【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ◇無原廠條碼：查找條形屬性內(nèi)容為空的商品資料； ◇是否特價(jià)商品：查找特價(jià)設(shè)置為指定類型（特別或非特別）的商品資料，若選中“不區(qū)別”，則跳過此條件； ◇創(chuàng)建日期、修改日期：查找創(chuàng)建時(shí)間或修改時(shí)間在指定時(shí)段內(nèi)的商品資料。在輸入以上一個(gè)或多個(gè)條件后點(diǎn)擊[確定]按鈕開始查找，查找結(jié)果在“商品資料管理”模塊的右窗格中列出。導(dǎo)出為EXCEL表格：點(diǎn)擊[EXCEL]按鈕可將當(dāng)前查詢的商品資料導(dǎo)出到文件，可選擇的格式包括Microsoft Execl文檔、HTML文件及文本文件。復(fù)制與粘貼：若用戶需要輸入多個(gè)具有相似資料的商品，使用[復(fù)制]與[粘貼]按鈕可提高效率。首先建立第一個(gè)商品的資料或選定一個(gè)已經(jīng)建立的資料，點(diǎn)擊[復(fù)制]按鈕，然后選定復(fù)制后的商品的所在類別并點(diǎn)擊[粘貼]按鈕，程序?qū)⒆詣?dòng)進(jìn)入編輯狀態(tài)并輸入除條碼之外的所有信息。其他功能：在批量設(shè)置中用戶可對(duì)已篩選的商品資料的多個(gè)屬性進(jìn)行快速設(shè)置，主要包括折扣、積分額、特價(jià)屬性、零庫(kù)存屬性等。圖2 13◇設(shè)置折扣：統(tǒng)一設(shè)置列表中所有商品的折扣量為指定值，此折扣主要用于“自動(dòng)打折”模式或“預(yù)設(shè)折扣”優(yōu)惠卡模式；◇設(shè)置積分額：統(tǒng)一設(shè)置列表中所有商品的單品積分額為指定值，積分額作用于“按商品的預(yù)設(shè)積分”積分模式；◇設(shè)置為特價(jià)商品、設(shè)置為普通商品（非特價(jià)）：統(tǒng)一設(shè)置或取消設(shè)置列表中所有商品的特價(jià)屬性，含有特價(jià)屬性的商品在銷售時(shí)將不允許打折；◇設(shè)置為零庫(kù)存商品、設(shè)置為正常庫(kù)存商品：統(tǒng)一設(shè)置或取消設(shè)置列表中所有商品的零庫(kù)存屬性，被設(shè)置為零庫(kù)存的商品的庫(kù)存數(shù)量將被清空，在進(jìn)行進(jìn)銷存操作時(shí)將不再對(duì)零庫(kù)存商品進(jìn)行庫(kù)存更新操作?！笊唐焚Y料快速輸入：使用此功能可連續(xù)輸入同一供貨商同一倉(cāng)庫(kù)的多個(gè)商品資料，免去反復(fù)新增與保存的過程。點(diǎn)擊[快速輸入]按鈕，在彈出的對(duì)話框輸入商品資料，完成時(shí)點(diǎn)擊[保存]按鈕即可?！蟊砀裨O(shè)置：可根據(jù)用戶需要調(diào)整表格的顯示方式。三、優(yōu)惠促銷1．優(yōu)惠卡資料此模塊用于管理優(yōu)惠卡的相關(guān)資料，本系統(tǒng)中使用優(yōu)惠卡類別對(duì)所有的優(yōu)惠卡資料進(jìn)行分類管理，系統(tǒng)已為用戶建立了多種優(yōu)惠卡分類，用戶可對(duì)其進(jìn)行修改或刪除。圖2 14 優(yōu)惠卡資料管理如上圖，窗口左邊為優(yōu)惠卡分類列表，窗口右邊為優(yōu)惠卡資料明細(xì)，在優(yōu)惠卡分類列表上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，可進(jìn)行新增、修改或刪除分類操作。新增、修改分類：如上圖，窗口左邊為優(yōu)惠卡分類列表，窗口右邊為優(yōu)惠卡資料明細(xì)，在優(yōu)惠卡分類列表上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，可進(jìn)行新增、修改或刪除分類操作。