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正文內(nèi)容

企業(yè)e化管理策略(編輯修改稿)

2025-05-05 08:28 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 響:  隨著網(wǎng)際網(wǎng)路的快速發(fā)展與普及,不管哪一種企業(yè)或多或少都會受到衝擊,網(wǎng)際網(wǎng)路不僅改變了企業(yè)組織內(nèi)部的工作溝通模式,也改變了顧客與企業(yè)的互動形式,電子商務與網(wǎng)路行銷的方法,與現(xiàn)行的作風大異其趣。您會發(fā)現(xiàn)未來的企業(yè)將與網(wǎng)際網(wǎng)路息息相關,數(shù)位化企業(yè)是必然的趨勢,應該如何看待整體趨勢的發(fā)展,進而採取適當?shù)囊驊呗?,是刻不容緩的課題?! ∩裢瘓F董事長苗豐強先生在一次研討會中指出:企業(yè)現(xiàn)在所面臨的挑戰(zhàn)已不同於過去,常有國外廠商早上通知要追加十萬臺的個人電腦訂單,下個月交貨。若是採用舊有的採購模式,沒有完善的供應鏈管理與上下流的系統(tǒng)整合,這生意根本不能做。  在電子商務時代,企業(yè)必須能夠自動回應需求,因此企業(yè)內(nèi)部的溝通必須順暢,資訊也必須能夠分享與交流。這些需求,傳統(tǒng)的階層式組織是無法因應的,所以企業(yè)組織的改造將勢在必行。(1)策略聯(lián)盟隨著網(wǎng)際網(wǎng)路普及與企業(yè)國際化程度的提高,企業(yè)間的關係也發(fā)生了極大的變化,由於經(jīng)營策略改以重建市場規(guī)則與產(chǎn)品附加價值為主,所以企業(yè)間的合作可能為彼此帶來更大的利益。企業(yè)必須向外尋求適合的夥伴進行整合,本身仍保有效率與彈性,而不會隨業(yè)務的成長一直擴大組織,最後受組織與人事成本所累,並且能夠?qū)W㈧逗诵膶iL上,以及與其他的專業(yè)組織合作,來維持競爭力。(2)網(wǎng)狀組織傳統(tǒng)階層式組織的基礎是基層員工佔大多數(shù),然後是中間的管理階層,組織的頂端才是由少數(shù)人所組成的決策階層。然而,這樣的架構己經(jīng)不合時宜,取而代之的是一種網(wǎng)狀的組織。網(wǎng)狀組織是由個人所組成的,組織中的每一個工作團隊或個人都能夠在任何時間,任何地點獨立作業(yè)。因此,我們可以集合分散在各地的專家,組成一個虛擬的團隊,進而與大企業(yè)競爭,而大企業(yè)也可以把非核心的工作外包,以降低成本、提高產(chǎn)能,並迅速獲得所需的專業(yè)人才與技術。這樣的組織就像一張網(wǎng)子,當我們拿起任何一個繩結時,就會產(chǎn)生一個暫時性的階層式組織,當網(wǎng)子放下時,這個暫時性的階層式組織就又不見。但是,若我們拿起另外一個繩結,又會產(chǎn)生另一個階層式組織,其中的每一個繩結都與其他的繩結相連,並且以三度空間的方式結合在一起,這樣的組織架構會具有較佳的彈性。然而,若是沒有良好的溝通與協(xié)調(diào),個別的工作團隊可能是成功,但卻也可能造成整體的失敗,所以,網(wǎng)狀組織成功與否的關鍵就在於團隊間溝通協(xié)調(diào)的制度,而網(wǎng)路則在此扮演著十分重要的角色。(3)反應靈活的組織大規(guī)模的生產(chǎn)方式己經(jīng)成為過去式,現(xiàn)代的企業(yè)必須是一個富有彈性與反應能力的組織,結合資訊科技以迅速回應市場需求、快速的創(chuàng)新、極佳的協(xié)調(diào)性以及即時的服務。由於網(wǎng)狀組織擁有極大的彈性,因此可以把區(qū)域性的任務指派給區(qū)域的工作團隊,讓他們能對顧客或合作區(qū)域性的任務指派給區(qū)域的工作團隊,讓他們能對顧客或合作廠商做出即時的回應,讓企業(yè)在激烈的競爭中獲勝。在這個時代,企業(yè)所面對的不再是經(jīng)濟規(guī)模戰(zhàn),而是資訊時代的資訊技術戰(zhàn),勝利將屬於善於蒐集、傳播、儲存、控制和分析各種資訊的人。