【文章內(nèi)容簡介】 數(shù)量差異超交短交拒收暫收催交採購處理生產(chǎn)計(jì)劃數(shù)量正常交貨記錄會(huì)計(jì)付款驗(yàn)收入庫（Lead Time）系指從開始請(qǐng)購物料到物料進(jìn)廠收妥備發(fā)所經(jīng)過的時(shí)間。購備時(shí)間可分為下列四部份：。茲將購備時(shí)間之內(nèi)容繪圖如下：處理訂購單時(shí)間到貨收妥備發(fā)製妥交貨發(fā) 出訂購單開始請(qǐng)購運(yùn)交時(shí)間檢驗(yàn)收料時(shí)間承商製備時(shí)間購備時(shí)間三、采購政策(1)集中采購來源以維持關(guān)系或是分散采購來源以降低風(fēng)險(xiǎn)？(2)根據(jù)什么標(biāo)準(zhǔn)決定那些原物料應(yīng)集中采購？(1)依成本與質(zhì)量來選擇采購來源或同時(shí)考慮對(duì)方之管理能力和長期配合意愿？ (2)找大規(guī)模的供貨商以求其可靠，或是找小規(guī)模的供貨商以便于控制？ 167。是純粹的交易關(guān)系或是長期的合作關(guān)系？維持高存貨水平以確保產(chǎn)銷之穩(wěn)定？或盡量降低存貨水平以控制成本？各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)以自制為主或是盡量外包給協(xié)力廠？四、采購量如何決定。、訂單量及生產(chǎn)管理型態(tài)（如合批、計(jì)劃性…..等.），而另行調(diào)整。、付款條件、庫存政策、倉儲(chǔ)能力、價(jià)格政策而調(diào)整合適的采購政策和作業(yè)。、市場(chǎng)趨勢(shì)、數(shù)量折扣、供需狀況而調(diào)整，非常規(guī)一成不變。五、價(jià)格管理 (一)決定合理采購價(jià)格原則。(二)影響采購價(jià)格的因素。 167。完全競(jìng)爭、不完全競(jìng)爭。167。買方市場(chǎng)、賣方市場(chǎng)、均衡市場(chǎng)。167。商品的知名度。167。分包商的企業(yè)形象。、數(shù)量、交期及配合度等相關(guān)需求。 (三)價(jià)格的決定方式：標(biāo)準(zhǔn)采購單價(jià)＝材料費(fèi)＋加工費(fèi)＋利潤＋其它：依供需雙方的關(guān)系而訂(1)賣方市場(chǎng)：價(jià)格趨高，供貨商獲取暴利。(2)買方市場(chǎng)：價(jià)格趨低，供貨商血本無歸。四、交易合約：品名、規(guī)格、質(zhì)量要求。：超交、短交。、罰金。：定容、定量、批別、標(biāo)示。，藍(lán)圖歸期。陸、采購應(yīng)有的基本數(shù)據(jù)，尤其供貨商的產(chǎn)能及質(zhì)量狀況。、正常、最慢三種時(shí)間。、價(jià)格趨勢(shì)。柒、催料作業(yè)一、意義：防止采購作業(yè)中交期逾期，影響生產(chǎn)作業(yè)。二、催料作業(yè)注意事項(xiàng)，對(duì)于協(xié)力廠設(shè)定時(shí)間點(diǎn)開始催料。，做好采購、物料、生管、營業(yè)之協(xié)調(diào)。 召開物料會(huì)議：由高階主管主持，采購、物料、生管、營業(yè)相關(guān)人員參加，檢討缺料、進(jìn)料量及時(shí)間點(diǎn)。167。廠商交貨記錄實(shí)時(shí)回饋生管與采購單位。生管採購（下訂單）協(xié)力廠簽認(rèn)催料作業(yè)收料作業(yè)生產(chǎn)回饋167。發(fā)料時(shí)物料人員將缺點(diǎn)情形告知生管與現(xiàn)場(chǎng)主管。167。利用庫存帳進(jìn)行預(yù)發(fā)料的“假缺料”。、備料情形，則缺料明顯顯示。，加強(qiáng)跟催?！簭S商評(píng)鑒管理辦法』，加強(qiáng)連系與輔導(dǎo)。三、交期延誤改善對(duì)策。、批號(hào)別、產(chǎn)品別事前列出作催料。