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正文內(nèi)容

廣州志愿者網(wǎng)后臺(tái)管理系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū)-管理員版(參考版)

2024-11-17 17:40本頁(yè)面
  

【正文】 點(diǎn)擊“系統(tǒng)分析”下“短信統(tǒng)計(jì)”,系統(tǒng)進(jìn)入到短信統(tǒng)計(jì)頁(yè)面??梢暂斎腠?xiàng)目名稱(chēng)條件,點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。點(diǎn)擊 “服務(wù)記錄統(tǒng)計(jì)”菜單,進(jìn)入服務(wù)記錄統(tǒng)計(jì)頁(yè)面,如圖 431 所示。可以點(diǎn)擊選擇街道按鈕 ,選擇所在街道條件,點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。點(diǎn)擊 “志愿者統(tǒng)計(jì)”菜單,進(jìn)入志愿者統(tǒng)計(jì)頁(yè)面,如圖 421 所示。 四、 統(tǒng)計(jì)與分析 . 志愿者 服務(wù) 項(xiàng)目 對(duì)志愿者服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 《廣州 亞運(yùn)城市 志愿者網(wǎng)后臺(tái)管理系統(tǒng)》使用說(shuō)明書(shū) 第 55 頁(yè) 共 64 頁(yè) 圖 386 . 添加或刪除志愿者 根據(jù)查詢(xún)結(jié)果,可以選擇添加單個(gè)志愿者或選擇添加全部志愿者,如圖 387所示: 《廣州 亞運(yùn)城市 志愿者網(wǎng)后臺(tái)管理系統(tǒng)》使用說(shuō)明書(shū) 第 56 頁(yè) 共 64 頁(yè) 圖 387 同樣用戶(hù)也可以刪除單個(gè)志愿者或全部刪除,如圖 388 所示: 圖 388 . 發(fā)送 選擇要發(fā)送的志愿者,編輯“短信內(nèi)容”,點(diǎn)擊“發(fā)送”,如圖 389 所示: 《廣州 亞運(yùn)城市 志愿者網(wǎng)后臺(tái)管理系統(tǒng)》使用說(shuō)明書(shū) 第 57 頁(yè) 共 64 頁(yè) 圖 389 . 短信發(fā)送歷史 點(diǎn)擊“項(xiàng)目管理”菜單中的“短信發(fā)送歷史”,進(jìn)入短信發(fā)送歷史頁(yè)面,默認(rèn)顯示用戶(hù)全選下所有的發(fā)送信息記錄,如圖 391 所示: 圖 391 《廣州 亞運(yùn)城市 志愿者網(wǎng)后臺(tái)管理系統(tǒng)》使用說(shuō)明書(shū) 第 58 頁(yè) 共 64 頁(yè) . 查詢(xún) 可以使用“ 短信發(fā)送類(lèi)型 ” 、“ 短信發(fā)送日期 ”、“ 所在區(qū)縣 ”條件查詢(xún),如圖 392 所示: 圖 392 點(diǎn)擊“接收用戶(hù)”鏈接,可以連接到收件人 基本 信息,如圖 393 所示: 《廣州 亞運(yùn)城市 志愿者網(wǎng)后臺(tái)管理系統(tǒng)》使用說(shuō)明書(shū) 第 59 頁(yè) 共 64 頁(yè) 圖 393 點(diǎn)擊“ 發(fā)送短信內(nèi)容 ”鏈接,系統(tǒng)彈出短信內(nèi)容,如圖 394 所示: 《廣州 亞運(yùn)城市 志愿者網(wǎng)后臺(tái)管理系統(tǒng)》使用說(shuō)明書(shū) 第 60 頁(yè) 共 64 頁(yè) 圖 394 點(diǎn)擊“關(guān)閉”,系統(tǒng)關(guān)閉信息內(nèi)容顯示框 . 