【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 復(fù)印機(jī)等其他辦公設(shè)備使用：1．出現(xiàn)辦公設(shè)備不能正常工作的情況，要及時(shí)通知人事行政部。非專(zhuān)業(yè)維保人員，其他任何人不得私自更改電腦操作系統(tǒng)、拆裝電腦主機(jī)和復(fù)印機(jī)等。2．嚴(yán)禁在上班時(shí)間用辦公電腦播放電影和音樂(lè)、玩游戲等。三、就餐管理規(guī)定第一條 就餐時(shí)間為： 午餐12:0013:00，晚餐18:3019:30 工程部等部門(mén)遇特殊情況需要加夜餐的，應(yīng)餐提前通知人事行政部。第二條 員工就餐實(shí)行登記制度，由人事行政部制定專(zhuān)人負(fù)責(zé)登記。第三條 如果不回餐廳就餐，應(yīng)至少提前兩小時(shí)向人事行政部辦公室請(qǐng)假第四條 就餐人員，如有疾病（包括感冒）的要及時(shí)向人事行政部辦公室報(bào)告。第六條 員工應(yīng)自覺(jué)保持餐廳衛(wèi)生，做到文明用餐，飯前餐后要勤洗手。用餐完畢后，員工應(yīng)將自己的餐具收拾到廚房清洗池內(nèi)。四、檔案管理規(guī)定第一條 總則為加強(qiáng)本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護(hù)及利用檔案，為公司發(fā)展服務(wù)，特制定本制度。公司檔案，是指公司從事經(jīng)營(yíng)、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公文承辦部門(mén)或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。第二條 管理部門(mén)公司在人事行政部設(shè)立檔案室并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案工作。第三條 歸檔范圍包括但不了限于下列具有保存價(jià)值的各種載體形式的文件材料（簡(jiǎn)稱(chēng)文件）：管理文件：公司內(nèi)部制定、頒布的規(guī)章制度，重要的會(huì)議材料（包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等），公司下發(fā)的各種通知、決定等。政府文件：各級(jí)政府下發(fā)的對(duì)公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中具有重要依據(jù)作用的各類(lèi)文件，包括各類(lèi)公文。立項(xiàng)文件：包括可行性報(bào)告、合作合同、章程等文件及政府部門(mén)關(guān)于項(xiàng)目立項(xiàng)的各種批復(fù)文件等。證照文件：經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的種類(lèi)證、照文件等。資信文件：驗(yàn)資、審計(jì)、評(píng)估、權(quán)屬報(bào)告文件等。合同文件：經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的各類(lèi)合同文件等。征地建設(shè)文件（含圖紙）。規(guī)劃報(bào)建文件（含圖紙）?？⒐を?yàn)收文件（含圖紙）。技術(shù)設(shè)備文件：設(shè)備技術(shù)資料等。1聲像信息類(lèi)：集團(tuán)具有重要價(jià)值的、或用于營(yíng)銷(xiāo)策劃廣告的照片、錄音、錄像、電子文件等。1公司對(duì)外的正式發(fā)文、與有關(guān)單位的來(lái)往文書(shū)等。第四條 收集歸檔凡屬歸檔范圍的文件，經(jīng)辦人員應(yīng)在辦理完畢一個(gè)工作日內(nèi)將原件及時(shí)交與檔案管理部門(mén)歸檔，不得私自留存。工程項(xiàng)目（設(shè)計(jì)成果）文件在形成過(guò)程中各階段，有關(guān)人員應(yīng)及時(shí)對(duì)有關(guān)文字材料和圖樣進(jìn)行系統(tǒng)收集，不遺漏，不丟失，保證全套資料真實(shí)、完整、齊全地向檔案管理部門(mén)移交歸檔。為避免歸檔檔案的遺漏和混亂，檔案管理人員要認(rèn)真核對(duì)歸檔檔案的名稱(chēng)、份數(shù)、原件或復(fù)印件等情況。經(jīng)辦人要設(shè)立檔案歸檔簽收本，列明檔案的名稱(chēng)、份數(shù)及必要說(shuō)明并辦理簽收手續(xù)。第五條 檔案分類(lèi)編號(hào)檔案管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)歸檔范圍對(duì)歸檔文件進(jìn)行分類(lèi)整理，編目歸檔，保證檔案調(diào)閱工作的順利進(jìn)行。檔案分類(lèi)編號(hào)方法應(yīng)考慮檔案目錄的編制，以方便查閱為原則。第六條 檔案保存檔案室須做好防火、防潮、防蛀、防盜工作，保持檔案完好無(wú)缺；一旦出現(xiàn)險(xiǎn)情，須立即向公司行政第一負(fù)責(zé)人報(bào)告。嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入檔案室；非檔案管理人員無(wú)故不許在檔案室逗留；資料檔案發(fā)生損毀丟失時(shí)，根據(jù)公司所造成的損失大小按公司獎(jiǎng)懲規(guī)定對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。第七條 檔案借閱借閱任何文件資料，必須辦理書(shū)面審批及借閱登記手續(xù)，歸還存檔時(shí)，經(jīng)檢查無(wú)誤方可辦理注銷(xiāo)手續(xù)。借出原件，借閱者須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批后報(bào)人事行政部負(fù)責(zé)人以上人員審批。