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正文內(nèi)容

物業(yè)公司各崗位職責(zé)(編輯修改稿)

2024-10-29 06:18 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 責(zé)日常班務(wù)處理,檢查、糾正本班人員的違規(guī)行為,并按公司制度適時(shí)對(duì)本班人員進(jìn) 行考核、評(píng)估,及時(shí)上報(bào)主管;(6)執(zhí)行公司管理制度,確保本班值班、登記記錄的完整、真實(shí)、嚴(yán)格執(zhí)行《內(nèi)務(wù)管理制度》,帶領(lǐng)秩序維護(hù)員搞好宿舍的內(nèi)務(wù)衛(wèi)生;(7)定期召開班務(wù)會(huì)議,準(zhǔn)確傳達(dá)安保隊(duì)工作安排和決策,帶領(lǐng)本班人員做好安全保衛(wèi)工作(8)負(fù)責(zé)日常班務(wù)的處理,檢查、督導(dǎo)、糾正本班人員在執(zhí)勤中的違規(guī)行為(9)熟悉安保各崗位職責(zé)、任務(wù),掌握所轄區(qū)域治安保衛(wèi)消防管理工作的紀(jì)律、特點(diǎn)(10)上崗時(shí)要認(rèn)真檢查崗位設(shè)施設(shè)備,做好防火、防盜、防搶劫工作,發(fā)現(xiàn)不安全因素及 時(shí)查明情況,排除險(xiǎn)情,并及時(shí)報(bào)告隊(duì)長及領(lǐng)導(dǎo)(11)積極向用戶進(jìn)行遵紀(jì)守法和治安消防防范知識(shí)的宣傳(12)因管理不力,致使本班人員造成工作失誤或責(zé)任事故需承擔(dān)連帶責(zé)任門崗安保員崗位職責(zé)(1)遵守崗位規(guī)定、服從指揮、文明執(zhí)勤、禮貌待人、認(rèn)真做好當(dāng)班運(yùn)行、交接班記 錄。上崗時(shí)間精神要飽滿,有禮有節(jié),工作要主動(dòng)、熱情、靈活(2)上崗時(shí)要認(rèn)真檢查崗位設(shè)備設(shè)施,做好防火、防盜、防搶劫工作,發(fā)現(xiàn)不安全因 素及時(shí)查明情況,排除險(xiǎn)情,并及時(shí)報(bào)告班長或管理部領(lǐng)導(dǎo),確保公司所轄物業(yè)的治安消防安全(3)密切注意轄區(qū)內(nèi)的異常情況,發(fā)現(xiàn)違法犯罪分子要設(shè)法抓獲或及時(shí)報(bào)告(4)熟悉本崗位的任務(wù)和工作程序(5)熟悉重點(diǎn)樓層、部位、人員的工作程序,嚴(yán)格控制來人來訪(6)維護(hù)轄區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生與秩序,嚴(yán)禁小孩在大堂內(nèi)玩耍及閑雜人員在內(nèi)滯留(7)嚴(yán)格執(zhí)行物品搬遷及人員出入管理制度,做好物品收存、交接登記工作(8)熟悉所轄物業(yè)的消防器材、設(shè)施的放置、安裝位置,掌握各種器材的使用方法,遇到突發(fā)事件能及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行處理巡邏安保員崗位職責(zé)(1)熟悉重點(diǎn)樓層、部位、人員的工作特點(diǎn),熟悉所轄物業(yè)的消防器材、設(shè)施的放 置、安裝的位置及分布情況,掌握各種器材的使用方法(2)嚴(yán)格按照規(guī)定路線巡查,及時(shí)準(zhǔn)確簽名或打卡(3)檢查各樓層的公共部位設(shè)施、設(shè)備的完好情況,做好記錄(4)檢查治安、防火、防盜、水浸等情況,發(fā)現(xiàn)緊急情況立即通知班長或管理部領(lǐng) 導(dǎo),第一時(shí)間投入搶險(xiǎn)工作(5)檢查防火門是否關(guān)閉,機(jī)房門、電井門是否鎖閉及有無損壞(6)夜班要根據(jù)情況隨手減少各樓層通道照明,早班在正常辦公時(shí)打開晚間關(guān)閉的 照明(7)巡視大廈外墻、玻璃等設(shè)施是否完好,有損壞的做好記錄,并上報(bào)主管或管理 部領(lǐng)導(dǎo)(8)在轄區(qū)內(nèi)巡查,發(fā)現(xiàn)有可疑人員,前往盤問,檢查證件,必要時(shí)檢查其攜帶物 品,屬“三無”人員,應(yīng)驅(qū)趕出管理轄區(qū):屬擺賣、推銷人員,應(yīng)勸其離開轄區(qū)(9)按要求做好巡邏記錄,詳細(xì)記錄情況發(fā)生時(shí)間及確切位置1監(jiān)控崗安保員崗位職責(zé)(1)按“安保員儀容及著裝管理規(guī)定”和“交接班管理規(guī)定”做好上崗執(zhí)勤的準(zhǔn)備和交接 工作(2)監(jiān)控崗安保員應(yīng)熟悉監(jiān)控設(shè)備操作及各監(jiān)控探頭所在位置(3)發(fā)現(xiàn)可以現(xiàn)象或可疑人員,用對(duì)講機(jī)及時(shí)通知巡邏安保員進(jìn)行巡查(4)妥善保存錄像記錄,嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間進(jìn)行更新(5)發(fā)現(xiàn)電梯困人或接到報(bào)警,應(yīng)立即用對(duì)講機(jī)通知機(jī)電人員進(jìn)行處理(6)緊急情況下對(duì)轄區(qū)內(nèi)安保員進(jìn)行調(diào)度(7)配合消防人員進(jìn)行火災(zāi)監(jiān)控(8)負(fù)責(zé)接聽夜間住戶電話,記錄住戶投訴,并通知管理部進(jìn)行處理。