刪除 勾選一條數(shù)據(jù),點(diǎn)擊刪除,系統(tǒng)提示是否刪除記錄,點(diǎn)擊確認(rèn),系統(tǒng)將數(shù)據(jù)刪除。 《廣州 亞運(yùn)城市 志愿者網(wǎng)后臺(tái)管理系統(tǒng)》使用說(shuō)明書(shū) 第 54 頁(yè) 共 64 頁(yè) 圖 385 “意愿 服務(wù) 區(qū)域”指,查找志愿者選擇活動(dòng)區(qū)域數(shù)據(jù),例如:選擇“意愿區(qū)域條件”,地區(qū)選擇“流花街”,如圖 386 所示。 《廣州 亞運(yùn)城市 志愿者網(wǎng)后臺(tái)管理系統(tǒng)》使用說(shuō)明書(shū) 第 53 頁(yè) 共 64 頁(yè) 圖 384 “只選本區(qū)域(不包含下級(jí))”指,查詢(xún)志愿者所屬街道為用戶(hù)選擇地區(qū)的數(shù)據(jù),不包含其下級(jí)地區(qū)。例如選擇“查本區(qū)或下級(jí)區(qū)域”,區(qū)域選擇“廣州市”,如圖 384 所示。查詢(xún)結(jié)果圖 372 所示: 圖 372 . 添加 點(diǎn)擊“添加”,系統(tǒng)進(jìn)入“亞運(yùn)城市志愿服務(wù)項(xiàng)目申報(bào)表”頁(yè)面,填寫(xiě)項(xiàng)目 基本 信息后,點(diǎn)擊“保存”,頁(yè)面顯示保存成功,如圖 373 所示: 圖 373 . 刪除 《廣州 亞運(yùn)城市 志愿者網(wǎng)后臺(tái)管理系統(tǒng)》使用說(shuō)明書(shū) 第 50 頁(yè) 共 64 頁(yè) 勾選一條網(wǎng)站信息,點(diǎn)擊“刪除”按鈕,彈出對(duì)話框提示“確定刪除嗎?”,點(diǎn)擊“取消”按鈕,則不進(jìn)行刪除操作,直接返回網(wǎng)站申請(qǐng)列表頁(yè)面;點(diǎn)擊“確定”按鈕,則刪 除該條網(wǎng)站申請(qǐng)信息。點(diǎn)擊“清空”按鈕,清空已填寫(xiě)的郵件內(nèi)容,點(diǎn)擊“返回”按鈕,返回已發(fā)送郵件頁(yè)面。 . 新郵件 點(diǎn)擊“新郵件”按鈕,進(jìn)入郵件編輯頁(yè)面,如圖 364 所示: 《廣州 亞運(yùn)城市 志愿者網(wǎng)后臺(tái)管理系統(tǒng)》使用說(shuō)明書(shū) 第 48 頁(yè) 共 64 頁(yè) 圖 364 在收件人、主題、正文欄位中輸入相應(yīng)信息,點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕選擇郵件中的附件,點(diǎn)擊 按鈕,添加郵件中所帶附件的數(shù)量。如圖 363 所示: 圖 363 點(diǎn)擊郵件具體信息頁(yè)面的“關(guān)閉”按鈕,關(guān)閉郵件具體信息頁(yè)面,返回已發(fā)送郵件頁(yè)面。 . 項(xiàng)目結(jié)束 現(xiàn)在要結(jié)束的項(xiàng)目,點(diǎn)擊“結(jié)束項(xiàng)目”,如圖 357 《廣州 亞運(yùn)城市 志愿者網(wǎng)后臺(tái)管理系統(tǒng)》使用說(shuō)明書(shū) 第 46 頁(yè) 共 64 頁(yè) 圖 357 系統(tǒng)提示“你確定要關(guān)閉該項(xiàng)目嗎?”,點(diǎn)擊確認(rèn),系統(tǒng)將該項(xiàng)目結(jié)束,并返回頁(yè)面,系統(tǒng)不顯示以結(jié)束項(xiàng)目 . 郵件發(fā)送 點(diǎn)擊“項(xiàng)目管理”菜 單中的“郵件發(fā)送”,進(jìn)入已發(fā)送郵件頁(yè)面,頁(yè)面中默認(rèn)顯示所有發(fā)送的郵件,如圖 361 所示: 圖 361 . 