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正文內(nèi)容

某公司人力資源咨詢分析報(bào)告(編輯修改稿)

2025-05-08 22:50 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 公司尚未形成規(guī)范的招聘制度公司缺乏系統(tǒng)的招聘制度,只是在《用工制度》第四章中提及了招聘的原則、途徑及程序;而且雖然制度中要求“用人部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要,向人力資源部書(shū)面申請(qǐng)并附上需招聘崗位人員的任職條件,崗位職責(zé)要求等”,但實(shí)際并未嚴(yán)格執(zhí)行。加上公司屬于民營(yíng)家族企業(yè),親屬關(guān)系,老鄉(xiāng)關(guān)系等照顧因素進(jìn)人,管理干部“面子”進(jìn)人的現(xiàn)象更是難以避免。公司內(nèi)部近親繁殖、人員同質(zhì)現(xiàn)象嚴(yán)重,導(dǎo)致內(nèi)部分工不均,缺乏異質(zhì)互補(bǔ)和競(jìng)爭(zhēng)活力。招聘方法缺乏科學(xué)性首先是缺乏招聘的科學(xué)依據(jù)。由于未進(jìn)行科學(xué)的工作分析,工作職責(zé)和任職資格的確定無(wú)法客觀反映崗位的要求,無(wú)法為招聘工作提供科學(xué)的依據(jù),導(dǎo)致招聘存在一定的盲目性,招來(lái)的人往往不能滿足崗位的要求。一般工人崗位的入職把關(guān)比較松散,記錄等資料建立不全,流程上過(guò)于簡(jiǎn)單。為今后的勞資糾紛埋下隱患。其他重要崗位缺乏科學(xué)的招聘方法。表現(xiàn)為沒(méi)有依靠科學(xué)的程序去淘汰、篩選應(yīng)聘者。在方法上,往往是先根據(jù)簡(jiǎn)歷篩選,再作一般性面試,而真正科學(xué)的“量”才方法和能夠測(cè)量應(yīng)聘者真實(shí)能力的方法,例如利用現(xiàn)代心理學(xué)的方法測(cè)量人才的智力、能力、個(gè)性、情商、價(jià)值觀以及情境模擬測(cè)驗(yàn)方法和評(píng)價(jià)中心技術(shù)從來(lái)就沒(méi)有采用過(guò)。公司未形成有效的內(nèi)部選拔機(jī)制總體上公司尚未從長(zhǎng)期性、整體性、系統(tǒng)性、科學(xué)性、規(guī)范性、公正性、利于員工職業(yè)發(fā)展上構(gòu)建有效的內(nèi)部選拔機(jī)制。首先,公司缺乏人才隊(duì)伍的長(zhǎng)期、整體、系統(tǒng)規(guī)劃,缺乏中長(zhǎng)期人才培養(yǎng)規(guī)劃,未形成合理的人才梯隊(duì)和后備人才庫(kù);崗位工作縱向、橫向關(guān)系不明,缺乏人員替代規(guī)劃,這使公司內(nèi)部選拔缺乏基礎(chǔ),缺乏選人依據(jù)。其次,公司的內(nèi)部招聘工作在程序、方法上缺乏科學(xué)性、規(guī)范性、公正性。尤其是程序的科學(xué)性、規(guī)范性、公正性尚未引起公司重視,沒(méi)有形成有效的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,競(jìng)聘上崗成為空談。目前公司內(nèi)部發(fā)生崗位空缺時(shí)的內(nèi)招,主要由領(lǐng)導(dǎo)安排、調(diào)劑。員工則處于較為被動(dòng)的地位,缺乏獲得相關(guān)用人信息和公平競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)。引發(fā)員工諸多不滿和不公平感受。從公司調(diào)查問(wèn)卷結(jié)果也可看出,員工尤其生產(chǎn)部門(mén)員工對(duì)公司競(jìng)聘上崗制度的公平性作了較負(fù)面的評(píng)價(jià)。此外,內(nèi)招未與員工職業(yè)發(fā)展有機(jī)結(jié)合起來(lái),使員工能看到自己職業(yè)發(fā)展的前景和希望。一方面公司整體上缺乏員工職業(yè)發(fā)展的管理規(guī)劃。另一方面人力資源管理部門(mén)尚不具備職業(yè)指導(dǎo)能力,缺乏對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)咨詢的檔案資料的積累。結(jié)果是內(nèi)部招聘不僅沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的作用,反而激起員工不滿,打擊了員工的積極性。培訓(xùn)開(kāi)發(fā)是人力資本投資的重要形式,是開(kāi)發(fā)現(xiàn)有人力資源和提高人員素質(zhì)的基本途徑。培訓(xùn)開(kāi)發(fā)的目的不僅僅局限于在基本技能的開(kāi)發(fā)上,更多的應(yīng)看成是積累并升值智力資本的途徑,創(chuàng)造出有利于企業(yè)和員工共同發(fā)展的學(xué)習(xí)型組織。