【正文】 實(shí)際銷售價 *數(shù)量 【前臺贈送明細(xì)】 該操作是查詢前臺贈送商品的明細(xì)。（零售價 實(shí)際銷售價） *數(shù)量 ● 時間：指該單的結(jié)算時間 ● 進(jìn)價額：銷售成 本。具有可查詢功等 ,點(diǎn)擊該操作，進(jìn)入該系統(tǒng) ● 單號：前臺銷售單的單號，前臺銷售時自動生成 ● 倉 柜：指銷售時要減商品庫存的那個柜組 ● 授權(quán)人：如該單有權(quán)限的人輸過密碼，則授權(quán)人的名字記該單中。點(diǎn)擊《前臺幣種查詢》進(jìn)入該操作，打開萬能查詢，輸入要查詢的條件，然后點(diǎn)擊 確定 得出符合條件的報表。 右下角是每一個柜組今天收款總額的對比資料。 左下角是此時前臺機(jī)每一張 單的詳細(xì)資料。 POS 收銀實(shí)時監(jiān)控 實(shí)時監(jiān)控就在通過后臺可以隨時了解前臺的銷售情況 ,可設(shè)定沒多少時間 刷新一次。 ● 現(xiàn)售價：查詢時該商品的零售價。 ● 現(xiàn)進(jìn)價：查詢時該商品的進(jìn)價。 ● 標(biāo)：該項(xiàng)用于促銷活動。 ● 進(jìn)價額：銷售成本。 (實(shí)際銷售價 銷售時的進(jìn)價 )*數(shù)量。 (零售價 實(shí)際銷售價 )*數(shù) 量。 ● 售額：指商品銷售的銷售金額。 ● 品名規(guī)格：指被銷售商品的名稱和規(guī)格。 ● 收銀員：指銷售單的收銀人員。 ● 授權(quán)人：如該單有職務(wù)權(quán)限的人輸過密碼，則授權(quán)人的名字記在這里。還可通過萬能查詢器為所欲為，查詢前臺商品銷售明細(xì)，此操作步驟： 首先點(diǎn)擊萬能查詢器，系統(tǒng)會彈出一個界面，在選擇查詢條件中選擇列名中的某項(xiàng)，然后在右邊輸入相對應(yīng) 的條件值 (列名中的選項(xiàng)都是對應(yīng)著入庫單的條件 ),系統(tǒng)會查詢到前臺收銀明細(xì) ● 單號：指銷售單的單號。 ● 現(xiàn)進(jìn)價： 查詢時該商品的進(jìn)價 ● 現(xiàn)售價：查詢時該商品的零售價 【 金額欄列說明】 ● 單號：指銷售單的單號 ● 幣種：所收的貨幣種類 ● 本幣額：指所收人民幣金額 ● 收銀員：指銷售單的收銀人員 ● 時間：指該單的結(jié)算時間 38 【前臺收銀明細(xì)表】 該操作是查詢前臺收銀單數(shù)據(jù)的收銀記錄。（實(shí)際銷售價 銷售時的進(jìn)價） *數(shù)量 ● 進(jìn)價額：銷售成本。實(shí)際銷售價 *數(shù)量 ● 折扣額：商品銷售時發(fā)生折扣金額。 ● 營業(yè)員：一般用于商場銷售，要在銷售時輸入營業(yè)員姓名， 以考核營業(yè)員業(yè)績。三個窗口的查詢和列設(shè)定是相對獨(dú)立的。左上角是前臺收銀單據(jù)查詢頁面 , 右上角是前臺收銀幣種查詢頁面。 第六章 前臺零售 前臺收銀單據(jù)查詢是查看前臺銷售情況的。 ● 已收額：上次已收到的金額。 ● 單據(jù)號：與記帳對應(yīng)的單據(jù)號，如入庫單號，銷售單號。 ● 序號：指記帳的順序號。 查詢 【應(yīng)付款查詢】 該單主要是提醒本公司還欠某供應(yīng)商的欠款額，應(yīng)在哪天付款，讓財務(wù)作好結(jié)算準(zhǔn)備，該單只具有 查詢功能，不可修改和刪除等功能。