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正文內(nèi)容

某商業(yè)廣場(chǎng)安全管理手冊(cè)(編輯修改稿)

2025-05-06 00:52 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 于舉手之勞之事,保安員應(yīng)立即加以解決。如需清潔工清理的,應(yīng)立即通知清潔18 / 66人員及時(shí)整改,對(duì)據(jù)不服從的,向物管部報(bào)告。,怎么辦?保安員應(yīng)將維修保養(yǎng) 。,怎么辦?保安員發(fā)現(xiàn)客戶物品遺忘,應(yīng)妥為保管并做好紀(jì)錄,上交物管部處理。必要時(shí)有物管部發(fā)失物招領(lǐng)通知。,怎么辦?保安員應(yīng)以站崗姿勢(shì)為主,做好崗位的巡視工作。,怎么辦?外來(lái)人員在客戶的郵箱內(nèi)放廣告必須加以制止, 一律不得投放,特殊情況必須經(jīng)物管部同意后方可進(jìn)行。19 / 66三、外圍崗位服務(wù)規(guī)范,怎么辦?保安員應(yīng)把守好廣場(chǎng)沿街通道及路口,監(jiān)視人流和車道內(nèi)的情況,做好車輛指揮和引導(dǎo)工作。車輛較多時(shí),應(yīng)內(nèi)外互相協(xié)同,保證車道暢通。領(lǐng)班必須到外國(guó),做好現(xiàn)場(chǎng)指揮工作。,外來(lái)車輛希望臨時(shí)停于車道時(shí),怎么辦?外來(lái)車輛如是住戶的,保安員必須問(wèn)清所需臨時(shí)停放的時(shí)間,原則上不給于停放,時(shí)間短的,引導(dǎo)其到適當(dāng)位置,但駕駛員不能離開(kāi)。保持車道暢通。,怎么辦?遇有推銷人員進(jìn)入廣場(chǎng)進(jìn)行推銷時(shí),應(yīng)有禮貌的說(shuō)明廣場(chǎng)管理規(guī)定,制止其不良行。,怎么辦?客戶欲將行李物品堆放外圍路口時(shí),應(yīng)有禮貌的詢問(wèn)其需堆放的時(shí)間,并指定其堆放于較旁邊的位置,提醒其盡快拿走,以保持通道暢通。,怎么辦?當(dāng)值保安員發(fā)現(xiàn)客戶擅自移動(dòng)廣場(chǎng)外圍設(shè)施時(shí),應(yīng)立即加以制止,并察看有否損壞情況,如有應(yīng)做好詳細(xì)詢問(wèn)和紀(jì)錄,并報(bào)告物管部處理。如確需移動(dòng)的,應(yīng)得到物管部的同意,方可移動(dòng)。,怎么辦?遇有客戶不慎損壞廣場(chǎng)外國(guó)的各類設(shè)施或裝飾物時(shí),應(yīng)仔細(xì)察看受損情況并詢問(wèn)客戶工作單位、姓名,及察看其有效證件,必要時(shí),應(yīng)扣留其證件。損壞記錄情況應(yīng)請(qǐng)當(dāng)事人簽名認(rèn)可協(xié)助物管部處理,在處理暫告段落后,方可放行。,怎么辦?保安員發(fā)現(xiàn)客戶在廣場(chǎng)外圍亂人雜物時(shí),應(yīng)上前加以制止,請(qǐng)其保持廣場(chǎng)清潔,并主動(dòng)為其收拾被丟棄的雜物,扔進(jìn)垃圾箱內(nèi)。,怎么辦?但值保安聞到異味時(shí),必須迅速查明異味出自何方,并妥善處理。情況緊急時(shí),必須立即報(bào)告當(dāng)值領(lǐng)班處理。,怎么辦?屬于舉手之勞之事,保安員應(yīng)立即加以解決。如需清潔工清理的,應(yīng)立即通知清潔人員及時(shí)整改,對(duì)拒不服從的,向物管部報(bào)告。