【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的建設(shè)是在中國(guó)電信進(jìn)行體制改革后的背景下為了更好地管理遼寧通信各個(gè)管理點(diǎn)的物資庫(kù)存情況。為了提高庫(kù)存管理的工作效率，避免人力、物力的重復(fù)消耗，也為了完整地對(duì)庫(kù)存管理過(guò)程的業(yè)務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)的跟蹤記錄，所以提出了準(zhǔn)備采用電子化管理的設(shè)想與初步的方案。本著進(jìn)、銷(xiāo)、存管理系統(tǒng)引用了現(xiàn)代企業(yè)管理的新概念，保留了ERP的設(shè)計(jì)思想，以進(jìn)銷(xiāo)存為主線，為前提，縮短了信息流程，展開(kāi)業(yè)務(wù)需求，以庫(kù)存為基礎(chǔ)，采購(gòu)增強(qiáng)了企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)的變化能力。6六安職業(yè)技術(shù)學(xué)院系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的原則在物資管理系統(tǒng)的需求分析之后，我們就應(yīng)對(duì)其進(jìn)行總體設(shè)計(jì)了。物資管理系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)應(yīng)遵循以下設(shè)計(jì)原則1．實(shí)用性和先進(jìn)性原則物資管理系統(tǒng)是根據(jù)省公司處理工作中最迫切需要解決的問(wèn)題而建立的，從實(shí)用性出發(fā)，實(shí)實(shí)在在解決某些手工操作越來(lái)越困難的工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的信息依據(jù)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)立足于先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等，結(jié)合先進(jìn)的開(kāi)發(fā)方法與現(xiàn)代管理方法，做到實(shí)用性與先進(jìn)性相結(jié)合。2．可擴(kuò)充性原則在應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中，采用模塊化的程序設(shè)計(jì)方法，為系統(tǒng)留有充分的接口，使應(yīng)用系統(tǒng)具有良好的可擴(kuò)充性，能隨著企業(yè)的發(fā)展變化進(jìn)行升級(jí)、改進(jìn)，滿足企業(yè)未來(lái)發(fā)展的需要。3．開(kāi)放性原則該系統(tǒng)在建設(shè)上加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化及采用統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范，與其他管理業(yè)務(wù)平臺(tái)要有機(jī)的聯(lián)系對(duì)接，以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，資源、信息、數(shù)據(jù)共享。4．安全性原則為了保障數(shù)據(jù)平穩(wěn)正常的運(yùn)行，以及數(shù)據(jù)的完整性，整個(gè)系統(tǒng)必須有很好的安全性，必須加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全保密設(shè)計(jì)。5．統(tǒng)一管理、分級(jí)管理與開(kāi)放性協(xié)調(diào)發(fā)展原則6．時(shí)、動(dòng)態(tài)管理原則7．流程式業(yè)務(wù)系統(tǒng)8．完整性原則實(shí)現(xiàn)優(yōu)化的網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)，高效的信息管理，友好的用戶界面。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的目標(biāo)通過(guò)對(duì)敬業(yè)鋼廠各個(gè)管理站點(diǎn)庫(kù)存管理過(guò)程中的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄跟蹤，結(jié)合其庫(kù)存管7六安職業(yè)技術(shù)學(xué)院理的業(yè)務(wù)流程，采用數(shù)據(jù)庫(kù)管理方式，實(shí)現(xiàn)全省庫(kù)存管理的庫(kù)存管理全過(guò)程跟蹤管理電子化。本系統(tǒng)將要實(shí)現(xiàn)的功能216。 可提供動(dòng)態(tài)的物資的進(jìn)、銷(xiāo)、存信息，包括主業(yè)和實(shí)業(yè)以及不同性質(zhì)物資。216。 可記錄(計(jì)算)即時(shí)物資進(jìn)銷(xiāo)存動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)。216。 可提供詳細(xì)數(shù)據(jù)，供管理者及相關(guān)人員查詢、統(tǒng)計(jì)，為相關(guān)報(bào)表提供可靠的數(shù)據(jù)來(lái)源。216。 對(duì)合同管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)提供信息關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)反饋，為業(yè)務(wù)流提供數(shù)據(jù)支持。216。 