查詢(xún) 《廣州 亞運(yùn)城市 志愿者網(wǎng)后臺(tái)管理系統(tǒng)》使用說(shuō)明書(shū) 第 47 頁(yè) 共 64 頁(yè) 在收件人、郵件主題、發(fā)送時(shí)間等欄位中,輸入或選擇相應(yīng)的查詢(xún)條件,點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕進(jìn)行查詢(xún)。 . 服務(wù)記錄 《廣州 亞運(yùn)城市 志愿者網(wǎng)后臺(tái)管理系統(tǒng)》使用說(shuō)明書(shū) 第 43 頁(yè) 共 64 頁(yè) 在查詢(xún)結(jié)果 中,選擇一條項(xiàng)目信息,點(diǎn)擊“服務(wù)記錄”,進(jìn)入該項(xiàng)目的服務(wù)記錄列表頁(yè)面,如圖 353 所示: 圖 353 . 修改 選中需要添加服務(wù)記錄的志愿者信息,點(diǎn)擊“修改”按鈕,進(jìn)入服務(wù)記錄編輯頁(yè)面,選擇服務(wù)表現(xiàn),在服務(wù)時(shí)長(zhǎng)、培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)、服務(wù)內(nèi)容中輸入相應(yīng)的信息,顯示如圖 354: 《廣州 亞運(yùn)城市 志愿者網(wǎng)后臺(tái)管理系統(tǒng)》使用說(shuō)明書(shū) 第 44 頁(yè) 共 64 頁(yè) 圖 354 點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕,則不保存填寫(xiě)結(jié)果,直接返回服務(wù)記錄列表頁(yè)面;點(diǎn)擊“清空”按鈕,則清空輸入的服務(wù)記錄信息;點(diǎn)擊“保存”按鈕,完成添加操作,頁(yè)面顯示“保存服務(wù)記錄成功!”,如圖 355 所示: 《廣州 亞運(yùn)城市 志愿者網(wǎng)后臺(tái)管理系統(tǒng)》使用說(shuō)明書(shū) 第 45 頁(yè) 共 64 頁(yè) 圖 355 此時(shí)服務(wù)記 錄信息狀態(tài)為“未提交”,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人還可以通過(guò)點(diǎn)擊“修改”按鈕,對(duì)該信息進(jìn)行修改。點(diǎn)擊導(dǎo)出按鈕,可以導(dǎo)出該項(xiàng)目的志愿者信息。查詢(xún)結(jié)果圖 352 所示: 圖 352 點(diǎn)擊項(xiàng)目名稱(chēng)鏈接,可以查看該項(xiàng)目的信息。 . 服務(wù) 記錄 管理 點(diǎn)擊“項(xiàng)目管理菜單”中的“服務(wù)記錄管理”,進(jìn)入服務(wù)記錄頁(yè)面,頁(yè)面中默認(rèn)顯示登錄 管 理員所屬區(qū)域人員發(fā)起的 ,處于實(shí)施期間的項(xiàng)目。 . 日志管理 在查詢(xún)結(jié)果中,選擇一條項(xiàng)目信息,點(diǎn)擊“日志管理”,進(jìn)入該項(xiàng)目的日志管理頁(yè)面,如圖 343 所示: 圖 343 . 添加 點(diǎn)擊“添加”按鈕,進(jìn)入 日志 編輯頁(yè)面,添加新的 日?qǐng)?bào) ,在日?qǐng)?bào)標(biāo)題、 日?qǐng)?bào) 內(nèi)容中輸入相應(yīng)的信息,點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕,則不保存填寫(xiě)結(jié)果,直接返回 日?qǐng)?bào) s 列表頁(yè)面;點(diǎn)擊“清空”按鈕,則清空輸入的 日?qǐng)?bào) 信息;點(diǎn)擊“保存”按鈕,完成添加操作,頁(yè)面顯示“添加日?qǐng)?bào)成功!”