其中出入方式有幾種情況，常用的有收銀繳款（收銀繳款單錄入），銷售訂貨，（銷售訂貨單錄入的現(xiàn)金），批發(fā)銷售（后臺銷售單錄入的現(xiàn)金）。 現(xiàn)金日記帳 所有用現(xiàn)金結(jié)算的應(yīng)付款、應(yīng)收款的明細(xì)記錄。如果需要打印可以點(diǎn)擊工具欄中的打印按鈕，并根據(jù)打印列設(shè)定設(shè)置所有打印的字段。并 產(chǎn)生長短款，同時在此界面，如果有儲值卡消費(fèi)，那么這里一樣會顯示儲植卡的消費(fèi)金額。 【單據(jù)流程】 打開收銀繳款單頁面，點(diǎn)擊增加按鈕，在收銀繳款單的明細(xì)中，會增加一行，其中在收銀員一欄選擇收銀員。如果是收入就在收入中輸入金額。費(fèi)用科目一欄中選擇此次費(fèi)用的相關(guān)費(fèi)用，服務(wù)費(fèi)、軟件修改費(fèi)，運(yùn)輸費(fèi)、差旅費(fèi)用，當(dāng)然用戶也可以根據(jù)自己的要求在參數(shù)設(shè)置里面 的收入科目，支出科目設(shè)置自己需要的科目以方便在費(fèi)用科目里面調(diào)用。 收支憑證單 關(guān)于日常費(fèi)用支出和收入情況的記錄憑證。那么這筆款項(xiàng)將記錄在現(xiàn)金日計帳中。該客戶的收款完畢。在本次付款額中輸入要結(jié)算的金額。 34 【單據(jù)流程】 首先選擇客戶，系統(tǒng)會調(diào)出該客戶所有未全部結(jié)清的款項(xiàng)，并且顯示每筆記錄的銷售日期，銷售單號。如果需要查詢和供應(yīng)商的應(yīng)付款那么在應(yīng)付款查詢中可以查詢到所有貨商的應(yīng)付款的付款記錄情況。如果帳戶名稱中選擇的是現(xiàn)金帳戶。點(diǎn)擊離開，會提示 保存 ，保存后 。在單據(jù)中提示應(yīng)結(jié)額，已結(jié)額，尚欠額。 【盤點(diǎn)報告 / 盤點(diǎn)分析】 盤點(diǎn)報告和盤點(diǎn)分析是系統(tǒng)根據(jù)盤點(diǎn)數(shù)和機(jī)存數(shù)比較后產(chǎn)生的盤贏、盤虧等比較數(shù)據(jù) ,選擇表號（即盤點(diǎn)柜組），系統(tǒng)會把符合條件的數(shù)據(jù)相應(yīng)的檢索出來 . 【字段說明】 ● 柜組：盤點(diǎn)的柜組名 ● 機(jī)存量：盤點(diǎn)日中庫存?zhèn)浞輹r的庫存量 ● 盤點(diǎn)量：商品的錄入的實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量 ● 盤量成本：盤點(diǎn)量 *商品庫存?zhèn)浞輹r的的進(jìn)價 ● 盤量售額：盤點(diǎn)量 *商品庫存?zhèn)浞輹r的零售價 ● 盈虧量：盤點(diǎn)量 機(jī)存量 ● 盈虧進(jìn)額：（盤點(diǎn)量 機(jī)存量） *進(jìn)價 ● 盈虧售額：（盤點(diǎn)量 機(jī)存量） *零售價 33 ● 銷售柜組：商品的銷售柜組 ● 貨架碼：商品的貨架的編號 第五章 財務(wù)管理 貨商結(jié)算單 貨商結(jié)算單是當(dāng)商品入庫以后，產(chǎn)生和貨商的應(yīng)付款，然后在貨商結(jié)算單里支付。如果盤點(diǎn)錄入時間很長，那么盤點(diǎn)審核的時候，要將服務(wù)器的時間調(diào)到盤點(diǎn)那天的時間。點(diǎn)擊進(jìn)入錄入審核界面，雙擊未簽字，系統(tǒng)提示 “ 真要簽字嗎？ ” ，選擇是，彈出調(diào)整方式界面如下： 32 系統(tǒng)提示， “1 、未盤到商品庫存數(shù)清零 ” ， “2 、未盤到商品庫存保持原庫存數(shù)不變 ” ，一般情況下選擇否，保持原庫存不變。結(jié)束審核后的盤點(diǎn)表不能再錄入修改，表示一次盤點(diǎn)已經(jīng)結(jié)束。 道林 軟件支持什么樣的盤點(diǎn)機(jī)器 道林 軟件的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能支持任何盤點(diǎn)機(jī)的類型。如果是 CPT711 盤點(diǎn)機(jī)器，那么系統(tǒng)自動加載驅(qū)動導(dǎo)入數(shù)據(jù)。 點(diǎn)擊小博士中的導(dǎo)入盤點(diǎn)機(jī)數(shù)據(jù)。自動生成。 ● 銷售柜組：商品的銷售柜組，用于檢查錄入 的柜組是否有錯。 ● 售價：庫存?zhèn)浞輹r該商品的零售價。 ● 進(jìn) 價：庫存?zhèn)浞輹r該商品的進(jìn)價。 ● 機(jī)存量：盤點(diǎn)日中庫存?zhèn)浞輹r的庫存量。 ● 名稱規(guī)格：商品的名稱和規(guī)格。 【字段說明】 ● 條 碼：盤點(diǎn)商品的條碼，可輸入，商品的其他內(nèi)容會自動出現(xiàn)。特點(diǎn)：錄入時自動累加的功能。盤點(diǎn)時間一般選在一天的營業(yè)后，而且在盤點(diǎn)準(zhǔn)備之前 需要 做日結(jié)。一個柜組一天當(dāng)中只能盤點(diǎn)一次，否則會提示該柜組已在盤點(diǎn)但尚未結(jié)束。庫存?zhèn)浞菔欠止窠M進(jìn)行的。盤點(diǎn)的步驟如下： 【盤點(diǎn)準(zhǔn)備】 盤點(diǎn)之前首先要盤點(diǎn)準(zhǔn)備，所謂盤點(diǎn)準(zhǔn)備就是將電腦當(dāng)時的機(jī)存量做一個備份，然后和盤點(diǎn)錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行對比。 ，但是報表反映不出來，這時需要激活一下，即先點(diǎn)擊全否，再點(diǎn)全選，再分項(xiàng)選擇，按確定生效。 ，有時候可能會顯示己打 39。在列設(shè)定時，還可對其它崗位進(jìn)行列設(shè)定，先選擇好目標(biāo)崗位，再進(jìn) 行打 39。打勾的話，列定只有系統(tǒng)管理員才有列設(shè)定權(quán)限。要是系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中沒有將 39。 0、可進(jìn)可銷 只進(jìn)不銷 停止銷售。可以按商品的柜組、貨商、精確條碼、模糊條碼、 29 品名規(guī)格、庫存量、大類、中類、小類、子類、品牌、稅點(diǎn)、貨架號、分店、零售價、進(jìn)價、毛利、品態(tài)等。 ● 現(xiàn)庫存：庫存 今零售量。 （有些部分單據(jù)不能改變即時改變商品的庫存，因此特設(shè)定商品實(shí)時庫存查詢） ● 庫存：昨天匯總以后的庫存數(shù)量。 【商品實(shí)時庫存】 打開商品實(shí)時庫存窗口 ,輸入貨號或則條碼就能查詢到商品的實(shí)時庫存。 ● 今零售量：今天銷售的數(shù)量。 ● 出庫進(jìn)額：領(lǐng)用商品的數(shù)量 *商品領(lǐng)用時的進(jìn)價求和。 ● 領(lǐng)用柜：領(lǐng)用商品的柜組名 ● 方式：領(lǐng)用商品的方式。 【非銷售領(lǐng)柜報表】 對報損領(lǐng)用單的領(lǐng)用柜組進(jìn)行查詢。 ● 出庫進(jìn)額：數(shù)量 *商品報損領(lǐng)用時的進(jìn)價求和。 ● 單位：報損領(lǐng)用的商品的最小單位。 ● 品名規(guī)格：報損領(lǐng)用的商品的名稱和規(guī)格。得出根據(jù)商品的出庫方式進(jìn)行匯總的報表。 ● 售價增額：變 更量 *庫存變更時該商品的零售價。正為增加，負(fù)為減少。 ● 單位：商品庫存的最小計量單位。 ● 條碼 :商品的條碼。 ● 變更日：該庫存變更單復(fù)核的日期。 ● 貨商：該商品的供貨商名 【庫存調(diào)整查詢】 可以對以往的庫存變更單進(jìn)行查詢。 ● 上限：該商品的庫存上限。 ● 進(jìn)價：該 商品的現(xiàn)進(jìn)價。庫存 =箱數(shù) *裝數(shù) +散數(shù)。庫存 =箱數(shù) *裝數(shù) +散數(shù)。 ● 庫存：商品的庫存量。 ● 單位：商品的最小計量單位。點(diǎn)擊《庫存積壓報表》進(jìn)入該窗口 ● 條碼：商品的條 (編 )碼。 積壓 是指現(xiàn)庫存大于庫存上限。 ● 貨商：該商品的供貨商名 【 庫存積壓報表】 庫存積壓報表是根據(jù)每種商品的庫存上限和現(xiàn)庫存，由電腦自動產(chǎn)生的 積壓 商品清單。 ● 上限：該商品的庫存上限。 ● 柜組：商品的銷售柜組。 ● 散數(shù)：商品庫存數(shù)量不足整箱部分的數(shù)。 ● 箱數(shù)：商品庫存數(shù)量的大包裝數(shù)。 ● 單位：商品的最小計量單位。點(diǎn)擊《庫存 不足報表》進(jìn)入該窗口 【字段說明】 ● 條碼：商品的條 (編 )碼。缺貨是指 現(xiàn)有庫存小于庫存下限。它在每日匯總時生成。 27 ● 末銷日：該商品最后一次銷售的日期。 ● 下限：該商品的庫存下限。（零售價 進(jìn)價） *庫存。零售價 *庫存。進(jìn)價 *庫存。 ● 零售價：該商品的現(xiàn)零售價。 ● 可銷日：該商品的現(xiàn)庫存還可銷多少天，可銷日 =庫存 /日均銷。 ● 末入量：該商品最后一 天 進(jìn)貨的數(shù)量。 ● 本月?lián)p：該商品本月發(fā)生的報損領(lǐng)用，庫存變更，盤虧的數(shù)量。 ● 本月銷：該商品本月發(fā)生的前后臺銷售量，不包括當(dāng)天前臺的銷售量。 ● 月初量：該商品本月初的期初庫存量 。商品的現(xiàn)庫存量。 ● 裝數(shù)：一箱中有多少個最小計量單位。 ● 庫存 =箱數(shù) *裝數(shù) +散數(shù)。 ● 品名規(guī)格：商品的名稱和規(guī)格。 26 【字段說明】 ● 柜組：商品庫存所在的柜組。這里的庫存數(shù)是最后一次日結(jié)后的庫存數(shù) （部分單據(jù)生效后沒有改變庫存，因此商品庫存數(shù)量在沒有日結(jié)的情況下可能會發(fā)生不準(zhǔn)的情況，如發(fā)生不準(zhǔn)的情況請以日結(jié)數(shù)據(jù)，或者實(shí)時庫存數(shù)量為準(zhǔn) ） ，及每天后臺的入庫、入庫退貨、銷售、銷售退貨數(shù)量，不包括前臺正在銷售商品的出庫數(shù)量。 