備品備件采購和管理制度(編輯修改稿)
2025-05-04 20:59 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 先選定廠商，議定長期供應(yīng)價格，呈準(zhǔn)后通知各申報部門依需要提出申報。驗收入庫 《采購計劃審批表》和《發(fā)貨單》認(rèn)真清點所要入庫的備品備件的數(shù)量，并檢查好備品備件的規(guī)格、型號、質(zhì)量（合格證），做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在送貨單上簽字，如發(fā)現(xiàn)不符時，應(yīng)做好紀(jì)錄，等待相關(guān)技術(shù)人員驗收相符后再入庫。，根據(jù)采購計劃審批表的審核憑證，現(xiàn)場交接接收，必須按所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對備品備件庫的備件進行檢查驗收，并做好入庫登記，即《備品備件入庫單》。，質(zhì)量的定性，是否符合運維所需的備品備件的技術(shù)要求。，應(yīng)及時入庫擺放于指定位置。、卡、物相符合。、易爆，易生銹、易腐蝕的備品備件要單獨存放，并定期檢查。、易碎及貴重物資要輕拿輕放．嚴(yán)禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存。、防盜、防銹、防凍、防塵工作。，保持庫房內(nèi)整潔。出庫程序 ，并由項目負責(zé)人簽字審批。保管人員要做好記錄，領(lǐng)用人簽字?！跋冗M先出、推陳出新”的原則，做到保管條件差的先出，包裝簡易的先出，易變質(zhì)的先出?！皡栃泄?jié)約，杜絕浪費”的原則發(fā)放物品，做到專物專用。、技術(shù)負責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取。，防止出現(xiàn)差錯，根據(jù)領(lǐng)料單，由庫管員進入庫房查詢領(lǐng)用的相關(guān)備品備件。，并定期向部門主管做出入庫報告。退庫，允許退庫。，退庫需說明原因，并注明規(guī)格型號、數(shù)量和工號。退料需經(jīng)領(lǐng)用部門領(lǐng)導(dǎo)簽字。，性能、外觀均不影響使用、表面不得有油污、所有資料齊全方可退庫。存放、合理布局、分類保管、編號定位，備品備件儲存要做到“四號定位”（庫號、架號、層或排號、位號四者統(tǒng)一編號）、“五五擺放”（各種備品備件按品種、規(guī)格、形狀和貯存要求，一五一十地擺放）、“三清”（數(shù)量清、材質(zhì)清、規(guī)格清）、“二齊”（庫容整齊，物資擺放整齊），按備品備件保管技術(shù)要求進行通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝。，收發(fā)貨快速及時方便，并留有最低庫存，達到最低庫存時，應(yīng)及時采購。，未經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，一律不準(zhǔn)擅自借出。，庫管員每日憑出入庫打印單編報房庫日報表，并將所有庫存物資信息錄入電腦系統(tǒng)，形成電子倉庫庫存?zhèn)淦穫浼_帳。庫存?zhèn)淦穫浼_帳必須在備品備件出入庫后24小時內(nèi)按規(guī)定項目填寫，做到日清月結(jié)，憑單入帳不跨日，不準(zhǔn)無據(jù)調(diào)帳。，發(fā)現(xiàn)損壞、貶值、報廢、盤多、盤少應(yīng)分析原因，明確責(zé)任，并形成報表遞交主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后進行帳面調(diào)整。，禁止非本庫人員擅自出入庫，建立和健全出入庫登記制度。，明火作業(yè)須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，需開具動
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