【文章內(nèi)容簡介】 入到備件數(shù)據(jù)庫里，它是為配套固定資產(chǎn)部分而做的一個(gè)接口。 清除 按鈕：將刪除所有的設(shè)備而無法恢復(fù)。警告：此操作非常危險(xiǎn)，建議盡量少用。 2． 3 備件類別管理 移動(dòng)鼠標(biāo)到庫房管理上，單擊 (如沒有特別說明，單擊都指按動(dòng)鼠標(biāo)左鍵 )出現(xiàn)下拉菜單，移動(dòng)鼠標(biāo)到備件類 別管理上，單擊出現(xiàn)如圖 。 在系統(tǒng)中設(shè)置了常用的類別，可以根據(jù)需要修改。 科 怡 企 業(yè)設(shè) 備管理 系統(tǒng) SBGL V (三 ) 常州德力科怡軟件有限公司 網(wǎng) 址： EMAIL： 11 此模塊的操作方法和上面的適用設(shè)備管理模塊完全相同。只是此模塊的導(dǎo)入操作將以適用設(shè)備來對備件進(jìn)行分類。它是為滿足不同廠家的要求而做的。 2． 4庫位管理 移動(dòng)鼠標(biāo)到庫房管理上單擊出現(xiàn)菜單，移動(dòng)鼠標(biāo)到庫位管理上單擊出現(xiàn)如圖 圖 此模塊的操作方法和上面的適用設(shè)備管理和備件類別管理模塊完全相同。只是沒有導(dǎo)入科 怡 企 業(yè)設(shè) 備管理 系統(tǒng) SBGL V (三 ) 常州德力科怡軟件有限公司 網(wǎng) 址： EMAIL： 12 和清除按鈕，其它的操作方式完全一樣。 2． 5 外部數(shù)據(jù)庫路徑設(shè)置 移動(dòng)鼠標(biāo)到庫房管理上，單擊 出現(xiàn)下拉菜單，移動(dòng)鼠標(biāo)到外部數(shù)據(jù)庫路徑設(shè)置上，單擊出現(xiàn)如圖 。這是為了適應(yīng)不同的用戶需要而設(shè)置的。 圖 這也是為本套固定資產(chǎn)部分而做的，假如您第一次使用該系統(tǒng)，進(jìn)入系統(tǒng)后會自動(dòng)彈出此窗口，進(jìn)行設(shè)置。 與固定資產(chǎn)在同一臺計(jì)算機(jī)上使用 選擇與固定資產(chǎn)在同一臺計(jì)算機(jī)上使用 (單擊它 )指固定資產(chǎn)和備品備件裝在同一臺計(jì)算機(jī)上，此時(shí)您需要選擇數(shù)據(jù)庫路徑，單擊瀏覽出現(xiàn)如圖 ,你可以在固定資產(chǎn)所安裝的路徑的 DATA 文件夾中找到數(shù)據(jù)庫 . 在此方式下 ,備件管理將可以共享固定資產(chǎn)管理中的設(shè)備庫和部門庫 . 科 怡 企 業(yè)設(shè) 備管理 系統(tǒng) SBGL V (三 ) 常州德力科怡軟件有限公司 網(wǎng) 址： EMAIL： 13 圖 找到如圖所示的數(shù)據(jù)庫，單擊打開，出現(xiàn)圖 圖 此時(shí)您選擇的數(shù)據(jù)庫路徑出現(xiàn)在文本框中，然后單擊確定按鈕保存設(shè)置。 與固定資產(chǎn)分在兩臺計(jì)算機(jī)上使用 選擇與固定資產(chǎn)分在兩臺計(jì)算機(jī)上使用 (單擊它 )指固定資產(chǎn)裝在一臺計(jì)算機(jī)上，備品備件裝在另一臺計(jì)算機(jī)上，此時(shí)您需要用到另外一個(gè)模塊即外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入模塊 (下面會詳細(xì)講解它的使用方法 )。單擊確定按鈕保存設(shè)置。 選擇單獨(dú)使用 選擇單獨(dú)使用 (單擊它 )指不使 用只使用備品備件系統(tǒng)，單擊確定按鈕保存設(shè)置。