【正文】 盤點之前首先要盤點準備，所謂盤點準備就是將電腦當時的機存量做一個備份，然后和盤點錄入的數(shù)據(jù)進行對比。而得出盤盈盤虧數(shù)據(jù)的。庫存?zhèn)浞菔欠止窠M進行的。點擊《盤 30 點準備》，彈出備份窗口，選擇一個柜組，單擊 備份 ，再彈出一個窗口，詢問是否備份，單擊 是 即完成一個柜組的庫存?zhèn)浞莓斕煲P點幾個柜組，就要做幾個柜組的 庫存?zhèn)浞荨Ｒ粋€柜組一天當中只能盤點一次，否則會提示該柜組已在盤點但尚未結(jié)束。因為從盤點開始到盤點數(shù)據(jù)錄完要有個時間差，在這段時間里電腦實際庫存可能已經(jīng)發(fā)生了變化，所以要把盤點時的機存量保存下來。盤點時間一般選在一天的營業(yè)后，而且在盤點準備之前 需要 做日結(jié)。 【盤點數(shù)據(jù)錄入】 庫存?zhèn)浞莺?，打開盤存數(shù)據(jù)錄入就有一張盤點表，雙擊該表，輸入盤點錄入頁碼，盤點錄入是分頁進行的，盤點頁就是記錄盤點數(shù)據(jù)的紙頁，盤點的紙頁要編號，編號最多 8 位，可為任意字符錄入時按頁錄入，這樣便于核查。特點：錄入時自動累加的功能。錄入的條碼 不能修改，只能修改盤點量 ，支持盤點機數(shù)據(jù)導入。 【字段說明】 ● 條 碼：盤點商品的條碼，可輸入，商品的其他內(nèi)容會自動出現(xiàn)。條碼錄入后就不能修改，只能刪除重入。 ● 名稱規(guī)格：商品的名稱和規(guī)格。貨號或條碼輸入后，該列會自動生成。 ● 機存量：盤點日中庫存?zhèn)浞輹r的庫存量。 ● 盤點量：商品的實際盤點數(shù)量，需輸入，可修改。 ● 進 價：庫存?zhèn)浞輹r該商品的進價。 ● 進價額：盤點量 *進價。 ● 售價：庫存?zhèn)浞輹r該商品的零售價。 ● 售價額：盤點量 *售價。 ● 銷售柜組：商品的銷售柜組，用于檢查錄入 的柜組是否有錯。 ● 序號：盤點商品錄入的順序號。自動生成。 利用盤點機器自動導入數(shù)據(jù) 道林 軟件除了支持盤點數(shù)據(jù)的手工錄入還支持將盤點機的數(shù)據(jù)導入到本系統(tǒng)。 點擊小博士中的導入盤點機數(shù)據(jù)。界面如下 31 值得注意的是，在選擇盤點機導入的時候，要先在《系統(tǒng)功能》中的《其他參數(shù)》中選擇盤點機的類型。如果是 CPT711 盤點機器，那么系統(tǒng)自動加載驅(qū)動導入數(shù)據(jù)。如果是其他類型的盤點機，首先將盤點機中的數(shù)據(jù)導入在一個文本文件中，那么選擇小博士中的導入盤點機數(shù)據(jù)時候，會彈出如下頁面： 選擇剛剛導出的文本文件，然后點 擊確定按鈕即可。 道林 軟件支持什么樣的盤點機器 道林 軟件的盤點數(shù)據(jù)導入功能支持任何盤點機的類型。 【數(shù)據(jù)審核】 該功能是錄入數(shù)據(jù)檢查無誤后，將盤點表審核。結(jié)束審核后的盤點表不能再錄入修改，表示一次盤點已經(jīng)結(jié)束。系統(tǒng)用盤點的盈虧量自動調(diào)整庫存量。點擊進入錄入審核界面，雙擊未簽字，系統(tǒng)提示 “ 真要簽字嗎？ ” ，選擇是，彈出調(diào)整方式界面如下： 32 系統(tǒng)提示， “1 、未盤到商品庫存數(shù)清零 ” ， “2 、未盤到商品庫存保持原庫存數(shù)不變 ” ，一般情況下選擇否，保持原庫存不變。需要注意的是，盤點審核的日期一定要是盤點當天的日 期，否則庫存調(diào)整就會產(chǎn)生時間差，因此使庫存不準確。