各類公文的寫作要求(編輯修改稿)
2025-05-06 11:33 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 通報(bào)的目的是表彰先進(jìn)，號(hào)召人們向先進(jìn)單位和個(gè)人學(xué)習(xí)。通報(bào)的結(jié)尾部分一般有希望和號(hào)召的內(nèi)容。（二）批評(píng)性通報(bào)批評(píng)性通報(bào)將典型的不良行為、傾向，或重大事故公布出來(lái)，旨在使大家從中吸取教訓(xùn)，受到教育。其寫法與表?yè)P(yáng)性通報(bào)大致相同，正文內(nèi)容主要包括錯(cuò)誤事實(shí)、根源和教訓(xùn)、處理決定、希望和要求四部分。錯(cuò)誤事實(shí)。批評(píng)性通報(bào)要實(shí)事求是地反映事實(shí)真相，不能夸大或縮小，因?yàn)檫@是批評(píng)的依據(jù)，必須真實(shí)。根源和教訓(xùn)。對(duì)錯(cuò)誤進(jìn)行分析，指出錯(cuò)誤的原因，點(diǎn)明危害。這部分要寫得準(zhǔn)確、中肯，實(shí)事求是，不能含含糊糊，模棱兩可，或者故意夸大，無(wú)限上綱。處理決定。在擺明事實(shí)，分析原因的基礎(chǔ)上，恰如其分地提出處理決定，有理有據(jù)，令人信服。希望和要求。這部分是通過(guò)對(duì)錯(cuò)誤的處理，要求當(dāng)事者如何對(duì)待錯(cuò)誤，希望大家吸取教訓(xùn)，引以為戒。（三）情況通報(bào)情況通報(bào)是為使下級(jí)機(jī)關(guān)單位了解某階段的工作情況，或某重大事件、活動(dòng)的情況，指導(dǎo)工作，往往用通報(bào)將有關(guān)情況予以公布。這種情況通報(bào)具有很強(qiáng)的針對(duì)性。比如大家普遍關(guān)心的問(wèn)題，或重大的事件和活動(dòng)，對(duì)各單位都有一定的指導(dǎo)和參考意義。1．注意時(shí)效性發(fā)通報(bào)必須有很強(qiáng)的時(shí)效性，要抓住時(shí)機(jī)，及時(shí)將先進(jìn)典型和經(jīng)驗(yàn)向社會(huì)宣傳推廣，對(duì)反面典型予以揭露，引起警戒，或?qū)δ承┲卮笫马?xiàng)和重要情況，及時(shí)予以通報(bào)，以起到交流情況、信息，指導(dǎo)工作的作用。2．注意指導(dǎo)性不是事無(wú)巨細(xì)都要發(fā)通報(bào)，要選擇對(duì)面上工作有普遍指導(dǎo)意義的事項(xiàng)來(lái)發(fā)通報(bào)。要有普遍的指導(dǎo)意義，就應(yīng)選擇典型。先進(jìn)的典型要能反映事物的本質(zhì)特征，能揭示時(shí)代的本質(zhì)，體現(xiàn)時(shí)代的精神。反面的典型，應(yīng)有一定的代表性，有鑒戒的作用。3．注意真實(shí)性通報(bào)中所涉及的事例，必須是客觀存在的，經(jīng)過(guò)反復(fù)調(diào)查，真實(shí)可靠的，絕不允許捏造和虛構(gòu)。另外，事例的反映要準(zhǔn)確，不能夸大或縮小，要實(shí)事求是。通報(bào)有時(shí)要在結(jié)尾部分提出希望和號(hào)召，也必須切合實(shí)際，不脫離現(xiàn)實(shí)，要有一定的針對(duì)性，使讀者接受號(hào)召，受到啟示。報(bào)告的寫作要求報(bào)告是機(jī)關(guān)單位向上級(jí)機(jī)關(guān)陳述事項(xiàng)的上行文。是最常見(jiàn)、使用最多的公文之一。一、標(biāo)題報(bào)告的標(biāo)題可根據(jù)需要省略發(fā)文機(jī)關(guān)。事由和文種是不能省略的。另外，報(bào)告的標(biāo)題容易出毛病的是事由。有的報(bào)告標(biāo)題亂而長(zhǎng)，內(nèi)容不集中，中心不突出。例如某單位給上級(jí)的一份報(bào)告《關(guān)于共建文明單位和開(kāi)展愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)情況的報(bào)告》，把“共建文明單位”和“愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)”兩種不同性質(zhì)的事項(xiàng)寫在一個(gè)標(biāo)題當(dāng)中。又如一份報(bào)告的標(biāo)題《人民政府關(guān)于認(rèn)真貫徹落實(shí)政發(fā)（）號(hào)文件精神，積極動(dòng)員群眾大力開(kāi)展抗旱播種保苗，保證今年農(nóng)業(yè)奪取豐收的情況的報(bào)告》，這個(gè)標(biāo)題長(zhǎng)達(dá)60多個(gè)字，冗長(zhǎng)、羅嗦，不夠明確。這個(gè)標(biāo)題可改為《人民政府關(guān)于抗旱播種保苗的情況報(bào)告》。二、原由原由是開(kāi)頭部分，又叫導(dǎo)語(yǔ)。報(bào)告的原由是事項(xiàng)的依據(jù)，一般寫得比較概括，但要把有關(guān)情況寫清楚，說(shuō)明報(bào)告的原因。導(dǎo)語(yǔ)提出觀點(diǎn)，說(shuō)明情況，擺明依據(jù)，為下文敘述報(bào)告事項(xiàng)設(shè)立前提,增強(qiáng)報(bào)告的說(shuō)服力和邏輯力量。三、報(bào)告的事項(xiàng)報(bào)告的事項(xiàng)是正文的主體，也是報(bào)告的核心，是向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告的具體內(nèi)容。在寫作時(shí)，要抓住主要內(nèi)容，突出重點(diǎn)，有層次有條理地展開(kāi)，用最準(zhǔn)確、最簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言，把報(bào)告的事項(xiàng)寫出來(lái)。重要的詳寫，次要的略寫，有點(diǎn)有面，點(diǎn)面結(jié)合，這樣才能增加報(bào)告的說(shuō)服力。四、報(bào)告的結(jié)尾一般報(bào)告結(jié)尾都有提出要求的習(xí)慣用語(yǔ)，根據(jù)報(bào)告的不同內(nèi)容使用不同的習(xí)慣用語(yǔ)。如常用的有：“特此報(bào)告”，“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地各單位執(zhí)行”，“專此報(bào)告”，“請(qǐng)審閱”，“請(qǐng)批示”，等等。報(bào)告屬陳述性文件，或匯報(bào)工作，或反映情況，或提出建議，或答復(fù)上級(jí)的有關(guān)詢問(wèn)。匯報(bào)工作，反映情況，不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。有時(shí)需要上級(jí)機(jī)關(guān)解決一些問(wèn)題，便應(yīng)該另外用“請(qǐng)示”行文，這樣，才能做到一文一事，專文專用，不要請(qǐng)示、報(bào)告不分，更不能出現(xiàn)“請(qǐng)示報(bào)告”的文種。請(qǐng)示的寫作要求請(qǐng)示是一種上行文，早期的請(qǐng)示和報(bào)告是混用的，因此，現(xiàn)在還有人錯(cuò)誤使用“請(qǐng)示報(bào)告”。一、請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)與寫法請(qǐng)示包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和
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