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正文內(nèi)容

現(xiàn)代化企業(yè)物流管理系統(tǒng)(編輯修改稿)

2025-05-15 23:05 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 連鎖商店的興起,提高了物流的經(jīng)濟(jì)效益。 信息職能。如果把一個(gè)企業(yè)的物流活動(dòng)看作是一個(gè)系統(tǒng)的話,那么這個(gè)系統(tǒng)中就包括兩個(gè)子系統(tǒng):一個(gè)是作業(yè)子系統(tǒng),包括上述運(yùn)輸、保管、包裝、流通加工、配送等具體的作業(yè)功能;另一個(gè)則是信息子系統(tǒng)。信息子系統(tǒng)是作業(yè)子系統(tǒng)的神經(jīng)系統(tǒng)。企業(yè)物流活動(dòng)狀況要及時(shí)收集,商流和物流之間要經(jīng)常互通信息,各種物流職能要相互銜接,這些都要靠物流信息職能來完成。物流信息職能是由于物流管理活動(dòng)的需要而產(chǎn)生的,其功能是保證作業(yè)子系統(tǒng)的各種職能協(xié)調(diào)一致地發(fā)揮作用,創(chuàng)造協(xié)調(diào)效用。 二、物流在國民經(jīng)濟(jì)中的作用 物流是伴隨著商品流通的產(chǎn)生而出現(xiàn)的。并且自始至終構(gòu)成商品形態(tài)變化這一形式下的物質(zhì)內(nèi)容。其作用有以下幾個(gè)主要方面: (一)物流是保證商流順楊進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)商品價(jià)值和使用價(jià)值的物質(zhì)基礎(chǔ)。我們知道,在商品流通中,商流的目的在于變換商品的所有權(quán)(包括支配權(quán)和使用權(quán)),而物流才是商品交換過程所要解決的社會物質(zhì)變換過程的具體體現(xiàn)。沒有物流過程,也就無法完成商品的流通過程,包含在商品中的價(jià)值和使用價(jià)值就不能實(shí)現(xiàn)。物流能力的大小,包括運(yùn)輸、包裝、裝卸、儲存、配送等能力的大小強(qiáng)弱,直接決定著商品流通的規(guī)模和速度。如果物流能力過小,整個(gè)商品流通就會不順暢,流通過程就不能適應(yīng)整個(gè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀要求,就會大大影響國民經(jīng)濟(jì)的協(xié)調(diào)、穩(wěn)定、持續(xù)增長。因此,自古以來,就很強(qiáng)調(diào)貨暢其流,這是很有道理的。 (二)物流是開拓市場的物質(zhì)基礎(chǔ),決定著市場的發(fā)展廣度、規(guī)模、方向。從市場發(fā)展史來看,正是由于商品運(yùn)輸方式的變革為近代世界市場的開拓創(chuàng)造了物質(zhì)前提,在16世紀(jì)前的長時(shí)期內(nèi),原始的商品運(yùn)輸工具和運(yùn)輸方式,使國內(nèi)貿(mào)易難以發(fā)展,海上貿(mào)易很難進(jìn)行,從而使國際市場難以擴(kuò)大。16世紀(jì)后,隨著商品運(yùn)輸工具的改善和新船線的發(fā)現(xiàn),促進(jìn)了世界市場的迅速發(fā)展。在當(dāng)代,任何一個(gè)國家在競爭日益激烈的世界市場中要擴(kuò)大自己的市場開拓能力,就必須重視物流的改善,否則,就會在競爭中失敗。從國內(nèi)市場來看,物流狀況直接影響市場商品供應(yīng)狀況,并且接制約著人民群眾消費(fèi)需求的滿足程度。 (三)物流直接制約社會生產(chǎn)力要素能否合理流動(dòng),直接制約社會資源的利用程度和利用水平,影響著社會資源的配置。