存貨的出入庫管理規(guī)定(編輯修改稿)
2024-10-21 09:17 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 倉經(jīng)手人（保管員）簽字出庫流程：填寫物料申領(lǐng)單檢查庫存出庫賬目記錄出庫經(jīng)手人簽字三、采購管理制度（一）一般流程：所有物品購入前，當(dāng)事人向倉庫保管員提出審請(qǐng)，或者車間或部門提前制定使用計(jì)劃，由倉庫和采購人員共同確認(rèn)后明確專人采購；由倉庫保管員填寫請(qǐng)購單:寫清采購的項(xiàng)目、數(shù)量、規(guī)格等，根據(jù)需要采購的項(xiàng)目填寫并提交給，此單據(jù)須有主任審批，大件物品由主任審核后交總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施購買。（二）倉庫保管人員嚴(yán)格遵守采購規(guī)范流程，按流程辦事，經(jīng)常庫房進(jìn)行清點(diǎn)，對(duì)需購買的各種物品提前例出計(jì)劃，交審批人員審批。如果庫存不足，倉庫應(yīng)及時(shí)和采購人員溝通，盡快確定采購計(jì)劃。（三）采購人員在采購時(shí)應(yīng)嚴(yán)格供應(yīng)商的選擇、評(píng)價(jià)、甑選以保證購買物品的質(zhì)量。（五）倉庫保管人員應(yīng)建立常用物品（低值易耗品）價(jià)格信息檔案，貨比三家，盡量做到固定供應(yīng)商，做好所需物品和供應(yīng)商相關(guān)資料的存檔工作；在滿足質(zhì)量需求的基礎(chǔ)上最大限度降低采購成本。（六）所有采購, 必須事前經(jīng)過批準(zhǔn)，未經(jīng)計(jì)劃并報(bào)審核和批準(zhǔn)，除急購?fù)獠坏貌少?，急購需在申?qǐng)單上注明“急購”，并向?qū)徟藛T匯報(bào)，采購后補(bǔ)辦審批手續(xù)。（七）凡具有共同特性的物品，盡最大可能集中計(jì)劃辦理采購以降低采購成本；（八）其他需所里出資或核銷的項(xiàng)目亦根據(jù)以上規(guī)定執(zhí)行。四、物品入庫有關(guān)制度（一）物品采購回來后首先辦理入庫手續(xù)，由采購人員向庫房管理員逐件交接。庫房管理員要根據(jù)采購計(jì)劃單的項(xiàng)目認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫物品的數(shù)量，并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量，做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在接收單上簽字（或在入庫登記簿上共同簽字確認(rèn)）。（二）庫房管理員需按所購物品名稱、供應(yīng)商、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等做好入庫登記：進(jìn)庫物品由倉庫管理人員確認(rèn)后開具正規(guī)的《原材料入庫單》，入庫單一式三份，倉庫自留一份，并交采購人員和財(cái)務(wù)人員各一份。入庫單上的填寫內(nèi)容必須和銷售發(fā)票（或收據(jù)）上的內(nèi)容一致，并由倉庫保管員簽字確認(rèn)后整理歸檔。（三）庫房管理員要對(duì)所有庫存物品進(jìn)行登記建帳，并定期核查帳實(shí)情況；檢查人員應(yīng)當(dāng)定期（一般為每月）盤庫。（四）物品入庫，要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求，分類、分別儲(chǔ)存。（五）物品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、卡、物、金相符合。（六）油料、貴重物品、易燃、易爆，易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨(dú)存放，并定期檢查。（七）精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放．嚴(yán)禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存。（八）做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。（九）倉庫經(jīng)常開窗通風(fēng)，保持庫室內(nèi)整潔。五、物品出庫有關(guān)規(guī)定：（一）物品出庫，請(qǐng)用人應(yīng)當(dāng)填寫請(qǐng)用申請(qǐng)單，大件物品需經(jīng)所領(lǐng)物品車間主任批準(zhǔn)后找?guī)旆抗芾韱T領(lǐng)取。庫房管理人員要做好出庫記錄（記載項(xiàng)目與入庫登記相同），由領(lǐng)用人簽字。（二）物品出庫實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則，做到保管條件差的先出，包裝簡(jiǎn)易的先出，易變質(zhì)的先出。（三）本著“厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物品，做到物盡其用。（四）對(duì)于專用物品的領(lǐng)用也須由車間主任審批后方可發(fā)放。（五）領(lǐng)用人不得進(jìn)入庫房，防止出現(xiàn)差錯(cuò)。（六）管理人員應(yīng)當(dāng)定期對(duì)物品出庫情況進(jìn)行檢查核實(shí)，對(duì)出庫物品使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查人員如果出現(xiàn)實(shí)際庫存和賬面明顯不符（特別是短溢物品的），由公司對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。第三篇：辦公用品出入庫管理規(guī)定辦公用品及辦公設(shè)備管理制度辦公用品管理制度目的：為合理控制辦公用品費(fèi)用支出，加強(qiáng)管理，保證質(zhì)量，節(jié)省開支，降低成本，特制定以下制度。適用范圍本制度使用于本公司所有辦公用品及辦公設(shè)備的管理。職責(zé)與權(quán)限 “行政部統(tǒng)籌管理，各部門協(xié)助監(jiān)督”的原則。辦公用品由采購部負(fù)責(zé)采購，行政部驗(yàn)收、發(fā)放，財(cái)務(wù)部報(bào)銷和費(fèi)用成本管控。、領(lǐng)用、統(tǒng)計(jì)需求及發(fā)放。辦公用品的分類辦公用品根據(jù)使用價(jià)值分為易耗品，低值耐用品，高值耐用用品三種。指一般常用、消耗量的的文具。包括但不限于：各類書寫筆類、膠水、透明膠、固體膠、雙面膠、回形針、訂書釘、筆記本，口取紙、橡皮擦、長尾夾、印臺(tái)、印油等。指能使用較長一段時(shí)間的非消耗品，包絡(luò)但不限于：各類文件夾、文件筐、檔案盒、筆筒、剪刀、訂書機(jī)、計(jì)算器等。指能使用較長一段時(shí)間的非消耗品。包括但不限于裁紙機(jī)、打孔機(jī)、打印機(jī)、電腦等。辦公用品的管理規(guī)范 ：黑色中性筆1支、圓珠筆1支、筆記本1本、工號(hào)牌1個(gè)，領(lǐng)用時(shí)需按領(lǐng)用規(guī)定填寫信息確認(rèn)。，各部門按需領(lǐng)用，各部門打印后廢棄文件資料每天自行回收，不得遺棄在打印機(jī)處，公司內(nèi)部二次紙利用。各部門如有辦公印刷品需求，需填寫物品采購單，說明清楚需制作的物品并上傳相關(guān)附件。，確保賬務(wù)相符，隨時(shí)掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，每月底與財(cái)務(wù)部做庫存盤點(diǎn)。，需遵循開源節(jié)流、降本增效原則，嚴(yán)格把控。，各部門嚴(yán)格審核
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1