如圖 344 所 示: 《廣州 亞運(yùn)城市 志愿者網(wǎng)后臺(tái)管理系統(tǒng)》使用說(shuō)明書(shū) 第 41 頁(yè) 共 64 頁(yè) 圖 344 . 編輯 勾選一條日?qǐng)?bào),點(diǎn)擊“編輯”按鈕,進(jìn)入日?qǐng)?bào)編輯頁(yè)面,修改日?qǐng)?bào)標(biāo)題、日?qǐng)?bào)內(nèi)容等相應(yīng)內(nèi)容后,點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕,則不保存修改結(jié)果,直接返回日?qǐng)?bào)列表頁(yè)面;點(diǎn)擊“清空”按鈕,則清空輸入的日?qǐng)?bào)信息;點(diǎn)擊“保存”按鈕,將保存修改結(jié)果。點(diǎn)擊導(dǎo)出按鈕,可以導(dǎo)出該項(xiàng)目的志愿者信息。查詢(xún)結(jié)果圖 342 所示: 圖 342 《廣州 亞運(yùn)城市 志愿者網(wǎng)后臺(tái)管理系統(tǒng)》使用說(shuō)明書(shū) 第 40 頁(yè) 共 64 頁(yè) 點(diǎn)擊項(xiàng)目名稱(chēng)鏈接,可以查看該項(xiàng)目的信息。 . 服務(wù)日志管理 點(diǎn)擊“項(xiàng)目管理菜單”中的“服務(wù)日志管理”,進(jìn)入服務(wù)日?qǐng)?bào)頁(yè)面,頁(yè)面中默認(rèn)顯示登錄 管理員 所屬區(qū)域的 人員發(fā)起的 ,處于實(shí)施期間的項(xiàng)目。 . 其它 《廣州 亞運(yùn)城市 志愿者網(wǎng)后臺(tái)管理系統(tǒng)》使用說(shuō)明書(shū) 第 39 頁(yè) 共 64 頁(yè) 只有項(xiàng)目狀態(tài)為“實(shí)施中項(xiàng)目”并且當(dāng)前日期小于“招募截止時(shí)間”項(xiàng)目才能招募志愿者。 . 人員邀請(qǐng)注意事項(xiàng) 管理員在發(fā)出人員邀請(qǐng)時(shí)應(yīng)注意,不能對(duì)該項(xiàng)目下志愿者狀態(tài)為“正式服務(wù)人員”、“拒絕參加”、“待志愿者確認(rèn)”、“待錄用志愿者”發(fā)出項(xiàng)目邀請(qǐng)。 3) 待志愿者確認(rèn):待志愿者確認(rèn)是指,管理員對(duì)志愿者發(fā)出項(xiàng)目邀請(qǐng),等待志愿者確認(rèn)。 2) 拒絕參加:拒絕參加是指,管理員對(duì)志愿者發(fā)出項(xiàng)目邀請(qǐng),志愿者收到項(xiàng)目邀請(qǐng)后拒接參加該項(xiàng)目。 《廣州 亞運(yùn)城市 志愿者網(wǎng)后臺(tái)管理系統(tǒng)》使用說(shuō)明書(shū) 第 38 頁(yè) 共 64 頁(yè) 圖 349 1) 正式服務(wù)人員:正式服務(wù)人員指,志愿者報(bào)名管理員審批通過(guò)后或管理員邀請(qǐng)志愿者并且志愿者同意參加項(xiàng)目。點(diǎn)擊“錄用”按鈕,彈出對(duì)話框提示“確定是否選擇志愿者?”點(diǎn)擊“取消”按鈕,返回志愿者選拔頁(yè)面;點(diǎn)擊“確定”按鈕,選中的志愿者則被錄用為該項(xiàng)目的正式服務(wù)人員,此時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給該志 愿者發(fā)送此項(xiàng)目的相關(guān)信息,如圖 338 所示: 《廣州 亞運(yùn)城市 志愿者網(wǎng)后臺(tái)管理系統(tǒng)》使用說(shuō)明書(shū) 第 37 頁(yè) 共 64 頁(yè) 圖 338 . 