主要公文文體及寫作要求(編輯修改稿)
2025-05-06 11:21 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 更換單位名稱，更正某一次發(fā)文的差錯(cuò)等這種通知的正文結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單，要開宗明義，直敘其事，寫得清楚實(shí)在，使對(duì)方不僅能了解到有關(guān)情況和動(dòng)態(tài)，而且還能從中受到啟發(fā)和教益，對(duì)工作有所推動(dòng)和改進(jìn)。這類通知在形成時(shí)大都不編號(hào)發(fā)文，用過之后，也無(wú)須立卷歸檔。（二）非正式公文類通知啟事型通知：這類通知與啟事相近，但需要把一些臨時(shí)發(fā)生的情況和準(zhǔn)備采取的措施告知有關(guān)單位和個(gè)人時(shí)，多使用這種通知，有些啟事型通知的標(biāo)題并不標(biāo)明事由，可只寫“通知”二字。憑證型通知：這種通知既起到告知有關(guān)情況的作用，又起證明對(duì)方身份的作用，如某單位要主持召開一個(gè)學(xué)術(shù)討論會(huì)，要事先向有關(guān)單位和個(gè)人發(fā)出通知，一方面告知與會(huì)議有關(guān)的單位和個(gè)人做好準(zhǔn)備，一方面又作為其參加會(huì)議的憑證。（三）會(huì)議通知：要把與會(huì)議有關(guān)的事項(xiàng)一次性交待清楚，應(yīng)開門見山，直述其事，把會(huì)議通知的有關(guān)要素寫清楚。把召開會(huì)議的根據(jù)、原因?qū)懬宄?。把?huì)議的名稱寫清楚。把會(huì)議的主持單位（主持人）寫清楚。把會(huì)議的起止時(shí)間寫清楚。把與會(huì)人員、會(huì)議地點(diǎn)、時(shí)間寫清楚第三節(jié) 通告一、通告的概念與特點(diǎn)通告是一種行政公文，適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)遵守或者周知的事項(xiàng)。其特點(diǎn)主要有三個(gè)：一是公開性、二是廣泛性、三是嚴(yán)正性二、通告的寫法通告的標(biāo)題經(jīng)常將文種名稱“通告”二字放大并置于突出的位置，標(biāo)題下空一行，頂格寫明所要告知的單位或團(tuán)體，并以冒號(hào)結(jié)尾。下行空兩格寫正文的主體內(nèi)容，其內(nèi)容多采用分條列項(xiàng)的結(jié)構(gòu)。正文內(nèi)容完成后，下行空兩格寫明“特此通告”，也可根據(jù)內(nèi)容的實(shí)際需要應(yīng)用謙語(yǔ)，如“不便之處，敬請(qǐng)諒解”。尾部右下方需落款并寫明日期。例文關(guān)于打擊小額走私成品油活動(dòng)的通告各市、縣人民政府，省直屬有關(guān)部門單位：為保障我省改革開放和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的健康發(fā)展，打擊小額走私成品油活動(dòng)，特通告如下：一、……二、……特此通告。廣東省人民政府二OO七年一月十五日第四節(jié) 會(huì)議記錄一、會(huì)議記錄的概念與特點(diǎn)會(huì)議記錄是開會(huì)時(shí)當(dāng)場(chǎng)將會(huì)議基本情況和會(huì)議報(bào)告、發(fā)言、討論、決議等內(nèi)容如實(shí)記錄下來的文書。會(huì)議記錄的特點(diǎn)：一是真實(shí)性，二是資料性。例文ＸＸ公司項(xiàng)目會(huì)議記錄時(shí)間：Ｘ年Ｘ月Ｘ日上午Ｘ時(shí)地點(diǎn)：公司第一會(huì)議室出席人：各分公司與直屬部門經(jīng)理主持人：張三（集團(tuán)公司副總裁）記錄：李英（
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