(二)組織再造具體作法:充分授權  授權或授能是組織革新的重要觀念。專業(yè)分工  雖然企業(yè)組織大多已有部門及專業(yè)分工的設計,但為了因應組織變革的趨勢,以專業(yè)分工為導向的網(wǎng)狀組織就是組織再造時的參考。依此特性所進行的組織重組,將能提升機動性與彈性,以及大幅提升效率,並且能整合不同單位的意見,發(fā)揮團隊精神,以達成組織再造的任務。團隊合作  近年來,工作團隊已成為企業(yè)為提升競爭力的主要策略,而「團隊建構」也成為「組織再造」的模式之一。在執(zhí)行持定任務時,若能採取團隊建構的方式,將不同專長的人員做適當?shù)木幗M,共同參與決定和分享經(jīng)驗,可以增進人員彼此間的相互瞭解,並提供彼此成長的機會。其次,透過團隊合作可對於具爭議性的問題進行必要的溝通與協(xié)商,以及提供相互學習的機會。另外,團隊學習亦可應用在員工進修上,來有效的提升員工素質(zhì)與增進整體績效。資訊流通  為落實績效、提升整體效能,您必須讓組織的成員能夠隨時掌握組織的各項資訊,而資訊流通最便捷的途徑就是善用科技。其具體作法為應用網(wǎng)路科技,像是電子佈告欄、電子信箱...等等網(wǎng)路溝通系統(tǒng),作為組織成員間的溝通媒介,以建立雙向溝通的管道。此外,資訊的透明化,能讓每位員工充分瞭解作業(yè)流程與具體內(nèi)涵,不刻意隱瞞資訊,讓員工均能有效掌握企業(yè)運作之脈動,並進一步凝聚員工向心力與增進其參與感。參與管理  在民主化的潮流下,員工意識抬頭,企業(yè)主管應採取參與管理的方式,以開放的胸襟,儘量將員工納入運作過程中,針對員工的特性進行任務分工,使每一位員工都有參與企業(yè)事務的機會,這樣除了能增進彼此的瞭解外,更能有效的凝聚共識,以及提昇工作成效。彈性機動  為了提升公司效率,彈性化乃是必要的條件,可促使員工擴大參與企業(yè)事務,維持支援措施的高度機動化,這也是企業(yè)再造所努力追求的目標之一。舉例來說,諸如修正不合時宜的規(guī)定;保持人力調(diào)配的靈活;各單位人力彼此能彈性相互支援;執(zhí)行任何任務時均能保有適度的彈性空間;以人性化的管理來彌補階層組織的過度僵化等等,都是彈性化的具體作法。至於在機動化的具體作法上,則應力求在各項資源,如空間、經(jīng)費、人力的調(diào)配上,隨實際需要或意外狀況發(fā)生時,在許可的管轄範圍內(nèi)可以適時的進行調(diào)整與因應。非核心工作委外  為了節(jié)省人事、管銷成本與提升工作效率,企業(yè)可以將非核心工作外包,如此將不再受限於專業(yè)技術與人力資源,尤其是在網(wǎng)路經(jīng)濟時代,企業(yè)必須仔細分析所有的服務項目,從中發(fā)掘具有競爭力的業(yè)務,並將力量集中在這些核心工作上,將成效不彰的人員及技術,透過策略性的再投資,轉(zhuǎn)變成具有競爭性的優(yōu)勢,而其他的非核心的工作便能夠考慮停止、減少或是委外?! ∪蛐缘慕?jīng)營方針加上科技不斷的改變使得新需求不斷增加,為因應瞬息萬變的挑戰(zhàn),唯有仰賴專業(yè)廠商才能獲得,未來企業(yè)成功的法則是「有能力調(diào)度一群專業(yè)人才,而非擁有一群專業(yè)人才」。  「優(yōu)勢競爭」正是「虛擬企業(yè)」的概念,而所謂的「虛擬企業(yè)」就是將異業(yè)或同業(yè)廠商組織起來,共同從事商業(yè)活動,以生產(chǎn)一流的產(chǎn)品,提供一流的服務。企業(yè)本身處理最具優(yōu)勢的部分,其餘的則委外處理?! ‰m然企業(yè)業(yè)務委外有那麼多的好處,但也有缺點,尤其在品質(zhì)的控制上,企業(yè)必須確保外包廠商有一定的工作品質(zhì),否則不僅企業(yè)業(yè)務委外獲益,反而造成了更多的因擾,而最好的方法就是制訂一份完善的合約,來約束外包的廠商,使其對工作的品質(zhì)負責。虛擬團隊的建立  所謂虛擬團隊(Virtual team),是一群因為共同理想、目標或利益,所結合在一起的人。不只是網(wǎng)路的虛擬世界中才有虛擬團隊,虛擬團隊早就存在於真
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