,怎么辦?20 / 66保安員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)外圍崗位的巡視工作,密切注視排水情況,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)通報(bào),并做好門口通道的人員車輛管理,以保證通道的暢通。,怎么辦?保安員應(yīng)仍保持立崗,注視人員車輛的進(jìn)出情況。,怎么辦?保安員應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng),詳細(xì)了解記錄相撞車輛車號(hào)、及所屬單元名稱、時(shí)間、現(xiàn)場(chǎng)情況等,弄清其責(zé)任后,方可讓車離開(kāi)。必要時(shí)可扣留車輛證件并請(qǐng)交警前來(lái)處理。,怎么辦?非機(jī)動(dòng)車亂停亂放的,應(yīng)先行扣留,說(shuō)明廣場(chǎng)的管理規(guī)定后,再放行,屢教不改者,提出警告,并報(bào)告物管部。,怎么辦?如在人流高峰,應(yīng)叫其停止施工。并劃定施工范圍,周圍用圍欄維護(hù),并做好安全施工,文明施工的監(jiān)督工作。21 / 66四、巡邏崗位服務(wù)規(guī)范,怎么辦?保安員應(yīng)認(rèn)真做好紀(jì)錄,并及時(shí)通報(bào)維修部門予以處理。,怎么辦?應(yīng)中斷巡邏,火速趕赴現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助處理工作。處理結(jié)束后,繼續(xù)巡邏。,怎么辦?應(yīng)立即加以制止,并詳細(xì)詢問(wèn)其姓名、工作單位,記錄設(shè)施損壞情況等。報(bào)告物管部對(duì)當(dāng)事人予以處理,必要時(shí)報(bào)警處理。,怎么辦?應(yīng)有禮貌的詢問(wèn)其去向,弄清其到廣場(chǎng)的目的,對(duì)無(wú)明確目的者,應(yīng)帶到物管部進(jìn)行處理。,怎么辦?遇有推銷人員進(jìn)入廣場(chǎng)進(jìn)行推銷時(shí),應(yīng)有禮貌的說(shuō)明太廈管理規(guī)定,制止其不良行。,怎么辦?保安員看見(jiàn)客戶將物品放在地面上進(jìn)行拖拉時(shí),應(yīng)迅速加以制止,并檢查走道地面是否損壞。如因客戶的拖拉行為造成地面等損壞的,應(yīng)詳細(xì)詢問(wèn)其工作單位、姓名等情況,并報(bào)告廣場(chǎng)主管人士到場(chǎng)。,怎么辦?當(dāng)值保安員發(fā)現(xiàn)客戶擅自移動(dòng)設(shè)施時(shí),應(yīng)立即加以制止,并察看有否損壞情況,如有應(yīng)做好詳細(xì)詢問(wèn)和紀(jì)錄,并報(bào)告物管部處理,如確需移動(dòng)的,應(yīng)得到物管部的同意,方可移動(dòng)。,怎么辦?遇有人在大聲喧嘩,應(yīng)有禮貌的加以制止,請(qǐng)保持安靜的工作、生活環(huán)境,以免妨礙別人工作、生活。,怎么辦?保安員發(fā)現(xiàn)客戶在廣場(chǎng)外圍亂仍雜物時(shí),應(yīng)上前加以制止,請(qǐng)其保持大堂清潔,并主動(dòng)為其收拾被丟棄的雜物,丟進(jìn)垃圾箱內(nèi)。22 / 66,造成污染時(shí),怎么辦?客戶不慎將物品傾覆廣場(chǎng),造成污染,應(yīng)主動(dòng)上前進(jìn)行安撫工作,并立即通知清潔員工進(jìn)行清理,并在現(xiàn)場(chǎng)樹(shù)立警示牌,如受污染面積較大時(shí),應(yīng)管理好現(xiàn)場(chǎng),以防污染擴(kuò)大。