物資入庫驗(yàn)收管理(編輯修改稿)
2025-05-04 23:22 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 第13條 入庫驗(yàn)收結(jié)果的處理1．合格物資的處理對(duì)于經(jīng)驗(yàn)收合格的物資，入庫驗(yàn)收專員應(yīng)在外包裝上貼“合格”標(biāo)簽，以示區(qū)別，并方便入庫作業(yè)人員根據(jù)標(biāo)識(shí)辦理合格品入庫定位手續(xù)；入庫驗(yàn)收專員于每日工作結(jié)束時(shí)，將本日所收物資的數(shù)量匯總填入“驗(yàn)收日?qǐng)?bào)表”，以作為“入賬消單”的依據(jù)。2．不合格物資的處理對(duì)不合格物資，入庫驗(yàn)收專員在外包裝上貼“不合格”標(biāo)簽，并于“物資驗(yàn)收?qǐng)?bào)告表”上注明不合格原因，同時(shí)向相關(guān)主管請(qǐng)示處理辦法，然后轉(zhuǎn)采購部相關(guān)人員處理并通知請(qǐng)購部門。3．交貨數(shù)量超額處理經(jīng)過驗(yàn)收，若發(fā)現(xiàn)交貨數(shù)量超過“訂購量”部分，原則上應(yīng)予以退回。但對(duì)于以重量或長度計(jì)算的材料，其超交量在3%以下時(shí)，可在“驗(yàn)收單”備注欄內(nèi)注明超交數(shù)量，經(jīng)請(qǐng)示相關(guān)負(fù)責(zé)人同意后予以接收。4．交貨數(shù)量短缺處理經(jīng)過驗(yàn)收，若發(fā)現(xiàn)交貨數(shù)量未達(dá)“訂購量”時(shí)，原則上應(yīng)要求供應(yīng)商予以補(bǔ)足。但經(jīng)請(qǐng)購部門負(fù)責(zé)人同意后，可采用財(cái)務(wù)方式解決。第14條 緊急物資入庫處理對(duì)于需急用的物資，若物資到達(dá)時(shí)倉儲(chǔ)部仍未收到“請(qǐng)購單”，入庫驗(yàn)收專員應(yīng)事先詢問采購部相關(guān)人員。經(jīng)確認(rèn)無誤后，方可進(jìn)行入庫驗(yàn)收和辦理入庫手續(xù)。第15條 退貨處理辦理不合格物資的退貨手續(xù)時(shí)，應(yīng)開具“物資交運(yùn)單”并附“物資驗(yàn)收?qǐng)?bào)告表”，呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽認(rèn)，作為異常物資出廠憑證。第4章 附則第16條 本制度由倉儲(chǔ)部制定，其修改、解釋權(quán)歸倉儲(chǔ)部所有。第17條 本制度呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，于頒布之日起實(shí)施，修訂時(shí)亦同。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期五、 物料緊急放行控制制度以下是某公司物料緊急放行控制制度，供讀者參考。制度名稱物料緊急放行控制制度編 號(hào)執(zhí)行部門第1條 目的為了使“緊急放行”得到合理的利用，并對(duì)其進(jìn)行控制，特制定本制度。第2條 緊急放行的定義所謂緊急放行，即指因生產(chǎn)急需來不及驗(yàn)收就讓來料入庫并投入生產(chǎn)的做法。第3條 緊急放行的條件1．對(duì)緊急放行的來料，要明確做出標(biāo)識(shí)和記錄。這樣，一旦發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的物料，能及時(shí)追回和更換。2．一般在下述情況下才允許緊急放行。（1）來料若不合格，在技術(shù)上可以糾正。（2）來料若不合格，在經(jīng)濟(jì)上不會(huì)發(fā)生較大損失。（3）來料若不合格，不會(huì)影響相關(guān)、連接、相配的零部件質(zhì)量。第4條 在物料驗(yàn)收程序中應(yīng)對(duì)緊急放行作出規(guī)定：規(guī)定緊急放行情況的審批人、責(zé)任人；規(guī)定可追溯性標(biāo)識(shí)的標(biāo)記方法；規(guī)定識(shí)別記錄的內(nèi)容及記錄由誰保存等。第5條 緊急放行所使用的全部質(zhì)量記錄，應(yīng)按規(guī)定認(rèn)真填寫，在保存期內(nèi)不得丟失和擅自銷毀。第6條 當(dāng)來料進(jìn)廠后，根據(jù)情況需要緊急放行的物料，由責(zé)任部門（一般為采購部或生產(chǎn)部）的責(zé)任人填寫“物料緊急放行申請(qǐng)表”，報(bào)經(jīng)授權(quán)人審批。物料緊急放行申請(qǐng)表進(jìn)料名稱料號(hào)批量規(guī)格數(shù)量生產(chǎn)批號(hào)供應(yīng)商名稱業(yè)
經(jīng)辦人職務(wù)/聯(lián)系方式申請(qǐng)緊急放行的原因申請(qǐng)人日期審批意見批準(zhǔn)人日期第7條 對(duì)緊急放行的來料要做出可追溯性標(biāo)識(shí)，同時(shí)做好識(shí)別記錄，記錄中應(yīng)詳細(xì)記載緊急放行來料的規(guī)格、數(shù)量、時(shí)間、地點(diǎn)
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