因而在很大程度上決定著商品生產(chǎn)的發(fā)展和產(chǎn)品的商品化程度。由于商品具有二重性,使用價(jià)值是價(jià)值的物質(zhì)承擔(dān)者這一基本特征,使商品的流通范圍和流通時(shí)間在很大程度上受到商品使用價(jià)值本身特性的強(qiáng)烈制約,從而反過來對商品生產(chǎn)的增長速度和產(chǎn)品的商品過程起著決定性作用。例如水果保鮮,在高水平的儲存技術(shù)沒有解決以前,水果的流通時(shí)間就有著很大的限制,特別是某些易腐的水果品種,其保管期往往只有幾天時(shí)間,從而對流通的范圍和速度形成近乎苛刻的制約條件。這時(shí)水果生產(chǎn)的增長和商品化程度便不能不,為物流狀況所決定。我們還可以從我國農(nóng)村商品生產(chǎn)中看到很多產(chǎn)品的商品化程度要由物流狀況來決定的例子。很多農(nóng)副土特產(chǎn)品在運(yùn)輸問題沒有解決之前,只能白白地爛掉或者全部或部分地被生產(chǎn)者或自己所消費(fèi),而無法轉(zhuǎn)化為商品進(jìn)入流通過程。這就說明資源優(yōu)勢由于物流條件的限制而無法轉(zhuǎn)化為商品優(yōu)勢進(jìn)入流通過程,可見物流的組織狀況已經(jīng)構(gòu)成制約生產(chǎn)的發(fā)展和產(chǎn)品商品化程度的決定性條件之一。 (四)物流狀況如何,還對宏觀經(jīng)濟(jì)效益和微觀經(jīng)濟(jì)效益具有直接制約作用。在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)條件下,用于物流的費(fèi)用支出已越來越浩大,越來越成為決定生產(chǎn)成本和流通成本高低的主要因素。一些發(fā)達(dá)國家如美國、日本等國家,通過對各種產(chǎn)品物流費(fèi)用及其在零售價(jià)格構(gòu)成中的比重的分析,看到了物流中存在的巨大潛力。物流被視為同人力、物力這兩個(gè)利潤來源并列的第三利潤源,被視為降低成本的最后邊界.從我國的情況來看,商業(yè)企業(yè)的物流費(fèi)用大約占到流通費(fèi)用支出的3050%。具體到某些產(chǎn)品細(xì)化肥,燃料煤等,所占的比重還要大些。商品在物流過程中的損失也是十分驚人的。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),全國物流損失每年不下百億元,這既說明了物流對宏觀和微觀經(jīng)濟(jì)效益的影響程度,也表明了組織好物流的必要性和緊迫性。 總之,物流在國民經(jīng)濟(jì)中占有重要位置,更好地發(fā)揮物流的職能,對我們加速現(xiàn)代化建設(shè)有著重要的作用。 思考題: 物流的含義與性質(zhì)是什么? 簡述商流與物流的關(guān)系。 商業(yè)內(nèi)部物流包括哪些內(nèi)容? 簡述商業(yè)物流的基本職能。 試析物流在國民經(jīng)濟(jì)中的作用。第二章 物流系統(tǒng)化第一節(jié) 物流系統(tǒng)化的概念和意義 一、物流系統(tǒng)化的概念 物流即物的流動(dòng)。一般泛指從物質(zhì)生產(chǎn)、分配、交換一直到消費(fèi)、廢棄的全過程。它具有運(yùn)輸、儲存、包裝、裝卸搬運(yùn)、配送、流通加工、信息處理等諸環(huán)節(jié),也稱為物流的各個(gè)子系統(tǒng)。由這些子系統(tǒng),構(gòu)成了物流大系統(tǒng)。物流系統(tǒng)有自己的運(yùn)動(dòng)規(guī)律,也有自己的發(fā)展階段。從第二次世界大戰(zhàn)以后,物流系統(tǒng)的概念不斷發(fā)展和完善起來。 