內(nèi)部控制手冊(cè)之人力資源管理(編輯修改稿)
2025-05-05 12:48 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 部通知正式錄用。人力資源部《人力資源管理制度》“應(yīng)聘人員登記表”；“面試記錄”未建立試用機(jī)制，可能聘用了不符合職位要求的人員C91. 新進(jìn)人員的試用期限一般為一至三個(gè)月，最長(zhǎng)不超過(guò)六個(gè)月。試用期結(jié)束后，員工填寫(xiě)“員工轉(zhuǎn)正考核表”，填寫(xiě)“評(píng)核內(nèi)容”和“自評(píng)部分”，并手寫(xiě)讀書(shū)心得。由用人部門(mén)進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核評(píng)估，并將評(píng)估結(jié)果填寫(xiě)在“員工核定表”上，員工填寫(xiě)“社保與福利申請(qǐng)表”，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批后，正式轉(zhuǎn)正。人力資源部《人力資源管理制度》（待修訂）“員工轉(zhuǎn)正考核表”；“員工核定表”HR04勞動(dòng)關(guān)系管理未按照國(guó)家相關(guān)法律簽訂勞動(dòng)合同，導(dǎo)致不必要的人事勞務(wù)糾紛C101. 人力資源部員工入職之日起的一個(gè)月內(nèi)安排新員工簽署“勞動(dòng)合同”。并事先通過(guò)入職培訓(xùn)等有效方式將涉及員工切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)告知?jiǎng)趧?dòng)者，并做好相關(guān)記錄。2. 對(duì)于在職和錄用的高級(jí)管理人員、研發(fā)人員及其他負(fù)有保密義務(wù)的員工或關(guān)鍵崗位的員工，需與其簽訂保密協(xié)議。人力資源部《人力資源管理制度》“勞動(dòng)合同”；“保密協(xié)議”未按照國(guó)家相關(guān)法律簽訂勞動(dòng)合同，導(dǎo)致不必要的人事勞務(wù)糾紛C111. 人力資源部于員工勞動(dòng)合同到期前兩個(gè)月，向其上級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人發(fā)送“勞動(dòng)合同續(xù)期審批表”，如同意續(xù)簽／或終止，由人力資源部向員工所部門(mén)發(fā)送書(shū)面通知或郵件通知續(xù)簽／或終止勞動(dòng)合同的期限。人力資源部《人力資源管理制度》“勞動(dòng)合同續(xù)期審批表”人力資源退出機(jī)制不當(dāng)，可能導(dǎo)致公司業(yè)務(wù)受到影響、法律訴訟或公司聲譽(yù)受損C121. 員工提出辭職要求時(shí)，須進(jìn)行申請(qǐng)，即填報(bào)“辭職人員交接清單”、“辭職報(bào)告”：（1）普通員工向部門(mén)負(fù)責(zé)人提交；（2）中高層員工向系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)提交。2. 按公司離職審批權(quán)限進(jìn)行審批后，人力資源部擬定“解除勞動(dòng)合同協(xié)議”。人力資源部《人力資源管理制度》“解除勞動(dòng)合同協(xié)議”崗位變動(dòng)沒(méi)有進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)交接，導(dǎo)致日常工作受影響C131. 員工離職由員工本人填寫(xiě)“辭職報(bào)告”，交經(jīng)理加具意見(jiàn)后轉(zhuǎn)人力資源部經(jīng)理；用人部門(mén)經(jīng)理及人力資源部與辭職人員進(jìn)行離職面談并記錄。2. 員工確認(rèn)離職后，辦理交接手續(xù)，編制“離職工作交接清單”，由接收人及由其填寫(xiě)部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)；“辭職人員交接清單”經(jīng)所在部門(mén)/分公司領(lǐng)導(dǎo)審核、行政管理部、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、人力資源部、行政副總審核，總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批，審批后抄送信息企管部進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，人力資源部向員工發(fā)出“解除勞動(dòng)合同證書(shū)”。人力資源部《人力資源管理制度》“辭職報(bào)告”；“面談?dòng)涗洝?；“離職工作交接清單”；“辭職人員交接清單”；“解除勞動(dòng)合同證明書(shū)”C141. 公司提出勞動(dòng)合同解除要求，或終止續(xù)簽勞動(dòng)合同時(shí)，由提出部門(mén)向員工提交“員工辭退審批表”，對(duì)符合辭退要求的，按公司離職審批權(quán)限進(jìn)行審批，后書(shū)面通知員工，發(fā)送“解除勞動(dòng)合同證明書(shū)”；不符合辭退要求的報(bào)公司決策層審批后，與用人部門(mén)和當(dāng)事人溝通安排后續(xù)工作。2. 對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的員工或有競(jìng)業(yè)限制要求的員工，辦理離職前須確認(rèn)或重新簽訂保密協(xié)議（承諾書(shū)）及競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。員工違反保密協(xié)議（承諾書(shū)）約定的保密義務(wù)或競(jìng)業(yè)限制條款，應(yīng)當(dāng)依法追究其責(zé)任。人力資源部《人力資源管理制度》“員工辭退審批表”；“解除勞動(dòng)合同證明書(shū)”；“保密協(xié)議”HR05培訓(xùn)管理培訓(xùn)調(diào)查不充分、員工需求不明確，導(dǎo)致培訓(xùn)計(jì)劃缺乏依據(jù)、不符合企業(yè)實(shí)際需求C151. 每年年末，人力資源部調(diào)查各部門(mén)
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