【正文】 的現(xiàn)進(jìn)價(jià)。庫(kù)存 =箱數(shù) *裝數(shù) +散數(shù)。 ● 單位：商品的最小計(jì)量單位。 積壓 是指現(xiàn)庫(kù)存大于庫(kù)存上限。 ● 上限：該商品的庫(kù)存上限。 ● 散數(shù)：商品庫(kù)存數(shù)量不足整箱部分的數(shù)。 ● 單位：商品的最小計(jì)量單位。缺貨是指 現(xiàn)有庫(kù)存小于庫(kù)存下限。 27 ● 末銷日：該商品最后一次銷售的日期。（零售價(jià) 進(jìn)價(jià)） *庫(kù)存。進(jìn)價(jià) *庫(kù)存。 ● 可銷日：該商品的現(xiàn)庫(kù)存還可銷多少天，可銷日 =庫(kù)存 /日均銷。 ● 本月?lián)p：該商品本月發(fā)生的報(bào)損領(lǐng)用，庫(kù)存變更，盤虧的數(shù)量。 ● 月初量：該商品本月初的期初庫(kù)存量 。 ● 裝數(shù)：一箱中有多少個(gè)最小計(jì)量單位。 ● 品名規(guī)格：商品的名稱和規(guī)格。這里的庫(kù)存數(shù)是最后一次日結(jié)后的庫(kù)存數(shù) （部分單據(jù)生效后沒(méi)有改變庫(kù)存，因此商品庫(kù)存數(shù)量在沒(méi)有日結(jié)的情況下可能會(huì)發(fā)生不準(zhǔn)的情況，如發(fā)生不準(zhǔn)的情況請(qǐng)以日結(jié)數(shù)據(jù)，或者實(shí)時(shí)庫(kù)存數(shù)量為準(zhǔn) ） ，及每天后臺(tái)的入庫(kù)、入庫(kù)退貨、銷售、銷售退貨數(shù)量，不包括前臺(tái)正在銷售商品的出庫(kù)數(shù)量。審核 生效 后， 商 品數(shù)量變更成功，就會(huì)改變?cè)撋唐返膸?kù)存。 24 【單據(jù)流程】 首先選擇 出庫(kù)柜組、領(lǐng)用柜組，然后輸入商品的條碼、及數(shù)量。該柜組的庫(kù)存變?yōu)檎{(diào)撥后的庫(kù)存數(shù)量。 按照需要選擇更改價(jià)格后，確定，即可以更改商品的整單或則某條記錄的價(jià)格。具體操作如下圖： ● 所選記錄：對(duì)某條記錄進(jìn)行改價(jià)。無(wú)論數(shù)量輸入正還是負(fù)，系統(tǒng)都默認(rèn)是負(fù)的數(shù)量如果需刪除 某行選擇 是 該商品就被刪除。如某些商場(chǎng)不許收銀員在前臺(tái)退貨，則必須由主管一級(jí)的管理人員在后臺(tái)填定銷售退貨單進(jìn)行退貨。如果需刪除某行，可點(diǎn)擊最上面的 “刪除”按扭，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出對(duì)話框，選擇“是”該商品就被刪除。 ● 柜組：銷售商品的柜組 ● 條碼：指商品的條碼 ● 品名規(guī)格：商品的名稱和規(guī)格 ● 單位：商品的最小單位 ● 數(shù)量：指商品的實(shí)際數(shù)量 21 ● 件數(shù)：商品的件數(shù) ● 單價(jià)：商品的單價(jià) ● 金額：金額 =數(shù)量 *單價(jià) ● 折扣額：數(shù)量 *（銷售時(shí)的零售價(jià) 銷價(jià)） 【單據(jù)流程】 進(jìn)入該單，首先點(diǎn)擊客戶的空白處，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)“▼”，點(diǎn)擊此符號(hào)，選擇一個(gè)客戶，然后用鼠標(biāo)點(diǎn)擊左上方的【增加】按扭，會(huì)出現(xiàn)一條空白記錄，輸入條碼或者貨號(hào)，即可調(diào)出商品內(nèi)容。該單操作具有查詢、修改、增加、刪除、審核、反審等功能。將所有客戶訂購(gòu)的商品錄完以后，按保存，系統(tǒng)會(huì)提示已生效狀態(tài)，點(diǎn)擊 審 核 ，系統(tǒng)會(huì)提示審核成功狀態(tài)。 ● 柜組：銷售商品時(shí)減數(shù) 庫(kù)存的柜組，必須選擇 ● 折扣額：數(shù)量 *（銷售時(shí)的零售價(jià) 進(jìn)價(jià)），自動(dòng)顯示。 銷售訂貨單 該單是客戶訂貨的依據(jù)。 將所有的商品都退貨完以后，按保存，系統(tǒng)會(huì)提示已生效狀態(tài)，點(diǎn)擊〖審核〗，系統(tǒng)會(huì)提示審核成功狀態(tài)。