在新增或修改分類時(shí)，用戶可對(duì)該類別的優(yōu)惠方式進(jìn)行設(shè)置，在該類別下建立的優(yōu)惠卡資料將統(tǒng)一使用該類別的屬性。◇優(yōu)惠方式：無：持此類優(yōu)惠卡的客戶在消費(fèi)時(shí)不享受任何優(yōu)惠；會(huì)員價(jià)：持此類優(yōu)惠卡的客戶能夠以商品資料中設(shè)定的會(huì)員價(jià)進(jìn)行消費(fèi)；折扣價(jià)：持此類優(yōu)惠卡的客戶能夠按卡信息中設(shè)定的折扣量進(jìn)行折扣消費(fèi)；最低價(jià)：持此類優(yōu)惠卡的客戶能夠以商品資料中設(shè)定的最低售價(jià)進(jìn)行消費(fèi)；預(yù)設(shè)折扣價(jià)：持此類優(yōu)惠卡的客戶能夠按商品資料中設(shè)定的折扣量進(jìn)行折扣消費(fèi)?！笳劭?、折上折：當(dāng)優(yōu)惠方式為“折扣價(jià)”時(shí)，用戶可通過它們?cè)O(shè)定該分類的默認(rèn)折扣量，在此分類下建立的優(yōu)惠卡默認(rèn)使用預(yù)設(shè)的折扣量?！笙硎芟M(fèi)積分：?jiǎn)⒂眠@個(gè)選項(xiàng)后，屬于該分類的優(yōu)惠卡在前臺(tái)消費(fèi)時(shí)將享受相應(yīng)的消費(fèi)積分，積分方式可在系統(tǒng)設(shè)置中進(jìn)行設(shè)置?！髢?chǔ)值卡：?jiǎn)⒂眠@個(gè)選項(xiàng)后，持此類優(yōu)惠卡的客戶可選擇預(yù)存款消費(fèi)方式，當(dāng)卡上預(yù)存款的余額不為0時(shí)，客戶在前臺(tái)消費(fèi)時(shí)可使用卡上預(yù)存款代替現(xiàn)金消費(fèi)。優(yōu)惠卡資料的建立：在列表中選定需要的優(yōu)惠卡分類，點(diǎn)擊工具欄中的[新增]按鈕，系統(tǒng)將顯示“優(yōu)惠卡資料管理”對(duì)話框如下圖，窗口左邊顯示所選優(yōu)惠卡分類的優(yōu)惠設(shè)置，只需輸入持卡人的相關(guān)信息并點(diǎn)擊[確定]按鈕即可優(yōu)惠卡的新增操作。若優(yōu)惠方式為“折扣價(jià)”，用戶可單獨(dú)設(shè)置該卡所享受的折扣率。若用戶需要連續(xù)新增多個(gè)優(yōu)惠卡資料，如999001至999010，請(qǐng)選擇“批量新增”選項(xiàng)，并輸入相應(yīng)數(shù)量，本例輸入10。若“儲(chǔ)值卡”選項(xiàng)已被啟用且用戶需要在新增資料的同時(shí)對(duì)該卡注入金額，請(qǐng)啟用“充值”選項(xiàng)并輸入相應(yīng)的充值金額。若用戶正在使用本系統(tǒng)可支持的讀寫器設(shè)備，那么可以在新增資料的同時(shí)將卡信息通過讀寫器寫入相關(guān)的優(yōu)惠卡，請(qǐng)啟用“保存時(shí)寫卡”選項(xiàng)。注：必須正確連接讀寫器設(shè)備并進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，如需了解本系統(tǒng)支持的型號(hào)，請(qǐng)聯(lián)系軟件供應(yīng)商儲(chǔ)值卡充值：選定需要充值的優(yōu)惠卡資料，點(diǎn)擊工具欄中的[充值]按鈕并輸入充值金額即可為該卡注入相應(yīng)金額。生日查詢：通過“生日查詢”功能可查找登記的出生日期為指定月份或指定日期的優(yōu)惠卡資料。重新寫卡：若用戶正在使用本系統(tǒng)可支持的讀寫器設(shè)備，點(diǎn)擊工具欄中的[重新寫卡]按鈕可將卡信息通過讀寫器重新寫入相關(guān)的優(yōu)惠卡。更換新卡：優(yōu)惠卡丟失或損壞時(shí)，可通過此按鈕為客戶更換新的優(yōu)惠卡，同時(shí)可保留原有的消費(fèi)記錄及積分。