【正文】 第五章 財(cái)務(wù)管理 ................................................... 33 貨商結(jié)算單 .......................................................................33 2 客戶結(jié)算單 .......................................................................33 收支憑證單 .......................................................................34 收銀繳款單 .......................................................................35 現(xiàn)金日記帳 .......................................................................35 查詢 ...............................................................................36 第六章 前臺(tái)零售 ................................................... 36 前臺(tái)收銀單查詢 ..................................................................37 POS 收銀實(shí)時(shí)監(jiān)控 ................................................................38 第七章 報(bào)表中心 ................................................... 41 商品報(bào)表 ..........................................................................41 商品類別報(bào)表 .....................................................................43 貨商報(bào)表 ..........................................................................44 其他報(bào)表 ..........................................................................45 報(bào)表中心要點(diǎn) .....................................................................46 第八章 金卡業(yè)務(wù) ................................................... 49 會(huì)員卡 ............................................................................49 查詢 ...............................................................................52 第九章 條碼標(biāo)簽 ................................................... 53 條碼設(shè)置 ..........................................................................53 標(biāo)簽設(shè)置 ..........................................................................55 道林 軟件支持什么樣的條碼打印機(jī) ..............................................56 第十章 系統(tǒng)功能 ................................................... 56 系統(tǒng)功能 ..........................................................................56 權(quán)限 設(shè)置 ..........................................................................56 修改密碼 ..........................................................................57 初始密碼 ..........................................................................58 操作日志 ..........................................................................58 數(shù)據(jù)匯總 ..........................................................................59 數(shù)據(jù)清除 ..........................................................................60 工作站設(shè)置 .......................................................................61 參數(shù)設(shè)置 ..........................................................................61 前臺(tái)參數(shù) ..........................................................................63 系統(tǒng)代碼 ........................................................