由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算。如需查詢其中的某一張單，可在進(jìn)入入庫(kù)單后 ，直接點(diǎn)擊〖查詢〗功能按鈕即可。 采購(gòu) 入庫(kù)單 【字段說(shuō)明】 ● 取訂單：取在 “ 采購(gòu)訂貨單 ” 中的某個(gè)單據(jù) * 其他同采購(gòu)單 【 單據(jù)流程 】 進(jìn)入該單，首先點(diǎn)擊貨商的空白處，這時(shí)會(huì)出現(xiàn) ▼ ，點(diǎn)擊此符號(hào)，選擇一 個(gè)貨商（一定要選擇）然后選定一 個(gè)入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)，點(diǎn)擊空白處，選擇一個(gè)倉(cāng)庫(kù)，接著用鼠標(biāo)點(diǎn)擊左上方的〖增加〗按扭，會(huì)出現(xiàn)一條空白記錄，輸入 商品 條碼即可調(diào)出商品內(nèi)容。如果在不知道商品的編號(hào)的情況下，可用鼠標(biāo)雙擊貨號(hào)或者條碼一欄，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出選擇商品的界面，在此界面 商品選擇器 中選擇需要入庫(kù)的商品類別，然后點(diǎn)擊商品類別，右邊會(huì)出現(xiàn)該類別下相對(duì)應(yīng)的商品，在右邊的界面中選擇需要訂貨的商品框，并點(diǎn)擊該商品前面的方框，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)紅勾，然后按確定便將商品調(diào)入到訂貨單中，在訂貨單界面中 訂量 處輸入商品的實(shí)際數(shù)量如果需刪除某行，可點(diǎn)擊 17 最上面的〖刪除〗按扭，系統(tǒng)會(huì) 自動(dòng)彈出對(duì)話框，選擇 是 該商品就被刪除。 ● 上月銷：上月當(dāng)日至上月當(dāng)日的該商品的銷售數(shù)量。由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算。實(shí)量 =件數(shù) *裝數(shù) +散數(shù) ● 進(jìn)價(jià)：商品的進(jìn)貨價(jià)。 16 【字段說(shuō)明 】 ● 訂單到期日：指此采購(gòu)訂貨單的有效期 ● 條碼：指商品的條碼，可輸入，商品的其他內(nèi)容會(huì)自動(dòng)出現(xiàn) ● 品名規(guī)格：商品的名稱和規(guī)格。 單局審核后可以將該申請(qǐng)單轉(zhuǎn)化為采購(gòu)訂貨單 ,來(lái)進(jìn)行進(jìn)貨 。然后在 訂 量 中輸入要訂貨的數(shù)量，接著輸入單價(jià)，回車后自動(dòng)跳到下一行，可繼續(xù)輸入下一個(gè)商品的信息。采購(gòu)貨款則可以通過(guò)財(cái)務(wù)管理貨商結(jié)算單支付。收銀員的權(quán)限是到每個(gè)人， 14 其他的崗位權(quán)限到崗位。 選擇要分配權(quán)限的操作員的崗位，然后更改該崗位的模塊權(quán)限 (系統(tǒng)默認(rèn)為每個(gè)崗位分配了初始權(quán)限 )，其中收 銀員權(quán)限，要在收銀員權(quán)限中進(jìn)行設(shè)置。 【 初始密碼 】 操作員建立完畢以后，要給每個(gè)操作員初始密碼和權(quán)限分配，點(diǎn)擊小博士按鈕，選擇初始操作員密碼 ,然后彈出如下界面。 【 流程說(shuō)明 】 進(jìn)入操作員界面會(huì)出現(xiàn)如上界面。如果貨商存在期初金額，那么在貨商結(jié)算中就出現(xiàn)該貨商的期初應(yīng)付款，建立檔案輸入的期初金額在該貨商發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系后就不能再進(jìn)行更改 。 【 合同條款 】 合同條款的使用，在貨商檔案界面，雙擊需要編輯合同的貨商的合同號(hào)，彈出合同條款窗口。 ● 貨商類：供應(yīng)商所屬的類別，可以按地區(qū)分類，也可以按商品分類劃分。 ● 修改日：指客戶信息最后一次修改的日期，由系統(tǒng)自動(dòng)生成。 ● 業(yè)務(wù)員：指 與 供貨商方聯(lián) 系 的員工 。 【字段說(shuō)明】 ● 貨商編號(hào)：指由系統(tǒng)自動(dòng)順序生成，唯一性指定一個(gè)貨商。 ” ，選擇否，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把第二個(gè)相同條碼的商品的條碼變?yōu)楹拓浱?hào)相同，并且，同碼系列號(hào)會(huì)由正常的 0 變?yōu)?非 零的數(shù)，同時(shí)第一用此 條碼的商品的同碼系列號(hào)也相應(yīng)的改變。特價(jià)打包可以用來(lái)做特價(jià)處理，賣一送一，商品組裝打包等功能之用等等處理。單據(jù)中除庫(kù)存管理中對(duì)商品的報(bào)損、調(diào)撥、變更、移倉(cāng)只以小單位統(tǒng)計(jì)以外，其他單據(jù)都可以做大單位和基本單位兩種銷售和訂貨、入庫(kù)。 多單位商品 【多單位商品】 多單位商品是指一個(gè)商品有大單位和基本單位之分，并且大單位中的商品只有一種商 8 品，而且包含基本單位商品的數(shù)量一定。 ● 品名規(guī)格：是指商品的名稱和規(guī)格 。 【停銷商品】 是指已經(jīng)被淘汰，并且不能進(jìn)也不能銷的商品。這個(gè)批量生成簡(jiǎn)碼的功能在商品檔案的小博士中。商品檔案建立完畢可自動(dòng)根據(jù)需要上鎖或不上鎖。其中固定位在參數(shù)設(shè)置中定義好。 ● 建檔人：指該商品檔案的建立人。如果是參與積分，那么顧客持會(huì)員卡消費(fèi)該產(chǎn)品的時(shí)候，積分按比例增加。 ● 能否折價(jià)：是針對(duì)前臺(tái)銷售商品的時(shí)候，單品或整單打折，如果是不能打折，那么前臺(tái)銷售該商品，即使有權(quán)限打折，系統(tǒng)也提示“特價(jià)商品不允許打折”。 ● 能否改價(jià)：是針對(duì)商品的零售價(jià)而言的，有三種情 況。 ● 貨 商： 指 該商品的供貨商 ● 期初庫(kù)存：是指開(kāi)業(yè)前建立商品檔案的庫(kù)存。零售價(jià) =0，前臺(tái)不能銷售 ● 會(huì)員價(jià) 1，會(huì)員價(jià) 2，會(huì)員價(jià) 3，會(huì)員價(jià) 4：是指在商品銷售時(shí)，給會(huì)員客戶對(duì)應(yīng)的會(huì)員價(jià)格 。 ● 分類：指該商品所屬的分類 ● 銷售倉(cāng)柜：指商品的銷售柜組（倉(cāng)庫(kù)），也就是前臺(tái)商品銷售時(shí)要減庫(kù)存的那個(gè)柜組。 ● 單位：商品的計(jì)量單位，指最小銷售單位，如支、瓶、 Kg等 ● 規(guī)格：指商品的型號(hào)規(guī)格、如 500g、 200ml等。 c.【類別代碼】：商品分類建立好以后，雙擊類別代碼按鈕來(lái)設(shè)置類別代碼，類別代碼相當(dāng)于是給一類商品一個(gè)代號(hào)，類別代碼最長(zhǎng)是四位，并且只能是四位長(zhǎng)的數(shù)字，在建立商品檔案時(shí)， 系統(tǒng)就會(huì)根據(jù)您所設(shè)置的類別代碼 自動(dòng)的產(chǎn)生商品條碼 。 【商品分類】 【 流程說(shuō)明 】 點(diǎn)擊商品管理中的商品分類按鈕，彈出商品分類界面，在做商品分類之前，您必須對(duì)您的店內(nèi)商品類別有個(gè)分類的草稿，本系統(tǒng)的商品分類最多 可分四層，每層的類別可為 99類，分為大類（四個(gè)人的圖象表示）、中類（三個(gè)人的圖象表示）、小類（兩個(gè)人的圖象表示）、子類（一個(gè)人的圖象表示），具體操作步驟如下： a.【建大類】：如我們要建一個(gè) “ 日用品大類 ” 為例，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊一下 圖中 “ 商品分類 ” ，然后點(diǎn)擊右邊〖新增類別〗，出現(xiàn)了一個(gè) “ 新大類 ” ，將 “ 新大類 ” 改為 “ 日用品類 ” ，輸完以后，按 “Enter” 回車鍵這樣一個(gè)大類就建好了。 其他參數(shù) ..........................................................................64 后臺(tái)如何進(jìn)行促銷 ................................................................64 3 第十一章 前臺(tái) ......................................................... 