注：一張優(yōu)惠卡只能對(duì)應(yīng)一種優(yōu)惠方式，不能與其他優(yōu)惠方式同時(shí)使用。2．優(yōu)惠卡積分查詢此模塊用于統(tǒng)計(jì)各優(yōu)惠卡的消費(fèi)總積分及其積分消費(fèi)記錄，并可進(jìn)行增加積分或積分派送操作。如上圖，窗口左邊顯示優(yōu)惠卡分類（分類信息可在“優(yōu)惠卡資料”模塊中進(jìn)行修改），窗口右邊顯示所選分類中各優(yōu)惠卡的信息及其積分。若要查詢其中一個(gè)優(yōu)惠卡的積分記錄，請(qǐng)先選定需要的優(yōu)惠卡，然后點(diǎn)擊[流水查詢]按鈕。如果需要對(duì)其中的優(yōu)惠卡進(jìn)行增加積分或積分派送操作，請(qǐng)?jiān)谛枰僮鞯膬?yōu)惠卡點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇并操作即可。3．優(yōu)惠卡消費(fèi)查詢此模塊用于統(tǒng)計(jì)各優(yōu)惠卡的商品消費(fèi)記錄，用戶可通過此模塊產(chǎn)生各優(yōu)惠卡在指定時(shí)段內(nèi)所購(gòu)買商品的詳細(xì)信息。如上圖，窗口左邊顯示優(yōu)惠卡號(hào)及持卡人，在列表中選定需要查詢的優(yōu)惠卡，在窗口右邊將顯示該優(yōu)惠卡在指定時(shí)段內(nèi)的消費(fèi)記錄。三、進(jìn)貨管理在“進(jìn)貨”主模塊中，用戶可完成商品的訂貨、入貨、退貨、補(bǔ)貨、付款及統(tǒng)計(jì)等日常操作。1．采購(gòu)入庫(kù)此模塊是本系統(tǒng)中的常用模塊，主要提供商品采購(gòu)入庫(kù)單的輸入、商品訂貨單的導(dǎo)入及庫(kù)存更新功能。圖2 15 采購(gòu)入庫(kù)新增進(jìn)貨單：點(diǎn)擊工具欄中的[新增]按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)生成入庫(kù)單號(hào)（如JH20071212210001），在各文本框中輸入進(jìn)貨單相關(guān)信息：◇供貨商：輸入本次進(jìn)貨的供貨商，在此處用戶可輸入關(guān)鍵字進(jìn)行查找、通過下拉框選擇或點(diǎn)擊瀏覽按鈕[…]查找供貨商，點(diǎn)擊[…]按鈕之后系統(tǒng)將顯示供貨商資料對(duì)話框，在表格中找到并雙擊需要的供貨商資料即可使用；◇入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)：選擇本次進(jìn)貨的目標(biāo)倉(cāng)庫(kù)（如：商場(chǎng)）；◇備注：輸入該進(jìn)貨單的備注信息，此項(xiàng)為可選項(xiàng)。輸入進(jìn)貨單內(nèi)容：新增進(jìn)貨單之后，用戶需要輸入所有進(jìn)貨商品的編碼、數(shù)量及價(jià)格，在確認(rèn)生效之后即完成本次的進(jìn)貨操作。請(qǐng)將光標(biāo)移到表格中“商品編碼”所在的列，輸入進(jìn)貨商品的編碼、條碼、名稱或助記符，按下Enter鍵后系統(tǒng)將搜索與輸入內(nèi)容相關(guān)的商品資料，若存在多條相似記錄，系統(tǒng)將顯示商品選擇對(duì)話框如下圖，選擇之后系統(tǒng)將調(diào)用該商品資料并在表格中顯示相關(guān)信息，繼續(xù)輸入進(jìn)貨數(shù)量、進(jìn)貨價(jià)等信息即完成一條記錄的輸入操作。如需刪除一行記錄，可在該行上點(diǎn)擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“刪除”。修改信息則只需移動(dòng)光標(biāo)到需要修改的地方直接輸入新數(shù)據(jù)。重復(fù)以上操作輸入本單的所有內(nèi)容，在進(jìn)行生效操作之前，本單的所有進(jìn)貨數(shù)量不會(huì)更新到庫(kù)存表，在確認(rèn)輸入無誤之后，用戶可點(diǎn)擊工具欄中的[生效]按鈕進(jìn)行庫(kù)存更新操作。