【文章內(nèi)容簡介】 的建設是在中國電信進行體制改革后的背景下為了更好地管理遼寧通信各個管理點的物資庫存情況。為了提高庫存管理的工作效率，避免人力、物力的重復消耗，也為了完整地對庫存管理過程的業(yè)務進行系統(tǒng)的跟蹤記錄，所以提出了準備采用電子化管理的設想與初步的方案。本著進、銷、存管理系統(tǒng)引用了現(xiàn)代企業(yè)管理的新概念，保留了ERP的設計思想，以進銷存為主線，為前提，縮短了信息流程，展開業(yè)務需求，以庫存為基礎，采購增強了企業(yè)適應市場的變化能力。6六安職業(yè)技術(shù)學院系統(tǒng)開發(fā)的原則在物資管理系統(tǒng)的需求分析之后，我們就應對其進行總體設計了。物資管理系統(tǒng)的總體設計應遵循以下設計原則1．實用性和先進性原則物資管理系統(tǒng)是根據(jù)省公司處理工作中最迫切需要解決的問題而建立的，從實用性出發(fā)，實實在在解決某些手工操作越來越困難的工作，為領導決策提供及時、準確、全面的信息依據(jù)。系統(tǒng)設計立足于先進的計算機技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等，結(jié)合先進的開發(fā)方法與現(xiàn)代管理方法，做到實用性與先進性相結(jié)合。2．可擴充性原則在應用系統(tǒng)設計過程中，采用模塊化的程序設計方法，為系統(tǒng)留有充分的接口，使應用系統(tǒng)具有良好的可擴充性，能隨著企業(yè)的發(fā)展變化進行升級、改進，滿足企業(yè)未來發(fā)展的需要。3．開放性原則該系統(tǒng)在建設上加強標準化及采用統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范，與其他管理業(yè)務平臺要有機的聯(lián)系對接，以實現(xiàn)網(wǎng)絡互聯(lián)，資源、信息、數(shù)據(jù)共享。4．安全性原則為了保障數(shù)據(jù)平穩(wěn)正常的運行，以及數(shù)據(jù)的完整性，整個系統(tǒng)必須有很好的安全性，必須加強數(shù)據(jù)庫的安全保密設計。5．統(tǒng)一管理、分級管理與開放性協(xié)調(diào)發(fā)展原則6．時、動態(tài)管理原則7．流程式業(yè)務系統(tǒng)8．完整性原則實現(xiàn)優(yōu)化的網(wǎng)絡設計，高效的信息管理，友好的用戶界面。系統(tǒng)開發(fā)的目標通過對敬業(yè)鋼廠各個管理站點庫存管理過程中的各種數(shù)據(jù)進行記錄跟蹤，結(jié)合其庫存管7六安職業(yè)技術(shù)學院理的業(yè)務流程，采用數(shù)據(jù)庫管理方式，實現(xiàn)全省庫存管理的庫存管理全過程跟蹤管理電子化。本系統(tǒng)將要實現(xiàn)的功能216。 可提供動態(tài)的物資的進、銷、存信息，包括主業(yè)和實業(yè)以及不同性質(zhì)物資。216。 可記錄(計算)即時物資進銷存動態(tài)數(shù)據(jù)。216。 可提供詳細數(shù)據(jù)，供管理者及相關人員查詢、統(tǒng)計，為相關報表提供可靠的數(shù)據(jù)來源。216。 對合同管理系統(tǒng)、業(yè)務管理系統(tǒng)提供信息關聯(lián)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，業(yè)務數(shù)據(jù)反饋，為業(yè)務流提供數(shù)據(jù)支持。216。 要實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，不僅是本系統(tǒng)要考慮的問題，同時需要其他系統(tǒng)的支持，我們可以提供其他系統(tǒng)訪問本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)提供訪問接口，同時其他系統(tǒng)也要確保流入本系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性。