【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 客戶需憑合同辦理提款事宜，由銷售助理辦理借閱手續(xù)，對(duì)于已初始登記合同返還客戶，需銷售助理專門準(zhǔn)備簽收本，在客戶領(lǐng)取合同時(shí)簽收。　　專案秘書應(yīng)每日整理、統(tǒng)計(jì)客戶定金交付情況，制訂定金收入情況表，通知各銷售代表對(duì)定金未補(bǔ)足客戶進(jìn)行跟蹤催交，限期補(bǔ)足。專案秘書應(yīng)與財(cái)務(wù)管理中心定期進(jìn)行定金收取情況的核對(duì)，保證定金收取的安全和準(zhǔn)確及時(shí)?！　⊥ㄖ灱s工作由專案秘書，當(dāng)事銷售代表共同負(fù)責(zé)完成，專案秘書于應(yīng)簽約日前發(fā)出掛號(hào)信函，通知客戶于確定日期內(nèi)，備齊首款及其他簽約資料辦理簽約手續(xù)，當(dāng)事銷售員在信函發(fā)出后（預(yù)定簽約日之前）應(yīng)與客戶聯(lián)系，并填寫成交客戶跟蹤表，注明來簽具體時(shí)間，首付款等事項(xiàng)，交銷售助理匯總后，安排合同準(zhǔn)備事宜，如客戶延遲簽約日，應(yīng)由當(dāng)事銷售代表負(fù)責(zé)催簽，特殊情況由專案主管出面協(xié)調(diào)?！　】蛻艉灱s是銷售助理的專職工作，銷售助理應(yīng)對(duì)簽約客戶提供周到的簽約服務(wù)，事先準(zhǔn)備完善的合同，簽約過程中應(yīng)謹(jǐn)守合同原則，銷售助理有責(zé)任解釋、引導(dǎo)，說服客戶在合同文本條款范圍內(nèi)完成簽約工作，不對(duì)合同條款進(jìn)行權(quán)限外的變動(dòng)。如有必要，可請(qǐng)當(dāng)事銷售員與專案主管協(xié)助工作，對(duì)確有較大異議客戶應(yīng)向部門經(jīng)理請(qǐng)示后，再行簽約。簽約完成后需同時(shí)向客戶索要相關(guān)初始登記資料與費(fèi)用，規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理登記手續(xù)，銷售助理，根據(jù)實(shí)際簽約情況制作合同審核表，由專案主管（部門經(jīng)理）或其他合作人員經(jīng)仔細(xì)審核后簽字確認(rèn)?！　〗?jīng)客戶完整簽署的合同，由銷售助理進(jìn)行傳送，三天之內(nèi)交公司法人代表簽字，并返回現(xiàn)場(chǎng)，銷售助理需與公司行政人事部密切 配合敦促法人代表完成簽字工作。 專案秘書、銷售助理應(yīng)對(duì)月度（階段）認(rèn)購(gòu)成果，銷售結(jié)果進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)，專案秘書、出納、銷售助理在與財(cái)務(wù)中心、營(yíng)銷控制的配合中，需根據(jù)財(cái)務(wù)中心的要求與格式編制各項(xiàng)報(bào)表，并進(jìn)行仔細(xì)的核對(duì)。 　　 由現(xiàn)場(chǎng)制作提供公司各部門的各項(xiàng)匯總報(bào)告,需按如下程序遞交.　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　各部門　　 　　營(yíng)銷匯總（制作） 　 初審 　　復(fù)核簽發(fā)　　　　行政人事部　　　傳閱專案秘書 　　專案主管 　銷售部經(jīng)理 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　歸檔　　　　　銷售部?jī)?nèi)部檔案　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 銷售助理根據(jù)項(xiàng)目銷售情況明細(xì)表中的付款欄目，整理應(yīng)繳款（欠繳款）客戶名單，由當(dāng)事銷售代表（專案秘書）負(fù)責(zé)催繳，在成交客戶跟蹤單上詳細(xì)記錄來繳款日期與繳款數(shù)量等細(xì)節(jié)問題，并交出納、銷售助理進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與準(zhǔn)備。