【文章內(nèi)容簡介】 本月加班累計：加班任務(wù)完成狀況（加班后填寫）： 加班人簽字：日期： 經(jīng)理意見（加班后填寫）： 加班人簽字：日期：行政督導(dǎo)部存檔：附表二請假申請表填表日期： 年 月 日請假人崗位請假期間請假類型□事假 □病假 □年休假 □婚假 □產(chǎn)假 □喪假 經(jīng)理意見： 簽字： 日期：分管副總經(jīng)理意見（可選）： 簽字： 日期：總經(jīng)理意見（可選）： 簽字： 日期：行政督導(dǎo)部存檔：附表三考勤匯總表填表日期： 年 月 日被考勤人考勤天數(shù)遲到早退離崗曠工病假事假年休假婚假產(chǎn)假喪假考勤工資注：①離崗指無正當(dāng)理由離開辦公場所半小時以上的行為；②考勤工資指員工在考勤月由各種考勤行為而被扣除的工資額的總和。第四部分 勞動合同與人事檔案管理制度第一條 勞動合同的簽訂與修改（1） 員工在被公司錄用之后，需與公司簽訂勞動合同以及補充協(xié)議；（2） 與公司的勞動合同到期的員工，若雙方有續(xù)約意向，需簽訂勞動合同以及補充協(xié)議；（3） 公司采用廣州市勞動與社會保障局監(jiān)制的標(biāo)準(zhǔn)合同文本，以經(jīng)公司律師審核的《保密協(xié)議》、《競業(yè)限制協(xié)議》為補充協(xié)議，同員工簽訂勞動合同。勞動合同一經(jīng)簽訂立即生效；（4） 《勞動合同》及其補充協(xié)議的修改，按照合同規(guī)定條款執(zhí)行。第二條 勞動合同簽訂程序（1） 試用期開始5個工作日內(nèi)，行政督導(dǎo)部應(yīng)將合同文本及其它補充協(xié)議內(nèi)容書面提供給員工以閱讀和充分理解；在試用期開始10個工作日內(nèi)，員工需與公司簽訂《勞動合同》及補充協(xié)議；（2） 公司總經(jīng)理代表公司（甲方），與員工（乙方）簽訂《勞動合同》及補充協(xié)議；勞動合同及補充協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后立即生效。第三條 人事檔案管理（1） 公司所有員工，一旦與公司確立勞動關(guān)系（無論是書面上還是事實上的），可將個人人事檔案托管在公司。（2） 所有員工入職時填寫的《員工登記表》各項目發(fā)生變更時，必須在內(nèi)容變更后10個工作日內(nèi)，書面上報行政督導(dǎo)部以做更改，變更內(nèi)容包括居住地址、通信聯(lián)系方式、個人身份、身體狀況、婚姻狀態(tài)、孕（育）期、緊急聯(lián)絡(luò)人等。第五部分 員工培訓(xùn)管理制度第一章 總則第一條 為提高員工的綜合素質(zhì)，適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，形成人力資源儲備，為公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃與發(fā)展提供有力的支持，特制定本制度。第二條 本制度適用于集團公司機關(guān)人員，職業(yè)經(jīng)理、特殊工種人員。第二章 培訓(xùn)內(nèi)容、對象、師資與組織者第三條 培訓(xùn)種類：公司員工的培訓(xùn)體系由兩部分組成，即內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)。內(nèi)部培訓(xùn)指由公司組織師資力量，在公司內(nèi)部進行的培訓(xùn)，外部培訓(xùn)指經(jīng)公司同意，員工在公司外部參加的的各種培訓(xùn)。第四條 內(nèi)部培訓(xùn)包括：（1） 新員工培訓(xùn)的內(nèi)容包括：a) 公司發(fā)展的歷史、現(xiàn)狀、前景；b) 公司經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍；c) 公司短、中、長期發(fā)展戰(zhàn)略；d) 公司組織結(jié)構(gòu)和規(guī)章制度；e) 公司經(jīng)營理念和企業(yè)文化。