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某乳制品連鎖公司物流配送管理手冊范本-文庫吧資料

2025-04-15 00:11本頁面
  

【正文】 字客服人員12填表人: 賣場經(jīng)理: 商品壞貨管理一、 原因:壞貨—因破損不能售賣之商品。 作為新商品售賣,折扣后,低價特賣、1贈品(A+B)+c進(jìn)(A與B)捆綁商品,贈送商品C處理方式:作為新商品售賣; 買A+B送C二、贈品管理對供應(yīng)商所提供之贈品、獎品,包括折扣贈的商品,作為營業(yè)外收入,由公司統(tǒng)一管理,對獎品將在促銷活動中使用,可售賣之商品將通過《商品轉(zhuǎn)介單》從贈品庫中轉(zhuǎn)入賣場售賣。 作為新商品售賣,折扣后,低價特賣、1贈品(A+B):捆綁裝(A+B),當(dāng)一個新品售賣或雷同A+B:進(jìn)A 送B處理方式(能售賣):作為商品售賣,折扣后,低價特賣; 按原價售賣,搭送品作營業(yè)外收入,或作其他用途。 買A送A贈品(A+A):進(jìn)A送A,捆幫裝,處理方式:作為贈送裝售賣 不搭送,當(dāng)商品售賣贈品A+B:進(jìn)A 送B處理方式(能售賣):作為商品售賣,折扣后,低價特賣; 按原價售賣,搭送品作營業(yè)外收入,或作其他用途。此贈品必須執(zhí)行系統(tǒng)收貨程序,收貨數(shù)量是11箱,但標(biāo)明1箱是免費。 贈品F;供應(yīng)商不是為商品促銷而贊助商場的贈品,如條幅等,非商場銷售的商品,不執(zhí)行點數(shù)程序,商場有類似商品銷售的,貼贈品標(biāo)簽,轉(zhuǎn)交企劃部。 贈品D:“買幾搭幾”的商品,贈品與商品捆在一起,且贈品無條碼或條碼在本商場系統(tǒng)中有效,此類贈品不執(zhí)行收貨程序,但贈品的條形碼必須覆蓋至無法掃描。 贈品B:能明確識別是非商場的商品,如“萬寶路”的手表等,此類商品一般由員工或促銷員分發(fā),不通過“贈品發(fā)放處”派發(fā)。96采購部:YYY(簽名) (蓋章) 門店商品管理(直入商品)收/退貨單店號: 供應(yīng)商名稱: 日期: 序號貨號商品名稱規(guī)格單位單價數(shù)量金額備注12345678910合計收貨人: 送貨人: (店鋪蓋章)(備注:一式四份,一份財務(wù)、一份電腦、一份店留存、一份供應(yīng)商;搭贈品按進(jìn)價為“零”計算;單位最小零售單位)門店物流管理(進(jìn)出商品)收貨記錄單店號: 區(qū)域: 月份: 序號日期供應(yīng)商名稱送貨單號成本金額銷價金額收貨人12345678910負(fù)責(zé)人: (一式二份,一份財務(wù)、一份留存)商品管理(搭)贈品管理一、 贈品方式: 贈品A:有明確標(biāo)記是“非賣品”或“贈品”的,此類商品贈品一般不經(jīng)過“贈品發(fā)放處”分發(fā),而是與商品一同包裝銷售。10貨號品名規(guī)格包裝含量單位價格分貨數(shù)量001。例:新品分貨單 供應(yīng)商:XXXG供應(yīng)商 執(zhí)行日期:2003。 本規(guī)定由業(yè)務(wù)部、采購部互相執(zhí)行,財務(wù)部監(jiān)督。 在供應(yīng)商離開后及時做《收貨進(jìn)出記錄表》,以備查驗。 定貨數(shù)量由門店根據(jù)各自門店的銷售量,參考供應(yīng)商送貨周期制定合理的定貨數(shù)量(詳細(xì)參照定貨說明)。 新品收貨須由供應(yīng)商出示采購部提供的蓋章的《新品分貨單》,門店方可收貨。流程管理直入流程二(上接采購流程)采購部商品信息財務(wù) 門店 供應(yīng)商 下定單(電話定單/傳真定單)供應(yīng)商送貨門店 收貨(負(fù)責(zé)人簽字)做收貨單(一式三份,財務(wù)、門店、供應(yīng)商,負(fù)責(zé)人簽字、蓋章)分單門店聯(lián) 財務(wù)聯(lián)(附供應(yīng)商送貨單) 供應(yīng)商聯(lián)門店留存 財務(wù)部 供應(yīng)商門店庫存帳 供應(yīng)商往來帳(建庫存帳) 對帳/開發(fā)票/結(jié)算銷售明細(xì)/銀行存款/盤點/進(jìn)銷存管理下接銷售流程門店物流管理新品及直入商品管理為規(guī)范管理,加強(qiáng)門店直入商品的管理,有效提高銷售額,對直入商品作如下規(guī)定: 直入商品僅限采購部確認(rèn)的供應(yīng)商的商品。