10..客戶具體協(xié)調(diào) 專案組全體成員均有責(zé)任對(duì)客戶的異議和其他問題進(jìn)行解釋與幫助解決，在符合原則的情況下，妥善處理。專案主管應(yīng)幫助銷售代表尋求解決辦法并協(xié)助處理，必要時(shí)可向部門請(qǐng)求支援或協(xié)調(diào)。 AA2 現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)操作的幾項(xiàng)規(guī)定及表單現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)操作規(guī)定一、房位保留規(guī)定　　允許保留條件：216。 公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理親自簽發(fā)的房屋內(nèi)部預(yù)約保留單（樣稿另行提供）216。 根據(jù)推廣階段需求，由企劃部書面發(fā)文指定的內(nèi)部銷控保留房位，并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。216。 代理樓盤，開發(fā)商人員要求保留的房位，需填寫內(nèi)部預(yù)約保留單，并由相關(guān)人員確認(rèn)（樣稿同1）216。 開發(fā)樓盤，工程部根據(jù)施工特殊要求需進(jìn)行保留暫不發(fā)售的房位，需填寫內(nèi)部預(yù)約保留單，由工程部經(jīng)理簽字確認(rèn)?！　〕鲜鏊姆N情況外，公司內(nèi)外，任何人無權(quán)要求進(jìn)行房位保留。銷售部所有員工均不得向任何人承諾進(jìn)行房位保留或變相保留。銷售執(zhí)行中必須向客戶明確表明不作保留，只作意向記錄，并重申定金到位原則。二、關(guān)于退、換房、更名及折扣使用制度（一）退房流程　　　　　　　　　　　　　　　　　　通知現(xiàn)場(chǎng)完成整個(gè)退房程序 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　經(jīng)理批示后轉(zhuǎn)發(fā)　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　營(yíng)銷控制 提出書面退房申請(qǐng) 據(jù)實(shí)填寫退房處理意見書（專案主管）客戶 　　現(xiàn)場(chǎng) 　　銷售部 　　還款完成后通知 退房確認(rèn)單；回收 附退房確認(rèn)單、退房申請(qǐng)、 財(cái)務(wù)中心 訂購(gòu)單或其他相關(guān)文件 相關(guān)訂購(gòu)文件 經(jīng)理批示后轉(zhuǎn)發(fā) 制定退款計(jì)劃通知現(xiàn)場(chǎng) 　接現(xiàn)場(chǎng)通知確切退款時(shí)間后至公司總部取款 　　　　　　回收收據(jù)和發(fā)票注意要點(diǎn)：　　，注明真實(shí)理由，若無書面申請(qǐng)，只是口頭申請(qǐng)，則不予接受。逾期未辦理相關(guān)退房手續(xù)則作違約處理，由現(xiàn)場(chǎng)向客戶發(fā)出違約通知書，并填寫退房處理意見書交銷售部，銷售部經(jīng)理批示后同樣轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)務(wù)中心及營(yíng)銷控制?！　?，表述客觀，建議明確，退房處理意見書的填寫與傳送，應(yīng)在客戶提出退房要求后的二天內(nèi)完成?！　?，避免主觀判斷帶來的工作失誤，收到退房處理意見書的當(dāng)天應(yīng)完成批示并轉(zhuǎn)發(fā)其他相關(guān)部門?！　。栌诘诙靸?nèi)排定退款計(jì)劃，并通知現(xiàn)場(chǎng)，現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)于接通知書當(dāng)日通知客戶退款具體時(shí)間（年、月、日、時(shí)）及地點(diǎn)、辦理人、需帶材料等?！　