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 建立好商品分類后，就可以建立商品商品檔案，新建商品檔案時(shí)首先要選擇要新建商品所屬的類別的最小類別，然后再點(diǎn)擊新建，系統(tǒng)會(huì)彈出新建商品的輸入界面如下： 【字段說(shuō)明】 ● 自編碼 /條碼：是指商品本身的條碼或者您自己編的條碼。） ● 裝數(shù)： 指 商品存在大件包裝的時(shí)候，內(nèi)裝商品零散的數(shù)量。當(dāng)選擇 “ 只銷不進(jìn) ” 的時(shí)候，意思是只允許銷售，不允許進(jìn)貨，并且商品檔案中這條記錄的 商品名稱 是紅色的。 ● 是否積分：分兩種情況， 0 參與積分， 1 不參與積分。 ● 修改時(shí)間：指該商品檔案最新一次修改的時(shí)間。需要指出的是：散裝商品的條碼是 4 位，專柜條碼是 3 位，生鮮是 5 位，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)輸入 5位的值根據(jù)參數(shù)設(shè)置是前面加上固定的數(shù)字，后面加上下劃線。 【單鍵定義商品】 為了在收銀的時(shí)候提高效率，把 煙 設(shè)為快捷鍵 A ，在前臺(tái)收銀時(shí)，直接敲擊鍵盤 A ，就會(huì)出現(xiàn)煙的信息 , 點(diǎn)擊 單鍵定義商品 進(jìn)入該操作，各列說(shuō)明： ● 鍵名：是指商品的快捷鍵。那么大單位的裝 數(shù) 就是 10?？梢酝ㄟ^(guò)輔助條碼查詢，查詢出輸入該類別的商品。 ● 郵編：指供貨商所在區(qū)域的郵編。 11 ● 上鎖：可進(jìn)行選擇，如點(diǎn)擊框中就會(huì)出線一個(gè)紅勾，這表示此貨商的信息不能刪除。并且，只能調(diào) txt文本格式的文件。其中；分店主管崗是指 當(dāng)存在多個(gè)店鋪的時(shí)候，每個(gè)店的 的負(fù)責(zé)人，其權(quán)限由超級(jí)用戶設(shè)置；銷售員崗是指前臺(tái)、后銷售商品的負(fù)責(zé)人；金卡員崗是負(fù)責(zé)會(huì)員卡儲(chǔ)值卡管理的操作人員；收銀員崗是在前臺(tái)的收銀員。 最大的抹零金額是指前臺(tái)銷售是最多能夠給客戶抹零的金額，超過(guò)了此金額需要輸入權(quán)限密碼才能執(zhí)行，否則不能實(shí)現(xiàn)抹零。 15 【 單據(jù)流程 】 進(jìn)入該單，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊左上方的〖增加〗按扭，會(huì)出現(xiàn)一條空白記錄。 采購(gòu)訂貨單 采購(gòu)訂貨單是采購(gòu)管理的第一環(huán)節(jié)，為采購(gòu)商品提供有效依據(jù)。如果此次進(jìn)價(jià)變了，會(huì)更新商品檔案中該商品的進(jìn)價(jià)。將光標(biāo)定位到 條碼 一列中，輸入商品的自編碼或者條碼，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)出，選出 符合該編碼或者條碼的商品信息。如果需刪除某 行，可點(diǎn)擊最上面的〖刪除〗按扭，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出對(duì)話框，選擇 是 該商品就被刪除。如果在不知道商品的編號(hào)或者條碼的情況下，可雙擊條碼一欄，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出選擇商品的界面，在此界面的左邊 商品選擇器 中選擇需要退貨的商品類別，然后點(diǎn)擊商品類別，右邊會(huì)出現(xiàn)該類別下相對(duì)應(yīng)的商品，在右邊的界面中選擇需要退貨的商品框，并點(diǎn)擊該商品前面的方框，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)紅勾，然 后按 確定便將商品調(diào)入到退貨單中，在退貨單界面中 數(shù) 量 處輸入商品的負(fù)實(shí)際數(shù)量。 【字段說(shuō)明】 ● 客戶：可輸入銷售的對(duì)象。 銷售單 是指商品在后臺(tái)銷售的單據(jù)。如果已經(jīng)有了訂貨單，可以在上面的訂貨單號(hào)一欄中輸入訂貨單號(hào)，即可將訂貨單中輸入的內(nèi)容調(diào)用出來(lái)。 【 單據(jù)流程 】 進(jìn)入該單，首先點(diǎn)擊客戶的空白處，這時(shí)會(huì)出現(xiàn) ▼ ，點(diǎn)擊此符號(hào) ，選擇一個(gè)客戶 ， 22 然后用鼠標(biāo)點(diǎn)擊左上方的〖增加〗按扭，會(huì)出現(xiàn)一條空白記錄，輸入商品的條碼即可調(diào)出商品的內(nèi)容。 ● 按批發(fā)價(jià) 銷售：根據(jù)商品檔案中的幾種批發(fā)價(jià)格進(jìn)行選擇更改單據(jù)中的零售價(jià)格。 報(bào)損單 報(bào)損單又稱非銷售出庫(kù)單，只那些不是因?yàn)殇N售而出庫(kù)的單據(jù)。 