèi)時需部門負(fù)責(zé)人在差旅費(fèi)報銷憑證上簽字認(rèn)可之后,財務(wù)才據(jù)實給予報銷。部門經(jīng)理出差時填寫《出差申請表》報總經(jīng)理或分管副總簽字 批準(zhǔn)之后方可出差,報銷憑證經(jīng)財務(wù)部門審核之后,交由財務(wù)副總核準(zhǔn)即可報銷差旅費(fèi)用,北京辦直接由北京財務(wù)審核、負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)即可報銷。 報銷差旅費(fèi)時必須填明出差時間、地點(diǎn)、職務(wù)、出差事由等。每次出差的交通費(fèi)、住宿費(fèi)單據(jù)必須一次性報銷,同時按本制度規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)計算填寫各種補(bǔ)助。數(shù)人一同出差而由一人報銷時,每位出差人必須在報銷單上共同簽名。一天內(nèi)多地出差,以最高標(biāo)準(zhǔn)地點(diǎn)核報。 第二條 搭乘交通工具標(biāo)準(zhǔn) 部門經(jīng)理出差,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可搭乘飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)艙) 主管級(含主管級)以下:因公出差,均搭乘火車(硬臥) /巴士。如確 需搭乘飛機(jī),須由部門經(jīng)理事先向總經(jīng)理提出書面申請,獲準(zhǔn)后方可乘坐,且該員工往返機(jī)場只能乘坐機(jī)場大巴,往返機(jī)場的士費(fèi)不予報銷。 第三條 城市住宿標(biāo)準(zhǔn)(元 /天) 員工級別 部門經(jīng)理 主管 主管級以下 備注 11 城市類別 一類城市 260 150 120 二類城市 200 120 100 三類城市 180 100 80 四類城市 150 80 60 第四條 出差補(bǔ)貼(元 /天) 員工類別 城市類別 部門經(jīng)理 主管 主管級以下 備注 一類城市 80 40 30 二類城市 70 30 20 三類城市 60 20 16 四類城市 60 20 16 注:長期(超過 15 天以上)在某一固定地點(diǎn)出差,按其出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)減半執(zhí)行。 第五條 交通費(fèi)報銷規(guī)定 市內(nèi)(廣州市、北京市)員工外勤,必須事先申請,填寫《外勤申請單》。部門經(jīng)理級報總經(jīng)理或分管副總批準(zhǔn);部門經(jīng)理級以下員工報經(jīng)本部門經(jīng)理批準(zhǔn)。因事需打的士,必須事先報總經(jīng)理或分管副總批準(zhǔn)。外勤交通費(fèi)票據(jù)遺失的,憑手續(xù)完備的外勤單,按 6 元 /次的標(biāo)準(zhǔn)(包括往返)報銷交通費(fèi)。 外地出差交通費(fèi)用票據(jù)遺失的,由當(dāng)事人出具書面說明,明確出差時間、起止地、票據(jù)金額和交通工具等內(nèi)容,經(jīng)財務(wù)部門 核實后,按相應(yīng)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)給予原票價的 60%報銷。其他費(fèi)用票據(jù)遺失,一律不予報銷。 第六條 其他特殊規(guī)定 出差期間發(fā)生交際費(fèi)、接待費(fèi)的每發(fā)生一次交際費(fèi)扣除當(dāng)天補(bǔ)助一半,依此類推。 出差期間,食宿由公司或其他單位提供的,不再報銷住宿費(fèi)、出差補(bǔ)貼。 同部門兩人或兩人以上出差(同行者為同性),住宿時不論級別高低,應(yīng)以兩人同住一個房間為標(biāo)準(zhǔn),住宿費(fèi)僅以其中一人標(biāo)準(zhǔn)報銷(可以其中級別較高 12 者報銷)。 報銷時,須將《出差申請表》或《外勤申請單》的批復(fù)原件作為附件貼附差旅費(fèi)報銷單后,各類單據(jù)要依次貼附,一同交由財務(wù)部門審核 。否則,財務(wù)部門拒絕報銷。 出租車票的報銷:必須是正式稅票單據(jù)(電子打印、印制定額、手工填寫),票據(jù)內(nèi)容須注明起訖地點(diǎn)、時間等,其它票據(jù)不予報銷;一次性票面累計數(shù)額大于 100 元的(票據(jù)連號),視同包車,須事先請示總經(jīng)理或分管副總批準(zhǔn)方可報銷。 司機(jī)報銷一律單獨(dú)填報,不得與同行同報。 第七條 備注 本制度自公布之日起實施。 《差旅費(fèi)報銷補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)》內(nèi)所列各項,均以當(dāng)次出差總天數(shù)累計計算。 差旅補(bǔ)貼天數(shù)的計算: ( 1)北京市內(nèi)及廣州市轄區(qū)出差,按半天計;其它地區(qū)出差當(dāng)天( 8: 30— 17:30)往返, 按半天計,超過此時間段,按一天計。 ( 2)返回時間在次日 8: 30 之前,次日天數(shù)不計,返回時間在次日 12: 00 之前,次日按半天計,返回時間在次日 12: 00 之后,次日按一天計。 本標(biāo)準(zhǔn)中貨幣單位均為人民幣為準(zhǔn)。 城市類別劃分: ( 1)一類城市:北京、廣州、深圳、上海。 ( 2)二類城市:沈陽、大連、長春、哈爾濱、西安、太原、烏魯木齊、天津、石家莊、南京、無錫、徐州、常州、蘇州、鄭州、洛陽、濟(jì)南、青島、武漢、成都、重慶、昆明、貴陽、南寧、杭州、寧波、溫州、合肥、福州、廈門、??凇⑻m州、呼和浩特、西寧、秦皇島、承德、桂林、南昌、長沙、宜昌、九江、銀川、泉州、湛江、佛山、珠海、汕頭、東莞、肇慶、中山。 ( 3)三類城市:按國家標(biāo)準(zhǔn)列出的地級城市(除上述己作二類城市的地級市除外)。 ( 4)四類城市:其余城市均為四類城市。 13 標(biāo)準(zhǔn)管理程序 STANDARD MANAGING PROCEDURE 標(biāo)題: 貨幣資金管理制度 部門: 編號 : 更替: 共 1頁,第 頁 執(zhí)行部門審查: 起草 : 財務(wù)部審核: 總經(jīng)理批準(zhǔn): 執(zhí)行日期: [目的 ] 規(guī)范公司貨幣資金的內(nèi)部控制和管理,保證貨幣資金的安全 。 [范圍 ] 財務(wù)部 。 [責(zé)任 ] 財務(wù)部有責(zé)任 建立、健全貨幣資金管理制度 并有效組織 實施 。 第一條 總則 本制度所稱貨幣資金是指公司所擁有的現(xiàn)金、銀行存款和其他資幣資金。 辦理貨幣資金業(yè)務(wù)應(yīng) 配備專職出納人員,財務(wù)負(fù)責(zé)人可以根據(jù)具體 情況對單位 財務(wù)崗位進(jìn)行輪換 和加強(qiáng)監(jiān)管措施 , 確保貨幣資金的安全。 出納人員應(yīng)當(dāng)具備良好的職業(yè)道德, 忠于職守、廉潔奉公,遵紀(jì)守法、客觀公正,不斷提高會計業(yè)務(wù)素質(zhì)和職 業(yè)道德水平 。 第二條 授權(quán)批準(zhǔn)制度及 辦理程序 對貨幣資金業(yè) 應(yīng)建立嚴(yán) 挌 的授權(quán)批準(zhǔn)制度 ,明確審批人對貨幣資金業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求。 審批人應(yīng)當(dāng)根據(jù)貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)制度的規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限。對于超越審批權(quán)限的貨幣資金業(yè)務(wù) ,經(jīng)辦財務(wù)人員有權(quán)拒絕辦理, 并及時向?qū)徟藛T的上級 授權(quán)部門報告。 財務(wù)部門應(yīng)按規(guī)定程序辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù)。 ( 1)、支付申請。有關(guān)部門和個人用款,應(yīng)當(dāng)提前向?qū)徟颂峤徽埧顔?,注明款項的用途、金額、預(yù)算、支付方式等內(nèi)容 ,并附有有關(guān)合同或相關(guān)證明。 ( 2)、支付審批。審批人根據(jù)其職責(zé)、權(quán)限和相應(yīng)程序?qū)χЦ渡?請進(jìn)行審批。對不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請,審批人應(yīng)當(dāng)拒絕審批。 14 ( 3) 、 支付 復(fù)核。財務(wù)負(fù)責(zé)人對請款單及有關(guān)原始憑證進(jìn)行復(fù)核。對不符合制度的貨幣資金支付有權(quán)拒絕支付。復(fù)核無誤方可交付財務(wù)出納辦理支付。 ( 4) 、辦理支付。出納人員應(yīng) 當(dāng)根據(jù)復(fù)核無誤的支付申請,按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳。 出納人員不得兼任 稽核、會計檔案保管 和收入、支出費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程。 第三條 現(xiàn)金和銀行存款的管理 財務(wù)部 應(yīng)根據(jù)現(xiàn)金使用、收取范圍進(jìn)行現(xiàn)金收付結(jié)算。 ( 1)、現(xiàn)金使用范圍 從國家有關(guān)現(xiàn)金管理規(guī)定。 ( 2)、現(xiàn)金收取范圍 a、員工交回的差旅費(fèi)、備用金余額 ; b 、不能辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算的單位或個人銷售商品、材料及其他廢品等 收入和其他零星收入; c 、罰款收入。 設(shè)定庫存現(xiàn)金限額 為 5000 元,超過庫存現(xiàn)金限額的現(xiàn)金應(yīng)及時存入銀行。 為了保證資金的安全,出納人員到銀行辦理存、取現(xiàn)金業(yè)務(wù) 時,應(yīng)提前報告財務(wù)負(fù)責(zé)人。財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)安排有關(guān)人員護(hù)送和調(diào)用車輛,單位無法安排車輛和有關(guān)護(hù)送人員時,出納人員有權(quán)拒絕辦理現(xiàn)金存取款業(yè)務(wù)。 嚴(yán)禁公款私存、白條抵庫。在商業(yè)銀行開設(shè)銀行存戶 的,應(yīng)當(dāng)定期檢查、清理銀行帳戶開立及使用情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。 支付貨款或 采購 辦公用或勞保用品,金額超過 500 元,原則上要用支票支付結(jié)算。嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算紀(jì)律,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票 ,不準(zhǔn)簽發(fā)沒有抬頭的轉(zhuǎn)帳支票。 貨款支付
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