（2） 崗位職責(zé)及流程培訓(xùn)的內(nèi)容包括：員工所在崗位的職責(zé)、權(quán)力，業(yè)務(wù)及管理流程關(guān)系，崗位工作關(guān)系。（3） 崗位業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)包括員工所在崗位開展工作所需的業(yè)務(wù)知識及技能的培訓(xùn)，如銷售部的市場維護、行政督導(dǎo)部的績效考核等方面的技能培訓(xùn)。第五條 外部培訓(xùn)可以包括：管理技能培訓(xùn)，即針對公司的高層、中層、基層管理者開展的管理類的知識與技能培訓(xùn)，例如企業(yè)管理、市場營銷、人力資源管理等方面的培訓(xùn)；專業(yè)技能培訓(xùn)，即與崗位有關(guān)的、公司目前在內(nèi)部培訓(xùn)中尚未包括的專業(yè)知識及技能的培訓(xùn)；其他教育培訓(xùn)與進修，即與個人能力提升有關(guān)的培訓(xùn)。員工可根據(jù)自身需要填寫由行政督導(dǎo)部下發(fā)的《培訓(xùn)需求調(diào)查表》以獲得外部培訓(xùn)機會。第六條 公司可使用的培訓(xùn)師資包括公司內(nèi)部師資和公司外部師資兩類。公司內(nèi)部培訓(xùn)師資，包括總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、行政督導(dǎo)部人員、經(jīng)理及其他有一定專長、具備一定講解能力的員工；公司外部培訓(xùn)師資，指公司從外部專業(yè)公司聘請的可擔(dān)任特定內(nèi)容講解的專業(yè)講師。第七條 公司整體培訓(xùn)活動由行政督導(dǎo)部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、具體實施和控制，其他部門負(fù)責(zé)人配合行政督導(dǎo)部進行培訓(xùn)的實施、控制及異常情況的追蹤。第三章 培訓(xùn)計劃的制定第八條 培訓(xùn)計劃的制定者。內(nèi)部培訓(xùn)計劃、外部培訓(xùn)計劃均由行政督導(dǎo)部制定。第九條 培訓(xùn)計劃的制定時期。（1） 年度培訓(xùn)計劃的制定時期：行政督導(dǎo)部應(yīng)在每年12月之前向各部門發(fā)放《內(nèi)部培訓(xùn)需求調(diào)查表》、《外部培訓(xùn)需求調(diào)查表》，要求各部門在本月最后10個工作日之前將本部門培訓(xùn)需求提交行政督導(dǎo)部。行政督導(dǎo)部匯總各部門培訓(xùn)需求，據(jù)此在本月最后5個工作日之前制定公司年度培訓(xùn)計劃。（2） 季度培訓(xùn)計劃的制定時期：行政督導(dǎo)部應(yīng)在每季度第一個月5個工作日之前向各部門發(fā)放《培訓(xùn)需求調(diào)查表》，要求各部門對在年度培訓(xùn)計劃中列明的部分予以確認(rèn)或提出新的培訓(xùn)需求，各部門應(yīng)在本月最后10個工作日之前將本部門培訓(xùn)需求提交行政督導(dǎo)部。行政督導(dǎo)部匯總各部門培訓(xùn)需求，據(jù)此在本月最后5個工作日之前制定公司季度內(nèi)部培訓(xùn)計劃和季度外部培訓(xùn)計劃。第十條 培訓(xùn)計劃的組成部分：（1） 培訓(xùn)目標(biāo)（2） 培訓(xùn)內(nèi)容（3） 培訓(xùn)的組織者（4） 培訓(xùn)對象（5） 培訓(xùn)時間（6） 培訓(xùn)地點（7） 培訓(xùn)方式（8） 培訓(xùn)預(yù)算第十一條 培訓(xùn)計劃的審批。行政督導(dǎo)部每年年末填寫《年度培訓(xùn)計劃申請表》、每季度末填寫《內(nèi)部培訓(xùn)計劃申請表》、《外部培訓(xùn)計劃申請表》，經(jīng)分管副總經(jīng)理審批后，制定與申請表相應(yīng)的培訓(xùn)實施計劃，提交分管副總經(jīng)理審批。