備品備件申報及出入庫管理規(guī)定(編輯修改稿)
2024-10-21 08:36 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 （三）本著“厲行節(jié)約，杜絕浪費”的原則發(fā)放物品，做到物盡其用。（四）對于專用物品的領用也須由車間主任審批后方可發(fā)放。（五）領用人不得進入庫房，防止出現(xiàn)差錯。（六）管理人員應當定期對物品出庫情況進行檢查核實，對出庫物品使用情況進行監(jiān)督檢查。檢查人員如果出現(xiàn)實際庫存和賬面明顯不符（特別是短溢物品的），由公司對相關責任人進行處理。第三篇：辦公用品出入庫管理規(guī)定辦公用品及辦公設備管理制度辦公用品管理制度目的：為合理控制辦公用品費用支出，加強管理，保證質(zhì)量，節(jié)省開支，降低成本，特制定以下制度。適用范圍本制度使用于本公司所有辦公用品及辦公設備的管理。職責與權(quán)限 “行政部統(tǒng)籌管理，各部門協(xié)助監(jiān)督”的原則。辦公用品由采購部負責采購，行政部驗收、發(fā)放，財務部報銷和費用成本管控。、領用、統(tǒng)計需求及發(fā)放。辦公用品的分類辦公用品根據(jù)使用價值分為易耗品，低值耐用品，高值耐用用品三種。指一般常用、消耗量的的文具。包括但不限于：各類書寫筆類、膠水、透明膠、固體膠、雙面膠、回形針、訂書釘、筆記本，口取紙、橡皮擦、長尾夾、印臺、印油等。指能使用較長一段時間的非消耗品，包絡但不限于：各類文件夾、文件筐、檔案盒、筆筒、剪刀、訂書機、計算器等。指能使用較長一段時間的非消耗品。包括但不限于裁紙機、打孔機、打印機、電腦等。辦公用品的管理規(guī)范 ：黑色中性筆1支、圓珠筆1支、筆記本1本、工號牌1個，領用時需按領用規(guī)定填寫信息確認。，各部門按需領用，各部門打印后廢棄文件資料每天自行回收，不得遺棄在打印機處，公司內(nèi)部二次紙利用。各部門如有辦公印刷品需求，需填寫物品采購單，說明清楚需制作的物品并上傳相關附件。，確保賬務相符，隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，每月底與財務部做庫存盤點。，需遵循開源節(jié)流、降本增效原則，嚴格把控。，各部門嚴格審核把控辦公用品申請，每月按需申請領用。 采購分定期采購計劃和臨時采購計劃，執(zhí)行先請購、后采購。，每月1015號由各部門負責人或請購人填寫物品采購申請，預報月采購計劃。、規(guī)格型號、數(shù)量、金額、用途、供應商或渠道，由部門負責人或主管領導簽字后報行政部。，再由領導批準，交采購部統(tǒng)一時間采購。，如需加急請在采購申請單標注。，經(jīng)領導批準后方可進行采購。（選擇信譽良好、質(zhì)量可靠、價格公道）盡量固定商家，需讓商家提供正規(guī)發(fā)票，如小型店面無法開取正規(guī)發(fā)票，可填寫收據(jù)及提供定額發(fā)票。，需采購部填寫委托書，經(jīng)領導批準后可委托有關人員進行專項采購。（入庫單信息需填寫完整，金額需與發(fā)票對應），并將相應票據(jù)（入庫單、物品發(fā)票、物品清單）交由財務核實。，并與財務賬目對應。辦公用品倉庫管理：低值易耗類辦公用品可根據(jù)使用情況保持一定的庫存量，對于低于庫存量的辦公用品，在每月15日前提出采購申請。：管理員對入庫的辦公用品按性能、用途和保管要求進行科學分類，要定點放置，有利于取用。、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功能和性能，按照“先入先出”的原則出庫。其他，必須按登記記錄將相應用品轉(zhuǎn)交給工作交接人或歸還至行政部，行政部在確保完整后進行入庫登記，并注明緣由。，諸如筆類文具，在筆桿可用時，以舊筆芯更換新筆芯。，由行政部負責修訂與解釋。第四篇：原材料出入庫管理規(guī)定原材料出入庫管理規(guī)定 目的、具有可追溯性。、庫房環(huán)境整潔。、物力及管理費用。，盤活流動資產(chǎn)。2 范圍適用于隆達公司生產(chǎn)性物料的出入庫及庫存管理。3 原輔材料驗證范圍及方法 全數(shù)檢驗:對于入廠物資必須全部過磅，除本地采購鋁錠、銅、鎳在公司過電子磅外，其他物資過地磅，但必須由采購人員和庫管員共同監(jiān)磅。 全數(shù)檢驗物資包括：重镕鋁錠、工業(yè)硅、生件、生錠、合金錠、熟錠等本地采購物資及進口廢料。 抽樣檢驗:重镕鋁錠、工業(yè)硅除
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