216。 可實現(xiàn)省公司對全省各管理點的物資進行管理。216。 可以對后期開發(fā)系統(tǒng)業(yè)務流整合，提供相應的接口。系統(tǒng)涵蓋的內(nèi)容216。 采購管理：根據(jù)采購計劃進行采購，能夠?qū)Σ少忂M貨情況進行全程監(jiān)控，為采購部門和財務部門、院長提供準確及時的信息，對歷史采購信息進行全方位的對比分析，為物資管理的采購提供依據(jù)。該模塊包括采購計劃申請子模塊、采購計劃審批子模塊和采購計劃輸出子模塊。首先，需采購的物品由總務處的倉庫保管員從采購計劃申請模塊中提出采購申請，然后，總務處長在采購計劃審批模塊中審批采購計劃申請，審批通過后方可生效，從采購計劃輸出模塊中輸出采購計劃單，提交給總務處的采購員，采購員按照采購計劃單采購。216。 固定資產(chǎn)管理：固定資產(chǎn)管理模塊主要實現(xiàn)以下３個功能：能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)的基本信息進行增加、修改和刪除。能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)的維修進行登記管理。能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)的設備使用情況進行登記管理。216。 庫存管理：庫存管理模塊是整個系統(tǒng)的核心部分，其主要是完成對各種新進物品進8六安職業(yè)技術(shù)學院行分類入庫管理、對處系中的物品進行出庫管理和庫存盤點。216。 系統(tǒng)維護管理：系統(tǒng)還提供所使用的字典及各類參數(shù)。并且，根據(jù)用戶進入系統(tǒng)的用戶標識以及正確的口令來判斷用戶的身份，并給予相應的權(quán)限。同時，系統(tǒng)管理員可以分配和設置用戶的權(quán)限。但用戶自身的口令只有用戶自己知道，并且用戶可以更改自身的口令。系統(tǒng)維護管理模塊包括:物品編碼管理子模塊、操作員編碼管理子模塊、處系管理子模塊和日志查詢管理子模塊。216。 查詢統(tǒng)計管理：包括采購信息查詢、處系物品信息查詢、固定資產(chǎn)信息查詢、庫存查詢和工作日志查詢模塊。該模塊具有按物品查詢、處系查詢、時間查詢和混合查詢。4系統(tǒng)的總體設計系統(tǒng)設計思路該物資公司共經(jīng)營上萬種不同規(guī)格型號的產(chǎn)品，平均每天大約發(fā)生幾千張進、銷單據(jù)，要科學地經(jīng)營管理，就要做大量的統(tǒng)計處理工作。由于人工管理的局限性，以前只能就全部信息中的一部分進行收集整理，而有些重要的信息則不能收集到，更不能進行必要的統(tǒng)計與分析工作。經(jīng)調(diào)查，總結(jié)出該公司的經(jīng)營管理可由以下4個職能部門分工完成:216。 合同管理:負責訂貨合同的建帳、查詢和統(tǒng)計處理工作，及時向有關領導提供合同管理方面的有關信息。216。 計劃統(tǒng)計管理:負責制訂各種物資的進、銷、存計劃，并通過統(tǒng)計分析，監(jiān)督各項計劃的實施，及時準確地向有關部門提供各種統(tǒng)計資料。216。 財務管理:負責對公司的進、銷、存、收各項經(jīng)濟計劃的執(zhí)行情況進行統(tǒng)計、核算，及時地向有關部門提供財務方面的各種信息。216。 庫存管理:負責進出庫物資的驗收，保管各種進庫物資，隨時提供各種物資的庫存情況等信息。