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企業(yè)e化管理策略-資料下載頁(yè)

2025-04-08 08:28本頁(yè)面
  

【正文】 仍持保守的態(tài)度,但是對(duì)長(zhǎng)期的發(fā)展?jié)摿t相當(dāng)?shù)臉?lè)觀。而國(guó)內(nèi)的高階經(jīng)理人仍需加強(qiáng)對(duì)企業(yè)e化的觀念,許多經(jīng)理人連EMail卻記不住,還要詢(xún)問(wèn)秘書(shū)才知道,這樣的主管多的是。試想,如果主管自己平常都不使用網(wǎng)路來(lái)溝通,企業(yè)要如何著手進(jìn)行e化呢?所以,如何讓高階主管瞭解並支持企業(yè)e化的政策,就需要推動(dòng)者的智慧?! ∽犯胯?,高階主管對(duì)網(wǎng)際網(wǎng)路的接受程度較低與年齡因素有關(guān),因?yàn)槟昙o(jì)較大相對(duì)的對(duì)新科技的接受程度也比較低。當(dāng)然,也是由於網(wǎng)際網(wǎng)路還不夠人性化所致,所以,為主管建立方便、友善的網(wǎng)路使用環(huán)境,善用各種管道,讓高階主管親身接觸網(wǎng)路、養(yǎng)成使用習(xí)慣、重視網(wǎng)路的使用,就是企業(yè)e化的第一步。(五)管理階層參與及治理: 成功組織的經(jīng)驗(yàn)顯示,大規(guī)模以及有意義的管理階層與終端使用者參與,則是高品質(zhì)資訊系統(tǒng)效能的關(guān)鍵要素。 讓主管參與IT的管理(從CEO到事業(yè)單位的經(jīng)理),需要發(fā)展出治理結(jié)植,例如高階主管評(píng)議會(huì)或是指導(dǎo)委員會(huì),來(lái)鼓勵(lì)其主動(dòng)地參與企業(yè)應(yīng)用IT的規(guī)劃與控制,許多組織都訂有政策,規(guī)定主管必須參與與他們事業(yè)單位有關(guān)的IT決策。這可避免IS(Information System)效能問(wèn)題在他們事業(yè)單位及開(kāi)發(fā)專(zhuān)案中發(fā)生。若沒(méi)有這種高度的參與,主管就不能暑望資訊科技的策略性企業(yè)價(jià)值能有所改善。員工抗拒與不良使用者介面設(shè)計(jì)的問(wèn)題唯有透過(guò)終端使用者直接參與系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)專(zhuān)案,才能夠解決。 (六)比較公司採(cǎi)用電子化組織前後:前電子化組織電子化組織組織結(jié)構(gòu).階層式.命令與控制.無(wú)中心,網(wǎng)路式.可容易修改的彈性結(jié)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)馭.選擇凌駕一切的「明星」.領(lǐng)導(dǎo)者設(shè)定議題.領(lǐng)導(dǎo)者強(qiáng)迫改變.每一個(gè)人都是領(lǐng)導(dǎo)者.領(lǐng)導(dǎo)者們建立成功的環(huán)境.領(lǐng)導(dǎo)者們建立對(duì)改變的適應(yīng)力人與文化.長(zhǎng)期報(bào)酬.垂直決策制訂.獎(jiǎng)賞個(gè)人或小團(tuán)體.「擁有自己的職涯」的想法.權(quán)力下放.預(yù)期並獎(jiǎng)勵(lì)協(xié)同合作連貫性.固定的程序.內(nèi)部關(guān)聯(lián).每個(gè)人都有遠(yuǎn)景.外來(lái)衝擊知識(shí).專(zhuān)注在內(nèi)部程序.個(gè)人主義.專(zhuān)注在客戶(hù).制度上的結(jié)盟.互補(bǔ)現(xiàn)有的間隙.與遠(yuǎn)方夥伴結(jié)盟.建立新的價(jià)值並獎(jiǎng)非競(jìng)爭(zhēng)性的服務(wù)委外.與競(jìng)爭(zhēng)者、顧客、以及供應(yīng)商結(jié)盟治理.內(nèi)部關(guān)注.由上而下.內(nèi)部與外部關(guān)注.分散式資訊服務(wù)組織的成功與失敗,主要得看人員的品質(zhì)。許多使用電腦的公司會(huì)將IS專(zhuān)業(yè)人員的雇用、訓(xùn)練,以及維持,視為他們最大的挑戰(zhàn)。管理資訊服務(wù)功能與管理階層、技術(shù)人員,及重要人員的管理有關(guān)。資訊服務(wù)主管最重要的工作之一,就是聘用夠格的人員,來(lái)開(kāi)發(fā)、組織,並指導(dǎo)現(xiàn)有人員的能力。員工必須不斷地接受訓(xùn)練,以在這快速變化且高度技術(shù)的領(lǐng)域,保有最新的發(fā)展。例如,員工工作績(jī)效必須持續(xù)地評(píng)估,且優(yōu)秀績(jī)效的員工,應(yīng)獲得加薪等獎(jiǎng)勵(lì)。薪資與鐘點(diǎn)費(fèi)必須定義好,且職涯路線必須經(jīng)過(guò)設(shè),以便讓每一個(gè)人都可以晉升到新的工作,並根據(jù)其年資以及專(zhuān)業(yè)知識(shí)來(lái)移轉(zhuǎn)。(七)主管與IT:  電子企業(yè)科技改變了主管的分佈、關(guān)係、資源,以及責(zé)任。