注意事項(xiàng) 主要描述志愿者在項(xiàng)目中的狀態(tài),以及在人員邀請(qǐng)和人員確認(rèn)報(bào)名應(yīng)注意的事項(xiàng) . 志愿者所在項(xiàng)目狀態(tài) 志愿者所在項(xiàng)目狀態(tài)是指,志愿者該一個(gè)項(xiàng)目中所處的狀態(tài)。在相應(yīng)的欄位中輸入查詢(xún)條件,點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕進(jìn)行查詢(xún)。點(diǎn)擊“確定”按鈕,即可向選中的志愿者發(fā)送邀請(qǐng)信息,頁(yè)面中提示成功向志愿者發(fā)送郵件,如圖 336 所示: 《廣州 亞運(yùn)城市 志愿者網(wǎng)后臺(tái)管理系統(tǒng)》使用說(shuō)明書(shū) 第 35 頁(yè) 共 64 頁(yè) 圖 336 . 報(bào)名確認(rèn) 確認(rèn)志愿者提交的參加項(xiàng)目的申請(qǐng)。 . 人員邀請(qǐng) 勾選招募人員的項(xiàng)目,點(diǎn)擊“人員邀請(qǐng)”按鈕,進(jìn)入選擇志愿者頁(yè)面,頁(yè)面中默認(rèn)顯示 該登錄管理員 所在區(qū)域的志愿者,可以按照志愿者姓名、志愿者性別、意愿工作領(lǐng)域、受教育程度、所在街道等查詢(xún)條件,查詢(xún)符合項(xiàng)目服務(wù)時(shí)長(zhǎng)、培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)要求的正式志愿者。點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕,則關(guān)閉該頁(yè)面,返回項(xiàng)目人員招募頁(yè)面中查詢(xún)后的結(jié)果頁(yè)面。在項(xiàng)目信息中點(diǎn)擊志愿者姓名鏈接可以查看志愿者詳細(xì)信息。如圖 331 所示: 圖 331 . 查詢(xún) 《廣州 亞運(yùn)城市 志愿者網(wǎng)后臺(tái)管理系統(tǒng)》使用說(shuō)明書(shū) 第 31 頁(yè) 共 64 頁(yè) 在項(xiàng)目名稱(chēng)、實(shí)施時(shí)間等欄位中,輸入或選擇項(xiàng)目的查詢(xún)條件,點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕,對(duì)于 登錄管理員所屬區(qū)域的人員發(fā)起的 ,且處于人員招募時(shí)期的項(xiàng)目進(jìn)行查詢(xún)。未通審核項(xiàng)目在項(xiàng)目發(fā)起頁(yè)面,項(xiàng)目狀態(tài)變?yōu)椤皶捍妗保梢詫?duì)其 進(jìn)行修改后,再次提交審批。 . 審核不通過(guò) 選中一個(gè)項(xiàng)目點(diǎn)擊“審核不通過(guò)”按鈕, 彈出對(duì)話框詢(xún)問(wèn) “ 確認(rèn) 審核不通過(guò) 記錄? ”, 點(diǎn)擊“取消”,則該項(xiàng)目未進(jìn)行審核; 點(diǎn)擊“ 確定 ”則該項(xiàng)目審核不通過(guò),并進(jìn)入未通過(guò)審核原因頁(yè)面添加未通過(guò)審核原因。 點(diǎn)擊“清空”按鈕,可以清空輸入的查詢(xún)條件。點(diǎn)擊項(xiàng)目審核菜單,顯示 如圖 321:
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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