對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)開(kāi)發(fā),也是企業(yè)吸引人才,獲得競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素。人員開(kāi)發(fā)和職業(yè)生涯發(fā)展無(wú)論對(duì)員工,還是對(duì)公司而言,都至關(guān)重要,從公司角度,有效對(duì)員工進(jìn)行開(kāi)發(fā)和職業(yè)生涯規(guī)劃,將有效實(shí)現(xiàn)人事的匹配,人盡其才,將最大限度地促使公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);而對(duì)員工個(gè)人來(lái)說(shuō),能夠充分實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值和職業(yè)發(fā)展目標(biāo),同時(shí)實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。員工培訓(xùn)和發(fā)展現(xiàn)狀公司制定了《員工培訓(xùn)制度》,規(guī)定了培訓(xùn)的范圍、內(nèi)容、方式等,但尚未建立完全的培訓(xùn)體系。每年投入到員工培訓(xùn)方面的經(jīng)費(fèi),%以上,投入較大,但效果不佳。我們對(duì)員工就學(xué)習(xí)的意愿方面進(jìn)行了調(diào)查,七成以上(75%)的員工明確表示愿意掌握更高一級(jí)的知識(shí)和技能,并且各層次的員工愿望都非常強(qiáng)烈(見(jiàn)圖224)。但另一方面,我們又了解到:公司組織的各種培訓(xùn),大量的員工都缺席。接近半數(shù)(47%)員工對(duì)自身的發(fā)展前景比較渺茫(見(jiàn)圖226)。存在的問(wèn)題通過(guò)分析公司員工培訓(xùn)和發(fā)展方面的現(xiàn)狀,結(jié)合問(wèn)卷調(diào)查和訪談結(jié)果,我們發(fā)現(xiàn)公司目前在培訓(xùn)和發(fā)展方面存在如下問(wèn)題: (1)培訓(xùn)缺乏系統(tǒng)性調(diào)查表明:公司尚未建立完整的人力資源培訓(xùn)體系。只有零散的培訓(xùn)項(xiàng)目和簡(jiǎn)單的培訓(xùn)管理制度;缺乏對(duì)培訓(xùn)的需求分析,只是根據(jù)公司的計(jì)劃,安排培訓(xùn)項(xiàng)目;培訓(xùn)目標(biāo)不明確,且沒(méi)有和評(píng)估相結(jié)合,缺乏培訓(xùn)評(píng)估;培訓(xùn)內(nèi)容選擇單一,只為傳授基本知識(shí)和技能;受訓(xùn)人員選拔隨意性較大,由直線經(jīng)理指定等;培訓(xùn)過(guò)程難以控制,出勤率低;培訓(xùn)形式和方式單一、傳統(tǒng),如:?jiǎn)蜗騻魇?、自學(xué)等;培訓(xùn)學(xué)習(xí)的環(huán)境氣氛設(shè)計(jì)很少考慮;培訓(xùn)投入較大但效果不明顯;公司領(lǐng)導(dǎo)缺乏人力資源培訓(xùn)是人力資本投資的觀念,而認(rèn)為培訓(xùn)是成本,對(duì)培訓(xùn)能給企業(yè)帶來(lái)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)認(rèn)識(shí)不深。培訓(xùn)缺乏計(jì)劃性,僅有的培訓(xùn)也缺乏針對(duì)性、系統(tǒng)性、自主性、交流性、實(shí)踐性,培訓(xùn)效果較差。沒(méi)有建立整套的培訓(xùn)內(nèi)容體系,臨時(shí)性培訓(xùn)較多;相關(guān)部門(mén)的組織配合不到位,培訓(xùn)效果較差。(2)缺乏對(duì)培訓(xùn)的戰(zhàn)略認(rèn)識(shí)培訓(xùn)作為企業(yè)人力資源管理的重要職能在XX公司未得到發(fā)揮,不能滿足企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略需求和當(dāng)前的業(yè)務(wù)需求,也不能滿足員工的自我發(fā)展需求。培訓(xùn)的不足使得公司不能整體提升員工知識(shí)和技能,無(wú)法起到增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和凝聚力的作用,結(jié)果是使企業(yè)缺乏優(yōu)秀人才,缺乏競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。(3)缺乏對(duì)培訓(xùn)的需求分析公司未從企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、崗位工作內(nèi)容及其標(biāo)準(zhǔn)、績(jī)效考核的結(jié)果中去發(fā)現(xiàn)企業(yè)的培訓(xùn)需求。目前公司所做的培訓(xùn),大多著眼于短期任務(wù)的完成上,整體長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃不夠,缺乏戰(zhàn)略指導(dǎo)。