【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 配送商品管理配送單店號(hào)： 區(qū)域： 日期： 序號(hào)貨號(hào)商品名稱(chēng)規(guī)格單位單價(jià)數(shù)量金額備注12345678910合計(jì)（門(mén)店）收貨人： （店鋪蓋章送貨人： （備注：一式四份，一份財(cái)務(wù)、一份電腦、一份配送留存、一份門(mén)店；搭贈(zèng)品按進(jìn)價(jià)為“零”計(jì)算；單位最小零售單位）配送商品管理配送單店號(hào)： 區(qū)域： 日期： 序號(hào)貨號(hào)商品名稱(chēng)規(guī)格單位單價(jià)數(shù)量金額備注12345678910合計(jì)（門(mén)店）收貨人： 送貨人： （店鋪蓋章）（備注：一式四份，一份財(cái)務(wù)、一份電腦、一份配送留存、一份門(mén)店；搭贈(zèng)品按進(jìn)價(jià)為“零”計(jì)算；單位最小零售單位）門(mén)店補(bǔ)貨流程門(mén)店補(bǔ)貨分直入商品及配送商品門(mén)店配送商品流程分店1。分店N下缺（補(bǔ)）貨單配送中心（客服中心）匯總補(bǔ)貨單/補(bǔ)貨數(shù)量（采購(gòu)部）下定單供應(yīng)商（送貨）（下接配送中心采購(gòu)流程）一、門(mén)店（建議定單） 配送中心（下接配送中心定貨流程、配送流程） 二、注意事項(xiàng)： 庫(kù)存（最少存貨量 銷(xiāo)量（一段時(shí)間銷(xiāo)量，以天銷(xiāo)售數(shù)量為定貨單位，排除特殊銷(xiāo)量）； 送貨周期（一段時(shí)間，以周或以日為計(jì)算單位）；； 替代品及同一價(jià)格帶的商品品種數(shù)量； 商品屬性：主力商品及陪襯商品（8：2規(guī)則）； 高毛利產(chǎn)品及促銷(xiāo)品區(qū)別； 計(jì)算方式訂貨數(shù)=(一段時(shí)間銷(xiāo)量+最少存貨量結(jié)存數(shù))*系數(shù)（排除特殊原因，一段時(shí)間銷(xiāo)量指供應(yīng)商送貨周期，最少存貨量指最少排面數(shù)） 分店以手工補(bǔ)貨單為主，電話(huà)向配送中心或客服部下“定單”。 《缺貨單》以門(mén)店單位為準(zhǔn)。 《缺貨單》上的訂貨單位為門(mén)店規(guī)定最小零售單位。1 門(mén)店提供訂單建議數(shù)量，由專(zhuān)門(mén)定貨人員按實(shí)際庫(kù)存及銷(xiāo)量下最終訂單。1 《缺貨單》有時(shí)效性，過(guò)有效期，補(bǔ)貨單自動(dòng)失效。1 《缺貨單》每日 之前匯總至采購(gòu)部定貨組。1 《缺貨單》為門(mén)店向配送中心發(fā)出的要貨通知單。1 要貨周期按供應(yīng)商結(jié)算期要求掌握，但盡量選擇勤進(jìn)貨（勤結(jié)算）；1 建立理想庫(kù)存（商品庫(kù)存及進(jìn)價(jià)沒(méi)有絕對(duì)值）；1 高周轉(zhuǎn)率是零售的利潤(rùn)來(lái)源之一，同時(shí)取得供應(yīng)商資信支持的有效方式之一；商品管理訂單說(shuō)明（統(tǒng)一配送商品）為規(guī)范管理，加強(qiáng)門(mén)店定貨，對(duì)統(tǒng)一配送商品的定貨施行如下規(guī)定： 門(mén)店提供缺貨單（電話(huà)訂單），即建議訂單。 門(mén)店按采購(gòu)部出具的《商品資料表》所列供應(yīng)商的商品進(jìn)行每日定貨。 每日下午5點(diǎn)30分之前，由門(mén)店店長(zhǎng)簽字后統(tǒng)一報(bào)采購(gòu)部采購(gòu)助理，并做好要貨記錄。 建議訂單由門(mén)店店長(zhǎng)簽字、或由店長(zhǎng)指派人員簽字或認(rèn)可方可生效。 訂單數(shù)據(jù)要書(shū)寫(xiě)端正、清晰，如遇有退換貨，須提前在缺貨單上注明。 訂單數(shù)量以店內(nèi)最小零售單位為記算單位，不準(zhǔn)含糊其詞。 建議訂單由采購(gòu)部填寫(xiě)價(jià)格后，統(tǒng)一交電腦部，由電腦部錄入打印《機(jī)制定單》。 