【正文】 效后該訂貨單被標(biāo)記為已收貨或已生效狀態(tài)。6．采購?fù)素浺呀?jīng)執(zhí)行過進(jìn)貨操作的商品，如果需要退貨，則須要在此模塊生成相應(yīng)的商品退貨單，退貨單生效之后將相應(yīng)地減少商品庫存數(shù)量。“采購?fù)素洝辈僮鞣椒ú襟E基本上與“采購入庫”相同。圖2 17 采購?fù)素涀ⅲ翰少復(fù)素泦蔚纳唐窋?shù)量必須為負(fù)值，退貨價(jià)則必須為正值。四、批發(fā)業(yè)務(wù)在“批發(fā)”主模塊中，用戶可完成客戶訂單、出貨、退貨、統(tǒng)計(jì)及收款等操作，此模塊中的各項(xiàng)操作與前面的“進(jìn)貨管理”操作相似，因此在本節(jié)只作簡單介紹。1．批發(fā)出貨“批發(fā)出貨”作為批發(fā)業(yè)務(wù)中的主要模塊，主要完成商品出貨的開單銷售、庫存更新及收款等操作。圖2 182 批發(fā)出貨新增出貨單：點(diǎn)擊窗口中的[新增]按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)生成出貨單號(hào)（如PC20040715210001），在各文本框中輸入出貨單相關(guān)信息：◇客戶：通過下拉框選擇客戶（如：廣州一德路）；◇出貨倉庫：通過下拉框選擇出貨倉庫（如：商場）；◇商品編碼：在商品編碼處輸入出貨的商品編碼（或條碼）回車后調(diào)入該商品資料信息（若系統(tǒng)中已存在對(duì)該客戶該商品的出貨記錄，則自動(dòng)調(diào)入歷史出貨價(jià)），輸入出貨數(shù)量、批發(fā)價(jià)等信息。輸入進(jìn)貨商品資料及其他信息之后，請(qǐng)點(diǎn)擊窗口中的[生效]按鈕，否則該出貨單無效，不扣除商品庫存數(shù)量。詳細(xì)的操作方法請(qǐng)參考第28頁{采購入庫}。2．批發(fā)退貨售出的商品若遇到客戶要求退貨的情況，則必須在此模塊中生成相應(yīng)的退貨單，以便更新商品的庫存及應(yīng)收款記錄，“批發(fā)退貨”的操作方法與“批發(fā)出貨”相似。注：退貨單中的數(shù)量必須輸入負(fù)數(shù)，退價(jià)單價(jià)則必須為正值。六、倉庫管理1．條碼打印本系統(tǒng)中已集成多款常見標(biāo)簽打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)指令，用戶只需進(jìn)行簡單設(shè)置即可使用系統(tǒng)中的相關(guān)模塊直接操作標(biāo)簽打印機(jī)，目前支持的指令集有：◎Zebra ZPLII及EPL指令集； ◎Argox PPLA、PPLB及PPLZ指令集，常見型號(hào)包括OS214TT、A150等；◎Godex 1100 系列；◎Postek G210G3108；◎TSC 系列；◎BeiYang BPLA指令集，常見型號(hào)包括BTP2200E、BTP2100等。提示：使用Argox和TSC系列的打印機(jī)時(shí)需要安裝軟件光盤中提供的驅(qū)動(dòng)程序。在使用標(biāo)簽打印機(jī)之前，請(qǐng)確認(rèn)打印機(jī)與計(jì)算機(jī)之間的電纜已經(jīng)正確連接、打印機(jī)電源已經(jīng)開啟且處于正常待機(jī)狀態(tài)。條碼設(shè)置：在第一次使用時(shí)，用戶必須進(jìn)行正確的標(biāo)簽設(shè)置，請(qǐng)點(diǎn)擊[設(shè)置]按鈕打開條碼設(shè)置對(duì)話框，如圖2 19：圖2 19 條碼設(shè)置※條碼機(jī)設(shè)定：◇條碼機(jī)型：選擇條碼打印機(jī)的類型：◎ZPLII：適用于內(nèi)部指令為ZPLII的Zebra機(jī)型；◎PPLA：適用于內(nèi)部指令為PPLA的Argox機(jī)型；◎PPLB：適用于內(nèi)部指令為PPLB的Argox機(jī)型；◎GODEX：適用于Godex 1100系列機(jī)型；◎POSTEK：適用于Postek G2108或G3108機(jī)型；◎TSC：適用于TSC機(jī)型；◎BPLA：適用于北洋BTP系列機(jī)型；◎PPLZ：適用于內(nèi)部指令為PPLZ的Argox機(jī)型；◎ZEBRAEPL：適用于內(nèi)部指令為EPL的Zebra機(jī)型.