【 單據(jù)流程 】 打開(kāi)調(diào)價(jià)單， 點(diǎn)擊頁(yè)面左上方的增加按鈕，新增調(diào)價(jià)商品，然后輸入新的進(jìn)價(jià)，新銷售價(jià)，會(huì)員價(jià)等相關(guān)的新價(jià)格保存審核生效后，商品的價(jià)格就為你剛才輸入的新價(jià)格了。 ● 庫(kù)存 =箱數(shù) *裝數(shù) +散數(shù)。 ● 本月銷：該商品本月發(fā)生的前后臺(tái)銷售量，不包括當(dāng)天前臺(tái)的銷售量。 ● 零售價(jià)：該商品的現(xiàn)零售價(jià)。 ● 下限：該商品的庫(kù)存下限。點(diǎn)擊《庫(kù)存 不足報(bào)表》進(jìn)入該窗口 【字段說(shuō)明】 ● 條碼：商品的條 (編 )碼。 ● 柜組：商品的銷售柜組。點(diǎn)擊《庫(kù)存積壓報(bào)表》進(jìn)入該窗口 ● 條碼：商品的條 (編 )碼。庫(kù)存 =箱數(shù) *裝數(shù) +散數(shù)。 ● 變更日：該庫(kù)存變更單復(fù)核的日期。 ● 售價(jià)增額：變 更量 *庫(kù)存變更時(shí)該商品的零售價(jià)。 ● 出庫(kù)進(jìn)額：數(shù)量 *商品報(bào)損領(lǐng)用時(shí)的進(jìn)價(jià)求和。 ● 今零售量：今天銷售的數(shù)量?？梢园瓷唐返墓窠M、貨商、精確條碼、模糊條碼、 29 品名規(guī)格、庫(kù)存量、大類、中類、小類、子類、品牌、稅點(diǎn)、貨架號(hào)、分店、零售價(jià)、進(jìn)價(jià)、毛利、品態(tài)等。在列設(shè)定時(shí)，還可對(duì)其它崗位進(jìn)行列設(shè)定，先選擇好目標(biāo)崗位，再進(jìn) 行打 39。庫(kù)存?zhèn)浞菔欠止窠M進(jìn)行的。 【字段說(shuō)明】 ● 條 碼：盤點(diǎn)商品的條碼，可輸入，商品的其他內(nèi)容會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)。 ● 售價(jià)：庫(kù)存?zhèn)浞輹r(shí)該商品的零售價(jià)。如果是 CPT711 盤點(diǎn)機(jī)器，那么系統(tǒng)自動(dòng)加載驅(qū)動(dòng)導(dǎo)入數(shù)據(jù)。如果盤點(diǎn)錄入時(shí)間很長(zhǎng)，那么盤點(diǎn)審核的時(shí)候，要將服務(wù)器的時(shí)間調(diào)到盤點(diǎn)那天的時(shí)間。如果帳戶名稱中選擇的是現(xiàn)金帳戶。該客戶的收款完畢。如果是收入就在收入中輸入金額。 現(xiàn)金日記帳 所有用現(xiàn)金結(jié)算的應(yīng)付款、應(yīng)收款的明細(xì)記錄。 ● 單據(jù)號(hào)：與記帳對(duì)應(yīng)的單據(jù)號(hào)，如入庫(kù)單號(hào)，銷售單號(hào)。三個(gè)窗口的查詢和列設(shè)定是相對(duì)獨(dú)立的。 ● 現(xiàn)進(jìn)價(jià)： 查詢時(shí)該商品的進(jìn)價(jià) ● 現(xiàn)售價(jià)：查詢時(shí)該商品的零售價(jià) 【 金額欄列說(shuō)明】 ● 單號(hào)：指銷售單的單號(hào) ● 幣種：所收的貨幣種類 ● 本幣額：指所收人民幣金額 ● 收銀員：指銷售單的收銀人員 ● 時(shí)間：指該單的結(jié)算時(shí)間 38 【前臺(tái)收銀明細(xì)表】 該操作是查詢前臺(tái)收銀單數(shù)據(jù)的收銀記錄。 ● 品名規(guī)格：指被銷售商品的名稱和規(guī)格。 ● 進(jìn)價(jià)額：銷售成本。 POS 收銀實(shí)時(shí)監(jiān)控 實(shí)時(shí)監(jiān)控就在通過(guò)后臺(tái)可以隨時(shí)了解前臺(tái)的銷售情況 ,可設(shè)定沒(méi)多少時(shí)間 刷新一次。具有可查詢功等 ,點(diǎn)擊該操作，進(jìn)入該系統(tǒng) ● 單號(hào)：前臺(tái)銷售單的單號(hào)，前臺(tái)銷售時(shí)自動(dòng)生成 ● 倉(cāng) 柜：指銷售時(shí)要減商品庫(kù)存的那個(gè)柜組 ● 授權(quán)人：如該單有權(quán)限的人輸過(guò)密碼，則授權(quán)人的名字記該單中。（零售價(jià) 實(shí)際銷售價(jià)） *數(shù)量 ● 時(shí)間：指該單的結(jié)算時(shí)間 ● 進(jìn)價(jià)額：銷售成 本。 左下角是此時(shí)前臺(tái)機(jī)每一張 單的詳細(xì)資料。 ● 標(biāo)：該項(xiàng)用于促銷活動(dòng)。 ● 售額：指商品銷售的銷售金額。還可通過(guò)萬(wàn)能查詢器為所欲為，查詢前臺(tái)商品銷售明細(xì)，此操作步驟： 首先點(diǎn)擊萬(wàn)能查詢器，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)界面，在選擇查詢條件中選擇列名中的某項(xiàng)，然后在右邊輸入相對(duì)應(yīng) 的條件值 (列名中的選項(xiàng)都是對(duì)應(yīng)著入庫(kù)單的條件 ),系統(tǒng)會(huì)查詢到前臺(tái)收銀明細(xì) ● 單號(hào)：指銷售單的單號(hào)。 ● 營(yíng)業(yè)員：一般用于商場(chǎng)銷售，要在銷售時(shí)輸入營(yíng)業(yè)員姓名， 以考核營(yíng)業(yè)員業(yè)績(jī)。 ● 已收額：上次已收到的金額。其中出入方式有幾種情況，常用的有收銀繳款（收銀繳款單錄入），銷售訂貨，（銷售訂貨單錄入的現(xiàn)金），批發(fā)銷售（后臺(tái)銷售單錄入的現(xiàn)金）。