,怎么辦?當(dāng)值保安聞到異味時(shí),必須迅速查明異味出自何方,并妥善處理,情況緊急時(shí),必須立即報(bào)告當(dāng)值領(lǐng)班處理。,怎么辦?屬于舉手之勞之事,保安員應(yīng)立即加以解決。如需清潔工清理的,應(yīng)立即通知清潔人員及時(shí)整改,對(duì)據(jù)不服從的,向物管部報(bào)告。,怎么辦?保安員應(yīng)加強(qiáng)巡樓工作,密切注意業(yè)戶范圍內(nèi)廣場(chǎng)天臺(tái)地漏情況,發(fā)現(xiàn)被堵及時(shí)處理。,怎么辦?‘保安員發(fā)現(xiàn)客戶物品遺忘,應(yīng)妥為保管并做好紀(jì)錄,上交物管部處理,必要時(shí)有物管部發(fā)失物招領(lǐng)通知。,怎么辦?保安員應(yīng)加以制止四并督促其清理好場(chǎng)地,檢查是否造成損壞,如損壞,應(yīng)做好詳細(xì)記錄,請(qǐng)施工人員簽字認(rèn)可,交領(lǐng)物管部處理。,怎么辦?客戶將物品堆放公共部位時(shí),應(yīng)先弄清楚物品所屬的單元,去該單元進(jìn)行交涉,說(shuō)明廣場(chǎng)的規(guī)定,并請(qǐng)盡快將物品移走。,怎么辦?當(dāng)值保安員發(fā)現(xiàn)施工人員擅自更改或動(dòng)用廣場(chǎng)設(shè)施時(shí),應(yīng)立即加以制止,并扣留其胸卡,問(wèn)清情況,交領(lǐng)班處理。,動(dòng)用明火,怎么辦?保安員應(yīng)加以制止,扣留操作員胸卡,通知施工負(fù)責(zé)人,強(qiáng)調(diào)廣場(chǎng)管理規(guī)定,由管理處給于適當(dāng)罰款。,怎么辦?保安員應(yīng)對(duì)巡樓情況作詳細(xì)記錄。發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,必須記錄在案,以備后查,巡查中發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞等情況,通報(bào)工程部。,遇賓客迎面走來(lái)時(shí),應(yīng)如何處理?保安員應(yīng)主動(dòng)打招呼、問(wèn)候、施禮,要主動(dòng)側(cè)身、讓路、放慢步伐,不能只顧自己23 / 66行走,對(duì)賓客視而不見(jiàn),不能毫無(wú)表示。對(duì)講機(jī)使用管理規(guī)定1)手提對(duì)講機(jī)是工作通訊聯(lián)絡(luò)之用,必須嚴(yán)格按規(guī)定使用、保管、嚴(yán)禁私自拆下、亂調(diào)頻道;2)保安員交接班時(shí),必須共同查看機(jī)件狀態(tài)是否完好,有無(wú)損壞或性能問(wèn)題,如接收方未能查出故障,責(zé)任由接方承擔(dān);3)保安領(lǐng)班負(fù)責(zé)充電的檢查、督促與記錄,如因領(lǐng)班未合理使用而造成因電能不足而影響工作,視情予以處理;4)使用對(duì)講機(jī)時(shí),說(shuō)話要自然、語(yǔ)言要規(guī)范,要求掌握以下四點(diǎn): 節(jié)奏、速度、音量;5)遇有緊急情況,發(fā)訊號(hào)者有優(yōu)先通話權(quán),但發(fā)話時(shí)須先講明:緊急通話這句話;6)發(fā)現(xiàn)故障和操作不正常的對(duì)講機(jī),必須盡快通過(guò)主管呈報(bào)物管部安排修理;7)嚴(yán)禁在對(duì)講中作閑聊、談笑等與工作無(wú)關(guān)的用途,絕對(duì)禁止使用污言穢語(yǔ);對(duì)講機(jī)每人1臺(tái),對(duì)號(hào)使用,嚴(yán)禁將對(duì)講機(jī)轉(zhuǎn)借他人、亂丟亂放,嚴(yán)禁個(gè)人攜帶外出,確有需要時(shí)須報(bào)主管批準(zhǔn)。