工作分析、崗位說(shuō)明書(shū)缺乏,崗位職責(zé)做得很粗糙,因此很難利用這些資料分析培訓(xùn)需求。公司未對(duì)員工績(jī)效進(jìn)行分析,不能根據(jù)員工績(jī)效考核的結(jié)果,分析、整理出員工績(jī)效偏差的主要問(wèn)題,以及產(chǎn)生偏差的主要原因、次要原因和偶然性因素。公司沒(méi)有根據(jù)績(jī)效考評(píng)結(jié)果,分析員工工作中存在哪些問(wèn)題,欠缺哪些基本技能,據(jù)此確定培訓(xùn)內(nèi)容,選擇受訓(xùn)人員,制定培訓(xùn)計(jì)劃,致使培訓(xùn)起不到應(yīng)有的作用。(4)培訓(xùn)內(nèi)容老套,培訓(xùn)方式單一公司目前對(duì)員工進(jìn)行的培訓(xùn)大多是針對(duì)專業(yè)知識(shí)和技能方面的,而忽視對(duì)員工思想觀念、態(tài)度、價(jià)值觀以及人際交往技能和心理健康、心理適應(yīng)的培訓(xùn)。其后果是:?jiǎn)T工不善于與客戶打交道,缺乏嫻熟的與人交往的溝通技巧和技能;缺乏創(chuàng)新精神和合作精神,致使人際關(guān)系緊張,不善于應(yīng)付工作壓力;缺乏競(jìng)爭(zhēng)精神和堅(jiān)忍不拔的意志力。培訓(xùn)方式以灌輸式講授為主,又缺乏互動(dòng)性,也沒(méi)有根據(jù)培訓(xùn)對(duì)象的多樣性、學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)與能力的差異性選擇合適的方式??菰锏呐嘤?xùn)方式使員工產(chǎn)生討厭情緒,甚至躲避培訓(xùn),從而使培訓(xùn)的效果大打折扣;且培訓(xùn)流于形式,缺乏應(yīng)有的監(jiān)督和考核措施,以致培訓(xùn)達(dá)不到預(yù)期效果。(5)缺少評(píng)估和反饋環(huán)節(jié)由于公司沒(méi)有建立科學(xué)的培訓(xùn)效果評(píng)估體系,在一個(gè)培訓(xùn)周期或培訓(xùn)項(xiàng)目結(jié)束后,就無(wú)法對(duì)培訓(xùn)的效果進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估和跟蹤,致使不能客觀、全面地評(píng)價(jià)培訓(xùn)的真正作用。因此,雖然每年投入了大量的培訓(xùn)費(fèi)用,但效果較差。另外,缺少反饋環(huán)節(jié),對(duì)今后開(kāi)展培訓(xùn)工作缺乏借鑒意義。 (6)缺少員工職業(yè)生涯規(guī)劃公司缺乏對(duì)員工能力的開(kāi)發(fā)和個(gè)人發(fā)展指導(dǎo),沒(méi)有為員工設(shè)計(jì)晉升路線,在決定晉升時(shí),沒(méi)有明確的標(biāo)準(zhǔn),主觀因素較大,既未起到激勵(lì)作用,對(duì)公司和個(gè)人發(fā)展也不利。在訪談中,一些中層管理人員和技術(shù)人員反映,他們對(duì)自己的事業(yè)發(fā)展前途感到很茫然,不知道自己的下一個(gè)目標(biāo)是什么,可以通過(guò)什么樣的途徑才能達(dá)到。他們的工作動(dòng)力僅來(lái)源于自身的需要和責(zé)任感,因此極易引發(fā)跳槽行為。大多數(shù)員工有接受更大的職業(yè)挑戰(zhàn)的愿望和信心,然而多數(shù)被調(diào)查的員工認(rèn)為自己的才能在目前的崗位上沒(méi)有得到充分發(fā)揮,且多數(shù)員工認(rèn)為晉升希望不大,信心不足。員工普遍希望在XX公司成長(zhǎng)的同時(shí),看到個(gè)人發(fā)展的希望,但由于缺乏職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,無(wú)法引導(dǎo)員工將個(gè)人發(fā)展目標(biāo)與組織目標(biāo)協(xié)調(diào)一致。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),沒(méi)有做好員工的職業(yè)生涯規(guī)劃,又缺少對(duì)接班人的培養(yǎng),就不能保證企業(yè)未來(lái)人才的需要。績(jī)效考核是企業(yè)人力資源管理的核心。通過(guò)對(duì)員工在其工作崗位上的工作行為表現(xiàn)和工作結(jié)果信息進(jìn)行分析、評(píng)價(jià),衡量員工的工作績(jī)效,從而幫助企業(yè)形成客觀公正的人事決策。通過(guò)績(jī)效考核,可以發(fā)現(xiàn)員工工作績(jī)效中存在的優(yōu)點(diǎn)和不足,從而決定是強(qiáng)化員工的正確的行為還是要采取措施來(lái)幫助員工改進(jìn)績(jī)效,進(jìn)而提高員工所在部門(mén)的工作績(jī)效,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。因此,績(jī)效考核制度是否合理、考核過(guò)程是
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