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正文內(nèi)容

南北公司erp管理系統(tǒng)以及實施(編輯修改稿)

2025-05-05 22:10 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 的報價信息等自動生成報(詢)價單。針對每筆報價,系統(tǒng)可進行成本核算以保證對外報價的嚴(yán)謹(jǐn)。(如圖報價單成本核算)報(詢)價及談判記錄:以客戶為主要信息,對一個商品或多個商品進行一次或多次報價還盤的記錄,并提供此客戶歷史談判記錄,和同一商品的歷史談判價格和成交價格的查詢。成品核價:對成交的商品進行成品成本核算,客戶可以根據(jù)自己的實際成品核算項目,自定義核算項,進行核算的成品核價單,可以拷貝到預(yù)算單中,減少重復(fù)錄入。底價管理:報詢價管理提供兩種成交底價管理 ,客戶可根據(jù)自身情況任選,一是底價錄入功能,此功能可以按時間自定義自動提供底價報警功能,對于特殊超低(低于正常底價)提供審批功能,能做到對特殊價格特殊處理,不影響其它業(yè)務(wù)正常報價。二是自動報詢底價管理。底價錄入功能:由專人負(fù)責(zé)對各項產(chǎn)品的底價進行控制和管理,并記錄此產(chǎn)品歷史底價,提供查詢功能。序號 模塊 包含功能1 自營出口業(yè)務(wù)子系統(tǒng)商品管理、客戶管理、樣品管理、 報價管理、簽約管理、采購管理、信用證管理、出口核銷、出運管理、單證管理、票據(jù)管理和資金收付、審批管理、審批授權(quán)、來款認(rèn)領(lǐng)管理、信用證認(rèn)領(lǐng)管理、出口退稅管理、業(yè)務(wù)終結(jié)管理2 決策查詢子系統(tǒng)在手業(yè)務(wù)臺帳、出口成交臺帳、出口出運臺 帳、銷售待出運查詢、出口業(yè)務(wù)卷宗管理、業(yè)務(wù)進程查詢、應(yīng)收帳款分析、客戶往來帳分析3 基礎(chǔ)信息系統(tǒng)基礎(chǔ)信息、組織信息、關(guān)聯(lián)方管理、商品 類別管理、費用查詢定義、審批鏈定義、打印格式定義 、預(yù)警定義。4 / 8自動報詢底價:提供報詢價還盤的商務(wù)談判記錄,并對歷史報詢價、成交價有查詢功能??梢宰远x設(shè)置目前成交底價,系統(tǒng)可自動讀取歷史最低成交價做底價(不含特殊價格) 。 合同管理系統(tǒng)中合同分為準(zhǔn)備、執(zhí)行、終結(jié)和撤消四種基本狀態(tài)。不同狀態(tài)的變更可通過審批進行控制,從而使業(yè)務(wù)流程更加合理科學(xué);用戶還可根據(jù)自身情況設(shè)置公司的審批順序,使業(yè)務(wù)流程更加符合公司實際管理模式。系統(tǒng)中不同類型合同內(nèi)部的鉤聯(lián)關(guān)系,如出口合同對應(yīng)的收購合同(或代理協(xié)議),確保合同核算的準(zhǔn)確。(如圖代理出口合同)系統(tǒng)對合同常規(guī)條款的管理,適用于不同形式的合同(如合同確認(rèn)書、來往函電等)。由于經(jīng)營產(chǎn)品及經(jīng)營方式的不同,使業(yè)務(wù)操作更加多樣化。針對不同的合同類型和不同性質(zhì)的商品,系統(tǒng)做出相應(yīng)的處理。針對來(進)料加工合同,系統(tǒng)除了常規(guī)的合同管理,還填加了相應(yīng)的海關(guān)手冊管理、出口定單管理等內(nèi)容;針對化工產(chǎn)品,系統(tǒng)增加了“易制毒化學(xué)品審批”等。針對機電產(chǎn)品,系統(tǒng)增加了“機電審”等。系統(tǒng)實現(xiàn)科學(xué)化的合同預(yù)核算管理。系統(tǒng)除可針對合同進行簡單預(yù)算;還可對合同商品進行明細(xì)預(yù)算;甚至進一步對加工商品的原料進行料件預(yù)算。預(yù)算時業(yè)務(wù)員可根據(jù)公司內(nèi)部算法自動計算“換匯成本”、“預(yù)估盈利”等內(nèi)容,或可根據(jù)“換匯成本”等內(nèi)容反算各種費用情況。系統(tǒng)獨特的合同業(yè)務(wù)進程管理,方便用戶時刻準(zhǔn)確把握合同執(zhí)行情況。系統(tǒng)可根據(jù)報價單(詢價單)自動生成合同內(nèi)容,或從已有的合同復(fù)制,最大程度的減少業(yè)務(wù)人員的錄入工作。 外運單管理系統(tǒng)出口業(yè)務(wù)中我們引入了外運單的概念,出口合同的實際執(zhí)行可能按多筆進行的,即常說的按發(fā)票分單(批)進行。我們將每一單稱作“外運單”,它對應(yīng)財務(wù)上所謂的“發(fā)票”。每一外
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