也就是說(shuō),IT能夠幫助消除管理的層數(shù),使管理更具合作性,提供主管精良的資訊科技資源,並幫助主管克服主要的電子企業(yè)與電子商務(wù)挑戰(zhàn)。電子企業(yè)組織?! ‰娮悠髽I(yè)公司的組織結(jié)構(gòu)與角色,正面臨主要的改變,它們變成更為敏捷、客戶(hù)導(dǎo)向、價(jià)值驅(qū)動(dòng)的企業(yè)。(八)人力資源系統(tǒng):  人力資源管理(Human Resource Management HRM)功能,涉及組織員工的招募、職務(wù)配置、考核、薪俸,以及發(fā)展等活動(dòng)。力力資源管理的目標(biāo),就是要讓公司的人力資源作有效率且具效用的利用。因此HRM的設(shè)計(jì)是用來(lái)支援:。最初企業(yè)利用電腦資訊系統(tǒng)是為了產(chǎn)生薪俸與薪資名單報(bào)表、管理人事記錄、分析企業(yè)營(yíng)運(yùn)中的人力使用。但許多公司都已超了這些傳統(tǒng)的人事管理功能,進(jìn)而開(kāi)發(fā)人力資源資訊系統(tǒng)(HRIS)、安全,以及災(zāi)害防護(hù)等。網(wǎng)際網(wǎng)路已成為推動(dòng)人力資源管理革新的主力。例如,線上HRM系統(tǒng)就能夠利用公司網(wǎng)站的招募區(qū),來(lái)招募員工,公司也可以利用全球資訊網(wǎng)上的服務(wù)與資料庫(kù),來(lái)進(jìn)行商務(wù)招募,除此之外,在INTERNET新聞群組上發(fā)信,或是透過(guò)EMAIL來(lái)進(jìn)行求職申請(qǐng),都是範(fàn)例之一。員工自助服務(wù),讓員工檢視福利、輸入差旅費(fèi)報(bào)告、驗(yàn)證雇用資訊與薪資、存取並更新個(gè)人資訊,或是輸入具時(shí)效性的資料。這些過(guò)程都是完全電子化,因此員工可以利用其桌上型電腦、行動(dòng)電腦,或是公司中的INTRANET資訊站,來(lái)檢視個(gè)人薪資與福利。它的另一個(gè)好處,就是能夠當(dāng)作不錯(cuò)的訓(xùn)練工具。員工可以經(jīng)易地下載他們需要的訓(xùn)練指示及程序。另外使用新科技的員工,還能透過(guò)INTRANET,觀看隨選的教育訓(xùn)練影片。因此員工可利用它,自動(dòng)地產(chǎn)生薪資單,或是在線上調(diào)閱工作記錄。不管是對(duì)員工,還是對(duì)HRM專(zhuān)用而言,這種電子化的服務(wù),已使得薪資的檢視、輸入、調(diào)整等工作,都變得更為容易。(九)組織人事:  組織中的人事功能,必須仰賴(lài)資訊系統(tǒng)記錄並追縱人力資訊的能力,以達(dá)到最大的利用程度。對(duì)人力需求的預(yù)測(cè),以確保公司能夠具有充足的高品質(zhì)人力資源。這類(lèi)的長(zhǎng)期規(guī)劃,通常是利用電腦的模擬模型,來(lái)作為各項(xiàng)招募、任務(wù)指派,或是再訓(xùn)練計(jì)畫(huà)的評(píng)估。 四、結(jié)論1.「企業(yè)e化」與「e化企業(yè)」 以中小企業(yè)為經(jīng)濟(jì)主體的臺(tái)灣,卻有將近六成的中小企業(yè),未能體察即將到來(lái)的全球化經(jīng)濟(jì)市場(chǎng),認(rèn)真對(duì)待企業(yè)體質(zhì)與思維的調(diào)整。傳統(tǒng)企業(yè)正亟思企業(yè)的「e化」,新興的高科技產(chǎn)業(yè)也亟思如何「企業(yè)化」,形成兩股平行向上提昇的力量。2. 從思想改造到通路變革狹義的e化指的企業(yè)的資訊化程度,廣義的e化指的則不全然只是技術(shù)層面上,除了企業(yè)資訊系統(tǒng)的資訊化程度,尚包含了「新思維」、「新科技」、「新組織」、「新夥伴關(guān)係」四個(gè)面向的變革。3. 縮短溝通時(shí)間與距離加入WTO下所催化的全球化市場(chǎng)(Global Market)趨勢(shì)下,企業(yè)要面對(duì)的將不再只是單一臺(tái)灣市場(chǎng),而是全球市場(chǎng),若無(wú)針對(duì)這種改變採(cǎi)取因應(yīng)之道,所要面對(duì)的也許不是全球市場(chǎng)帶來(lái)的潛在利潤(rùn),而是全球化後,有更多跑在自己前面的競(jìng)爭(zhēng)者。4. 企業(yè)重新洗牌的機(jī)會(huì) 由於溝通的速度急速改變,讓想法更易散佈,使得更多的想法得以加速生成,此種改變暗示著:過(guò)去足以利用部份優(yōu)勢(shì)壟斷市場(chǎng)的情形,將急速消失。未來(lái)的數(shù)位化世界,將沒(méi)有任何一個(gè)企業(yè)可以永遠(yuǎn)最大或是第一。傳統(tǒng)企業(yè)仍然存在,且持續(xù)成長(zhǎng),但速度卻遠(yuǎn)落後於新興的數(shù)位化產(chǎn)業(yè),到最後傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)只能剩下逐漸消失的剩餘價(jià)值部分,而數(shù)位化的產(chǎn)業(yè)則急速取代傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)。31 / 17
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