受理住戶需求,對(duì) 緊急情況要協(xié)調(diào)相關(guān)部門及時(shí)進(jìn)行服務(wù),一般維修等服務(wù)可移交第二天正常班管理人員處理1車場(chǎng)(庫)安保員崗位職責(zé)(1)車場(chǎng)(庫)安保員經(jīng)統(tǒng)一注冊(cè)培訓(xùn)合格后,按規(guī)定著裝,佩戴“上崗證”方可 上崗執(zhí)勤(2)停車場(chǎng)(庫)收費(fèi)必須使用文明用語和規(guī)范動(dòng)作,做到嚴(yán)格管理、熱情服務(wù)(3)執(zhí)勤中必須以禮服人,不得與車主爭(zhēng)吵和打架,出現(xiàn)問題,通知安保隊(duì)長前來 處理(4)車輛出入必須嚴(yán)格經(jīng)電腦攝錄、登記系統(tǒng)核查、發(fā)現(xiàn)車卡與車輛或駕駛?cè)瞬环?時(shí),必須文明緣由,查清后方可方行,特殊車輛可做靈活處理,但必須登記清楚(5)車輛進(jìn)出發(fā)生意外時(shí),必須及時(shí)通知安保隊(duì)長前來處理,并立即報(bào)告管理部項(xiàng) 目經(jīng)理,安保隊(duì)長填寫“特別事件報(bào)告”報(bào)管理部項(xiàng)目經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理審閱(6)嚴(yán)格按照物價(jià)局額定標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),禁止收費(fèi)不給票或不按票額收費(fèi),不準(zhǔn)利用值 班之機(jī)拉關(guān)系、收受賄賂,違者將嚴(yán)肅處理(7)引導(dǎo)車輛停放整齊,指揮動(dòng)作規(guī)范,用語文明,注意查看進(jìn)場(chǎng)及停放車輛的車 況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與車主簽字確認(rèn),避免糾紛發(fā)生(8)保持警惕,發(fā)現(xiàn)可疑人員、車輛要及時(shí)報(bào)告安保隊(duì)長或管理部領(lǐng)導(dǎo),對(duì)現(xiàn)行犯 罪行為要挺身而出(9)發(fā)現(xiàn)車輛未鎖門窗、漏油等情況時(shí),要及時(shí)報(bào)告安保隊(duì)長通知車主回來處理,確保車場(chǎng)通暢、車輛安全、車場(chǎng)設(shè)備設(shè)施完好(10)工作不力或失誤造成惡劣影響或經(jīng)濟(jì)損失的,當(dāng)班人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任1消防管理員崗位職責(zé)(1)業(yè)務(wù)技術(shù)上接受公司機(jī)械工程技術(shù)部的指導(dǎo),行政管理上接受管理部的領(lǐng)導(dǎo)(2)負(fù)責(zé)消防工作的綜合管理,包括消防維修工的工作安排調(diào)度及消防系統(tǒng)技術(shù)資料、檔 案的收集保管(3)負(fù)責(zé)對(duì)消防設(shè)備、設(shè)施及消防器材的巡檢、維修、保養(yǎng)工作,確保消防設(shè)備、設(shè)施的正常運(yùn)行;負(fù)責(zé)維修所需配件的購置申請(qǐng)(4)對(duì)消防員的值班、巡檢及保養(yǎng)工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督(5)負(fù)責(zé)所轄物業(yè)的消防安全檢查,督促整改工作檢查及消防保養(yǎng)計(jì)劃的實(shí)施情況(6)認(rèn)真完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)(7)因管理不力,致使維修工工作失誤或造成責(zé)任事故的需承擔(dān)連帶責(zé)任(8)消防管理員在上級(jí)消防安全部門指導(dǎo)下,以及在管理部項(xiàng)目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展日常的消防工作(9)組織義務(wù)消防員認(rèn)真學(xué)習(xí)消防法律法規(guī)知識(shí),利用各種宣傳方式廣泛開展消防防火知 識(shí)的宣傳活動(dòng),貫徹“以防為主,防消結(jié)合”的方針(10)消防管理員必須熟悉區(qū)域內(nèi)消防設(shè)備設(shè)施的安裝位置、數(shù)量及完好使用率情況,保 證各類消防裝、設(shè)施設(shè)備處于良好狀態(tài)(11)組織義務(wù)消防員展開消防防火業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和滅火演練,不斷掌握和提高滅火技能(12)組織進(jìn)行消防防火安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改或限期整改,排除火險(xiǎn)隱患。