第四章 內(nèi)部培訓(xùn)組織程序第十二條 內(nèi)部培訓(xùn)計劃包括新員工培訓(xùn)計劃、崗位職責(zé)及流程培訓(xùn)計劃、崗位業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)計劃。第十三條 新員工培訓(xùn)組織程序（1） 新員工培訓(xùn)的培訓(xùn)對象為新入職員工，新員工培訓(xùn)旨在使新員工了解公司的運作過程，適應(yīng)公司的企業(yè)文化和人際關(guān)系，熟悉工作環(huán)境，從而提高工作績效。（2） 每季度行政督導(dǎo)部應(yīng)組織內(nèi)部培訓(xùn)師資，制定累計不少于2小時的新員工培訓(xùn)計劃。新員工培訓(xùn)計劃經(jīng)分管副總審批后執(zhí)行。（3） 新員工培訓(xùn)的培訓(xùn)員工人數(shù)一般情況下應(yīng)在3人（含）以上，若培訓(xùn)員工人數(shù)不足3人，則行政督導(dǎo)部應(yīng)根據(jù)實際情況決定是否執(zhí)行新員工培訓(xùn)計劃。（4） 新員工培訓(xùn)一般應(yīng)安排在新員工入職后一個月內(nèi)，若新員工由于工作原因無法在規(guī)定日期內(nèi)參加培訓(xùn)，應(yīng)由新員工所在部門負(fù)責(zé)人向行政督導(dǎo)部說明情況，確定新員工可參加培訓(xùn)的時間。（5） 行政督導(dǎo)部根據(jù)培訓(xùn)計劃，填寫《新員工培訓(xùn)安排通知單》，發(fā)放至各部門負(fù)責(zé)人，要求部門負(fù)責(zé)人安排新員工按照規(guī)定的時間和地點準(zhǔn)時參加培訓(xùn)。（6） 行政督導(dǎo)部負(fù)責(zé)培訓(xùn)實施過程的協(xié)調(diào)、組織和控制工作，并記錄每位新員工的表現(xiàn)情況。（7） 行政督導(dǎo)部負(fù)責(zé)在培訓(xùn)過程中記錄培訓(xùn)員工的表現(xiàn)情況，同時為新員工建立培訓(xùn)檔案。行政督導(dǎo)部負(fù)責(zé)將受訓(xùn)員工的培訓(xùn)情況通知所在部門。（8） 未參加新員工培訓(xùn)的員工，不得參加公司組織的其他培訓(xùn)，不得轉(zhuǎn)正。第十四條 崗位職責(zé)及流程培訓(xùn)程序（1） 崗位職責(zé)及流程培訓(xùn)的對象為新入職的員工、崗位調(diào)整的員工及其他需要培訓(xùn)的員工，旨在使員工明確崗位職責(zé)和本崗位所處的流程環(huán)節(jié)。新入職的員工、崗位調(diào)整的員工必須參加本項培訓(xùn)。（2） 每季度行政督導(dǎo)部根據(jù)崗位所在部門提出的崗位職責(zé)及流程培訓(xùn)需求制定累計不少于2小時的培訓(xùn)計劃。（3） 崗位職責(zé)及流程培訓(xùn)應(yīng)在員工到崗后一個月內(nèi)進行，若到崗員工由于工作原因無法在規(guī)定日期內(nèi)參加培訓(xùn)，應(yīng)由該員工所在部門負(fù)責(zé)人向行政督導(dǎo)部說明情況，確定新員工可參加培訓(xùn)的時間。（4） 崗位職責(zé)及流程培訓(xùn)由行政督導(dǎo)部督促各經(jīng)理組織師資力量。（5） 行政督導(dǎo)部負(fù)責(zé)在培訓(xùn)過程中記錄培訓(xùn)員工的表現(xiàn)情況，并記入員工培訓(xùn)檔案。行政督導(dǎo)部負(fù)責(zé)將受訓(xùn)員工的培訓(xùn)情況通知所在部門。第十五條 崗位業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)（1） 崗位業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)的組織者為行政督導(dǎo)部，實施者為公司各部門的負(fù)責(zé)人，培訓(xùn)對象為需要提高業(yè)務(wù)技能的員工，本項培訓(xùn)旨在提高公司員工的業(yè)務(wù)知識和技能。（2） 每季度行政督導(dǎo)部根據(jù)崗位所在部門提出的崗位業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)需求制定累計不少于2小時的培訓(xùn)計劃。