要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，不僅是本系統(tǒng)要考慮的問(wèn)題，同時(shí)需要其他系統(tǒng)的支持，我們可以提供其他系統(tǒng)訪問(wèn)本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)提供訪問(wèn)接口，同時(shí)其他系統(tǒng)也要確保流入本系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性。216。 可實(shí)現(xiàn)省公司對(duì)全省各管理點(diǎn)的物資進(jìn)行管理。216。 可以對(duì)后期開(kāi)發(fā)系統(tǒng)業(yè)務(wù)流整合，提供相應(yīng)的接口。系統(tǒng)涵蓋的內(nèi)容216。 采購(gòu)管理：根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，能夠?qū)Σ少?gòu)進(jìn)貨情況進(jìn)行全程監(jiān)控，為采購(gòu)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)、院長(zhǎng)提供準(zhǔn)確及時(shí)的信息，對(duì)歷史采購(gòu)信息進(jìn)行全方位的對(duì)比分析，為物資管理的采購(gòu)提供依據(jù)。該模塊包括采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)子模塊、采購(gòu)計(jì)劃審批子模塊和采購(gòu)計(jì)劃輸出子模塊。首先，需采購(gòu)的物品由總務(wù)處的倉(cāng)庫(kù)保管員從采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)模塊中提出采購(gòu)申請(qǐng)，然后，總務(wù)處長(zhǎng)在采購(gòu)計(jì)劃審批模塊中審批采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)，審批通過(guò)后方可生效，從采購(gòu)計(jì)劃輸出模塊中輸出采購(gòu)計(jì)劃單，提交給總務(wù)處的采購(gòu)員，采購(gòu)員按照采購(gòu)計(jì)劃單采購(gòu)。216。 固定資產(chǎn)管理：固定資產(chǎn)管理模塊主要實(shí)現(xiàn)以下３個(gè)功能：能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)的基本信息進(jìn)行增加、修改和刪除。能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)的維修進(jìn)行登記管理。能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)的設(shè)備使用情況進(jìn)行登記管理。216。 庫(kù)存管理：庫(kù)存管理模塊是整個(gè)系統(tǒng)的核心部分，其主要是完成對(duì)各種新進(jìn)物品進(jìn)8六安職業(yè)技術(shù)學(xué)院行分類(lèi)入庫(kù)管理、對(duì)處系中的物品進(jìn)行出庫(kù)管理和庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)。216。 系統(tǒng)維護(hù)管理：系統(tǒng)還提供所使用的字典及各類(lèi)參數(shù)。并且，根據(jù)用戶進(jìn)入系統(tǒng)的用戶標(biāo)識(shí)以及正確的口令來(lái)判斷用戶的身份，并給予相應(yīng)的權(quán)限。同時(shí)，系統(tǒng)管理員可以分配和設(shè)置用戶的權(quán)限。但用戶自身的口令只有用戶自己知道，并且用戶可以更改自身的口令。系統(tǒng)維護(hù)管理模塊包括:物品編碼管理子模塊、操作員編碼管理子模塊、處系管理子模塊和日志查詢管理子模塊。216。 查詢統(tǒng)計(jì)管理：包括采購(gòu)信息查詢、處系物品信息查詢、固定資產(chǎn)信息查詢、庫(kù)存查詢和工作日志查詢模塊。該模塊具有按物品查詢、處系查詢、時(shí)間查詢和混合查詢。4系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路該物資公司共經(jīng)營(yíng)上萬(wàn)種不同規(guī)格型號(hào)的產(chǎn)品，平均每天大約發(fā)生幾千張進(jìn)、銷(xiāo)單據(jù)，要科學(xué)地經(jīng)營(yíng)管理，就要做大量的統(tǒng)計(jì)處理工作。由于人工管理的局限性，以前只能就全部信息中的一部分進(jìn)行收集整理，而有些重要的信息則不能收集到，更不能進(jìn)行必要的統(tǒng)計(jì)與分析工作。經(jīng)調(diào)查，總結(jié)出該公司的經(jīng)營(yíng)管理可由以下4個(gè)職能部門(mén)分工完成:216。 合同管理:負(fù)責(zé)訂貨合同的建帳、查詢和統(tǒng)計(jì)處理工作，及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提供合同管理方面的有關(guān)信息。216。 計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理:負(fù)責(zé)制訂各種物資的進(jìn)、銷(xiāo)、存計(jì)劃，并通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析，監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施，及時(shí)準(zhǔn)確地向有關(guān)部門(mén)提供各種統(tǒng)計(jì)資料。216。 財(cái)務(wù)管理:負(fù)責(zé)對(duì)公司的進(jìn)、銷(xiāo)、存、收各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核算，及時(shí)地向有關(guān)部門(mén)提供財(cái)務(wù)方面的各種信息。