如果盤點錄入時間很長，那么盤點審核的時候，要將服務器的時間調(diào)到盤點那天的時間。同時要做一次日結(jié)，使庫存轉(zhuǎn)為盤點的庫存數(shù)。 【盤點報告 / 盤點分析】 盤點報告和盤點分析是系統(tǒng)根據(jù)盤點數(shù)和機存數(shù)比較后產(chǎn)生的盤贏、盤虧等比較數(shù)據(jù) ,選擇表號（即盤點柜組），系統(tǒng)會把符合條件的數(shù)據(jù)相應的檢索出來 . 【字段說明】 ● 柜組：盤點的柜組名 ● 機存量：盤點日中庫存?zhèn)浞輹r的庫存量 ● 盤點量：商品的錄入的實際盤點數(shù)量 ● 盤量成本：盤點量 *商品庫存?zhèn)浞輹r的的進價 ● 盤量售額：盤點量 *商品庫存?zhèn)浞輹r的零售價 ● 盈虧量：盤點量 機存量 ● 盈虧進額：（盤點量 機存量） *進價 ● 盈虧售額：（盤點量 機存量） *零售價 33 ● 銷售柜組：商品的銷售柜組 ● 貨架碼：商品的貨架的編號 第五章 財務管理 貨商結(jié)算單 貨商結(jié)算單是當商品入庫以后，產(chǎn)生和貨商的應付款，然后在貨商結(jié)算單里支付。 【單據(jù)流程】 首先選擇貨商，系統(tǒng)會調(diào)出該貨商所有未全部結(jié)清的款項，并且顯示每筆記錄進貨日，和應結(jié)日。在單據(jù)中提示應結(jié)額，已結(jié)額，尚欠額。在本次結(jié)款額中輸入要結(jié)算的金額。點擊離開，會提示 保存 ，保存后 。該貨商付款完畢。如果帳戶名稱中選擇的是現(xiàn)金帳戶。那么這筆款項將記錄在現(xiàn)金日計帳中。如果需要查詢和供應商的應付款那么在應付款查詢中可以查詢到所有貨商的應付款的付款記錄情況。 客戶結(jié)算單 客戶結(jié)算單是當商品銷售以后，產(chǎn)生和客戶的應收款，然后在客戶結(jié)算單里收支這筆款項。 34 【單據(jù)流程】 首先選擇客戶，系統(tǒng)會調(diào)出該客戶所有未全部結(jié)清的款項，并且顯示每筆記錄的銷售日期，銷售單號。在單據(jù)中提示已付額，尚欠額，本次付款額。在本次付款額中輸入要結(jié)算的金額。 點擊離開的時候提示保存， 保存 后 。該客戶的收款完畢。如果帳 戶名稱中選擇的是現(xiàn)金帳戶。那么這筆款項將記錄在現(xiàn)金日計帳中。如果需要查詢和客戶的應收款那么在應收款查詢中可以查詢到所有客戶的應收款的收款記錄情況。 收支憑證單 關于日常費用支出和收入情況的記錄憑證。 【單據(jù)流程】 打開收支憑證單，點擊工具欄上的增加按鈕，那么會在下面的明細中增加一行，并且日期為系統(tǒng)當前日期，結(jié)算方式有現(xiàn)金，銀行兩種方式，然后選擇相對應的結(jié)算帳戶，有銀行和現(xiàn)金帳戶兩種情況。費用科目一欄中選擇此次費用的相關費用，服務費、軟件修改費，運輸費、差旅費用，當然用戶也可以根據(jù)自己的要求在參數(shù)設置里面 的收入科目，支出科目設置自己需要的科目以方便在費用科目里面調(diào)用。如果是支出就在支出中輸入支出金額。如果是收入就在收入中輸入金額。 35 收銀繳款單 收銀繳款單的作用是將收銀員每天的收款情況錄入到系統(tǒng)里面，并核對長短款。 【單據(jù)流程】 打開收銀繳款單頁面，點擊增加按鈕，在收銀繳款單的明細中，會增加一行，其中在收銀員一欄選擇收銀員。選擇要繳款的收銀員，如果該收銀員沒有要繳的款，那么系統(tǒng)會提示 “ 該收銀員沒有要繳的款 ” ，否則系統(tǒng)會顯示從哪個時間到哪個時間的該收銀員的繳款金額，在實交金額中，輸入實際收銀員上繳的金額。