采購系統(tǒng)使用說明(參考版)
2025-04-10 22:23本頁面
【正文】 。如果因為系統(tǒng)速度問題取消了審核后的自動更新，可以使用它來手工更新，另外在定價報價撤核后如果不是想修改并審核而是直接刪除定價報價，也可以用它來更新。執(zhí)行采購管理→采用下期定價，系統(tǒng)提示“是否確認使用下期價格？”如下圖所示，單擊〖是（Y）〗即可。? 切換〖切換〗用于切換到另一個 tab 頁，第一個 tab 頁是具體的合同信息，第二個 tab 頁是該合同相關(guān)35 / 35定單的內(nèi)容，供簡單查看用。 新合同? 操作步驟：（1） 、單擊〖插入〗，打開『新合同』窗口，按項目輸入合同內(nèi)容，如下圖所示。33 / 35? 刪除刪除當(dāng)前選中合同記錄。窗口中部顯示當(dāng)前合同列別，右邊是常用功能按鈕，下面對這三個常用功能加以說明：? 插入用于新增合同。32 / 35 合同管理列表執(zhí)行采購管理→合同管理，打開『合同管理』窗口，如下圖所示。同類拷貝 將當(dāng)前行當(dāng)前列的值復(fù)制到其他行的該列，目前適用的項目有核準等。按 鈕 圖 標 說 明全核 審核當(dāng)前定價單所有記錄（即全部打勾，需保存后才生效） 。單擊窗口左邊 ，單擊流程中的定價審核（或執(zhí)行采購管理→定價審核） ，打開『物品定價審核』 ，如下圖所示。 定價審核對定價單進行審核，以確保其有效性。自動取定價和默認供應(yīng)商按系統(tǒng)參數(shù)取價參數(shù)設(shè)置，選擇合適的定價和供應(yīng)商，具體看系統(tǒng)參數(shù)說明。按 鈕 圖 標 說 明歷史曲線 顯示物品定價的歷史走勢曲線。（3） 、輸入每種物品的【本期定價】 ，選擇每種物品的【選定供應(yīng)商】 、 【定價理由】 、 【備選供應(yīng)商】等，單擊〖存盤〗，定價單建立完成，如下圖所示。? 新建物品定價單（1） 、單擊窗口左邊 ，單擊流程中的物品定價（或執(zhí)行采購管理→物品定價） ，打開『物品定價（新單） 』 ，如下圖所示。導(dǎo)出 導(dǎo)出未審核的供應(yīng)商報價信息（txt 格式） 。查看 查看供應(yīng)商報價的詳細信息，單擊〖查看〗，打開『供應(yīng)商報價查看』窗口即可。全核 全部核對未審核的報價單據(jù)（顯示的） 。核對 核對當(dāng)前行記錄（藍色選中） 。28 / 35? 重要功能按鈕說明按鈕 說 明刷新 重新檢索未審核的單據(jù)。 價格審核用于對供應(yīng)商報價信息進行審核確認，以保證其有效性（審核過的報價信息才是真正有效的，可以作為定價或者申購采購的參考） 。刪行 刪除光標所在行記錄。銷單 刪除報價單。新單 新增報價單。26 / 35（3） 、輸入【起始日期】 、 【終止日期】 ，光標移到【物品編號】處，用類似（1）的方法選擇物品，輸入每種物品的【報價】 ，存盤，報價單建立完成。? 新建報價單操作步驟：（1） 、單擊窗口左邊 ，單擊流程中的供應(yīng)商報價（或執(zhí)行采購管理→供應(yīng)商報價） ，打開『供應(yīng)商報價（新單） 』窗口，如下圖所示。同類拷貝 將當(dāng)前行當(dāng)前列的值復(fù)制到其他行的該列，目前適用的列有效期，完成。臨時保存 臨時保存驗收記錄信息（即生成未確認驗收記錄） 。窗口上方是菜單及常用功能按鈕，窗口中部顯示待驗收記錄，下方提示庫存、供應(yīng)商等信息，供操作員參考。? 待驗收采購定單和未確認收貨記錄的區(qū)別待驗收采購定單查詢顯示的是采購定單，待驗收狀態(tài)；24 / 35未確認收貨記錄查詢則是庫存單，是由采購定單驗收操作而形成的收貨單。? 