8)因個(gè)人原因使用對(duì)講機(jī)不力或遺失,責(zé)任由個(gè)人承擔(dān)。24 / 66交接班制度1)交接領(lǐng)班必須穿好制服提前十分鐘到值班室,做好交接準(zhǔn)備;2)接班保安員應(yīng)穿好制服、佩帶胸卡提前十分鐘到值班室集中;3)交班領(lǐng)班必須在下班前15分鐘,把當(dāng)班時(shí)的工作情況、各崗位情況、未完成事項(xiàng)及物品情況在《領(lǐng)班工作日志》中作好詳細(xì)記錄;4)交班領(lǐng)班向接班領(lǐng)班介紹當(dāng)值情況,跟進(jìn)落實(shí)事項(xiàng)及移交物品和其它注意事項(xiàng);5)接班領(lǐng)班召開(kāi)班前會(huì),傳達(dá)和布置有關(guān)工作內(nèi)容,交班領(lǐng)班與接班領(lǐng)班一起帶領(lǐng)隊(duì)員共同進(jìn)行各崗位的交接、清點(diǎn)、巡查;6)接班人員詳細(xì)閱讀交班崗位工作日志,交班人員詳細(xì)回答接班人員各類詢問(wèn),并雙方簽字確認(rèn);7)交班人員在交接結(jié)束后,在值班室門口列隊(duì)召開(kāi)班后會(huì),匯報(bào)交接情況,領(lǐng)班扼要小結(jié)當(dāng)班工作情況,表?yè)P(yáng)好人好事,批評(píng)不足之處,傳達(dá)上級(jí)指示等;8)接班領(lǐng)班根據(jù)巡檢各崗位情況,核對(duì)《領(lǐng)班工作日志》中的記錄事項(xiàng),必要時(shí)常補(bǔ)充交接時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的情況記錄,然后由交接雙方簽字確認(rèn);9)接班上崗后,領(lǐng)班應(yīng)閱讀各崗位工作日志并簽閱。補(bǔ)充:若交接班發(fā)生下列情況時(shí),則:1) 接班人員未按時(shí)到崗時(shí),交班人員不得離崗,并做好此項(xiàng)記錄;2) 交接班前發(fā)現(xiàn)或發(fā)生問(wèn)題由交班領(lǐng)班為主處理解決,在交接班中發(fā)現(xiàn)或發(fā)生則由接班領(lǐng)班為主解決處理;3) 在交接班中發(fā)生重大問(wèn)題時(shí),交接班雙方領(lǐng)班共同處理,交班方不得離開(kāi)或并報(bào)告主管或物管部經(jīng)理;4) 處理情況須在《領(lǐng)班工作日志》中作詳細(xì)記錄;5) 重大事件由負(fù)責(zé)處理的領(lǐng)班向主管提交《事件報(bào)告》,主管簽閱后報(bào)物管部25 / 66副總;6) 交接班中如接班方簽字確認(rèn)后,對(duì)由于疏忽或不按程序交接造成財(cái)物缺報(bào)工作差錯(cuò)的,則由接班方承擔(dān)責(zé)任;7) 需交接事項(xiàng)未在交班記錄上注明以致該項(xiàng)事項(xiàng)未妥善處理,交班方承擔(dān)責(zé)任,該事項(xiàng)交接了,但未妥善處理,責(zé)任由接班方承擔(dān)。保安工作流程上海萬(wàn)達(dá)商業(yè)廣場(chǎng)安保崗位工作流程一、 本保安部現(xiàn)設(shè)以下崗位職務(wù):保安領(lǐng)班;;大堂崗保安員;商場(chǎng)崗保安員;巡邏崗保安員;卸貨區(qū)崗保安員;廣場(chǎng)保安員;車庫(kù)保安員。