辦理相關(guān)政府事務(wù)所需的資料或銀行貸款按揭所需的項(xiàng)目報(bào)建文件，輸產(chǎn)權(quán)所需項(xiàng)目資料，未經(jīng)地區(qū)人事行政部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得借出。借閱機(jī)密性文件和絕密性文件（包括復(fù)印件），須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。下列文件資料（含復(fù)印件）未經(jīng)人事行政部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得借出；（1）國(guó)有土地使用權(quán)出讓合同（含土地證）（2）建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū)；（3）建設(shè)用地規(guī)劃許可證；（4）規(guī)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn)、方案批復(fù)；（5）建設(shè)工程規(guī)劃許可證；（6）固定資產(chǎn)投資許可證；（7）報(bào)建圖；（8）報(bào)建審核書(shū)；（9）建設(shè)工程施工許可證；（10）商品房預(yù)售許可證；（11）產(chǎn)權(quán)證。外單位人員來(lái)查閱資料，應(yīng)出具其單位書(shū)面證明，并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可查閱。任何人借閱檔案原件，原則上不準(zhǔn)拆散案卷、折頁(yè)、摘抄、復(fù)制；不準(zhǔn)在文件上作記號(hào)、涂改、污損。確因工作需要摘抄、復(fù)制，須經(jīng)人事行政部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。借閱檔案者必須嚴(yán)守公司機(jī)密，絕不能將檔案資料內(nèi)容外泄；由于泄漏機(jī)密而給公司造成損失者，將按獎(jiǎng)懲規(guī)定對(duì)其進(jìn)行直至追究其法律責(zé)任。第八條 檔案借閱期限短期使用資料借閱期不超過(guò)一周，長(zhǎng)期使用資料不超過(guò)15天。如確需延期應(yīng)提前輸續(xù)借手續(xù)。第九條 檔案銷(xiāo)毀檔案銷(xiāo)毀需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并需由檔案管理員及人事行政部門(mén)負(fù)責(zé)人同時(shí)在場(chǎng)。第十條 工程技術(shù)資料、人事、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)等檔案專(zhuān)業(yè)管理必須遵照本規(guī)定基本原則，同時(shí)可根據(jù)其特點(diǎn)增加其他要求，由各職能部門(mén)各自負(fù)責(zé)。五、辦公用品管理辦法第一條 為規(guī)范公司辦公用品的申購(gòu)、入庫(kù)、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤(pán)存、交接程序,使之管理有序，責(zé)任明確，節(jié)儉節(jié)約，避免浪費(fèi)，特制訂本制度。第二條 辦公用品按使用的性質(zhì)分為低值易耗品（A類(lèi)）、高值保管品（B類(lèi)）和公共用品（C類(lèi)）三類(lèi)類(lèi)。低值易耗品（A類(lèi)）主要指：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復(fù)印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風(fēng)扇、線插板、剪刀、釘書(shū)機(jī)、計(jì)算器、電話機(jī)、裝訂機(jī)、檔夾、裁紙刀、印泥等價(jià)值較低的日常用品；高值保管品（B類(lèi)）主要指：電腦、打印機(jī)、文件柜、空調(diào)、相機(jī)、投影儀、辦公桌椅等價(jià)值較高的物品。公共用品（C類(lèi)）主要指：公用辦公室的門(mén)，窗，空調(diào)，飲水機(jī)；公共區(qū)域的用品（如接待室的沙發(fā)、桌、椅、飲水機(jī)等）第三條 人事行政部負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、保管、發(fā)放和盤(pán)點(diǎn)工作。人事行政部應(yīng)當(dāng)于每季度第一個(gè)月的5日前完成本月辦公用品使用計(jì)劃和上季度辦公費(fèi)用報(bào)表，上交總經(jīng)理審核。第四條 辦公費(fèi)用報(bào)表分常規(guī)費(fèi)用和非常規(guī)費(fèi)用兩大類(lèi)。其中常規(guī)費(fèi)用是指低值易耗品的費(fèi)用，月初需由各部門(mén)負(fù)責(zé)人制定相應(yīng)的月支出計(jì)劃；非常規(guī)費(fèi)用是指高值保管品和公共用品的，高值管理品不設(shè)月度計(jì)劃，根據(jù)實(shí)際需要情況通過(guò)正常審批程序購(gòu)置。第五條 低值易耗品（A類(lèi)）由人事行政部根據(jù)實(shí)際需要，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后采購(gòu)，以不影響工作、適量?jī)?chǔ)備為原則。高值保管品（B類(lèi)）由使用部門(mén)填寫(xiě)《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》，部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后人事行政部方可購(gòu)買(mǎi)和發(fā)放。公共用品（C類(lèi)）由人事行政部負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》，總經(jīng)理簽字審批后、由人事行政部購(gòu)買(mǎi)和發(fā)放。