，并于期間作日常確認(rèn)投入的人、物、機(jī)具…等是否有偏差？ ?？衫脗髡婊駿mail等電子文件，效果較好。﹝參考﹞產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會(huì)議規(guī)范為使銷售與生產(chǎn)部門有效的配合，所作定期或不定期之協(xié)調(diào)，藉由此活動(dòng)討論計(jì)劃的變更或無法滿足交期之相關(guān)事項(xiàng)等。(1)會(huì)議頻率：以周為單位，但視實(shí)際狀況另作調(diào)整。(2).參與部門：業(yè)務(wù)、生管、廠務(wù)、采購、倉管。(3)資料之準(zhǔn)備?業(yè)務(wù)167。銷售市場(chǎng)/客戶及接單狀況。 167。出貨狀況及客戶要求。167?？凸┢饭?yīng)狀況及日期。?生管：167。生產(chǎn)計(jì)劃及生產(chǎn)異常狀況。167。人力及設(shè)備產(chǎn)能負(fù)荷狀況。167。物料需求及進(jìn)料狀況物管/采購167。生產(chǎn)進(jìn)度達(dá)成狀況。167。特殊物料短缺時(shí)生產(chǎn)優(yōu)先級(jí)。?其它有關(guān)其它配合事項(xiàng)包括人員、材料、設(shè)備, 模治具、網(wǎng)版、字模、圖面/標(biāo)準(zhǔn)書等配合準(zhǔn)備或異常狀況。(4)會(huì)議報(bào)告內(nèi)容?上一周產(chǎn)量報(bào)告。?產(chǎn)量、質(zhì)量差異原因及分析報(bào)告。?下一周之生產(chǎn)預(yù)定活動(dòng)狀況報(bào)告及協(xié)調(diào)事項(xiàng)。?業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)報(bào)告及協(xié)調(diào)事宜。?協(xié)調(diào)決議案之報(bào)告。產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會(huì)議的召開主持者應(yīng)為有實(shí)質(zhì)決定計(jì)劃或訂單變更之權(quán)利者，否則將失去協(xié)調(diào)之意義。捌、收料作業(yè)一、意義：協(xié)力廠商交貨進(jìn)廠后，需先核對(duì)供應(yīng)物料的數(shù)量、交期及其它交易條件是否相符合。二、核對(duì)項(xiàng)目（產(chǎn)地證明）。（提早、延遲、付款依據(jù)）。（定容、定量、標(biāo)示）。（超交、短交）。：如交貨單為公司提供與否，指定交貨地點(diǎn)等。：（抬頭、單價(jià)、總金額、稅等其它內(nèi)容）。三、注意事項(xiàng)。(1)信息之傳遞。(2)質(zhì)量之管制。(3)注意產(chǎn)品之追溯性。(4)數(shù)量的管制。(5)包裝狀況…..等以上情形應(yīng)于合約中規(guī)定。，以當(dāng)日事當(dāng)日畢為原則。(1)自送時(shí)的處置。(2)寄送時(shí)的處理。四、數(shù)量清點(diǎn)方式。玖、驗(yàn)收作業(yè)一、意義在最經(jīng)濟(jì)水平下接收那些質(zhì)量與規(guī)格要求相符的物品。所謂物品包括原料、另件、組件、機(jī)械及其配件、保養(yǎng)用品、包裝材料、消耗品、模夾治具…等與生產(chǎn)或銷售本公司所需要的各種用料。二、管制流程三、注意事項(xiàng)。167。利用抽樣計(jì)劃167。尺寸、特性、外觀檢驗(yàn)。167。建立限度樣本。（外觀檢驗(yàn)項(xiàng)目），記錄確實(shí)。、驗(yàn)收入庫窗體的簡化與合并。167。退貨 167。特采 167。全檢 167。重加工，合約中應(yīng)規(guī)定。（扣款流程的建立）。（隨線檢驗(yàn)）。，并按規(guī)定分送相關(guān)部門。拾、協(xié)力廠商之管理一、前言(1)認(rèn)識(shí)交易是平等的事。(2)以公正與誠實(shí)的態(tài)度對(duì)待交易廠商。