驗收方法 『待驗收采購定單查詢』窗口，雙擊目標記錄，打開明細，驗收這一筆記錄；選中一條記錄，單擊〖驗收〗，則驗收該記錄相關(guān)的整張單據(jù)；選中多條記錄（選擇的方法請見后面說明） ，單擊〖驗收〗，則驗收選中的多條記錄。中止收貨 中止藍色選中記錄的收貨，該記錄狀態(tài)將從待驗收變成異常完成或者取消（部分到貨的記錄變成異常完成，沒有到貨的記錄變成取消） 。? 功能按鈕說明按鈕 說 明刷新 重新檢索待驗收采購定單數(shù)據(jù)。打印 打印未確認收貨記錄列表。保存 對價格更新進行保存。新價 對顯示的未確認的單據(jù)進行價格更新（按定價） ，已經(jīng)有價格的不更新。查詢 按條件查詢未確認收貨記錄數(shù)據(jù)。 未確認收貨記錄查詢窗口『未確認收貨記錄查詢』窗口如下圖所示，窗口左邊顯示未確認收貨記錄基本信息，藍色表示該記錄被選中；窗口右邊是功能按鈕。21 / 35未確認收貨記錄與確認過的收貨記錄并無多大區(qū)別，只是一個標志不同。20 / 35單擊〖否（N）〗，打開『待驗收采購定單查詢』列表，如下圖所示，在這里可以選擇物品進行驗收。單擊窗口左邊 ，單擊流程中的驗收（或執(zhí)行采購管理→驗收） ，即可進入。 緊急申購批后單轉(zhuǎn)采購單緊急申購批后單轉(zhuǎn)采購單的窗口及功能使用同“申購批后單轉(zhuǎn)采購” ，請參見上不部分說明。對于從未實施過采購的，則申購單狀態(tài)變?yōu)椴少弻嵤┤∠?，如實施過部分，則變?yōu)椴少弻嵤┩瓿桑ú糠植少彛?。組織定單 如上圖窗口，選中左邊的單據(jù)，單擊右邊的〖組織定單〗，把所有選中的單據(jù)組織到一張采購定單里，進入采購定單操作界面。默認廠商 針對已經(jīng)做過定價的物品，單擊默認廠商，選中的物品如果已經(jīng)定過價就直接顯示相應(yīng)的定價供應(yīng)商，沒有定過價采購員詢價后填入，通過直接叫貨或組織訂單處理。18 / 35? 功能按鈕說明按鈕 說 明刷新 重新檢索申購批后單數(shù)據(jù)。 申購批后單轉(zhuǎn)采購單擊“申購批后單轉(zhuǎn)采購”標簽頁，上半部分顯示所有申購批后單，下半部分顯示物品相關(guān)幫助信息，如下圖所示。異常批示 異常完成的記錄經(jīng)常確認狀態(tài)變成異常批示，表示這些記錄的異常情況經(jīng)過了確認（但由于采購定單涉及到蔬菜肉類等采購，數(shù)量不匹配是正常的現(xiàn)象，所以出現(xiàn)異常完成的記錄大部分都是正常完成，所以異常完成的記錄確認功能暫不開放，異常批示的記錄實際是不存在的） 。取消 取消是待驗收的記錄沒有送貨就被中止收貨（如果送過貨后被中止就是異常完成了） 。待驗收 新單或返回單被核對后的記錄，待驗收狀態(tài)的記錄可以被驗收功能檢索到，從而生成收貨記錄。輸入各條件，單擊〖確定〗，顯示查詢結(jié)果。? 查詢單擊〖查詢〗，打開『直接采購定單查詢條件』窗口，如下圖所示。打印 對顯示的內(nèi)容進行打印。全核 全部核對所有狀態(tài)為新單或返回單的記錄。核對 核對當(dāng)前行所在記錄，核對后定單狀態(tài)由新單（或返回單）→待驗收。新增 新增直接采購定單，單擊〖新增〗，打開新建采購定單窗口，按實際輸入各項信息，存盤生成類型為“直采”的新單。16 / 35 采購訂單查詢?nèi)缟蠄D所示，窗口上半部分顯示采購定單（默認只顯示新單、待驗收、返回單，如需查看其他類型的定單要點擊查詢按鈕， 『直接采購定單查詢條件』窗口，如下圖所示） ；下半部分顯示當(dāng)前選中行所相關(guān)的進貨記錄；窗口右邊顯示可用
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