第六條 辦公用品由人事行政部統(tǒng)一采購(gòu)。禁止其他部門(mén)自主采購(gòu)，否則產(chǎn)生的費(fèi)用一律不報(bào)銷(xiāo)。第七條 各部門(mén)應(yīng)在每季度最后一個(gè)月15日前將下季度《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》（須有部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字）報(bào)人事行政部，以便定制計(jì)劃統(tǒng)一采購(gòu)，逾期不報(bào)視為無(wú)需求，屆時(shí)辦公用品管理人員有權(quán)拒發(fā)。第八條 A類(lèi)辦公用品為定量領(lǐng)用，每季度領(lǐng)一次，領(lǐng)取時(shí)填寫(xiě)辦公用品《辦公用品領(lǐng)用單》，標(biāo)明領(lǐng)用日期、數(shù)量、規(guī)格，領(lǐng)用人。B類(lèi)辦公用品領(lǐng)用時(shí)，填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》，標(biāo)明領(lǐng)用日期、數(shù)量、規(guī)格，領(lǐng)用人和部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。C類(lèi)辦公用品由行政部負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》，并由其承擔(dān)保管責(zé)任。第九條 損壞賠償責(zé)任。低值易耗品（A類(lèi)）辦公用品的丟失、損壞由個(gè)人承擔(dān)。高值保管品（B類(lèi))辦公用品：發(fā)生損壞的，由公司統(tǒng)一維修，發(fā)生的費(fèi)用由相關(guān)責(zé)任人和公司各承擔(dān)50%；發(fā)生丟失的，由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用，費(fèi)用的計(jì)算公式為：賠償費(fèi)用=物品原價(jià)*（10X）/10，X為實(shí)際使用年數(shù)，如果X的數(shù)值大于或等于10，賠償費(fèi)用最高以原價(jià)的10%計(jì)算。公共用品（C類(lèi)）辦公用品：發(fā)生損壞的，由公司統(tǒng)一維修，發(fā)生的費(fèi)用由公司、部門(mén)負(fù)責(zé)人、實(shí)際責(zé)任人共同承擔(dān)，承擔(dān)的比例為公司30%、部門(mén)負(fù)責(zé)人30%、實(shí)際責(zé)任人40%。高值保管品（B類(lèi))和公共用品（C類(lèi)）辦公用品發(fā)生丟失的，相關(guān)費(fèi)用由相應(yīng)責(zé)任人承擔(dān)，費(fèi)用的計(jì)算參照本條第2款執(zhí)行。第十條 公司對(duì)高值管理品的報(bào)廢實(shí)行審批管理。各部門(mén)如有高值管理品損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。對(duì)簡(jiǎn)單問(wèn)題的可以自行維修處理。但對(duì)有保修服務(wù)品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理。 可維修品出現(xiàn)問(wèn)題的應(yīng)當(dāng)提交《辦公用品維修申請(qǐng)單》至人事行政部統(tǒng)一進(jìn)行處理。對(duì)維修不成的高值管理品實(shí)行報(bào)廢處理。報(bào)廢應(yīng)當(dāng)是在提交過(guò)維修申請(qǐng)，并經(jīng)過(guò)維修但無(wú)法修好的情況下，或者是無(wú)條件維修的，經(jīng)過(guò)了人事行政部的故障認(rèn)定，方可由該物品的保管人填寫(xiě)《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》，經(jīng)人事行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部審核同意后方可進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢品原購(gòu)買(mǎi)價(jià)值單件超過(guò)1000元的，須報(bào)請(qǐng)公司主管副總經(jīng)理的批準(zhǔn)；原購(gòu)買(mǎi)價(jià)值單件超過(guò)3000元的，須報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)。高值保管品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由人事行政部進(jìn)行回收處理，以求極可能的開(kāi)源節(jié)流。高值管理品在完成報(bào)廢程序后，應(yīng)當(dāng)從《高值管理品登記表》上核銷(xiāo)，核銷(xiāo)時(shí)應(yīng)做紅筆登記，并附上《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》。第十一條 新進(jìn)人員到職時(shí)由其所任職的部門(mén)通知，向人事行政部領(lǐng)用辦公物品；人員離職時(shí)，必須在辦理完辦公物品歸還手續(xù)后，方可為其辦理離職手續(xù)、領(lǐng)取工資等事項(xiàng)。六、會(huì)議管理制度第一條 為了規(guī)范公司會(huì)議管理、提高會(huì)議質(zhì)量、降低會(huì)議成本，特制訂本制度。第二條 本制度對(duì)公司內(nèi)部各種會(huì)議和我公司人員參加的外部會(huì)議均有約束力。第三條 會(huì)議通知工作：（一）除例會(huì)外，其他會(huì)議由會(huì)議組織部門(mén)或人事行政部通過(guò)電子郵件、電話等形式進(jìn)行通知；（二）若會(huì)議（含例會(huì)）不能按計(jì)劃