【文章內(nèi)容簡介】 ，查詢出輸入該類別的商品。 10 【同碼系列商品】 同碼系列商品，指的是相同條碼的不同商品，例如：可樂、毛巾等不同的商品，條碼相同，在建立商品檔案的時(shí)候，當(dāng)建立第二個(gè)相同條碼的商品時(shí)，系統(tǒng)提示，提示 “ 是否建立一品多商品商品，是，建立一品多商；否，建立同碼系列；取消，不做任何操作。 ” ，選擇否，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把第二個(gè)相同條碼的商品的條碼變?yōu)楹拓浱?hào)相同，并且，同碼系列號(hào)會(huì)由正常的 0 變?yōu)?非 零的數(shù)，同時(shí)第一用此 條碼的商品的同碼系列號(hào)也相應(yīng)的改變。前臺(tái)銷售的時(shí)候，當(dāng)輸入其中任何商品，前臺(tái)會(huì)出現(xiàn)商品提示選擇框，并將所有條碼相同的產(chǎn)品全部顯示出來，供收銀員選擇。后臺(tái)同碼系列商品查詢，可以查詢商品檔案中所有的同碼系列商品。 貨商 /客戶檔案 【 貨商檔案 】 貨商檔案是記錄貨商基本信息、電話、合同信息。 【字段說明】 ● 貨商編號(hào)：指由系統(tǒng)自動(dòng)順序生成，唯一性指定一個(gè)貨商。 ● 合同號(hào)：和供應(yīng)商之間購銷合同的編號(hào)。 ● 郵編：指供貨商所在區(qū)域的郵編。 ● 聯(lián)系人：指供貨商方的聯(lián)系人名。 ● 業(yè)務(wù)員：指 與 供貨商方聯(lián) 系 的員工 。 ● 傳真：指供貨商方的傳真號(hào)碼，用于傳真訂單等。 ● 稅號(hào)：指客戶稅務(wù)登記證上的號(hào)碼。 ● 生效日：是指 該貨商檔案正是有效的時(shí)間 。 ● 修改日：指客戶信息最后一次修改的日期，由系統(tǒng)自動(dòng)生成。 ● 建檔人：是指建此客戶信息的員工。 11 ● 上鎖：可進(jìn)行選擇，如點(diǎn)擊框中就會(huì)出線一個(gè)紅勾，這表示此貨商的信息不能刪除。 ● 狀態(tài) : 指 該貨商 檔案的 使用狀態(tài) ● 期初金額： 指 建立貨商檔案之前就已經(jīng)存在應(yīng)付金額。 ● 貨商類：供應(yīng)商所屬的類別，可以按地區(qū)分類，也可以按商品分類劃分。如圖 : 【 流程說明 】 選中貨商類后 點(diǎn)擊增加按鈕，彈出檔案卡片，在檔案卡片上輸入貨商的基本信息等，如需刪除點(diǎn)擊工具欄中的刪除按鈕。檢查無誤以后可以按保存按鈕?？蛻魴n案也是如此建立。 【 合同條款 】 合同條款的使用，在貨商檔案界面，雙擊需要編輯合同的貨商的合同號(hào)，彈出合同條款窗口。在此界面，可以人工輸入合同內(nèi)容，也可以從電腦中調(diào)出已經(jīng)編輯好的合同條款，然后點(diǎn)擊存盤按鈕。并且，只能調(diào) txt文本格式的文件。 12 【 貨商 期初金額 】 貨商 期初金額是建立貨商檔案之前就已經(jīng)存在的應(yīng)付款，在貨商檔案中就處理為貨商期初金額 。如果貨商存在期初金額，那么在貨商結(jié)算中就出現(xiàn)該貨商的期初應(yīng)付款，建立檔案輸入的期初金額在該貨商發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系后就不能再進(jìn)行更改 。 【 客戶檔案 】 和 【 貨商檔案 】 建立及使用方法相同 ,可以參考貨商檔案建立。 客戶檔案中也存在期初金額，同理如貨商期初一樣，在客戶發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系后就不能再進(jìn)行編輯，金額會(huì)加到客戶結(jié)算中的應(yīng)收款中。 操作員檔案 【 操作員檔案 】 操作員是用來設(shè)置本公司的操作員的基本信息，本系統(tǒng)的操作員是按崗位來分類的，系統(tǒng)已經(jīng)將常用的一些崗位加入到了系統(tǒng)中，其中，包括總部主管崗、分店主管崗、銷售員崗、業(yè)務(wù)員崗 、金卡員崗、收銀員崗、收銀主管崗；崗位其實(shí)是根據(jù)自已公司的電腦操作員所在的不同工作職責(zé)的一個(gè)分工或者說是分組，完全可以根據(jù)自已的管理需要再增加一個(gè)崗位。 