并 產(chǎn)生長短款，同時在此界面，如果有儲值卡消費，那么這里一樣會顯示儲植卡的消費金額。 有其他金額的消費就會顯示其他金額的數(shù)量， 覺得準確無誤以后，雙擊制單人，使未簽字變?yōu)閷嶋H繳款人。如果需要打印可以點擊工具欄中的打印按鈕，并根據(jù)打印列設定設置所有打印的字段。查詢的時候在工具欄的查詢按鈕既可以根據(jù)交款日期，收銀員，收款人進行查詢也可以組合查詢。 現(xiàn)金日記帳 所有用現(xiàn)金結(jié)算的應付款、應收款的明細記錄。 【單據(jù)流程】 36 打開現(xiàn)金日記帳，可以查詢到所有已用現(xiàn)金結(jié)算的應付款，和應收款的記錄，萬能查詢器中可以針對一段日期 收入額，支出額，余額，出入方式等條件進行查詢。其中出入方式有幾種情況，常用的有收銀繳款（收銀繳款單錄入），銷售訂貨，（銷售訂貨單錄入的現(xiàn)金），批發(fā)銷售（后臺銷售單錄入的現(xiàn)金）。 【備注】此功能同銀行日記帳。 查詢 【應付款查詢】 該單主要是提醒本公司還欠某供應商的欠款額，應在哪天付款，讓財務作好結(jié)算準備，該單只具有 查詢功能，不可修改和刪除等功能。 ● 進貨日：是指向供貨商進貨商品的日期 ● 應付日：是指向供貨商結(jié)算的日期 ● 單據(jù)號：是指跟貨商進貨的單號 ● 商號：是指應付貨商的順序，由電腦自動生成 ● 供貨商：是指供貨商的名稱 ● 應付額：是指應付款給供應商的金額 ● 已付款：是指本次付款額 ● 尚欠額：是指本次付款給供貨商還沒完全付清還差的金額 【應收款查詢】 該單主要是提醒本公司應向哪些客戶收款，該單只具有查詢功能，不可修改和刪除等功能。 ● 序號：指記帳的順序號。 ● 客戶：指客戶的名稱 ● 合同號：指客戶的合同號 ● 日期：指記帳的日期。 ● 單據(jù)號：與記帳對應的單據(jù)號，如入庫單號，銷售單號。 ● 摘要：指記帳的簡要說明。 ● 已收額：上次已收到的金額。 ● 應收額：應 向客戶收款的實際金額 ● 尚欠額：指客戶還欠本公司的金額 ● 操作人：記帳的操作人，簽名時生成。 第六章 前臺零售 前臺收銀單據(jù)查詢是查看前臺銷售情況的。 37 前臺收銀單查詢 該操作是查詢當天的任何一單的收銀情況 , 打開前臺收銀單據(jù)界面 ,有三個窗口。左上角是前臺收銀單據(jù)查詢頁面 , 右上角是前臺收銀幣種查詢頁面。最下方是每筆單據(jù)的明細。三個窗口的查詢和列設定是相對獨立的。 【單據(jù)欄列說明】 ● 授權人：如該單有 發(fā)生特殊操作（贈送，打折，抹零等），需要判斷權限 ，則 權限 授權人的名字記在這里， 未簽名 表示沒有 發(fā)生過 特殊操作 。 ● 營業(yè)員：一般用于商場銷售，要在銷售時輸入營業(yè)員姓名， 以考核營業(yè)員業(yè)績。 【商品明細欄列說明】 ● 條碼：被銷售商品的條碼 ● 品名規(guī)格：指被銷售商品的名稱和規(guī)格 ● 數(shù)量：指商品銷售的數(shù)量 ● 售額：指商品銷售的銷售金額。實際銷售價 *數(shù)量 ● 折扣額：商品銷售時發(fā)生折扣金額。（零售價 ）實際售價） *數(shù)量 ● 毛利：指銷售商品所得毛利。（實際銷售價 銷售時的進價） *數(shù)量 ● 進價額：銷售成本。銷售時的進價 *數(shù)量 ● 標：該項用于促銷活動，指示該商品的否參加活動。 ● 現(xiàn)進價： 查詢時該商品的進價 ● 現(xiàn)售價：查詢時該商品的零售價 【 金額欄列說明】 ● 單號：指銷售單的單號 ● 幣種：所收的貨幣種類 ● 本幣額：指所收人民幣金額 ● 收銀員：指銷售單的收銀人員 ● 時間：指該單的結(jié)算時間 38 【前臺收銀明細表】 該操作是查詢前臺收銀單數(shù)據(jù)的收銀記錄。具有可查詢功能 ,點擊該操作，進入該系統(tǒng)顯示出該銷售單的 全部商品清單。還可通過萬能查詢器為所欲為，查詢前臺商品銷售明細，此操作步驟： 首先點擊萬能查詢器，系統(tǒng)會彈出一個界面，在選擇查詢條件中選擇列名中的某項，然后在右邊輸入相對應 的條件值 (列名中的選項都是對應著入庫單的條件 ),系統(tǒng)會查詢到前臺收銀明細 ● 單號：指銷售單的單號。 ● 柜組：指銷售時要減商品庫存的那個柜組。 ● 授權人：如該單有職務權限的人輸過密碼，則授權人的名字記在這里。未簽名表示沒有授權人輸過密碼。 ● 收銀員：指銷售單的收銀人員。 ● 條碼：被銷售商品的條碼。 ● 品名規(guī)格：指被銷售商品的名稱和規(guī)格。 ● 數(shù)量：指商品銷售的數(shù)量。 ● 售額：指商品銷售的銷售金額。實際銷售價 *數(shù)量 ● 折扣額：商品銷售時發(fā)生的折扣金額。 (零售價 實際銷售價 )*數(shù) 量。 ● 毛利：指銷售商品所得毛利。 (實際銷售價 銷售時的進價 )*數(shù)量。 ● 時間：指該單的結(jié)算時間。 ● 進價額：銷售成本。銷售時的進價 *數(shù)量。 ● 標：該項用于促銷活動。指示該商品是否參加活動。 ● 現(xiàn)進價：查詢時該商品的進價。只供參考。 ● 現(xiàn)售價：查詢時該商品的零售價。只供參考。 POS 收銀實時監(jiān)控 實時監(jiān)控就在通過后臺可以隨時了解前臺的銷售情況 ,可設定沒多少時間 刷新一次。 39 如上圖所示實時監(jiān)控有四個部分組成： 左上角是反映前臺所有收款機每小時收款對比圖。 左下角是此時前臺機每一張 單的詳細資料。 右上角是前臺每小時收款總額的對比資料。 右下角是每一個柜組今天收款總額的對比資料。 【收銀幣種明細】 顯示每種幣種的收銀額，可以查詢到某個時間段內(nèi)收到的金額。點擊《前臺幣種查詢》進入該操作，打開萬能查詢，輸入要查詢的條件，然后點擊 確定 得出符合條件的報表。 ● 單號：該幣種的單號 ● 幣種：所收幣種的種類 ● 匯率：該幣種對人民幣的匯率 ● 原幣額：指所收原幣種金額 ● 本幣額：指所收人民幣金額 ● 收銀員：指銷售單的收銀人員 ● 時間：指該單的結(jié)算時間 【 前臺 退貨明細】 該操作是查詢前臺的收銀單數(shù)據(jù)全部退貨 (銷售數(shù)量為負 )的記錄。具有可查詢功等 ,點擊該操作，進入該系統(tǒng) ● 單號：前臺銷售單的單號，前臺銷售時自動生成 ● 倉 柜：指銷售時要減商品庫存的那個柜組 ● 授權人：如該單有權限的人輸過密碼，則授權人的名字記該單中。 ● 收銀員：前臺收銀員的姓名 ● 條碼：被銷售商品的條碼 ● 品名規(guī)格：被銷售商品的名稱和規(guī)格 ● 數(shù)量：指商品銷售的數(shù)量 ● 折扣額：商品銷售時發(fā)生的折扣金額。（零售價 實際銷售價） *數(shù)量 ● 時間：指該單的結(jié)算時間 ● 進價額：銷售成 本。銷售時的進價 *數(shù)量 ● 現(xiàn)進價：查詢時該商品的進價 ● 現(xiàn)售價：查詢時該商品的零售價 ● 銷 售額：指商品銷售時的銷售金額。實際銷售價 *數(shù)量 【前臺贈送明細】 該操作是查詢前臺贈送商品的明細。 ● 單號：前臺銷售單