物流系統(tǒng)活動(dòng),完全具有一般系統(tǒng)的條件即:系統(tǒng)整體是由兩個(gè)或兩個(gè)以上要素組成的有機(jī)整體,而不是簡單的算術(shù)相加; 系統(tǒng)內(nèi)部諸要素之間,存在著有機(jī)聯(lián)系和相互作用,使系統(tǒng)保持相對穩(wěn)定; 系統(tǒng)具有一定結(jié)構(gòu),保障系統(tǒng)的有序性,從而使系統(tǒng)具有特定功能; 系統(tǒng)是對相對環(huán)境而言的,環(huán)境的制約是系統(tǒng)形成和存在的條件。 物流系統(tǒng)是指在一定的時(shí)間和空間里。對其所從事的物流事務(wù)和過程,作為一個(gè)整體來處理,以系統(tǒng)的觀點(diǎn),系統(tǒng)工程的理論和方法,進(jìn)行分析研究,以實(shí)現(xiàn)其空間和時(shí)間的經(jīng)濟(jì)效益。 二、物流系統(tǒng)化的特征 物流系統(tǒng)是一個(gè)復(fù)雜的、龐大的系統(tǒng)。在這個(gè)大系統(tǒng)中又有眾多的子系統(tǒng),系統(tǒng)問又具有廣泛的橫向和縱向的聯(lián)系。物流系統(tǒng)具有一般系統(tǒng)所共有的特點(diǎn),即整體性、相關(guān)性、目的性、環(huán)境適應(yīng)性,同時(shí)還具有的規(guī)模龐大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、目標(biāo)眾多等大系統(tǒng)所具有的特征。 (一)物流系統(tǒng)是一個(gè)人一機(jī)系統(tǒng) 物流系統(tǒng)是由人和形成勞動(dòng)手段的設(shè)備、工具所組成。它表現(xiàn)為物流勞動(dòng)者運(yùn)用運(yùn)輸設(shè)備、搬運(yùn)裝卸機(jī)械、貨物、倉庫、港口、車站等設(shè)施,作用于商品的一系列生產(chǎn)活動(dòng)。在這一系列的物流活動(dòng)中,人是系統(tǒng)中的主體。因此在研究物流系統(tǒng)的各方面問題時(shí),把人和物流有機(jī)地結(jié)合起來,作為不可分割的整體力D以考察和分析,而且始終把如何發(fā)揮人的主觀能動(dòng)作用放在首位。 (二)物流系統(tǒng)是一個(gè)可分系統(tǒng)作為物流系統(tǒng),無論其規(guī)模多么龐大,都是由若干個(gè)相互聯(lián)系的許多子系統(tǒng)組成。這些子系統(tǒng)的多少,層次的階數(shù),是隨著人們對物流的認(rèn)識相研究的深入而不斷擴(kuò)充的。系統(tǒng)與子系統(tǒng)之間,子系統(tǒng)與子系統(tǒng)之間,存在著時(shí)間和空間上、資源利用方面的聯(lián)系;也存在總的目標(biāo)、總的費(fèi)用以及總的運(yùn)行結(jié)果等方面的相互聯(lián)系。 (三)物流系統(tǒng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)系統(tǒng) 物流活動(dòng)是受到社會生產(chǎn)和社會需求的廣泛制約的。這就是說,社會商品的生產(chǎn)狀況,社會的商品需求變化,社會能源的波動(dòng),企業(yè)間的合作關(guān)系,都隨時(shí)隨地的影響著物流,物流系統(tǒng)是一個(gè)具有滿足社會需要、適應(yīng)環(huán)境能力的動(dòng)態(tài)系統(tǒng)。 為適應(yīng)經(jīng)常變化的社會環(huán)境,為使物流系統(tǒng)良好地運(yùn)行,人們必須對物流系統(tǒng)的各組成部分經(jīng)常不斷地修改、完善。在較大的社會變化情況下,物流系統(tǒng)甚至需要重新進(jìn)行系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。 (四)物流系統(tǒng)的復(fù)雜性 物流系統(tǒng)擁有大量的商品,商品的大量化和多樣化,帶來了物流的復(fù)雜化。