【 流程說明 】 進(jìn)入操作員界面會(huì)出現(xiàn)如上界面。左方框中有系統(tǒng)設(shè)定好的操作員崗位：分店主管崗、銷售員崗、業(yè)務(wù)員崗、金卡員崗、收銀員崗。其中；分店主管崗是指 當(dāng)存在多個(gè)店鋪的時(shí)候，每個(gè)店的 的負(fù)責(zé)人，其權(quán)限由超級(jí)用戶設(shè)置；銷售員崗是指前臺(tái)、后銷售商品的負(fù)責(zé)人；金卡員崗是負(fù)責(zé)會(huì)員卡儲(chǔ)值卡管理的操作人員；收銀員崗是在前臺(tái)的收銀員。鼠標(biāo) 選中 要建立操作員的崗位， 點(diǎn) 擊新增， 彈處職員檔案卡片，輸入姓名，選擇所屬的崗位和分 13 店等信息，按工具欄上的保存按鈕即可。 【 初始密碼 】 操作員建立完畢以后，要給每個(gè)操作員初始密碼和權(quán)限分配，點(diǎn)擊小博士按鈕，選擇初始操作員密碼 ,然后彈出如下界面。選擇要初始密碼的操作員 ,然后點(diǎn)擊設(shè)置 ,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)初始化為 6個(gè) 1。 【 權(quán)限分配 】 操作員建立完畢、初始密碼以后，要給每個(gè)操作員進(jìn)行權(quán)限分配，點(diǎn)擊小博士按鈕，選擇操作員權(quán)限設(shè)置。 彈出如下界面。 選擇要分配權(quán)限的操作員的崗位，然后更改該崗位的模塊權(quán)限 (系統(tǒng)默認(rèn)為每個(gè)崗位分配了初始權(quán)限 )，其中收 銀員權(quán)限，要在收銀員權(quán)限中進(jìn)行設(shè)置。權(quán)限密碼默認(rèn)是 4 個(gè) 1，最低 折扣 率 ，是收銀員在前臺(tái)可以打折的權(quán)限限制，例如 : 如果折扣 率 是 100，那么該收銀員沒有打折的權(quán)限。 最大的抹零金額是指前臺(tái)銷售是最多能夠給客戶抹零的金額，超過了此金額需要輸入權(quán)限密碼才能執(zhí)行，否則不能實(shí)現(xiàn)抹零。 【 備注 】 新建好的收銀員是沒有任何權(quán)限，需要進(jìn)行相關(guān)權(quán)限設(shè)定。收銀員的權(quán)限是到每個(gè)人， 14 其他的崗位權(quán)限到崗位。 第二章 采購管理 采購管理 采購管理系統(tǒng)主要 用于處理 采購商品的業(yè)務(wù)過程 。連鎖銷售的情況下存在商品采購訂貨申請(qǐng) ， 由總店進(jìn)行統(tǒng)一采購訂貨和調(diào) 配的一個(gè)過程。 與供應(yīng)商簽訂相應(yīng)的采購訂貨單，在收到商品時(shí)根據(jù)采購訂貨單驗(yàn)收入庫，將商品辦理入庫手續(xù)。采購貨款則可以通過財(cái)務(wù)管理貨商結(jié)算單支付。 【采購流程圖】 補(bǔ)貨申請(qǐng)單 系統(tǒng)為了實(shí)現(xiàn)連鎖配送，特別的設(shè)計(jì)了補(bǔ)貨申請(qǐng)，有總店統(tǒng)一的審核訂貨，合理調(diào)配商品庫存數(shù)量，優(yōu)化企業(yè)資源，實(shí)現(xiàn)庫存采購綜合管理。 15 【 單據(jù)流程 】 進(jìn)入該單，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊左上方的〖增加〗按扭，會(huì)出現(xiàn)一條空白記錄。將光標(biāo)定位到 條碼 一列中，輸入商品的自編碼或者條碼，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)出，選出符合該編碼或者條碼的商品信息。