借款、費(fèi)用報(bào)銷與對(duì)外付款審批制度(編輯修改稿)
2025-05-05 12:38 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，非出差性質(zhì)市內(nèi)交通須填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》并以《交通費(fèi)報(bào)銷登記表》作為附件。所有的原始單據(jù)均需按照要求，規(guī)整粘貼在《票據(jù)粘貼單》上作為封底。第十三條 對(duì)各類費(fèi)用報(bào)銷的具體規(guī)定 (一)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指公司用于維護(hù)公共關(guān)系發(fā)生的費(fèi)用，包括宴請(qǐng)、饋贈(zèng)禮品等發(fā)生的費(fèi)用。嚴(yán)禁用業(yè)務(wù)招待費(fèi)公款私請(qǐng)，也不得用于宴請(qǐng)本公司員工。本部?jī)?nèi)各公司、部門之間嚴(yán)禁用公款相互贈(zèng)送禮物。對(duì)外招待標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)保持節(jié)約原則。除公司總裁、股東、總經(jīng)理、副總經(jīng)理外，業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用實(shí)行事前審批制度。凡因工作需要使用業(yè)務(wù)招待費(fèi)，經(jīng)辦人須事先填寫《業(yè)務(wù)招待審批單》，按照審批流程申請(qǐng)同意后，方可宴請(qǐng)或購(gòu)買禮品等。報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)，除了附上發(fā)票及《業(yè)務(wù)招待審批單》之外，原則上需提供各類發(fā)票補(bǔ)充信息：如POS機(jī)刷卡單、消費(fèi)電腦小票等，如確屬難以提供補(bǔ)充信息，需有其他所有參與人員的書面證明。公司參加業(yè)務(wù)招待的人員須是與業(yè)務(wù)相關(guān)的人員，且需所有參加人員在《業(yè)務(wù)招待審批單》上一并簽字。 招待費(fèi)用報(bào)銷經(jīng)手人遵循從高原則。即在參加人員中，應(yīng)由最高級(jí)別人員作為報(bào)銷人。(二)差旅費(fèi)的報(bào)銷差旅費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按公司頒布的《出差管理制度》執(zhí)行，報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供經(jīng)批準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)審批單》原件。 (三)市內(nèi)交通費(fèi)的報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)包括在市內(nèi)的出租車費(fèi)及公交車、地鐵車費(fèi)。員工外出辦事，一般應(yīng)乘坐地鐵、公交車。在一些緊急事務(wù)或辦理業(yè)務(wù)乘坐公共交通不方便時(shí)，可以乘坐出租車。一般包括下列情況可乘坐出租車：出納存、取大額現(xiàn)金時(shí)；攜帶公司貴重物品、重要文件、模型等時(shí)；陪同業(yè)務(wù)主管部門或業(yè)務(wù)往來(lái)單位的人員外出公務(wù)時(shí)；員工加班超過(guò)晚上九點(diǎn)；其他緊急事項(xiàng)，搭乘地鐵或公交不便的,但需提供經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批的書面材料。市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷須填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，并以《交通費(fèi)報(bào)銷登記表》作為附件，在附件上注明時(shí)間、起止地點(diǎn)、辦事內(nèi)容、經(jīng)手人等。交通費(fèi)一律憑發(fā)票報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)發(fā)票需按時(shí)間順序粘貼。 (四)通訊費(fèi)的報(bào)銷因工作需要，有關(guān)通訊費(fèi)的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，按公司相關(guān)批文執(zhí)行。通訊費(fèi)需按月，由部門統(tǒng)一集中收集，進(jìn)行報(bào)銷，并附明細(xì)清單和注明通訊費(fèi)的所屬時(shí)間，不可跨月報(bào)銷。通訊費(fèi)發(fā)票的客戶名稱必須與報(bào)銷人一致。如果員工調(diào)離本公司，15日之前離職的員工，報(bào)銷當(dāng)月通訊費(fèi)補(bǔ)貼的一半；15日之后離職的員工，可報(bào)銷當(dāng)月全額通訊費(fèi)補(bǔ)貼。(五)汽車保養(yǎng)維修費(fèi)的報(bào)銷報(bào)銷時(shí)需提供發(fā)票、維修清單及經(jīng)批準(zhǔn)的《車輛維修申請(qǐng)表》，所有車輛維修原則上應(yīng)在公司簽約的指定公司定點(diǎn)維修。(六)固定資產(chǎn)、低值易耗品及辦公用品的報(bào)銷報(bào)銷時(shí)需提供發(fā)票、入庫(kù)單、驗(yàn)收單及采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)告。對(duì)于大額采購(gòu)或需供應(yīng)商保證對(duì)某些資源作長(zhǎng)期或穩(wěn)定供應(yīng)的物品還需簽訂采購(gòu)合同。(七)部門及公司活動(dòng)費(fèi)的報(bào)銷部門及公司組織活動(dòng)，均需事前審批，需由擬活動(dòng)部門事前書面報(bào)告并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字審批，活動(dòng)結(jié)束后再按公司流程報(bào)銷。報(bào)銷金額不超過(guò)部門未使用活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。第四章 對(duì)外付款第十四條 適用范圍對(duì)外付款是指除上述費(fèi)用報(bào)銷外，在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生過(guò)程中
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