65 前臺(tái)操作 ..........................................................................65 第十二章 附件 ......................................................... 70 第一次使用 道林 軟件應(yīng)該設(shè)置哪些期初項(xiàng)目 .................................70 一品多碼、一碼多品分別有那些方面的知識(shí) .................................71 什么情況下 有可能是錯(cuò)價(jià)商品 ................................................72 商品編碼的五種類型 ..........................................................72 條 (編 )碼的四種自動(dòng)生成 .....................................................73 生鮮、散裝、專柜商品的條碼特點(diǎn) ...........................................74 我想減少后臺(tái)增加前臺(tái)怎么做 ................................................74 如何進(jìn)行盤點(diǎn) .................................................................74 盤點(diǎn)的四種方法 ...............................................................75 列操作 .......................................................................75 1列設(shè)定 .......................................................................76 1萬(wàn)能查詢器 ..................................................................78 1數(shù)據(jù)導(dǎo)出 .....................................................................79 1幾個(gè)快捷鍵和右鍵功能說(shuō)明 .................................................79 1系統(tǒng)中一包煙和一條煙是如何處理的 .......................................81 1特價(jià)打包商品和多單位商品區(qū)別和聯(lián)系 ....................................81 1權(quán)限控制的四種方法 ........................................................82 1調(diào)價(jià)的三種方法 .............................................................83 1關(guān)于 道林 軟件的成本核算方法是怎樣的 ....................................83 客戶結(jié)算操作有兩種方法 ...................................................83 2與貨商結(jié)算的幾種方法 ......................................................83 2打印報(bào)表的自定義設(shè) 計(jì) ......................................................84 2數(shù)據(jù)庫(kù)備份 ..................................................................85 2后臺(tái)不能進(jìn)入如何解決 ......................................................85 2批量生成金卡用戶 ...........................................