。蔂I(yíng)銷控制更新銷售記錄后當(dāng)日通知現(xiàn)場(chǎng)?！　。瑧?yīng)由現(xiàn)場(chǎng)與客戶進(jìn)行協(xié)調(diào)后，仍按上述流程操作?！　?，既可更新銷控，另行銷售。（二）換房制度與流程　　，由專案銷售主管根據(jù)銷售實(shí)際需求決定換房與否?！　。ㄤN售部經(jīng)理）同意換房后，重新制作訂購(gòu)單或相關(guān)合同，并填寫換房申請(qǐng)單，原訂購(gòu)單（合同）、票據(jù)應(yīng)立即回收并作廢。換房人應(yīng)與原購(gòu)房人為同一人?！　?、舊訂購(gòu)單（合同）、票據(jù)、換房申請(qǐng)書，應(yīng)既進(jìn)行登錄于各項(xiàng)銷售統(tǒng)計(jì)資料中，并當(dāng)日傳送至公司總部營(yíng)銷控制處，銷售助理應(yīng)按有關(guān)規(guī)定完成合同的注銷與再登記手續(xù)。　　。（三）關(guān)于更名　　，訂購(gòu)階段允許客戶進(jìn)行更名，在不改變?cè)嗁?gòu)房位、單價(jià)、總價(jià)、付款方式等要約條件的情況下，可允許客戶進(jìn)行更名，如已完成預(yù)售合同的初始登記，除特殊情況外，一般應(yīng)拒絕更名行為?！　?，不論訂購(gòu)階段或已簽約階段，對(duì)利用更名進(jìn)行炒賣，賺取差價(jià)收入的行為均應(yīng)拒絕，如涉及現(xiàn)場(chǎng)銷售人員協(xié)同或自行炒賣，一經(jīng)查實(shí)，均將嚴(yán)格按照部門和公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)厲處罰，直至追究法律責(zé)任。（四）關(guān)于折扣執(zhí)行　　，既在公開價(jià)格表的基礎(chǔ)上，根據(jù)授權(quán)范圍由銷售人員掌握的一定價(jià)格下浮比率。 　　、副總經(jīng)理、企劃部、銷售部經(jīng)理直接制定，通過書面文件下放至現(xiàn)場(chǎng)專案主管，根據(jù)不同的銷售階段與銷售目標(biāo)進(jìn)行適度調(diào)整，同一階段內(nèi)只執(zhí)行一個(gè)（一組）折扣比率?！　?、部分或完全不下放銷售員的權(quán)力。所有現(xiàn)場(chǎng)折扣均需嚴(yán)格控制在授權(quán)比率之內(nèi)，不得超越比率?，F(xiàn)場(chǎng)專案主管不在崗位時(shí)，應(yīng)事先根據(jù)階段銷售要求，將部分折扣權(quán)限移交至現(xiàn)場(chǎng)指定人員處，由其臨時(shí)負(fù)責(zé)折扣權(quán)限的收放控制?！　?，應(yīng)謹(jǐn)守維護(hù)公司利益的原則，以公布價(jià)格表作為價(jià)格談判基礎(chǔ)，不得擅自降價(jià)后再進(jìn)行談判。如遇價(jià)格障礙，在自己權(quán)力范圍內(nèi)無法達(dá)成一致，為促進(jìn)成交，應(yīng)主動(dòng)向?qū)０钢鞴苷f明情況，在取得折扣口徑的情況下作有限下浮。專案組各成員不得無視折扣權(quán)限等級(jí)，主動(dòng)降價(jià)以求成交?！　。合铝星闆r，現(xiàn)場(chǎng)可按規(guī)定超折扣比率執(zhí)行。　?。?）公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理通過折扣表簽字確認(rèn)特批，可執(zhí)行?！　。?）代理項(xiàng)目中，開發(fā)商關(guān)系戶的價(jià)格特別下浮，超越授權(quán)折扣比率，在取得對(duì)方相關(guān)人員在折扣表上的簽字確認(rèn)后，可執(zhí)行?！　。?）特殊客戶，超越授權(quán)折扣比率，經(jīng)申報(bào)后，由銷售部經(jīng)理在折扣表上簽字特批的，可執(zhí)行。除上述三種情況外，專