然后在 訂 量 中輸入要訂貨的數(shù)量，接著輸入單價(jià)，回車后自動(dòng)跳到下一行，可繼續(xù)輸入下一個(gè)商品的信息。如果在不知道商品的編號(hào)的情況下，可用鼠標(biāo)雙擊貨號(hào)或者條碼一欄，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出選擇商品的界面，在此界面 商品選擇器 中選擇需要 采購申請(qǐng) 的商品類別，然后點(diǎn)擊商品類別，右邊會(huì)出現(xiàn)該類別下相對(duì)應(yīng)的商品，在右邊的界面中選擇需要 采購申請(qǐng) 的商品框，并點(diǎn)擊該商品前面的方框，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)紅勾，然后按確定便將商品調(diào)入到 采購申請(qǐng) 單中，在 采購申請(qǐng) 單界面中 訂量 處輸入商品的實(shí)際數(shù)量如果需刪除某行，可點(diǎn)擊最上面的〖刪除〗按扭，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出對(duì)話框，選擇 是 該商品就被刪除。 將所有的商品都 采購申請(qǐng) 完以后，按保存，系統(tǒng)會(huì)提示是否生效狀態(tài)，最后通過 總店 審核， 總店 審核無誤后，點(diǎn)擊〖審核〗，系統(tǒng)會(huì)提示審核成功狀態(tài)。如需將 采購申請(qǐng) 單打印出來，可直接點(diǎn)擊打印按扭即可將 采購申請(qǐng) 單打印出來。 單局審核后可以將該申請(qǐng)單轉(zhuǎn)化為采購訂貨單 ,來進(jìn)行進(jìn)貨 。 如需〖查詢〗其中的某一張單，可在進(jìn)入 采購申請(qǐng) 單后，直接點(diǎn)擊查詢功能按鈕即可 。 采購訂貨單 采購訂貨單是采購管理的第一環(huán)節(jié)，為采購商品提供有效依據(jù)。具有 增加、刪除、保存、打印、審核、反審、查詢等功能。 16 【字段說明 】 ● 訂單到期日：指此采購訂貨單的有效期 ● 條碼：指商品的條碼，可輸入，商品的其他內(nèi)容會(huì)自動(dòng)出現(xiàn) ● 品名規(guī)格：商品的名稱和規(guī)格。 ● 單位：商品的最小銷售單位，貨號(hào)或條碼輸入后，該列會(huì)自動(dòng)生成。 ● 訂量：訂貨商品的數(shù)量 ● 件數(shù)：入庫的件數(shù)。實(shí)量和件數(shù)可任選一個(gè)輸入，會(huì)根據(jù)裝數(shù)自動(dòng)換算。實(shí)量 =件數(shù) *裝數(shù) +散數(shù) ● 進(jìn)價(jià)：商品的進(jìn)貨價(jià)。貨號(hào)或條碼輸入后，會(huì)自動(dòng)取最新進(jìn)價(jià)。如果此次進(jìn)價(jià)變了，會(huì)更新商品檔案中該商品的進(jìn)價(jià)。 ● 進(jìn)價(jià)額：實(shí)量 *進(jìn)價(jià)。由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算。 ● 差價(jià)：售價(jià) 進(jìn)價(jià)，由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算。 ● 在途量：該商品已下了訂單，未到貨的商品數(shù)量。 ● 本月銷：當(dāng)日至上月當(dāng)日的該商品的銷售數(shù)量。 ● 上月銷：上月當(dāng)日至上月當(dāng)日的該商品的銷售數(shù)量。 ● 下限：商品的庫存下限（貨號(hào)或條碼輸入后，該列會(huì)自動(dòng)生成） ● 上限：商品的庫存上限，貨號(hào)或條碼輸入后，該列會(huì)自動(dòng)生成 【 單據(jù)流程 】 進(jìn)入該單，首先點(diǎn)擊貨商的空白處，這時(shí)會(huì)出現(xiàn) ▼ ，點(diǎn)擊此符號(hào)，選擇一個(gè)貨商（一定要選擇）用 鼠標(biāo)點(diǎn)擊左上方的〖增加〗按扭，會(huì)出現(xiàn)一條空白記錄。