鼎豐汽車租賃管理系統(tǒng)使用說明(編輯修改稿)
2025-05-04 22:36 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 加的車輛列表選中有誤車輛，點[刪除]按鈕可以對其刪除；如果要修改車輛的租金標準或者押金標準，可以在已添加的車輛列表選中所需要修改的車輛，然后點[修改租金]按鈕進行修改（此功能需要登錄用戶用有修改租金押金的權(quán)限才可以使用，如果當前登錄的用戶無此權(quán)限，將會彈出一個用戶編號和用戶密碼輸入的窗體，需要擁有修改租金押金權(quán)限的用戶在此輸入自己的用戶編號及登錄密碼，確定后，當前的用戶可以執(zhí)行一次修改當前選中車輛租金標準及押金標準的操作）；在已添加的車輛列表中選中列表中某個車輛，可以在列表中“限程/天”對應(yīng)的列中修改選中車輛的日限里程數(shù)，在“發(fā)車里程”對應(yīng)的列中修改發(fā)車里程數(shù)；H、 變更記錄、特別預(yù)定、備注是填寫相關(guān)字符信息（包括漢字、數(shù)字、字母和符號）的輸入框，用戶可以根據(jù)自己的需求填寫相關(guān)信息，其中變更信息和特別預(yù)訂信息會生成在合同報表中；I、 金額信息：根據(jù)當前錄入填寫的相關(guān)信息（包括承租人信息、租車時間、車輛信息）自動生成相應(yīng)的押金、租金信息，如果預(yù)付租金，可以在[預(yù)付租金]選框上打鉤，然后在其后對應(yīng)的金額錄入框內(nèi)輸入預(yù)付的租金金額；如果除租金外需要預(yù)付一些以其他費用，可以在[預(yù)付其他費用]選框上打鉤，然后在其后對應(yīng)的金額錄入框內(nèi)輸入預(yù)付其他費用的金額，并在標注有[費用說明]對應(yīng)的錄入框里選擇或者輸入相關(guān)信息；J、 支付方式：根據(jù)實際情況在對應(yīng)的支付方式選框上打鉤，并在其后對應(yīng)的金額錄入框內(nèi)輸入支付的金額即可；如果是多種方式支付，可以在[多方式支付]選框上打鉤，此時對應(yīng)的支付方式選框可以多選，在所需要的支付方式選框上打鉤，并在支付方式后對應(yīng)的金額錄入框里輸入各個支付方式所對應(yīng)的金額即可；（注：支付方式中[儲值支付金額]選框只有在選擇的客戶類型為會員類型時才會被激活，因為只有會員可以預(yù)先儲蓄租金）；如果需要將當前所有填寫的數(shù)據(jù)置空，重新錄入，可以點[重置]按鈕實現(xiàn)此目的；在填寫或者選擇完所有的與租車相關(guān)的信息后，點[完成]按鈕即完成了車輛出租的數(shù)據(jù)錄入與存儲；之后會彈出是否打印合同的對話框，選擇[是]將彈出合同報表的預(yù)覽界面，點預(yù)覽頁面左上角的打印按鈕即可打印合同；選擇[否]則關(guān)閉對話框，但此時[打印合同]按鈕已被激活，在關(guān)閉車輛租賃窗體，或者點[繼續(xù)]按鈕（原[重置]按鈕，在點完成后，此按鈕上的文字標識將由“重置”變?yōu)椤袄^續(xù)”）之前，可以點[打印合同]按鈕彈出合同預(yù)覽界面，同樣可點預(yù)覽頁面左上角的打印按鈕來打印合同。點[繼續(xù)]按鈕，車輛出租各個錄入框?qū)⒈怀跏蓟蹇?，可以繼續(xù)進行新的租車信息的錄入。還車結(jié)算： 還車結(jié)算是歸還車輛及結(jié)算合同的操作模塊。