【 單據(jù)流程 】 打開調(diào)價單， 點(diǎn)擊頁面左上方的增加按鈕，新增調(diào)價商品，然后輸入新的進(jìn)價，新銷售價，會員價等相關(guān)的新價格保存審核生效后，商品的價格就為你剛才輸入的新價格了。審核 生效 后， 商 品數(shù)量變更成功，就會改變該商品的庫存。 庫存 調(diào)整 單 庫存 調(diào)整 是指如果一個商品的實(shí)際數(shù)量和機(jī)存量不相符合，那么通過變更單，使機(jī)存量和實(shí)際數(shù)量相同。 24 【單據(jù)流程】 首先選擇 出庫柜組、領(lǐng)用柜組，然后輸入商品的條碼、及數(shù)量。 報損單 報損單又稱非銷售出庫單，只那些不是因?yàn)殇N售而出庫的單據(jù)。該柜組的庫存變?yōu)檎{(diào)撥后的庫存數(shù)量。 【單據(jù)流程】 選擇要調(diào)撥的商品的貨商，然后選擇出柜和入柜，然后選擇要調(diào)撥的數(shù)量， 在 選擇商品的界面 中 快捷鍵 F1可以查看 選中 商品的庫存信息，可以根據(jù)此庫存數(shù)選擇要調(diào) 撥的數(shù)量。 按照需要選擇更改價格后，確定，即可以更改商品的整單或則某條記錄的價格。 ● 按批發(fā)價 銷售：根據(jù)商品檔案中的幾種批發(fā)價格進(jìn)行選擇更改單據(jù)中的零售價格。具體操作如下圖： ● 所選記錄：對某條記錄進(jìn)行改價。 【 銷售單改價 】 針對批發(fā)業(yè)務(wù)當(dāng)需要對銷售單據(jù)中某些或全部商品進(jìn)行價格更改的時候，可以點(diǎn)擊小博士中的銷售單改價。無論數(shù)量輸入正還是負(fù)，系統(tǒng)都默認(rèn)是負(fù)的數(shù)量如果需刪除 某行選擇 是 該商品就被刪除。 【 單據(jù)流程 】 進(jìn)入該單，首先點(diǎn)擊客戶的空白處，這時會出現(xiàn) ▼ ，點(diǎn)擊此符號 ，選擇一個客戶 ， 22 然后用鼠標(biāo)點(diǎn)擊左上方的〖增加〗按扭，會出現(xiàn)一條空白記錄，輸入商品的條碼即可調(diào)出商品的內(nèi)容。如某些商場不許收銀員在前臺退貨，則必須由主管一級的管理人員在后臺填定銷售退貨單進(jìn)行退貨。 如需查詢其中的某一張單，可在進(jìn)入銷售單后，直接點(diǎn)擊查詢功能按鈕即可。如果需刪除某行，可點(diǎn)擊最上面的 “刪除”按扭，系統(tǒng)會自動彈出對話框，選擇“是”該商品就被刪除。如果已經(jīng)有了訂貨單，可以在上面的訂貨單號一欄中輸入訂貨單號，即可將訂貨單中輸入的內(nèi)容調(diào)用出來。 ● 柜組：銷售商品的柜組 ● 條碼：指商品的條碼 ● 品名規(guī)格：商品的名稱和規(guī)格 ● 單位：商品的最小單位 ● 數(shù)量：指商品的實(shí)際數(shù)量 21 ● 件數(shù)：商品的件數(shù) ● 單價：商品的單價 ● 金額：金額 =數(shù)量 *單價 ● 折扣額：數(shù)量 *（銷售時的零售價 銷價） 【單據(jù)流程】 進(jìn)入該單，首先點(diǎn)擊客戶的空白處，這時會出現(xiàn)“▼”，點(diǎn)擊此符號，選擇一個客戶，然后用鼠標(biāo)點(diǎn)擊左上方的【增加】按扭，會出現(xiàn)一條空白記錄，輸入條碼或者貨號，即可調(diào)出商品內(nèi)容。沒有則不用填。該單操作具有查詢、修改、增加、刪除、審核、反審等功能。 銷售單 是指商品在后臺銷售的單據(jù)。將所有客戶訂購的商品錄完以后，按保存