上述各崗人員當(dāng)值期間由領(lǐng)班協(xié)助保安主管統(tǒng)一管理,并由其直接向保安主管負(fù)責(zé),各崗當(dāng)值人員之間須保持聯(lián)絡(luò)暢通,配合默契。二、 流程內(nèi)容:當(dāng)值接崗 執(zhí)行工作程序 當(dāng)值下崗2當(dāng)值人員接崗:各崗位均應(yīng)提前三十分鐘更衣(刷卡)到崗集中,由當(dāng)值領(lǐng)班率領(lǐng),列隊(duì)前往各具體崗位與前班當(dāng)值人員按有關(guān)規(guī)則進(jìn)行換崗,并檢查和接受所有之崗位器械和一切未完或需跟進(jìn)之工作。2執(zhí)行工作程序:當(dāng)值人員在崗期間,嚴(yán)格按《崗位工作流程》行事并保持與當(dāng)值領(lǐng)班,其它各崗當(dāng)值人員之間的聯(lián)絡(luò)暢通和相互配合。2當(dāng)值下崗:當(dāng)值人員須在崗位上與前來(lái)接崗之當(dāng)值人員按有關(guān)規(guī)則,交待所有崗位器械完好情況和需跟進(jìn)之未完事項(xiàng),在完成規(guī)定之換崗儀式后,由當(dāng)值領(lǐng)班統(tǒng)一率領(lǐng)下崗2任何保安人員在當(dāng)值時(shí),要衣著整潔,精神煥發(fā)、齊心協(xié)力,保持莊重威嚴(yán)的姿態(tài),文明用語(yǔ),禮貌待人;提高警惕,加強(qiáng)防范意識(shí),以確保公司財(cái)產(chǎn)不受損失和顧客的人身安全為工作目標(biāo)。26 / 66保安領(lǐng)班工作流程 自覺(jué)遵守公司各項(xiàng)制度及運(yùn)作部各項(xiàng)規(guī)定,履行當(dāng)值負(fù)責(zé)人職責(zé); 安排保安崗位,并在列會(huì)時(shí)傳達(dá)特別事件信息,檢查著裝、儀表; 全面負(fù)責(zé)觀察監(jiān)督保安人員日常工作表現(xiàn),經(jīng)常主動(dòng)巡視、檢查各保安員的工作情況,及時(shí)指出工作錯(cuò)誤; 定期向上級(jí)匯報(bào)有關(guān)廣場(chǎng)的保安情況并提出建議; 緊急事故發(fā)生時(shí)要有應(yīng)急措施,并告知上級(jí),必要時(shí)通知其它部門主管; 在當(dāng)值管理日記記錄重大事件、重大案件、以便交接班之間信息渠道暢通,交接班清楚,檢查設(shè)備完好并簽字; 每月對(duì)所管保安員進(jìn)行考評(píng),并向上級(jí)匯報(bào); 負(fù)責(zé)領(lǐng)用各樓層鑰匙或指派他人使用后收回,用畢及時(shí)交監(jiān)控室; 上班時(shí)間提前三十分鐘到達(dá),以便了解上一班情況; 保證監(jiān)控室正常運(yùn)轉(zhuǎn),未得到上級(jí)批準(zhǔn),不得讓閑人進(jìn)入;1 檢查施工單元有無(wú)違章操作,施工人員是否備齊有效證件;1 確保公眾設(shè)施運(yùn)作正常:電梯、自動(dòng)扶手梯、公眾地方照明,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)異常情況,立即上報(bào)。27 / 66消防監(jiān)控工作流程 消防監(jiān)控室必須保證有監(jiān)控保安員當(dāng)值,任何在午膳時(shí)間或送交報(bào)告文件的事項(xiàng)或頂替,都必須利用無(wú)線電對(duì)講機(jī)與保安領(lǐng)班聯(lián)系,當(dāng)班保安員不得在無(wú)人頂替當(dāng)值的情況下,離開(kāi)監(jiān)控室。 消防監(jiān)控保安員必須嚴(yán)格按《消控報(bào)警緊急預(yù)案》進(jìn)行操作。 