216。 庫(kù)存管理:負(fù)責(zé)進(jìn)出庫(kù)物資的驗(yàn)收，保管各種進(jìn)庫(kù)物資，隨時(shí)提供各種物資的庫(kù)存情況等信息。鑒于以上情況，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，采用模塊化結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)思想，即將整個(gè)系統(tǒng)按著公司的9二期開(kāi)發(fā)六安職業(yè)技術(shù)學(xué)院業(yè)務(wù)管理情況，分為幾個(gè)相對(duì)獨(dú)立的子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)分別完成特定的處理功能。在各個(gè)子系統(tǒng)中，有許多共用的原始信息和數(shù)據(jù)文件。為了避免重復(fù)鍵人和存貯，采用原始數(shù)據(jù)文件共享技術(shù)。專門(mén)設(shè)計(jì)了一個(gè)數(shù)據(jù)文件子系統(tǒng)，負(fù)責(zé)收集原始數(shù)據(jù)，并進(jìn)行初步加工處理。以形成各子系統(tǒng)所共用的數(shù)據(jù)基。整個(gè)系統(tǒng)由5個(gè)子系統(tǒng)組成:(1)數(shù)據(jù)文件子系統(tǒng)。(2)合同管理子系統(tǒng)。(3)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)子系統(tǒng)。(4)財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)。(5)庫(kù)存管理子系統(tǒng)。整個(gè)系統(tǒng)采用模塊化結(jié)構(gòu)，可使得結(jié)構(gòu)清晰，便于系統(tǒng)調(diào)試，分期投產(chǎn)和系統(tǒng)維護(hù)，同時(shí)還有利于今后的擴(kuò)充和改進(jìn)，也有利于在其他單位推廣普及，因而具有較強(qiáng)的適應(yīng)性。需要強(qiáng)調(diào)的是，該計(jì)算機(jī)物資管理系統(tǒng)是現(xiàn)行管理系統(tǒng)的一個(gè)輔助管理系統(tǒng)，其目的不是為了代替人工管理，而是作為一個(gè)強(qiáng)有力的輔助工具，幫助人們完成過(guò)去想做而不能或很難做的工作，協(xié)助人們更科學(xué)地進(jìn)行企業(yè)管理，以提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。例如，經(jīng)常對(duì)各種物資進(jìn)行庫(kù)存分析，是物資管理中一項(xiàng)十分重要的工作。但在人工管理時(shí)，要對(duì)上萬(wàn)種物資進(jìn)行庫(kù)存分析，談何容易!這不僅需要大量人力，而且還需要較長(zhǎng)的時(shí)間，待做出分析后，也早已時(shí)過(guò)境遷，無(wú)多大實(shí)用價(jià)值了。但有了計(jì)算機(jī)輔助管理系統(tǒng)，就可以根據(jù)需要，隨時(shí)對(duì)全部或部分物資進(jìn)行庫(kù)存分析，可以使決策者及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握物資進(jìn)銷(xiāo)動(dòng)態(tài)，為制定下一步計(jì)劃提供可靠依據(jù)，減少庫(kù)存積壓，從而加快資金周轉(zhuǎn)，提高經(jīng)濟(jì)效益。系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)整個(gè)系統(tǒng)除了數(shù)據(jù)文件子系統(tǒng)外，其它各子系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立，沒(méi)有調(diào)用關(guān)系。鑒于此，對(duì)整個(gè)系統(tǒng)采用層次化控制方式，即在系統(tǒng)開(kāi)工后，首先進(jìn)人總控程序，然后根據(jù)需要，隨意選取其中的某個(gè)子系統(tǒng)。在各個(gè)子系統(tǒng)中，又根據(jù)具體情況設(shè)置了若干個(gè)功能選擇，用戶可根據(jù)需要選擇其中的某個(gè)功能模塊，運(yùn)行完畢后，返回該子系統(tǒng)。若還需要完成其它功能，可再進(jìn)行選擇，直至該子系統(tǒng)應(yīng)做工作全部完成后，方可返回到總控程序。此后，用戶又可作其它選擇。系統(tǒng)的模塊結(jié)構(gòu)如圖1所示。物資管理系統(tǒng)計(jì)劃采購(gòu)管理庫(kù)存管理統(tǒng)計(jì)查詢10入庫(kù)管理出庫(kù)管理收料管理 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn) 發(fā)料管理 退料管理物資流控制報(bào)表管理六安職業(yè)技術(shù)學(xué)院系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)圖示意圖數(shù)據(jù)文件子系統(tǒng)該子系統(tǒng)的功能是收集和初步處理各種原始數(shù)據(jù)，形成其它各子系統(tǒng)所需要的各種日志文件，同時(shí)完成進(jìn)銷(xiāo)存總帳文件的日更新和臨時(shí)修改等功能。該子系統(tǒng)的主要操作是接受原始數(shù)據(jù)。該公司每天大約有幾千張單據(jù)，如果將單據(jù)上數(shù)據(jù)原封不動(dòng)地輸人，其輸人量是相當(dāng)大的。而且一般書(shū)寫(xiě)不太正規(guī)，也會(huì)給輸人人員帶來(lái)許多麻煩。因此，該子系統(tǒng)采用了填寫(xiě)預(yù)處理單的方式，即首先對(duì)單據(jù)進(jìn)行一次人工預(yù)處理，