◇打印端口：選擇打印機(jī)與計(jì)算機(jī)連接的端口（一般為LPT1）；◇打印速度：選擇打印機(jī)的打印速度；◇字體：選擇標(biāo)簽中的文字所使用的字體；◇標(biāo)簽排數(shù)：選擇標(biāo)簽紙的排數(shù)（列數(shù)）；◇打印溫度：選擇打印時(shí)使用的打印溫度，溫度越高，打印濃度越高；注意：使用過高的打印溫度可能會(huì)縮短打印機(jī)的壽命?！髽?biāo)簽寬度、標(biāo)簽高度、水平間距：設(shè)置單個(gè)條碼標(biāo)簽的寬度、高度以及兩個(gè)標(biāo)簽之間的橫向間距； ◇條碼高度：設(shè)置標(biāo)簽中條形碼對(duì)象的高度；◇倒退位移功能：啟用打印機(jī)的倒退位移功能，目前只支持PPLA及PPLB機(jī)型；◇倒退位移：設(shè)置倒退長度；◇小數(shù)位數(shù)：設(shè)置標(biāo)簽中價(jià)格對(duì)象值的保留小數(shù)位；◇省紙模式：啟用省紙模式，省紙模式與常規(guī)模式的區(qū)別，請(qǐng)看以下例子：例：用戶正在使用列數(shù)為3的標(biāo)簽紙，現(xiàn)需要打印以下商品的標(biāo)簽：0101000010100001010003，打印數(shù)量均為2。使用常規(guī)模式，打印機(jī)將按以下方式打印，表格中的每一格代表一個(gè)標(biāo)簽： 01010003零售價(jià)：￥01010003零售價(jià)：￥01010002零售價(jià)：￥01010002零售價(jià)：￥01010001零售價(jià)：￥01010001零售價(jià)：￥若使用省紙模式，那么打印機(jī)將按以下方式進(jìn)行打?。?1010002零售價(jià)：￥01010003零售價(jià)：￥01010003零售價(jià)：￥01010001零售價(jià)：￥01010001零售價(jià)：￥01010002零售價(jià)：￥◇并口地址：此選項(xiàng)為BPLA機(jī)型專用，用于設(shè)置與打印機(jī)連接的并行端口地址；◇串口波特率：此選項(xiàng)為BPLA機(jī)型專用，用于設(shè)置與打印機(jī)連接的串行端口波特率，使用并行端口時(shí)無需設(shè)置此選項(xiàng)?！蛴∥恢迷O(shè)定：通過以上的操作，我們已經(jīng)完成標(biāo)簽打印的基本設(shè)定，接著我們?cè)O(shè)定需要打印的對(duì)象及位置，請(qǐng)用戶根據(jù)實(shí)際需要在窗口的左下方勾選需要打印對(duì)象的復(fù)選框，并在復(fù)選框右邊的編輯框中輸入前綴文本，如圖中“零售價(jià)”對(duì)象的前綴文本為“統(tǒng)一零售價(jià)：￥”，系統(tǒng)在執(zhí)行打印操作時(shí)將自動(dòng)在文本后邊添加商品的價(jià)格。在預(yù)覽區(qū)中用戶可直接拖動(dòng)打印對(duì)象到需要的位置，同時(shí)可設(shè)置打印對(duì)象的字體大小、字型及坐標(biāo)。如果需要對(duì)指定對(duì)象的位置進(jìn)行微調(diào)操作，請(qǐng)?jiān)谶x中該對(duì)象之后，按住鍵盤上的Ctrl鍵，并通過方向鍵進(jìn)行調(diào)整。完成所有設(shè)置之后，點(diǎn)擊[確定]按鈕返回條碼打印窗口，在表格中輸入商品信息及打印數(shù)量，點(diǎn)擊[打印]按鈕即可。本系統(tǒng)支持在“采購入庫”、“商品資料”等模塊中直接執(zhí)行打印操作，請(qǐng)看相關(guān)介紹。