(3)購買者不斷嚴(yán)正提出正當(dāng)?shù)囊?，可給交易廠商強(qiáng)烈的改善生產(chǎn)及降低成本的刺激。(1)展覽會(huì)。(2)采購?fù)小?3)電話簿。(4)專業(yè)雜志。(5)產(chǎn)業(yè)工會(huì)。(6)外貿(mào)協(xié)會(huì)。(7)廣告型錄。(8)其它。二、協(xié)力廠商的調(diào)查(1)設(shè)備能力、技術(shù)能力、供應(yīng)能力。、主要客戶。、附近交通狀況。(2)原料來源原料廠牌等級(jí)、交易情形、交易契約、合格供貨商之登錄及交易廠商的連絡(luò)對(duì)象。(3)質(zhì)量管理情形，負(fù)責(zé)人及其背景。(4)組織及財(cái)務(wù)信用狀況。(5)其它。(1)基本數(shù)據(jù)。(2)交易履歷（時(shí)、量、價(jià)）。(3)品質(zhì)履歷。(4)評(píng)審結(jié)果。三、協(xié)力廠商之考核根據(jù)供應(yīng)廠商過去之質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)（按時(shí)、按量交貨之情形）等方面之?dāng)?shù)據(jù)及購方需要之情形，分配下列各項(xiàng)目之比例：品質(zhì)（Q） 40點(diǎn)價(jià)格（P） 35點(diǎn)服務(wù)（S） 25點(diǎn)合計(jì)　 100點(diǎn)例題：(1)某廠商在交貨60批中，有54批被驗(yàn)數(shù)合格，即：點(diǎn)(2)如經(jīng)原料、直接人工、制造費(fèi)用、銷管費(fèi)用及合理利潤所訂底價(jià)為1，或以甲乙二廠商比較最廉者為1，則：點(diǎn)(3)如該廠商能達(dá)到90%之服務(wù)情形，則：點(diǎn)(4)因此該廠商所得總點(diǎn)數(shù)為：點(diǎn)廠商分級(jí)方法如下表等　級(jí)點(diǎn)　　　數(shù)A91～100B81～90C71～80D61～70E60以下考核周期：每月、每季、每半年或每一年將所有廠商之考核結(jié)果，加以整理統(tǒng)計(jì)，按下表方法，排成名次，如A、B、C、D及E等，列表公布，并以正式公文通知各廠商，按獎(jiǎng)懲方法予以處理。 項(xiàng)　　　目分配百分比廠商甲廠商乙廠商丙廠商丁(Q)4038362922(P)3531252120(S)25241917合　　計(jì)100936959等　　級(jí)ABDE注：分配百分比可視情況調(diào)整之。至于對(duì)供應(yīng)廠商之獎(jiǎng)懲辦法，在獎(jiǎng)勵(lì)方面如享有優(yōu)先承制權(quán)利、優(yōu)先付款或頒給獎(jiǎng)牌獎(jiǎng)金等；在懲罰方面如減少承制數(shù)量或取消承制權(quán)利等。四、外包管理實(shí)務(wù)運(yùn)作菜單運(yùn)作程序作 業(yè) 要 點(diǎn)1外包原則167。負(fù)荷＞產(chǎn)能167。成本降低與質(zhì)量改善2外包計(jì)劃167。產(chǎn)銷配合與生產(chǎn)調(diào)整167。外包計(jì)劃處理程序167。廠內(nèi)自制與外包之判定3發(fā)包作業(yè)167。適價(jià)（成本分析）167。適質(zhì)（品質(zhì)規(guī)范、試樣）167。適時(shí)（購備時(shí)間）167。適量（經(jīng)濟(jì)訂購量）167。其它（適地、包裝、付款）4發(fā)料管理167。用料與損耗標(biāo)準(zhǔn)167。領(lǐng)、發(fā)、補(bǔ)、退作業(yè)167。帳務(wù)處理與盤點(diǎn)5催料管理167。事前跟催167。緊急外包之處理167。異常處理6驗(yàn)收管理167。全檢、抽檢、免檢167。允收、拒收、重工、特采7帳款管理167。資料整理、核對(duì)167。請(qǐng)款、付款167。票期之考慮8廠商管理167。開發(fā)、選