門店物流管理直入流程一 分店訂單(電話、手工訂單)分店訂貨組(僅限本地供應(yīng)商及日配商) 供應(yīng)商 送貨門店配送中心(收貨、打印收貨單(一式二份)配送中心(一份) 供應(yīng)商(一份)分店財務(wù)記帳 財務(wù)結(jié)算(一份) 財務(wù)(附供應(yīng)商原始送貨聯(lián)) 記帳(門店庫存帳) 對帳結(jié)算 (供應(yīng)商往來帳)注意事項: 直入商品僅限達(dá)成協(xié)議的供應(yīng)商. 直入供應(yīng)商須提供一式二份的送貨聯(lián),門店簽字蓋章(電腦部方可打印《收貨單》,并電腦錄入員在單上簽字) 供應(yīng)商結(jié)算時須提供分店店長簽字蓋章的《收貨單》; 退貨商品同程序. 收貨結(jié)束門店立即填寫《貨品進(jìn)出記錄表》,作為門店與財務(wù)交接的匯總表。2 以上規(guī)定及流程,由財務(wù)部、配送中心、業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行,由即日起執(zhí)行,任一違反此規(guī)定者三、缺/補(bǔ)貨單(門店) 缺貨單店號: 日期:貨號品名規(guī)格/含量單位價格補(bǔ)貨數(shù)實收數(shù)量件數(shù)備注/搭贈數(shù)填寫人: 配送商品管理配送單店號: 區(qū)域: 日期: 序號貨號商品名稱規(guī)格單位單價數(shù)量金額備注12345678910合計(門店)收貨人: (店鋪蓋章送貨人: (備注:一式四份,一份財務(wù)、一份電腦、一份配送留存、一份門店;搭贈品按進(jìn)價為“零”計算;單位最小零售單位)門店商品管理商品點存表店號: 日期:名稱周一開始數(shù)進(jìn)出數(shù)點存數(shù)銷量定貨數(shù)周二開始數(shù)進(jìn)出數(shù)點存數(shù)銷量定貨數(shù)周三開始數(shù)進(jìn)出數(shù)點存數(shù)銷量定貨數(shù)周四開始數(shù)進(jìn)出數(shù)點存數(shù)銷量定貨數(shù)周五開始數(shù)進(jìn)出數(shù)點存數(shù)銷量定貨數(shù)周六開始數(shù)進(jìn)出數(shù)點存數(shù)銷量定貨數(shù)周日開始數(shù)進(jìn)出數(shù)點存數(shù)銷量定貨數(shù)合計銷量備注說明:第二天的開始數(shù)是第一天的點存數(shù);進(jìn)出數(shù)指收貨數(shù)量或退貨數(shù)量;銷量指“開始數(shù)”+/—“收貨數(shù)”或“退貨數(shù)”減“點存數(shù)”。(現(xiàn)款經(jīng)銷商品除外,及時交財務(wù)做對帳、記帳、結(jié)算工作)1 《收貨單》配送中心聯(lián)交配送中心記帳員作備案記帳。《收貨單》原則一式三份,一份收貨、一份財務(wù)、一份供應(yīng)商。1 電腦部憑收貨、供應(yīng)商簽字的定單,打印《收貨單》,經(jīng)核對后,交回收貨人員。1 定單及供應(yīng)商送貨單及發(fā)票,是公司結(jié)算憑證,任一單據(jù)如有更改,需有雙方簽字,方可視為有效,否則可視為廢單。1 配送中心憑定單收貨,多于訂單的商品,如供應(yīng)商按免費提供,可以收貨,否則一律拒收。(原則《機(jī)指定單》一式兩份,一份供應(yīng)商,一份配送中心) 每日下班前,配送中心到采購部取隔日送貨的定單,并做好定單交接記錄。 電腦部根據(jù)建議定單核對好《機(jī)指定單》后,兩單一并交采購部。 訂單數(shù)量以店內(nèi)最小零售單位為記算單位,不準(zhǔn)含糊其詞。 建議訂單由門店店長簽字、或由店長指派人員簽字或認(rèn)可方可生效。 門店按采購部出具的《商品資料表》所列供應(yīng)商的商品進(jìn)行每日定貨。1 《缺貨單》為門店向配送中心發(fā)出的要貨通知單。1 《缺貨單》有時效性,過有效期,補(bǔ)貨單自動失效。 《缺貨單》上的訂貨單位為門店規(guī)定最小零售單位。分店N下缺(補(bǔ))貨單配送中心(客服中心)匯總補(bǔ)貨單/補(bǔ)貨數(shù)量(采購部)下定單供應(yīng)商(送貨)(下接配送中心采購流程)一、門店(建議定單) 配送中心(下接配送中心定貨流程、配送流程) 二、注意事項: 庫存(最少存貨量
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