在生效操作的最后一步，系統(tǒng)將顯示“付款方式選擇”對(duì)話框如下圖，用于選擇本單的付款方式，若此單已付款或已付部分款，請(qǐng)選擇全額現(xiàn)金或分期付款，否則請(qǐng)選擇“未付款”。對(duì)于未付完款的單據(jù)，用戶可在“采購(gòu)付款”模塊中進(jìn)行付款操作。若用戶不希望在生效時(shí)顯示“付款方式選擇”對(duì)話框，可在系統(tǒng)設(shè)置中禁用“入庫(kù)、出貨單據(jù)生效后顯示付、收款操作提示信息”選項(xiàng)。如果在系統(tǒng)中存在多種資金類型，那么在選擇付款之后系統(tǒng)將顯示選擇資金類型的對(duì)話框如下圖。生效操作完成后在窗口中將顯示“已生效”字樣，此時(shí)，用戶已不能對(duì)該單進(jìn)行修改操作。其他操作說明：◇上一單：切換到上一張進(jìn)貨單；◇下一單：切換到下一張進(jìn)貨單；◇刪除：刪除整張進(jìn)貨單（只能刪除未生效的單據(jù)）；◇瀏覽：在列表中查找需要的進(jìn)貨單并查看該單的詳細(xì)內(nèi)容，對(duì)于未生效的單據(jù)，用戶可進(jìn)行修改、刪除及生效等操作；◇打?。赫{(diào)用數(shù)據(jù)庫(kù)中的報(bào)表格式進(jìn)行單據(jù)、標(biāo)價(jià)簽或條碼標(biāo)簽的打印操作；◇查找：使用查找功能用戶可快速定位到當(dāng)前單據(jù)中指定的商品，如下圖，在“關(guān)鍵字”中輸入要查找商品的編碼、條碼或品名，選擇查找方式，點(diǎn)擊[查找]按鈕即可； 圖2 162 查找單據(jù)內(nèi)容◇取消單據(jù)：對(duì)于已經(jīng)進(jìn)行過生效操作的單據(jù)，如需繼續(xù)進(jìn)行修改或刪除操作，可點(diǎn)擊工具欄中的[取消]按鈕將該單恢復(fù)為未生效的狀態(tài)。操作時(shí)若提示“對(duì)不起，您沒有足夠的權(quán)限進(jìn)行此操作?！眲t表示當(dāng)前登錄的人員所屬的權(quán)限性質(zhì)不具備進(jìn)行此操作的權(quán)限。如需修改此權(quán)限請(qǐng)參考第46頁{權(quán)限資料}。◇更多：在這里用戶可對(duì)當(dāng)前單據(jù)進(jìn)行多種批量操作： 歷史記錄查詢及引用：查詢指定時(shí)段內(nèi)的進(jìn)貨或出貨記錄，可直接引用到當(dāng)前進(jìn)貨單，只需在列表中選定需要的記錄并點(diǎn)擊[確定]按鈕即可完成操作。查詢操作請(qǐng)參考第？？頁的{歷史進(jìn)出貨價(jià)格查詢}。商品資料：直接調(diào)用并顯示“商品資料”模塊，在該模塊中用戶可進(jìn)行商品資料的管理操作，在列表中找到并雙擊需要的商品資料即可調(diào)用該商品到當(dāng)前進(jìn)貨單。按商品所屬供貨商自動(dòng)分割為多張入庫(kù)單：若當(dāng)前單據(jù)中輸入的內(nèi)容中并非所有商品都屬于同一個(gè)供貨商，本系統(tǒng)將根據(jù)商品資料的設(shè)置自動(dòng)將內(nèi)容分割為多張入庫(kù)單。更新為最新零售價(jià)：將當(dāng)前單據(jù)中記錄的零售價(jià)全部更新為商品資料中設(shè)定的新零售價(jià)。復(fù)制內(nèi)容到新的單據(jù)： 將當(dāng)前單據(jù)中輸入的所有商品記錄復(fù)制到新的進(jìn)貨單。導(dǎo)入采購(gòu)訂單的明細(xì)：如果用戶在“采購(gòu)訂單”模塊、“供貨商訂貨管理”模塊或其他補(bǔ)貨模塊中生成了商品訂貨單，商品到貨時(shí)可直接選擇該訂貨單并導(dǎo)入其內(nèi)容，生效之后即可更新商品庫(kù)存，免去二次輸入的麻煩，導(dǎo)入并生