在結(jié)算合同號對應(yīng)的錄入框里輸入或者在下拉框里選擇需要結(jié)算的合同號，點對應(yīng)的[查詢]按鈕，或者在其他查詢條件里輸入車牌號等合同相關(guān)信息，點對應(yīng)的[查詢]按鈕可以調(diào)出對應(yīng)的合同信息，與合同相關(guān)的數(shù)據(jù)會顯示在對應(yīng)的列表或者錄入框內(nèi)；如果客戶還車時間超過了應(yīng)還時間，可以在[修改實際還車時間]選框上打鉤，然后時間錄入框?qū)患せ?，輸入客戶的實際還車時間，系統(tǒng)會根據(jù)對應(yīng)車輛租金設(shè)置中設(shè)置的超程費自動計算客戶需要支付的超程費，并在租賃車輛列表和金額信息顯示出來；對于車輛信息中顯示的車輛，還車結(jié)算時，需要對列表中顯示的非更換車輛輸入還車里程，系統(tǒng)會根據(jù)此處填寫的里程，聯(lián)系該車的日限里程數(shù)及租期自動判斷客戶是否超程，如果超程，將會根據(jù)該車對應(yīng)的超程費標準自動計算應(yīng)付的超程費，并在租賃車輛列表和金額信息顯示出來；如果需要支付為長押金，在[違章押金]選框上打鉤，并在對應(yīng)的金額錄入框內(nèi)輸入所支付的違章押金金額（違章押金可以事先在系統(tǒng)管理下的違章押金設(shè)置里設(shè)置，還車結(jié)算模塊調(diào)用時會默認顯示違章押金設(shè)置的狀態(tài)，可參見為長押金設(shè)置的說明）。根據(jù)實際情況輸入和金額信息里顯示的數(shù)據(jù)，在支付選項中輸入對應(yīng)的數(shù)據(jù)，點結(jié)算即可完成此操作(支付方式與車輛出租模塊下的填寫方式一致，可參見車輛出租說明中對支付方式的介紹)，完成此操作后，對應(yīng)的租賃合同信息將變?yōu)橐呀Y(jié)算狀態(tài)，所涉及的車輛狀態(tài)也會變?yōu)榉亲獬鰻顟B(tài)。如果調(diào)出的合同信息有誤，可以點[重置]按鈕，則所有顯示的信息將會被清空，可以重新輸入條件調(diào)出所需要的信息。 提前還車：提前還車是當客戶在合同未到期的情況下提前還車發(fā)生時需要進行的操作模塊。該模塊與還車結(jié)算操作基本相同，只是多了違約金填寫項目，系統(tǒng)默認違約金的金額為應(yīng)退客戶租金的20％，用戶也可以根據(jù)自己的情況自主填寫違約金金額；如果不需要客戶支付違約金，可以在[違約金]選框上將選中鉤去掉。 收車：收車操作針對客戶還車但不結(jié)算租賃合同的情況而設(shè)置的操作模塊。該模塊下只需調(diào)出租賃信息（可參見還車結(jié)算下調(diào)出租賃信息的介紹），點下[收車]按鈕即可完成操作。此操作后，對應(yīng)的租賃合同信息仍保持未結(jié)算狀態(tài)，但所設(shè)置的車輛狀態(tài)將會由租出狀態(tài)更新為非租出狀態(tài)。如果調(diào)出的合同信息有誤，可以點[重置]按鈕，則所有顯示的信息將會被清空，可以重新輸入條件調(diào)出所需要的信息。 分期結(jié)算：分期結(jié)算是針對長租客戶分期支付租金而設(shè)置的操作模塊。調(diào)出相應(yīng)的合同信息，在標注“本次支付”的組里輸入本期支付金額及下次支付日期，然后在支付方式對應(yīng)的組里填寫好支付信息，點[結(jié)算]按鈕即可完成操作。 車輛更換：車輛更換是針對客戶所租車輛出現(xiàn)故障需要更換的情況而設(shè)置的操作模塊。調(diào)出合同信息后，先在原有車輛列表中，對所要更換的車輛打鉤，并在“還車里程”列對應(yīng)處輸入更換時此車的里程，在“車輛狀態(tài)”列對應(yīng)處選擇
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