鑒于以上情況，在系統(tǒng)設計中，采用模塊化結(jié)構(gòu)的設計思想，即將整個系統(tǒng)按著公司的9二期開發(fā)六安職業(yè)技術(shù)學院業(yè)務管理情況，分為幾個相對獨立的子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)分別完成特定的處理功能。在各個子系統(tǒng)中，有許多共用的原始信息和數(shù)據(jù)文件。為了避免重復鍵人和存貯，采用原始數(shù)據(jù)文件共享技術(shù)。專門設計了一個數(shù)據(jù)文件子系統(tǒng)，負責收集原始數(shù)據(jù)，并進行初步加工處理。以形成各子系統(tǒng)所共用的數(shù)據(jù)基。整個系統(tǒng)由5個子系統(tǒng)組成:(1)數(shù)據(jù)文件子系統(tǒng)。(2)合同管理子系統(tǒng)。(3)計劃統(tǒng)計子系統(tǒng)。(4)財務管理子系統(tǒng)。(5)庫存管理子系統(tǒng)。整個系統(tǒng)采用模塊化結(jié)構(gòu)，可使得結(jié)構(gòu)清晰，便于系統(tǒng)調(diào)試，分期投產(chǎn)和系統(tǒng)維護，同時還有利于今后的擴充和改進，也有利于在其他單位推廣普及，因而具有較強的適應性。需要強調(diào)的是，該計算機物資管理系統(tǒng)是現(xiàn)行管理系統(tǒng)的一個輔助管理系統(tǒng)，其目的不是為了代替人工管理，而是作為一個強有力的輔助工具，幫助人們完成過去想做而不能或很難做的工作，協(xié)助人們更科學地進行企業(yè)管理，以提高工作效率和經(jīng)濟效益。例如，經(jīng)常對各種物資進行庫存分析，是物資管理中一項十分重要的工作。但在人工管理時，要對上萬種物資進行庫存分析，談何容易!這不僅需要大量人力，而且還需要較長的時間，待做出分析后，也早已時過境遷，無多大實用價值了。但有了計算機輔助管理系統(tǒng)，就可以根據(jù)需要，隨時對全部或部分物資進行庫存分析，可以使決策者及時、準確地掌握物資進銷動態(tài)，為制定下一步計劃提供可靠依據(jù)，減少庫存積壓，從而加快資金周轉(zhuǎn)，提高經(jīng)濟效益。系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)整個系統(tǒng)除了數(shù)據(jù)文件子系統(tǒng)外，其它各子系統(tǒng)相對獨立，沒有調(diào)用關系。鑒于此，對整個系統(tǒng)采用層次化控制方式，即在系統(tǒng)開工后，首先進人總控程序，然后根據(jù)需要，隨意選取其中的某個子系統(tǒng)。在各個子系統(tǒng)中，又根據(jù)具體情況設置了若干個功能選擇，用戶可根據(jù)需要選擇其中的某個功能模塊，運行完畢后，返回該子系統(tǒng)。若還需要完成其它功能，可再進行選擇，直至該子系統(tǒng)應做工作全部完成后，方可返回到總控程序。此后，用戶又可作其它選擇。系統(tǒng)的模塊結(jié)構(gòu)如圖1所示。物資管理系統(tǒng)計劃采購管理庫存管理統(tǒng)計查詢10入庫管理出庫管理收料管理 庫存盤點 發(fā)料管理 退料管理物資流控制報表管理六安職業(yè)技術(shù)學院系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)圖示意圖數(shù)據(jù)文件子系統(tǒng)該子系統(tǒng)的功能是收集和初步處理各種原始數(shù)據(jù)，形成其它各子系統(tǒng)所需要的各種日志文件，同時完成進銷存總帳文件的日更新和臨時修改等功能。該子系統(tǒng)的主要操作是接受原始數(shù)據(jù)。該公司每天大約有幾千張單據(jù)，如果將單據(jù)上數(shù)據(jù)原封不動地輸人，其輸人量是相當大的。而且一般書寫不太正規(guī)，也會給輸人人員帶來許多麻煩。因此，該子系統(tǒng)采用了填寫預處理單的方式，即首先對單據(jù)進行一次人工預處理，