消防監(jiān)控保安員必須留意每個(gè)有裝置閉路電視檢查器的地方,避免一切不正常及違法的事情發(fā)生;若發(fā)現(xiàn)一切的正常的活動(dòng),如任何地方有濃煙滲出或有可疑人物在現(xiàn)場(chǎng)范圍內(nèi)徘徊等,都必須立刻通知當(dāng)值領(lǐng)班或保安員前往監(jiān)察;監(jiān)控保安員必須將錄像帶保存至少七天才能再用,以便需要翻查任何事情,對(duì)固定錄像點(diǎn)錄像工作和記錄。 消防監(jiān)控保安員必須熟悉外圍消防設(shè)備的位置和使用方式,以便在火警時(shí)指引消防隊(duì)員使用。 消防監(jiān)控保安員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)控室出入登記制度。 消防監(jiān)控室電話不能作私人用途,因公使用電話須于登記本上登記,當(dāng)電話鈴聲響起時(shí),須在振鈴3次內(nèi)應(yīng)答,應(yīng)答前使用:“您好,監(jiān)控室”的用語(yǔ),電話應(yīng)保持24小時(shí)暢通。 消防監(jiān)控室內(nèi),所有私人物品一律存放于箱內(nèi),禁止堆放雜物和私人物品,消防監(jiān)控保安員必須保持室內(nèi)清潔。 消防監(jiān)控室內(nèi)的設(shè)備若被損壞或清潔不能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)時(shí),由消防監(jiān)控保安員全權(quán)負(fù)責(zé),應(yīng)立即通知工程人員或清潔人員。 交接班應(yīng)清楚,當(dāng)班情況應(yīng)隨時(shí)作好記錄,移交時(shí)應(yīng)物品清、設(shè)備完整,特別事件應(yīng)在記錄本上作好記錄,并以《特別事件報(bào)告》的形式上報(bào)。28 / 66大堂保安工作流程 上崗時(shí)應(yīng)了解上一班工作情況,并根據(jù)當(dāng)班領(lǐng)班要求,進(jìn)入崗位值勤,立崗要求雙手交叉握在背后,保持良好精神面貌,對(duì)講機(jī)佩帶于腰間。 大堂提供24小時(shí)保安服務(wù),保安在大堂內(nèi)當(dāng)值,若遇到送快遞及外來(lái)人員需做好訪客記錄(立崗時(shí),遇客戶提有較重的物品時(shí)應(yīng)上前幫助,以細(xì)小的事情來(lái)體現(xiàn)服務(wù)意識(shí)及敬業(yè)精神。 對(duì)大堂及周圍環(huán)境密切注視,保持大廳及周圍環(huán)境的安全和舒適的氣氛,制止任何人在大堂喧嘩,未經(jīng)許可禁止在大堂拍照。 勸阻推銷人員進(jìn)入大樓,以免影響客戶辦公,阻止無(wú)關(guān)人員抄錄公司指示牌的內(nèi)容,阻止用大堂客梯裝運(yùn)辦公家具及裝修材料。 于每晚20:00后和其他非開(kāi)放時(shí)間做好進(jìn)入大樓人員的登記工作,如有陌生客戶來(lái)訪,需致電其前往公司洽詢核實(shí)。 辦公時(shí)間客戶大型物品出門須持有客戶所在公司辦公室蓋印、物管部批準(zhǔn)之出門證,否則一律不準(zhǔn)離開(kāi)廣場(chǎng)。 每日巡視大堂清潔、設(shè)施設(shè)備情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即處理并記錄。 禁止不受歡迎的人進(jìn)入大堂。 (衣衫不整、攜帶危險(xiǎn)品、吸煙、精神病患者、
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