南北公司erp管理系統(tǒng)以及實(shí)施(編輯修改稿)
2025-05-05 22:10 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 的報(bào)價(jià)信息等自動(dòng)生成報(bào)(詢)價(jià)單。針對每筆報(bào)價(jià)，系統(tǒng)可進(jìn)行成本核算以保證對外報(bào)價(jià)的嚴(yán)謹(jǐn)。(如圖報(bào)價(jià)單成本核算)報(bào)(詢)價(jià)及談判記錄：以客戶為主要信息，對一個(gè)商品或多個(gè)商品進(jìn)行一次或多次報(bào)價(jià)還盤的記錄，并提供此客戶歷史談判記錄，和同一商品的歷史談判價(jià)格和成交價(jià)格的查詢。成品核價(jià)：對成交的商品進(jìn)行成品成本核算，客戶可以根據(jù)自己的實(shí)際成品核算項(xiàng)目，自定義核算項(xiàng)，進(jìn)行核算的成品核價(jià)單，可以拷貝到預(yù)算單中，減少重復(fù)錄入。底價(jià)管理：報(bào)詢價(jià)管理提供兩種成交底價(jià)管理 ，客戶可根據(jù)自身情況任選，一是底價(jià)錄入功能，此功能可以按時(shí)間自定義自動(dòng)提供底價(jià)報(bào)警功能，對于特殊超低(低于正常底價(jià))提供審批功能，能做到對特殊價(jià)格特殊處理，不影響其它業(yè)務(wù)正常報(bào)價(jià)。二是自動(dòng)報(bào)詢底價(jià)管理。底價(jià)錄入功能：由專人負(fù)責(zé)對各項(xiàng)產(chǎn)品的底價(jià)進(jìn)行控制和管理，并記錄此產(chǎn)品歷史底價(jià)，提供查詢功能。序號(hào) 模塊 包含功能1 自營出口業(yè)務(wù)子系統(tǒng)商品管理、客戶管理、樣品管理、 報(bào)價(jià)管理、簽約管理、采購管理、信用證管理、出口核銷、出運(yùn)管理、單證管理、票據(jù)管理和資金收付、審批管理、審批授權(quán)、來款認(rèn)領(lǐng)管理、信用證認(rèn)領(lǐng)管理、出口退稅管理、業(yè)務(wù)終結(jié)管理2 決策查詢子系統(tǒng)在手業(yè)務(wù)臺(tái)帳、出口成交臺(tái)帳、出口出運(yùn)臺(tái) 帳、銷售待出運(yùn)查詢、出口業(yè)務(wù)卷宗管理、業(yè)務(wù)進(jìn)程查詢、應(yīng)收帳款分析、客戶往來帳分析3 基礎(chǔ)信息系統(tǒng)基礎(chǔ)信息、組織信息、關(guān)聯(lián)方管理、商品 類別管理、費(fèi)用查詢定義、審批鏈定義、打印格式定義 、預(yù)警定義。4 / 8自動(dòng)報(bào)詢底價(jià)：提供報(bào)詢價(jià)還盤的商務(wù)談判記錄，并對歷史報(bào)詢價(jià)、成交價(jià)有查詢功能。可以自定義設(shè)置目前成交底價(jià)，系統(tǒng)可自動(dòng)讀取歷史最低成交價(jià)做底價(jià)(不含特殊價(jià)格) 。 合同管理系統(tǒng)中合同分為準(zhǔn)備、執(zhí)行、終結(jié)和撤消四種基本狀態(tài)。不同狀態(tài)的變更可通過審批進(jìn)行控制，從而使業(yè)務(wù)流程更加合理科學(xué)；用戶還可根據(jù)自身情況設(shè)置公司的審批順序，使業(yè)務(wù)流程更加符合公司實(shí)際管理模式。系統(tǒng)中不同類型合同內(nèi)部的鉤聯(lián)關(guān)系，如出口合同對應(yīng)的收購合同（或代理協(xié)議），確保合同核算的準(zhǔn)確。（如圖代理出口合同）系統(tǒng)對合同常規(guī)條款的管理，適用于不同形式的合同（如合同確認(rèn)書、來往函電等）。由于經(jīng)營產(chǎn)品及經(jīng)營方式的不同，使業(yè)務(wù)操作更加多樣化。針對不同的合同類型和不同性質(zhì)的商品，系統(tǒng)做出相應(yīng)的處理。針對來（進(jìn)）料加工合同，系統(tǒng)除了常規(guī)的合同管理，還填加了相應(yīng)的海關(guān)手冊管理、出口定單管理等內(nèi)容；針對化工產(chǎn)品，系統(tǒng)增加了“易制毒化學(xué)品審批”等。針對機(jī)電產(chǎn)品，系統(tǒng)增加了“機(jī)電審”等。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的合同預(yù)核算管理。系統(tǒng)除可針對合同進(jìn)行簡單預(yù)算；還可對合同商品進(jìn)行明細(xì)預(yù)算；甚至進(jìn)一步對加工商品的原料進(jìn)行料件預(yù)算。預(yù)算時(shí)業(yè)務(wù)員可根據(jù)公司內(nèi)部算法自動(dòng)計(jì)算“換匯成本”、“預(yù)估盈利”等內(nèi)容，或可根據(jù)“換匯成本”等內(nèi)容反算各種費(fèi)用情況。系統(tǒng)獨(dú)特的合同業(yè)務(wù)進(jìn)程管理，方便用戶時(shí)刻準(zhǔn)確把握合同執(zhí)行情況。系統(tǒng)可根據(jù)報(bào)價(jià)單（詢價(jià)單）自動(dòng)生成合同內(nèi)容，或從已有的合同復(fù)制，最大程度的減少業(yè)務(wù)人員的錄入工作。 外運(yùn)單管理系統(tǒng)出口業(yè)務(wù)中我們引入了外運(yùn)單的概念，出口合同的實(shí)際執(zhí)行可能按多筆進(jìn)行的，即常說的按發(fā)票分單（批）進(jìn)行。我們將每一單稱作“外運(yùn)單”，它對應(yīng)財(cái)務(wù)上所謂的“發(fā)票”。每一外
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