將光標(biāo)定位到 條碼 一列中，輸入商品的自編碼或者條碼，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)出，選出 符合該編碼或者條碼的商品信息。然后在 訂量 中輸入要訂貨的數(shù)量，接著輸入單價(jià)，回車后自動(dòng)跳到下一行，可繼續(xù)輸入下一個(gè)商品的信息。如果在不知道商品的編號(hào)的情況下，可用鼠標(biāo)雙擊貨號(hào)或者條碼一欄，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出選擇商品的界面，在此界面 商品選擇器 中選擇需要入庫的商品類別，然后點(diǎn)擊商品類別，右邊會(huì)出現(xiàn)該類別下相對(duì)應(yīng)的商品，在右邊的界面中選擇需要訂貨的商品框，并點(diǎn)擊該商品前面的方框，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)紅勾，然后按確定便將商品調(diào)入到訂貨單中，在訂貨單界面中 訂量 處輸入商品的實(shí)際數(shù)量如果需刪除某行，可點(diǎn)擊 17 最上面的〖刪除〗按扭，系統(tǒng)會(huì) 自動(dòng)彈出對(duì)話框，選擇 是 該商品就被刪除。 將所有的商品都訂貨完以后，按保存，系統(tǒng)會(huì)提示是否生效狀態(tài)，最后通過財(cái)務(wù)審核，財(cái)務(wù)審核無誤后，點(diǎn)擊〖審核〗，系統(tǒng)會(huì)提示審核成功狀態(tài)。如需將采購訂貨單打印出來，可直接點(diǎn)擊打印按扭即可將采購訂貨單打印出來。 如需〖查詢〗其中的某一張單，可在進(jìn)入采購訂貨單后，直接點(diǎn)擊查詢功能按鈕即可 。 采購 入庫單 【字段說明】 ● 取訂單：取在 “ 采購訂貨單 ” 中的某個(gè)單據(jù) * 其他同采購單 【 單據(jù)流程 】 進(jìn)入該單，首先點(diǎn)擊貨商的空白處，這時(shí)會(huì)出現(xiàn) ▼ ，點(diǎn)擊此符號(hào)，選擇一 個(gè)貨商（一定要選擇）然后選定一 個(gè)入庫倉庫，點(diǎn)擊空白處，選擇一個(gè)倉庫，接著用鼠標(biāo)點(diǎn)擊左上方的〖增加〗按扭，會(huì)出現(xiàn)一條空白記錄，輸入 商品 條碼即可調(diào)出商品內(nèi)容。如果在不知道商品的編號(hào)或者條碼，可雙擊條碼 欄 ，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出選擇商品的界面，在此界面的左邊〖商品選擇器〗中選擇需要入庫的商品類別，然后點(diǎn)擊商品類別，右邊會(huì)出現(xiàn)該類別下相對(duì)應(yīng)的商品，在右邊的界面中選擇需要入庫的商品框，并點(diǎn)擊該商品前面的方框，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)紅勾，然后按確定便將商品調(diào)入到入庫驗(yàn)收單中，在入庫驗(yàn)收單界面中的 數(shù)量 處輸入商品的實(shí)際數(shù)量。如果需刪除某 行，可點(diǎn)擊最上面的〖刪除〗按扭，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出對(duì)話框，選擇 是 該商品就被刪除。 將所有的商品都入庫完以后按保存，系統(tǒng)會(huì)提示已生效狀態(tài)，審核后貨款記入應(yīng)付款查詢中，可以立即和貨商結(jié)算，或者通過貨商結(jié)算單以后結(jié)算。如需查詢其中的某一張單，可在進(jìn)入入庫單后 ，直接點(diǎn)擊〖查詢〗功能按鈕即可。查詢出的單據(jù)可進(jìn)行反審，即將此單 沖紅 ，反審后此單可刪除。 18 入庫退貨單 將采購的商品退還給供貨商。 