（3） 崗位業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)應(yīng)在員工到崗后一個月內(nèi)進行，若到崗員工由于工作原因無法在規(guī)定日期內(nèi)參加培訓(xùn)，應(yīng)由該員工所在部門負(fù)責(zé)人向行政督導(dǎo)部說明情況，確定新員工可參加培訓(xùn)的時間。（4） 崗位業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)由行政督導(dǎo)部督促各經(jīng)理組織師資力量。（5） 行政督導(dǎo)部負(fù)責(zé)在培訓(xùn)過程中記錄培訓(xùn)員工的表現(xiàn)情況，并記入員工培訓(xùn)檔案。行政督導(dǎo)部負(fù)責(zé)將受訓(xùn)員工的培訓(xùn)情況通知所在部門。第五章 外部培訓(xùn)組織程序第十六條 外部培訓(xùn)計劃由行政督導(dǎo)部組織實施。第十七條 員工參加外部培訓(xùn)，需同行政督導(dǎo)部簽訂外部培訓(xùn)協(xié)議。外部培訓(xùn)協(xié)議中應(yīng)明示外部培訓(xùn)應(yīng)達到的目的、要求、成果、費用承擔(dān)等項目。第十八條 若員工未能達到培訓(xùn)協(xié)議的約定，行政督導(dǎo)部對培訓(xùn)期間的費用不予報銷，若員工占用工作時間參加外部培訓(xùn)，行政督導(dǎo)部應(yīng)考慮是否要求員工承擔(dān)誤工費用。第十九條 若員工占用工作時間參加外部培訓(xùn)，應(yīng)妥善進行工作安排。第二十條 外部培訓(xùn)的組織過程參見《人力資源管理流程》、《人力資源管理流程配套程序》。第六章 培訓(xùn)管理第二十一條 培訓(xùn)考勤規(guī)定（1） 學(xué)員應(yīng)按時參加培訓(xùn)，如有事不能參加者，應(yīng)提出推遲培訓(xùn)申請，由部門負(fù)責(zé)人審批后交行政督導(dǎo)部存檔。（2） 培訓(xùn)期間，遲到、早退、缺勤等情況，參照《員工考勤與假期管理制度》中的處理辦法處理。（3） 員工在職培訓(xùn)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，無故不參加培訓(xùn)或缺課者，按曠工對待。第二十二條 培訓(xùn)檔案管理（1） 行政督導(dǎo)部負(fù)責(zé)將全體員工所有參加培訓(xùn)的名稱、表現(xiàn)及成績等內(nèi)容，記錄匯總成員工培訓(xùn)檔案。（2） 員工培訓(xùn)檔案由行政督導(dǎo)部保管，允許培訓(xùn)員工本人及其上級領(lǐng)導(dǎo)查閱，對其余人員保密。第二十三條 培訓(xùn)費用，每年度行政督導(dǎo)部編制培訓(xùn)預(yù)算，提交公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行。行政督導(dǎo)部培訓(xùn)費用從培訓(xùn)預(yù)算中按計劃列支。第七章 培訓(xùn)管理文件或表格第二十四條 有關(guān)培訓(xùn)管理的文件和表格清單如下。（1） 《培訓(xùn)需求調(diào)查表》（2） 《年度培訓(xùn)計劃申請表》（3） 《內(nèi)部培訓(xùn)計劃申請表》（4） 《外部培訓(xùn)計劃調(diào)查表》（5） 《外部培訓(xùn)計劃申請表》 附表一培訓(xùn)需求調(diào)查表填表日期： 年 月 日姓名部門崗位職稱項目類別項目內(nèi)容可參加培訓(xùn)的時間新員工培訓(xùn)崗位職責(zé)與流程培訓(xùn)崗位業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)外部培訓(xùn)注：項目內(nèi)容填寫本次培訓(xùn)的具體內(nèi)容，由行政督導(dǎo)部填寫。附表二年度培訓(xùn)計劃申請表填表部門