加強(qiáng) 消防設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)、維修,保證合格率為100%(13)接到火災(zāi)報(bào)警要立即組織義務(wù)消防員進(jìn)行撲救,并及時(shí)向公安消防部門報(bào)警,向單 位領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人報(bào)告?;馂?zāi)撲滅后協(xié)助公安消防部門保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)和進(jìn)行情況調(diào)查,清理、補(bǔ)充滅火器材1客服服務(wù)中心崗位職責(zé) (1)接受業(yè)主的日常報(bào)修工作,并負(fù)責(zé)通知相關(guān)部門處理(2)負(fù)責(zé)客服熱線,答復(fù)各種詢問,接待來訪業(yè)主、顧客 (1)作為管理處對(duì)外開放的主要窗口,對(duì)外協(xié)調(diào)與上級(jí)單位及行政主管部門的關(guān)系(2)協(xié)調(diào)和溝通與業(yè)主、業(yè)主委員會(huì)的關(guān)系(3)日常維修結(jié)果回訪、定期回訪、日常家訪(4)對(duì)客戶的投訴進(jìn)行跟蹤、回訪和記錄(5)對(duì)投訴進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,并向管理處經(jīng)理提供分析報(bào)告 (1)各種管理工作的檢查、督促(2)外包工程項(xiàng)目(清潔、消殺、綠化、電梯等)的檢查監(jiān)管 (1)業(yè)主的工作檔案(住戶資料、裝修資料)管理(2)各種家訪、回訪、統(tǒng)計(jì)資料管理(3)管理處各類管理文件的整理(4)各種文件、通知的起草、印發(fā)等工作 (1)組織管理處的內(nèi)部培訓(xùn)(2)組織各類社區(qū)文化活動(dòng)、宣傳板報(bào)、月報(bào)等 (1)管理處各種費(fèi)用的收?。?)辦理各種出入證件、車輛月卡、IC卡管理等1客服中心主管崗位職責(zé)(1)在物業(yè)管理處經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)服務(wù)中心的管理工作(2)根據(jù)管理處的近、遠(yuǎn)期目標(biāo)與統(tǒng)一部署,負(fù)責(zé)建立顧客服務(wù)體系,制定、修改、充實(shí)服務(wù)中心各項(xiàng)管理制度與工作流程,并組織實(shí)施(3)負(fù)責(zé)服務(wù)中心的管理和日常事務(wù)處理的領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)調(diào),充分發(fā)揮服務(wù)中心信息、調(diào)度、指揮中心的職能,協(xié)調(diào)好與各部門的關(guān)系,確保為業(yè)主與租戶提供高質(zhì)量服務(wù)(4)負(fù)責(zé)按照物管處的部署,領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)中心開展并完成部門經(jīng)營目標(biāo)(5)負(fù)責(zé)對(duì)客戶提出的特約服務(wù)按流程實(shí)施,并使客戶滿意(6)負(fù)責(zé)社區(qū)文化活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施,營造良好的辦公文化氛圍(7)與客戶保持良好關(guān)系,定期走訪客戶,征求客戶意見,掌握客戶意向和要求,及時(shí)將信息整理并及時(shí)提供給物管處主任,同時(shí)配合制定應(yīng)對(duì)方案(8)負(fù)責(zé)定期將服務(wù)中心收集的信息進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)處理,進(jìn)行必要的分析,形成報(bào)告,上報(bào)物管處主任,急、特、重、大情況及時(shí)向物管處主任匯報(bào)(9)負(fù)責(zé)清潔綠化的監(jiān)控,督促分包商按要求做好服務(wù)工作(10)負(fù)責(zé)客戶檔案建立的把關(guān),并移交物管處資料室管理 