物資采購、出入庫管理規(guī)定(編輯修改稿)
2025-05-09 07:51 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 袁向榮袁向榮生 態(tài) 園李 冬樊 麗總 公 司杜小平耿玉萍項(xiàng)目工程趙志華關(guān)于物資管理中相關(guān)部門的職責(zé)規(guī)定為了規(guī)范公司物資采購及庫存物資的管理，進(jìn)一步落實(shí)好《物資采購、出入庫、入賬的管理規(guī)定》的各項(xiàng)工作，便于總部領(lǐng)導(dǎo)了解公司物資采購、庫存、使用等情況，使各部門財(cái)務(wù)主辦準(zhǔn)確做好成本核算，特明確在物資采購及庫存物資的管理中相關(guān)部門的職責(zé)：一、辦公室職責(zé)在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，對各部門物資的合理使用進(jìn)行監(jiān)督；對財(cái)務(wù)盤點(diǎn)工作進(jìn)行組織、分工，確保盤點(diǎn)真實(shí)、正確；對物資的使用與管理情況進(jìn)行分析，提出合理化建議，為總經(jīng)理經(jīng)營決策提供依據(jù)：對公司各部門的《生產(chǎn)物資采購計(jì)劃單》和《非生產(chǎn)物資采購計(jì)劃單》、《非生產(chǎn)物資申領(lǐng)單》進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，掌握、監(jiān)督各部門對物資的合理使用情況。根據(jù)月末、年中和年終盤點(diǎn)計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后簽發(fā)盤點(diǎn)通知，并負(fù)責(zé)召集各部門盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人，召開盤點(diǎn)協(xié)調(diào)會(huì)，擬訂盤點(diǎn)計(jì)劃表，監(jiān)督各有關(guān)部門限期進(jìn)行盤點(diǎn)工作。代表總經(jīng)理負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作的指揮，督導(dǎo)盤點(diǎn)工作的進(jìn)行及異常事項(xiàng)的裁決，及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)整個(gè)盤點(diǎn)進(jìn)展情況。認(rèn)真落實(shí)總經(jīng)理不定期抽查盤點(diǎn)工作要求，抽點(diǎn)日期及項(xiàng)目原則上不預(yù)先通知經(jīng)營部門，先由財(cái)務(wù)科利用《結(jié)存調(diào)整表》將賬面數(shù)先行調(diào)整到盤點(diǎn)的實(shí)際賬面結(jié)存數(shù)，然后進(jìn)行抽點(diǎn)。抽點(diǎn)完畢后應(yīng)填寫《盤存表》，并把分析報(bào)告一并上報(bào)總經(jīng)理。按月向總經(jīng)理提供公司財(cái)產(chǎn)、物資經(jīng)營管理中存在的問題以及盈虧狀況的分析意見，促進(jìn)企業(yè)不斷提高管理水平。二、財(cái)務(wù)部職責(zé)對本部門管理的存放在經(jīng)營部門所用的公司財(cái)產(chǎn)及存貨進(jìn)行檢查、監(jiān)督，對公司財(cái)產(chǎn)及存貨合理使用和安全管理負(fù)責(zé)：對經(jīng)營部門上報(bào)的《物資采購計(jì)劃單》，與《盤存表》進(jìn)行核對，把庫存量控制在最高庫存量以下，并對采購項(xiàng)目使用的合理性進(jìn)行審核。每月12次走進(jìn)市場，了解市場信息，把握市場行情，對《采購計(jì)劃單》上采購項(xiàng)
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