ais機票銷售管理系統(tǒng)使用說明(編輯修改稿)
2024-10-11 08:14 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ? 出票張數(shù)復選框 當要按照某客戶出票的張數(shù)來搜索滿足條件的客戶的時候，就需要將該復選框選中。選中該復選框只有日期條件和客戶卡號、客戶姓名條件框可用。不選中該框就是按照金額來進 18 行搜索。 ? 單選鈕 按銷售額搜索 當該單選鈕被選中的時候，按照條件所搜索出的信息是客戶的銷售信息。 ? 單選鈕 按客戶追加搜索 當該單選鈕被選中的時候，按照條件所搜索出來的信息是客戶的追加信息。 事例見下圖 客戶追加政策編輯 圖 在顯示的信系列表框中，選擇一條記錄，在圖中所示的位置，雙擊鼠標左鍵，該信息中 的卡號及客戶姓名就顯示在上面的編輯框中，然后選擇一條具有可返點的優(yōu)惠航線來給該客戶追加點，并 19 將其他信息填寫完整，最后點擊 [添加 ]按鈕，剛才添加的信息就顯示在下面的信息框中。 如圖 ： 客戶追加政策編輯 圖 員工政策管理 “員工政策”管理的主要作用是員工銷售了某一個優(yōu)惠航線應(yīng)給予的獎勵。點擊主窗體政策管理菜單中的“員工政策”，如圖 所示，即可進入員工政策編輯界面，如圖 ： 20 圖 員工政策信息編輯管理 圖 員工政策信息編輯管理的 操作方法，與“航空公司及客戶政策”管理的操作方式基本相同，在此，就不詳細介紹了。 21 二、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理 該組內(nèi)的菜單記錄了企業(yè)內(nèi)部的一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護操作。如圖： 圖 OFFCE號管理 對本代理中所有 OFFICE號進行添加、刪除、修改操作。 如圖 ： OFFICE管理 圖 22 添加：在“ OFFICE添加 /修改”框中，輸入相應(yīng)的信息，然后點擊 [添加 ]按鈕，信息即可存入系統(tǒng)，以備在其他地方使用。添加的信息在上面的信息框中顯示。 修改 /刪除 ：通過左邊的搜索功能，搜索到您要 的記錄（在上表中顯示），然后雙擊 上圖所示的位置，該條記錄的信息即可顯示在“ OFFICE添加 /修改”框中，以備對該條記錄進行修改或刪除操作。 當對該記錄進行了修改，那么點擊 [修改 ]按鈕信息即可重新保存。若要刪除該記錄，則點擊 [刪除 ]按鈕即可。 工作號管理 對 某個 OFFICE 下的 員工的工作號進行管理，該界面的操作與“ OFFICE管理”的操作基本相同。 重點提示：“ OFFICE號”下拉列表框中的信息，只有在“ OFFICE 管理”中將該 office 號添加之后，此處才會出現(xiàn)，否則沒有。 所以必須先對 OFFICE號進行管理，然 后再 對工作號進行管理 。 如圖 ： 23 工作號管理 圖 公司員工管理 該界面的主要功能是對公司員工的信息及 該員工所具有 操作該軟件的權(quán)限進行管理。 如圖 ： 24 員工管理 圖 添加用戶：在“用戶添加 /修改”框中添加寫某員工的基本信息，基本信息填寫完畢，則到“權(quán)限分配”框中，選中要分配給該員工的某個權(quán)限 ，在該操作前面劃對號，選中所有要分配的權(quán)限， 然后點擊 [添加 ]，該員工信息及相應(yīng)的權(quán)限信息一并被保存 。 添加完的員工 基本 信息就顯示在上面的列表框中。 修改 /刪除：雙擊選中的員工 記錄，該記錄就顯示在“用戶添加 /修改”框中， 這時既可以修改 員工 基本 信息 也可修改權(quán)限信息，信息 被修改之后，要重新保存，則點擊 [修改 ]按鈕。若要刪除該記錄信息，則點擊 [刪除 ]按鈕 即可。 25 航空公司管理 該界面的主要功能是對航空公司的基本信息，及該航 空公司的艙位代碼信息的編輯維護操作。 如圖 ： 航空公司管理 圖 基本的操作方法與前幾個界面的操作方法基本相同，在此就不作詳細介紹。 打票機管理 主要功能是對打票機信息進行維護，只有在此處添加了打票機，那么前臺才能使用該打票機。如圖 示： 26 打印機管理 圖 三、客戶管理 在主窗體中的菜單如圖 ： 客戶管理 圖 公司管理 該界面的主要功能是對與企業(yè)有業(yè)務(wù)往來的一些公司進行信息管理。例如：在“大客戶管理”中有一項客戶所屬的公司，只有客戶所屬的公司在此處添加之后，才可以在“大客戶管 27 理”的所屬公司中使用。 如圖 公司管理 圖 其他操作與前述的方法相同。 常旅客管理 主要功能是對公司的長旅客進行管理。如圖 ： 28 常旅客管理 圖 在該界面的操作中須注意的一點是， 在新添加常旅客的時候，未經(jīng)“常旅客審核”操作，“卡號”是不允許 保存 的， 只能保存其他信息。 相應(yīng)的提示見圖 ： 29 常旅客管理 圖 必須經(jīng)過審核完畢，才能對該旅客的卡號信息進行補充填寫。 大客戶管理 主要是對企業(yè)的大客戶信息進行維護，只有在此處添加了大客戶，那么在前臺及財務(wù)報表中才能使用該客戶信息。 如圖 ： 30 大客戶管理 圖 月結(jié)公司管理 是對與企業(yè)形成以月結(jié)為結(jié)算票款方式的企業(yè)或公司進行信息維護。如圖 ： 31 月結(jié)客戶管理 圖 常旅客審批 在常旅客管理中添加的常旅客，要想在系統(tǒng)中的其他地方使用，必須經(jīng)過具有審批權(quán)的人進行審批，方可給該常旅客分配卡號，經(jīng)過審批的表示已經(jīng)是公司的真正的常旅客。 審批過程如圖 所示 : 在“選中此處”的位置劃對號，表示選中要審批的人，然后點擊[審批 ]按鈕，即可通過審批。 32 常旅客審批 圖
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