2．標(biāo)價(jià)簽打印本系統(tǒng)提供貨架標(biāo)簽打印的功能，使用該功能可快速地打印指定商品的貨架標(biāo)簽，標(biāo)價(jià)簽中可包含商品名稱、價(jià)格、商品編碼、條碼等信息。在進(jìn)行標(biāo)價(jià)簽打印操作之前，請(qǐng)確認(rèn)打印機(jī)與計(jì)算機(jī)已經(jīng)正確連接并安裝了正確的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序?！皹?biāo)價(jià)簽打印管理”模塊如圖2 20，點(diǎn)擊[清空]按鈕可清除列表中的內(nèi)容。圖2 20 標(biāo)價(jià)簽打印管理在表格中輸入需要打印標(biāo)價(jià)簽的商品的編碼、條碼或名稱，系統(tǒng)識(shí)別對(duì)應(yīng)的商品資料后輸入價(jià)格相關(guān)信息，輸入完成點(diǎn)擊[打印]按鈕即可打印商品標(biāo)價(jià)簽（程序提供了4種標(biāo)簽格式設(shè)置，分別使用[打印]、[打印2]、[打印3]、[打印4]進(jìn)行打印操作）。點(diǎn)擊[打印條碼（普通打印機(jī)）]按鈕可直接通過普通打印機(jī)打印商品條碼及相關(guān)信息（打印格式在{報(bào)表結(jié)構(gòu)自定義}模塊中設(shè)置）。點(diǎn)擊[打印條碼（條碼打印機(jī)）]按鈕可直接通過條碼打印機(jī)打印商品條碼及相關(guān)信息（打印格式在{條碼打印}模塊中設(shè)置）。通過“商品庫存查詢”中的[貨架標(biāo)簽]按鈕可將商品資料批量導(dǎo)入此模塊進(jìn)行打印，請(qǐng)參考下文中{商品庫存查詢}中的相關(guān)操作。七、盤點(diǎn)功能商品庫存盤點(diǎn)是日常工作中比較煩瑣的一個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)所有商品進(jìn)行全面的庫存盤點(diǎn)需要較長的時(shí)間，為此本系統(tǒng)為用戶提供了多種盤點(diǎn)方式：⑴商品分類、分批盤點(diǎn)；⑵表格式盤點(diǎn)商品輸入方式；⑶數(shù)據(jù)采集器（盤點(diǎn)機(jī)）導(dǎo)入方式。商品庫存盤點(diǎn)的一般流程：前臺(tái)銷售日結(jié)處理 → 進(jìn)行盤點(diǎn)預(yù)處理 → 營業(yè)員分別對(duì)自己負(fù)責(zé)的貨架進(jìn)行庫存盤點(diǎn) → 后臺(tái)管理員或資料錄入員將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入到盤點(diǎn)數(shù)據(jù)輸入中 → 盤點(diǎn)數(shù)據(jù)生效 → 盤點(diǎn)結(jié)束。1．盤點(diǎn)預(yù)處理在開始盤點(diǎn)貨品之前，必須進(jìn)行“盤點(diǎn)預(yù)處理”操作，該操作將當(dāng)前系統(tǒng)中記錄的庫存數(shù)量保存為鏡像，以便與后面操作中錄入的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，從而計(jì)算正確的盈虧數(shù)量。注意：在進(jìn)行盤點(diǎn)預(yù)處理操作之前請(qǐng)先對(duì)所有的銷售數(shù)量進(jìn)行日結(jié)處理操作。2．盤點(diǎn)數(shù)據(jù)輸入此模塊用于錄入庫存盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，通過與之前盤點(diǎn)預(yù)處理操作中保存的鏡像庫存進(jìn)行比較，得出本次盤點(diǎn)的盈虧數(shù)量及金額。盤點(diǎn)單生效后系統(tǒng)將更新商品的庫存數(shù)量為盤點(diǎn)的實(shí)際數(shù)量。