電腦部根據(jù)建議定單核對(duì)好《機(jī)指定單》后，兩單一并交采購(gòu)部。 采購(gòu)部收到《機(jī)指定單》及建議（原始）定單后，再次核對(duì)，確實(shí)無(wú)誤后，電話(huà)或傳真給供應(yīng)商，即下定單。（原則《機(jī)指定單》一式兩份，一份供應(yīng)商，一份配送中心） 每日下班前，配送中心到采購(gòu)部取隔日送貨的定單，并做好定單交接記錄。1 配送中心根據(jù)定單，提前準(zhǔn)備收貨的準(zhǔn)備工作，包括退換的商品。1 配送中心憑定單收貨，多于訂單的商品，如供應(yīng)商按免費(fèi)提供，可以收貨，否則一律拒收。1 收貨時(shí)原則按“先退后收”的程序進(jìn)行收貨驗(yàn)收工作，具體參照《收貨說(shuō)明》執(zhí)行。1 定單及供應(yīng)商送貨單及發(fā)票，是公司結(jié)算憑證，任一單據(jù)如有更改，需有雙方簽字，方可視為有效，否則可視為廢單。1 收貨部按定單收取供應(yīng)商的貨品（或退貨給供應(yīng)商）后，經(jīng)供應(yīng)商在定單上確認(rèn)簽字后，由收貨人員交電腦部打印《收貨單》。1 電腦部憑收貨、供應(yīng)商簽字的定單，打印《收貨單》，經(jīng)核對(duì)后，交回收貨人員。1 收貨人員再次核對(duì)〈〈定單〉〉與《收貨單》有無(wú)錯(cuò)誤，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，在《收貨單》簽字蓋章，并由供應(yīng)商簽字?！妒肇泦巍吩瓌t一式三份，一份收貨、一份財(cái)務(wù)、一份供應(yīng)商。（《收貨單》供應(yīng)商聯(lián)是結(jié)算憑證）1 收貨人員把《收貨單》財(cái)務(wù)聯(lián)及定單別在一起，并作〈〈收貨進(jìn)出記錄表〉〉的登記，每日下班前，匯總好財(cái)務(wù)聯(lián)交財(cái)務(wù)部，并做好交接記錄。（現(xiàn)款經(jīng)銷(xiāo)商品除外，及時(shí)交財(cái)務(wù)做對(duì)帳、記帳、結(jié)算工作）1 《收貨單》配送中心聯(lián)交配送中心記帳員作備案記帳。 定單是店內(nèi)要貨的主要方法，也是收貨的依據(jù)，是財(cái)務(wù)結(jié)算的憑證，要保證定單的嚴(yán)肅性，任何人員不得隨意丟棄定單。2 以上規(guī)定及流程，由財(cái)務(wù)部、配送中心、業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行，由即日起執(zhí)行，任一違反此規(guī)定者三、缺/補(bǔ)貨單（門(mén)店） 缺貨單店號(hào)： 日期：貨號(hào)品名規(guī)格/含量單位價(jià)格補(bǔ)貨數(shù)實(shí)收數(shù)量件數(shù)備注/搭贈(zèng)數(shù)填寫(xiě)人： 配送商品管理配送單店號(hào)： 區(qū)域： 日期： 序號(hào)貨號(hào)商品名稱(chēng)規(guī)格單位單價(jià)數(shù)量金額備注12345678910合計(jì)（門(mén)店）收貨人： （店鋪蓋章送貨人： （備注：一式四份，一份財(cái)務(wù)、一份電腦、一份配送留存、一份門(mén)店；搭贈(zèng)品按進(jìn)價(jià)為“零”計(jì)算；單位最小零售單位）門(mén)店商品管理商品點(diǎn)存表店號(hào)： 日期：名稱(chēng)周一開(kāi)始數(shù)進(jìn)出數(shù)點(diǎn)存數(shù)銷(xiāo)量定貨數(shù)周二開(kāi)始數(shù)進(jìn)出數(shù)點(diǎn)存數(shù)銷(xiāo)量定貨數(shù)周三開(kāi)始數(shù)進(jìn)出數(shù)點(diǎn)存數(shù)銷(xiāo)量定貨數(shù)周四開(kāi)始數(shù)進(jìn)出數(shù)點(diǎn)存數(shù)銷(xiāo)量定貨數(shù)周五開(kāi)始數(shù)進(jìn)出數(shù)點(diǎn)存數(shù)銷(xiāo)量定貨數(shù)周六開(kāi)始數(shù)進(jìn)出數(shù)點(diǎn)存數(shù)銷(xiāo)量定貨數(shù)周日開(kāi)始數(shù)進(jìn)出數(shù)點(diǎn)存數(shù)銷(xiāo)量定貨數(shù)合計(jì)銷(xiāo)量備注說(shuō)明：第二天的開(kāi)始數(shù)是第一天的點(diǎn)存數(shù)；進(jìn)出數(shù)指收貨數(shù)量或退貨數(shù)量；銷(xiāo)量指“開(kāi)始數(shù)”+/—“收貨數(shù)”或“退貨數(shù)”減“點(diǎn)存數(shù)”。