完成物管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作1收銀員崗位職責(zé)(1)按照國家有關(guān)財(cái)務(wù)管理的法規(guī)的規(guī)定,做好管理處財(cái)務(wù)管理工作,保證管理處財(cái)務(wù)工作正常運(yùn)作(2)負(fù)責(zé)客戶物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)、裝修押金、垃圾清運(yùn)費(fèi)及其他各種費(fèi)用的收繳工作(3)負(fù)責(zé)車位使用費(fèi)的保管工作(4)負(fù)責(zé)各種收費(fèi)票據(jù)的保管、發(fā)放工作(5)完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)1工程部經(jīng)理崗位職責(zé)(1)組織物業(yè)管理的驗(yàn)收和交接工作(2)負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督管理,參加竣工驗(yàn)收(3)服從管理處經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)及工作安排,根據(jù)管理處制度的管理目標(biāo),組織實(shí)施設(shè)備 設(shè)施的維修保養(yǎng)工作(4)掌握物業(yè)概況,熟悉各大系統(tǒng)的設(shè)備情況(5)負(fù)責(zé)處理客戶的維修申請(qǐng),若需收費(fèi)的,核定收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)安排人員進(jìn) 行維修(6)批準(zhǔn)維修單,對(duì)維修工作進(jìn)行驗(yàn)收(7)組織處理設(shè)備設(shè)施的突發(fā)事故(8)負(fù)責(zé)配合自來水公司、電話公司、煤氣公司、供電局、有線電視臺(tái)等業(yè)務(wù)單位的 維修檢查工作(9)負(fù)責(zé)監(jiān)督機(jī)電設(shè)備、消防設(shè)施及防盜設(shè)施的檢查和維護(hù)工作(10)定期對(duì)本部門人員進(jìn)行培訓(xùn),提高本部門人員的綜合素質(zhì)(11)組織房屋、設(shè)備設(shè)施完好率的計(jì)算(12)負(fù)責(zé)建筑物、設(shè)備設(shè)施巡視維護(hù)表以及各種運(yùn)行、測(cè)試記錄表的審核(13)負(fù)責(zé)組織編制本部門的“計(jì)量設(shè)備效驗(yàn)計(jì)劃表”及建立“計(jì)量設(shè)備臺(tái)帳”,并負(fù)責(zé)計(jì)量設(shè)備的送檢(14)組織對(duì)分包商的工作進(jìn)行監(jiān)督(15)完成管理處經(jīng)理安排的其他工作任務(wù)1工程領(lǐng)班崗位職責(zé)(1)組織本班人員完成管理處的各項(xiàng)維修工作(2)對(duì)本班人員進(jìn)行合理分工、安排(3)完成責(zé)任區(qū)內(nèi)設(shè)備設(shè)施的維護(hù)工作(4)擬制本班工作計(jì)劃(5)完成主管安排的其他工作1工程維護(hù)員崗位職責(zé)(1)在班長、工程師的領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)施日常維修保養(yǎng)工作(2)熟悉各系統(tǒng)的使用狀況和性能,熟悉安全用電供水供電操作,會(huì)使用消防設(shè)備,并能排除故障以及能夠處理電梯困人的故障(3)熟悉各種設(shè)備的使用操作,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,執(zhí)行公司制定的設(shè)備設(shè)施管理規(guī)定,并認(rèn)真做好各種記錄,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)處理(4)對(duì)自己分管區(qū)域內(nèi)內(nèi)的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行巡視檢查并按時(shí)清潔衛(wèi)生,保持室內(nèi)和設(shè)備的整潔(5)一旦發(fā)生停電、停水、火警或其他事故,及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)并迅速查明原因,采取應(yīng)急措施(6)保管好資料、圖表和工具(7)協(xié)助自來水公司、電話公司、煤氣公司、供電局、有線電視臺(tái)等業(yè)務(wù)單位的維修檢查工作(8)完成班長安排的其他工作任務(wù) 保潔主管崗位職責(zé)(1)熟悉所轄物業(yè)概況、綠地面積及布局,指導(dǎo)督促綠化工做好綠化的殺蟲、修剪、施肥、澆灌等工作(2)指導(dǎo)督促清潔工做好轄區(qū)內(nèi)公共場(chǎng)所的清潔保潔工作。(3)負(fù)責(zé)巡視、檢查綠化、清潔工作落實(shí)
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