【文章內容簡介】 位置，否則一旦耗用部門前來請領，倉儲人員就其記憶所及，前往找覓，費了大半天功夫，卻找不出所需之物料，為避免此弊病，多數(shù)之倉庫，均就物料之性質，分定其儲存區(qū)域。欲建立倉位編號制度，建立時須注意下列四項原則： 依一定順序將物料之倉庫、雨棚、露天堆置場，實行分類并編號之，且相互之間需有明確之區(qū)別，使人一看即知其為何類。 在編號之前，應先在儲存場地地面上，劃定標準儲存單位，標準儲存單位最好為方形，至其面積大小，可依儲存物料之性質與尺寸而定。 倉位編號之構成順序，宜有一定之系統(tǒng)，且此系統(tǒng)之決定應十份慎重，一經決定，盡可能經久不變。 每一儲存區(qū)域與標準儲存單位，應有明白之標志，且需明顯易見。 倉位編號步驟 倉位編號之步驟如下： 繪制所有儲存場地之平面圖。 依上述之平面圖與倉位編號原則將所有儲存場地編號。 將編號繪于地面上或標示牌上。 將物料架、物料柜或其它儲放設備，加以編號，并在其上面以卡片標示出來或直接將編號漆于其上。 編制儲存場地之編號手冊。 物料儲放方法 儲放原則與注意事項，儲放物料時，應在何時處擺置某類物料，其所面臨之空間計劃問題可就下列數(shù)種原則考慮之： 體積龐大，短期待運，流動性大的物料，或難以搬運之物料，應儲存于接近裝卸地點，或近門處。 數(shù)量多之物料，宜存于倉庫正中或后面，以便堆高。 少量物料，宜存于倉庫之角落，以免占據(jù)太多的空間。 應具備必要之堆高工具，以便盡量利用空間。 參照儲存方法及搬運工具之特性而設置必要之走道。 物料之儲放應注意下列事項： 防火：其注意事項如下：u 自燃物應注意通風。u 易燃物、爆炸物應隔離。u 購置適宜之防火器材與滅火之設備。 防損：u 防止掉落或撞擊。u 防止蟲害。 防濕、生銹、腐蝕。 防塵、防污。 防熱、防冷。 防止竊盜。 防止伸縮惡化、廢棄。： 本工廠倉庫之管理依辦法辦理。 倉庫應視實際情況劃分為若干儲存區(qū)域，且需以鮮明之標志注明。 物料可按類別分區(qū)存儲。 每一物料建立一量記錄卡，登記物料之名稱，編號，與存儲位置，該物料之收撥情形應在存卡上入帳與出帳。 儲位編訂原則以數(shù)字與字母交互使用。如５Ａ３Ｂ代表第五號庫房內Ａ區(qū)３號料架Ｂ層。 倉儲人員應將倉庫內存儲區(qū)與料架分布情形繪制平面圖，置于物料課明顯之處。 每一物料存儲位置應填入存量記錄卡，任何存儲位置之變動應將卡片上之位置一欄記載及時調正。 未經驗收之物料不得入庫。 物料必須排列整齊以便查點，怕潮濕之物料必須加以墊板。 危險易燃物品應與其它物料隔離存儲。 儀器及特別貴重物料應存儲于箱柜內加鎖。 走道通路嚴禁儲于物料。 倉庫內物料非經請領或借用不擅自領發(fā)。 任何憑證手續(xù)不全，拒絕受理。 物料必須公開存儲。 先入庫之物料先撥發(fā)。 庫房內物料每六個月盤點一次。 禁止非工作人員擅入庫房。 消防設備置于適當處所。 倉庫內嚴禁煙火。 下班前應將電路切斷、庫房門鎖好。 本辦法核準后實施，修正時亦同。、發(fā)料作業(yè)： 物料驗收完畢入庫后，使用部門便可依據(jù)一定之程序，填寫單據(jù)至庫房領料或庫房依據(jù)令主動配發(fā)物料至使用單位，此類活動謂之領發(fā)料。 領發(fā)料之種類如下： 領發(fā)料之種類依其處理辦法，可分下列數(shù)種： 以領發(fā)單據(jù)之處理手續(xù)分：u 單料領發(fā)，乃一張單據(jù)僅能領用一項物料u 多料領發(fā)，乃一張單據(jù)可一次領出多項物料。u 定量定時分配，對每段期間需用之多項物料，由一張單據(jù)領取之。 以領發(fā)物料之種類分：u 原料之領發(fā)。u 制品（商品）之領發(fā)。 以提運辦法分：u 提取領發(fā)，由需要部門派人至倉庫搬取所領物料。配送領發(fā)，由倉儲部門派人將各部門所需物料，送至指定場所。 領發(fā)料之原則如下： 先進先出之原則。發(fā)料應按進料之先后次序，采先進先出之原則，以免使物料超過存放之期限，而發(fā)生變質損壞。 正確之原則。須憑規(guī)定之單據(jù)與手續(xù)辦理領料作業(yè)，憑證與處理程序，所撥發(fā)之數(shù)量與質量應與單據(jù)上所示之完全相同。 安全之原則。領出后之搬運過程中，應注意安全，不損傷物料質量，不使人員車輛受損，不發(fā)生遺失偷竊等。 經濟之原則。在不積壓任何工作之原則，盡量減少雇員人員。 時間原則。物料之發(fā)放應配合需要之時間，并在規(guī)定之時間內為之。 程序說明：. 使用單位依據(jù)工令或耗用記錄或其它需求數(shù)據(jù)，填寫領料單，經本單位主管簽核。. 存管組查核存量控制卡上時否有料單上所述之物料，沒有則填請購單，若有則在領料單簽章，（交由領料人員持此單據(jù)）到庫房領料。 庫房依領料單撥發(fā)物料完后將單據(jù)之１、２、３、４聯(lián)，分送至存管組、庫房，使用單位（廠庫）、財務課。 . 場依據(jù)單據(jù)轉登記于存場庫帳上。 . 存管組依據(jù)單據(jù)轉登記于存量控制卡上。 . 庫房依據(jù)單據(jù)轉登記于料卡上。，均需依據(jù)下述之流程圖與程序說明執(zhí)行之。 程序說明： 使用單位填寫追加料單，經本位主管、工務組，存管單位簽核后庫房領料。 庫房依單據(jù)所述之數(shù)量發(fā)料。 上述手續(xù)后將單據(jù)之4聯(lián)分送至使用單位（場庫、工務組、存管中心、庫房）。： 生產單位需用物料應寫領料單說明用途，經由主管人員核章后向倉庫辦理領料。 不同工令之物料應分開填寫料單以便作成本統(tǒng)計。 大批之物料生產單位應于使用之前三天向倉庫洽領，以便倉庫人員先期準備。 倉庫人員發(fā)料應在領料單上記載實發(fā)數(shù)，蓋章后將第一聯(lián)留存，第二聯(lián)送生管課，第三聯(lián)送財務組，第四聯(lián)退領料單位。 各級人員不得領用職務以外使用之物料。