點(diǎn)擊[新增]按鈕，選擇盤點(diǎn)倉庫，在商品編碼處中輸入已盤點(diǎn)商品的編碼、條碼或名稱，系統(tǒng)識(shí)別商品后調(diào)入該商品庫存數(shù)量，操作人員在“盤點(diǎn)數(shù)量”中輸入盤點(diǎn)的實(shí)際數(shù)量，系統(tǒng)將生成盤點(diǎn)盈虧數(shù)量，盤盈為正數(shù)，盤虧為負(fù)數(shù)。圖2 21 盤點(diǎn)數(shù)據(jù)輸入3．盤點(diǎn)數(shù)據(jù)查詢此模塊可用于查詢商品的盤點(diǎn)情況，可分別查詢已盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與未盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的詳細(xì)情況，如圖2 22：圖2 22 盤點(diǎn)數(shù)據(jù)查詢?cè)凇氨P點(diǎn)倉庫”選擇需要查詢的倉庫，選擇查詢已盤點(diǎn)數(shù)據(jù)或未盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊[查詢]按鈕輸入查詢條件后在列表中列出商品的盤點(diǎn)情況。4．庫存變更管理此模塊允許用戶在不進(jìn)行盤點(diǎn)預(yù)處理操作的情況下對(duì)部分進(jìn)行庫存更正操作，操作方法與盤點(diǎn)數(shù)據(jù)輸入相同。5．盤點(diǎn)表格輸入此功能是盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的另一種輸入方法，與“盤點(diǎn)數(shù)據(jù)輸入”類似，盤點(diǎn)單保存后系統(tǒng)將更新商品庫存數(shù)量為盤點(diǎn)的實(shí)際數(shù)量。不同的是，盤點(diǎn)表格輸入方式在選擇盤點(diǎn)倉庫之后在列表中列出該倉庫中的所有未輸入盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的商品，后臺(tái)管理員只需輸入對(duì)應(yīng)的盤點(diǎn)數(shù)量，不需要輸入商品編碼等信息，更加方便快捷。圖2 23 盤點(diǎn)表格輸入盤點(diǎn)數(shù)據(jù)輸入完成點(diǎn)擊[保存]按鈕，系統(tǒng)將更新商品庫存數(shù)量為盤點(diǎn)的實(shí)際數(shù)量。點(diǎn)擊[置零]按鈕，可迅速將所有未修改過的商品庫存置為“0”。八、報(bào)表中心1．商品庫存查詢此模塊用于查詢后臺(tái)程序記錄的當(dāng)前商品庫存數(shù)量。注：使用此模塊只能查詢?nèi)战Y(jié)之后的商品庫存數(shù)量，并非即時(shí)的庫存數(shù)量，如需查詢商品的實(shí)時(shí)庫存數(shù)量，請(qǐng)使用{實(shí)時(shí)庫存查詢}功能?！吧唐穾齑娌樵儭苯缑嫒鐖D2 24，請(qǐng)通過窗口中的下拉框選擇需要查詢的倉庫及篩選條件，選擇后系統(tǒng)即時(shí)更新列表內(nèi)容。注：請(qǐng)用戶在每次查詢庫存數(shù)量時(shí)，重新通過下拉框選擇查詢倉庫，讓系統(tǒng)更新列表內(nèi)容，以確保查詢信息的正確性。圖2 24 商品庫存查詢2．實(shí)時(shí)庫存查詢此功能用于查詢當(dāng)前商品的實(shí)時(shí)庫存數(shù)量。前臺(tái)銷售數(shù)量在進(jìn)行日結(jié)處理操作之前，用戶如需查詢當(dāng)前的實(shí)時(shí)庫存數(shù)量，請(qǐng)使用此功能。圖2 25 商品實(shí)時(shí)庫存查詢商品實(shí)時(shí)庫存查詢界面如圖2 25，與商品庫存查詢功能類似，查詢時(shí)請(qǐng)先選擇查詢倉庫，列表中將列出商品的當(dāng)前記錄庫存數(shù)量及本期銷售量（即：商品實(shí)際庫存數(shù)量=庫存數(shù)量本期銷