定貨數(shù)一般等于進(jìn)貨數(shù)。門(mén)店物流管理直入流程一 分店訂單（電話(huà)、手工訂單）分店訂貨組（僅限本地供應(yīng)商及日配商） 供應(yīng)商 送貨門(mén)店配送中心（收貨、打印收貨單（一式二份）配送中心（一份） 供應(yīng)商（一份）分店財(cái)務(wù)記帳 財(cái)務(wù)結(jié)算（一份） 財(cái)務(wù)（附供應(yīng)商原始送貨聯(lián)） 記帳（門(mén)店庫(kù)存帳） 對(duì)帳結(jié)算 （供應(yīng)商往來(lái)帳）注意事項(xiàng)： 直入商品僅限達(dá)成協(xié)議的供應(yīng)商. 直入供應(yīng)商須提供一式二份的送貨聯(lián)，門(mén)店簽字蓋章(電腦部方可打印《收貨單》，并電腦錄入員在單上簽字) 供應(yīng)商結(jié)算時(shí)須提供分店店長(zhǎng)簽字蓋章的《收貨單》； 退貨商品同程序. 收貨結(jié)束門(mén)店立即填寫(xiě)《貨品進(jìn)出記錄表》，作為門(mén)店與財(cái)務(wù)交接的匯總表。 門(mén)店按《收貨單》的進(jìn)貨金額記庫(kù)存商品帳（分店會(huì)計(jì)是公司財(cái)務(wù)部的人員，業(yè)務(wù)上對(duì)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)，同時(shí)對(duì)分店負(fù)責(zé)）。流程管理直入流程二（上接采購(gòu)流程）采購(gòu)部商品信息財(cái)務(wù) 門(mén)店 供應(yīng)商 下定單（電話(huà)定單/傳真定單）供應(yīng)商送貨門(mén)店 收貨（負(fù)責(zé)人簽字）做收貨單（一式三份，財(cái)務(wù)、門(mén)店、供應(yīng)商，負(fù)責(zé)人簽字、蓋章）分單門(mén)店聯(lián) 財(cái)務(wù)聯(lián)（附供應(yīng)商送貨單） 供應(yīng)商聯(lián)門(mén)店留存 財(cái)務(wù)部 供應(yīng)商門(mén)店庫(kù)存帳 供應(yīng)商往來(lái)帳（建庫(kù)存帳） 對(duì)帳/開(kāi)發(fā)票/結(jié)算銷(xiāo)售明細(xì)/銀行存款/盤(pán)點(diǎn)/進(jìn)銷(xiāo)存管理下接銷(xiāo)售流程門(mén)店物流管理新品及直入商品管理為規(guī)范管理，加強(qiáng)門(mén)店直入商品的管理，有效提高銷(xiāo)售額，對(duì)直入商品作如下規(guī)定： 直入商品僅限采購(gòu)部確認(rèn)的供應(yīng)商的商品。 所有新品須由采購(gòu)部提供的商品信息。 新品收貨須由供應(yīng)商出示采購(gòu)部提供的蓋章的《新品分貨單》，門(mén)店方可收貨。 直入商品門(mén)店可直接向供應(yīng)商定貨，定貨數(shù)量按采購(gòu)部提供的商品信息資料為標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 定貨數(shù)量由門(mén)店根據(jù)各自門(mén)店的銷(xiāo)售量，參考供應(yīng)商送貨周期制定合理的定貨數(shù)量（詳細(xì)參照定貨說(shuō)明）。 直入商品及分貨商品，門(mén)店在收到貨后，須及時(shí)做《收貨單》，并簽字蓋門(mén)店章。 在供應(yīng)商離開(kāi)后及時(shí)做《收貨進(jìn)出記錄表》，以備查驗(yàn)。（《收貨單》詳細(xì)參照《收貨說(shuō)明》）。 本規(guī)定由業(yè)務(wù)部、采購(gòu)部互相執(zhí)行，財(cái)務(wù)部監(jiān)督。