從物流商品上看,品種成千上萬,數(shù)量極大;從從事物流活動(dòng)的人來看;需要數(shù)以百萬計(jì)的龐大隊(duì)伍;從資金占用看,占用著大量的流動(dòng)資金;從商品供應(yīng)經(jīng)營網(wǎng)點(diǎn)上看,遍及全國城鄉(xiāng)各地。這些人力、物力、財(cái)力、資源的組織和合理利用,是一個(gè)非常復(fù)雜的問題。 在物流活動(dòng)的全過程中,始終貫穿著大量的物流信息。物流系統(tǒng)要通過這些信息把各個(gè)子系統(tǒng)有機(jī)地聯(lián)合起來,如何把信息收集、處理好,并使之指導(dǎo)物流活動(dòng),這亦是非常復(fù)雜的。 物流系統(tǒng)的邊界是廣闊的。它起于生產(chǎn)企業(yè)的原材料供應(yīng),經(jīng)生產(chǎn)制造轉(zhuǎn)換好成品后,再經(jīng)運(yùn)輸、儲存等環(huán)節(jié)到達(dá)消費(fèi)者手中。物流的范圍橫跨了生產(chǎn)、流通、消費(fèi)三大領(lǐng)域。這一龐大的范圍,給物流組織系統(tǒng)帶來了很大的困難。而且隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,生產(chǎn)的發(fā)展,市場的擴(kuò)大,物流技術(shù)的提高,物流系統(tǒng)的邊界范圍還將不斷地向內(nèi)深化,不斷地向外擴(kuò)張。 三、物流系統(tǒng)化的意義 所謂物流系統(tǒng)化,就是把物流的諸種環(huán)節(jié)(或各子系統(tǒng))聯(lián)系起來,視為一個(gè)大系統(tǒng),進(jìn)行整體設(shè)計(jì)和管理,以最佳的結(jié)構(gòu),最好的配合,充分發(fā)揮其系統(tǒng)功能的效率,實(shí)現(xiàn)整個(gè)物流合理化。 隨著科技的進(jìn)步和生產(chǎn)的發(fā)展,一些工業(yè)發(fā)達(dá)國家,在市場劇烈競爭的條件下,逐步認(rèn)識到物流系統(tǒng)的開發(fā)和研究,并把它視為第三個(gè)利潤源泉,這是有一定道理的。因?yàn)?,在一個(gè)發(fā)達(dá)的經(jīng)濟(jì)社會中,為了適應(yīng)大規(guī)模生產(chǎn)、大規(guī)模流通和大量消費(fèi)的需要,已不能靜止地、孤立地去對待這些問題。而必須把社會再生產(chǎn)的過程生產(chǎn)、分配、流通、消費(fèi),看成一個(gè)有機(jī)的整體。并且是相互制約、相互依存的。如在國民經(jīng)濟(jì)大系統(tǒng)中,雖然生產(chǎn)發(fā)展很好,但流通不暢,它會給社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展造成影響。反之,流通工作很好,生產(chǎn)發(fā)展停滯,同樣也會給社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來不利。 在物流系統(tǒng)中,也適用這個(gè)道理。要實(shí)現(xiàn)物流合理化,就是指物流系統(tǒng)整體而言的,不只是要求物流過程某一環(huán)節(jié)的合理化。要把物流系統(tǒng)的諸種功能或各子系統(tǒng)聯(lián)系起來,進(jìn)行綜合分析研究。以謀求物流大系統(tǒng)的整體經(jīng)濟(jì)效益。對物流大系統(tǒng)來說,在各個(gè)子系統(tǒng)之間,存在著互相制約、互相依存的關(guān)系,有時(shí)甚至是矛盾的。例如在包裝環(huán)節(jié),如果片面地強(qiáng)調(diào)節(jié)省包裝材料和包裝費(fèi)用,不適當(dāng)?shù)厣儆冒b材料或用低質(zhì)代用材料,雖然包裝環(huán)節(jié)費(fèi)用降低了但由于包裝質(zhì)量差,在運(yùn)輸和裝卸搬運(yùn)過程中,造成貨物破損錯(cuò)亂,從物流系統(tǒng)全過程來看,反而是一種浪費(fèi)。