【字段說明】 ● 取訂單：取采購 入庫 單 ● 毛利：（零售價(jià) 進(jìn)價(jià)） /零售價(jià)。由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算。 * 其他同采購單 【 單據(jù)流 程 】 進(jìn)入該單，首先點(diǎn)擊貨商的空白處，這時(shí)會(huì)出現(xiàn) ▼ ，點(diǎn)擊此符號(hào)，選擇一個(gè)貨商（一定要選擇）然后選定一個(gè)入庫倉庫，點(diǎn)擊空白處，選擇一個(gè)倉庫，接著用鼠標(biāo)點(diǎn)擊左上方的〖增加〗按扭，會(huì)出現(xiàn)一條空白記錄，輸入條碼，敲回車，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)出商品。如果在不知道商品的編號(hào)或者條碼的情況下，可雙擊條碼一欄，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出選擇商品的界面，在此界面的左邊 商品選擇器 中選擇需要退貨的商品類別，然后點(diǎn)擊商品類別，右邊會(huì)出現(xiàn)該類別下相對(duì)應(yīng)的商品，在右邊的界面中選擇需要退貨的商品框，并點(diǎn)擊該商品前面的方框，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)紅勾，然 后按 確定便將商品調(diào)入到退貨單中，在退貨單界面中 數(shù) 量 處輸入商品的負(fù)實(shí)際數(shù)量。如果需刪除某行可點(diǎn)擊最上面的〖刪除〗按扭，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出對(duì)話框，選擇 是 該商品就被刪除。 將所有的商品都退貨完以后，按保存，系統(tǒng)會(huì)提示已生效狀態(tài)，點(diǎn)擊〖審核〗，系統(tǒng)會(huì)提示審核成功狀態(tài)。如需查詢其中的某一張單，可在進(jìn)入采購?fù)素泦魏螅苯狱c(diǎn)擊〖查詢〗功能按鈕即可。 19 第三章 銷售管理 銷售管理 銷售管理是商場進(jìn)銷存軟件中另一個(gè)重要的環(huán)節(jié)。它的業(yè)務(wù)流程如下： 其中包括銷售報(bào)價(jià)單、銷售訂貨單、銷售單、銷售退貨單，同時(shí)產(chǎn)生應(yīng)收款。 銷售訂貨單 該單是客戶訂貨的依據(jù)。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊進(jìn)入該操作，該操作具有 增加、新單、刪 除、保存、打印、審核、反審、查詢等功能。 【字段說明】 ● 客戶：可輸入銷售的對(duì)象。散客 =不定客商 ● 單號(hào)：銷售訂貨單的單號(hào)，系統(tǒng)自動(dòng)生成。 ● 柜組：銷售商品時(shí)減數(shù) 庫存的柜組，必須選擇 ● 折扣額：數(shù)量 *（銷售時(shí)的零售價(jià) 進(jìn)價(jià)），自動(dòng)顯示。 【 單據(jù)流程 】 進(jìn)入該單，首先點(diǎn)擊客戶的空白處，這時(shí)會(huì)出現(xiàn) ▼ ，點(diǎn)擊此符號(hào)，選擇一個(gè)客戶（一 20 定要選擇）然 ,后用鼠標(biāo)點(diǎn)擊左上方的〖增加〗按扭，會(huì)出現(xiàn)一條空白記錄，輸入商品的條碼即可調(diào)出商品 的內(nèi)容。如果在不知道商品的條碼，可雙擊條碼一欄，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出選擇商品的界面，在此界面的左邊 商品選擇器 中選擇客戶需要訂貨的商品類別，接著點(diǎn)擊商品類別 ,右邊會(huì)出現(xiàn)該類別下相對(duì)應(yīng)的商品，在右邊的界面中選擇客戶需要訂貨的商品，并點(diǎn)擊該商品前面的方框，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)紅