又如在裝卸搬運(yùn)環(huán)節(jié),若單純?yōu)榱俗非髷?shù)量,不顧質(zhì)量,不按操作規(guī)程作業(yè),甚至野蠻裝卸,損壞商品等,也給社會造成了不應(yīng)有的損失。再如,在聯(lián)合運(yùn)輸當(dāng)中,輪船與碼頭、車與船、船與貨之間,如果各個(gè)環(huán)節(jié)銜接不好,就會出現(xiàn)船等泊恢車等船、等貨的不協(xié)調(diào)現(xiàn)象,影響物流 系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)效益。所以,物流系統(tǒng)功能環(huán)節(jié),即各個(gè)子系統(tǒng)之間,即是獨(dú)立的,又是互相聯(lián)系、互相制約的。各子系統(tǒng)環(huán)節(jié)之間,要緊密銜接,互相適應(yīng),特別是前一道環(huán)節(jié)(工序)要為后一道環(huán)節(jié)創(chuàng)造條件。各個(gè)環(huán)節(jié)要為物流大系統(tǒng)取得最好的、整體的經(jīng)濟(jì)效益創(chuàng)造條件,這才是真正的物流系統(tǒng)化。而物流系統(tǒng)化又是物流合理化的重要前提。第二節(jié) 物流系統(tǒng)化管理 物流系統(tǒng)化管理的目標(biāo) 物流系統(tǒng)化管理,是指為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)確定的物流系統(tǒng)的目標(biāo),提高向消費(fèi)者和用戶供應(yīng)商品的效率,而對物流系統(tǒng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、監(jiān)督和調(diào)節(jié)的活動(dòng)。物流系統(tǒng)化管理的基本目標(biāo),是實(shí)現(xiàn)物流的合理化,以最低的費(fèi)用支出完成商品實(shí)體從供應(yīng)地向消費(fèi)地的運(yùn)動(dòng)。因此,在進(jìn)行物流系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)對以下這些問題很好地研究,做出決策。 (一)規(guī)模適當(dāng)化 對物流系統(tǒng)進(jìn)行投資建設(shè)時(shí),首先要確定其規(guī)模的大小。 對其所處的地理位置,周圍環(huán)境、服務(wù)對象,特別是物流量的多少,包活貨物品名、數(shù)量、流向等,都要進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查和預(yù)測,綜合分析研究,以確定物流系統(tǒng)化規(guī)模。否則,物流系統(tǒng)規(guī)模設(shè)計(jì)大了,而物流量小了,必然要使一部分物流設(shè)施、技術(shù)裝備閑置起來,不僅白白浪費(fèi)了投資,而且影響物流的經(jīng)濟(jì)效益。反之,物流系統(tǒng)規(guī)模設(shè)計(jì)小了,物流量多了,與其業(yè)務(wù)活動(dòng)不相適應(yīng),滿足不了顧客的需要,同樣也是不可取的。 (二)運(yùn)送及時(shí)性 這是物流系統(tǒng)的主要功能之一。即根據(jù)貨主的要求,及時(shí)運(yùn)輸和配送,按顧客提出的時(shí)間和地點(diǎn),把商品迅速運(yùn)送到收貨地或用戶,以贏得信譽(yù)。這也是衡量物流企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的一個(gè)重要標(biāo)志。因此,在進(jìn)行物流系統(tǒng)管理時(shí),必須很好地考慮運(yùn)輸、配送的功能,如運(yùn)輸工具的配備,運(yùn)輸路線的選擇,運(yùn)輸環(huán)節(jié)的安排等。 (三)庫存合理化 保持一定的合理庫存,是物流企業(yè)的一項(xiàng)重要任務(wù)。在物流系統(tǒng)管理中,必須充分予以重視。以生產(chǎn)物流來說,工廠要儲存一定數(shù)量的原材料,否則,原材料供應(yīng)不上,生產(chǎn)就中斷了。反之,如果原材料儲存過多,會造成積壓,占用庫房,浪費(fèi)資金,影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而從銷售物流來看,批發(fā)企業(yè)或物流中心必須保持一定的合理庫存量,不然,商品儲存過多,會造成積壓,占壓資金;而儲存過少,又要脫銷,并失去銷售機(jī)會,影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,物流系統(tǒng)必須強(qiáng)化這一功能,及時(shí)反饋,調(diào)整庫存,多則停止進(jìn)貨,少則補(bǔ)充庫存,充分發(fā)揮其調(diào)節(jié)功能納作用。 (四)費(fèi)用合理化 在市場經(jīng)濟(jì)日益發(fā)展,物流技術(shù)不斷革新,物流業(yè)激烈競爭的情況下,在進(jìn)行物流系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí),無論對系統(tǒng)整體及各個(gè)子系統(tǒng)來說,一切物流業(yè)務(wù)活動(dòng),都要求節(jié)省費(fèi)用。一般來說,物流組織的合理,如物流方式、運(yùn)輸路線選擇適當(dāng),存貨數(shù)量和分布上都比較合理等,物流費(fèi)用支出就會少一些。但問題并非如此簡單,因?yàn)?,在物流活?dòng)中,在運(yùn)輸、儲存、包裝、流通加工、裝卸搬運(yùn)、物流信息的搜集、傳遞和反饋等環(huán)節(jié)之間都存 在著一種相互矛盾,相互制約的關(guān)系。正確處理這種關(guān)系,進(jìn)貨或送貨間隔時(shí)間短,運(yùn)輸次數(shù)頻繁,數(shù)量小,則運(yùn)輸費(fèi)用會增加,但相應(yīng)的保管費(fèi)用支出卻會減少:反之,則運(yùn)輸費(fèi)用可以減少,但保管費(fèi)會增加。包裝質(zhì)量高,要求較多的包裝費(fèi)用支出,但相應(yīng)地用于日常的維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用則會減少,對儲存條件的要求也會降低一些。物流信息搜集得越全面,越完整,對物流過程的了解就越透徹,對物流的協(xié)調(diào)和控制能力就越強(qiáng),但用于信息的搜集、加工處理的費(fèi)用支出就會相應(yīng)增加。因此,要正確處理上述諸種關(guān)系,A匝利地實(shí)現(xiàn)物流管理的預(yù)期目標(biāo)。 (五)高水平服務(wù) 《物流學(xué)》在西方也稱為《后勤學(xué)》或《后勤工程學(xué)》。一般認(rèn)為;物流業(yè)是屬于第三產(chǎn)業(yè)的范疇,是后勤、供應(yīng)和眼務(wù)性的行業(yè)。所以,對整體物流系統(tǒng)設(shè)計(jì)和全部物流業(yè)務(wù)活動(dòng)的要求來說,必須強(qiáng)調(diào)其服務(wù)性。無論運(yùn)輸、包裝、配送等,每日每項(xiàng)物流活動(dòng),都要盡量達(dá)到顧客的滿意。并要不斷研究新問題,開發(fā)新技術(shù),增加新的服務(wù)項(xiàng)目,為社會提供高質(zhì)量的服務(wù)。如國外一些大物流企業(yè),為方便客戶需要而開發(fā)的宅配便、宅急便等業(yè)務(wù),受到社會各階層群眾的歡迎,我國近幾年興起的連鎖商店形式,正是在各地有了方便、快捷的配送中心的基礎(chǔ)上,才得以迅速發(fā)展起來。這是物流業(yè)在我
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