此科 怡 企 業(yè)設(shè) 備管理 系統(tǒng) SBGL V (三 ) 常州德力科怡軟件有限公司 網(wǎng) 址： EMAIL： 14 模塊一般只需在系統(tǒng)剛進(jìn)入時(shí)設(shè)置一次，以后一般不需要再次進(jìn)行設(shè)置。 在此模式下需要由用戶單獨(dú)輸入設(shè)備數(shù)據(jù)和部門數(shù)據(jù)。 2． 6 部門管理 當(dāng)不使用固定資產(chǎn)，單獨(dú)使用備件管理才需要使用這個(gè)功能。 移動(dòng)鼠標(biāo)到庫房管理上，單擊出現(xiàn)下拉菜單，移動(dòng)鼠標(biāo)到部門管理菜單項(xiàng)上，單擊出現(xiàn)如圖 圖 此模塊的操作方法和庫位管理模塊的操作方法完全一致，這個(gè)模塊是在前面的外部數(shù)據(jù)庫路徑設(shè)置中選擇單獨(dú)使用才用到的。 2． 7 設(shè)備管理 當(dāng)不使用固定資產(chǎn)，單獨(dú)使用備件管理才需要 使用這個(gè)功能。 移動(dòng)鼠標(biāo)到庫房管理上，單擊出現(xiàn)下拉菜單，移動(dòng)鼠標(biāo)到設(shè)備管理菜單項(xiàng)上，單擊出現(xiàn)如圖 科 怡 企 業(yè)設(shè) 備管理 系統(tǒng) SBGL V (三 ) 常州德力科怡軟件有限公司 網(wǎng) 址： EMAIL： 15 圖 此模塊的操作方法和庫位管理模塊的操作方法完全一致，這個(gè)模塊是在前面的外部數(shù)據(jù)庫路徑設(shè)置中選擇單獨(dú)使用才用到的。 2． 8 外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入 當(dāng) 固定資產(chǎn)和備件管理不在一臺計(jì)算機(jī)上使用時(shí)，才需要使用 外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入，用與當(dāng)移動(dòng)鼠標(biāo)到庫房管理上，單擊出現(xiàn)下拉菜單，移動(dòng)鼠標(biāo)到外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入菜單項(xiàng)上，單擊出現(xiàn)如圖 圖 科 怡 企 業(yè)設(shè) 備管理 系統(tǒng) SBGL V (三 ) 常州德力科怡軟件有限公司 網(wǎng) 址： EMAIL： 16 假如此數(shù)據(jù)庫不在當(dāng)前缺省目錄下，單擊瀏覽按鈕出現(xiàn)如圖 圖 如圖選擇數(shù)據(jù)庫，然后單擊打開，出現(xiàn)如圖 圖 假如您用的是 版，請單擊固定資產(chǎn) 版使之選中，否則請單擊固定資產(chǎn) 版使之選中，然后開始進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入的工作，導(dǎo)入完成后，系統(tǒng)會提示您數(shù)據(jù)已導(dǎo)入完成。 2． 9 數(shù)據(jù)導(dǎo)出 數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能可將備件材料庫導(dǎo)出到電子表中，供其它用途。單擊數(shù)據(jù)導(dǎo)出，出現(xiàn) 圖 如圖 ，單擊下拉菜單選擇盤符，雙擊中間的目錄列表框選擇數(shù)據(jù)要導(dǎo)出的路徑，科 怡 企 業(yè)設(shè) 備管理 系統(tǒng) SBGL V (三 ) 常州德力科怡軟件有限公司 網(wǎng) 址： EMAIL： 17 然后單擊開始按鈕開始進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)出的過程，導(dǎo)出完成后，系統(tǒng)會有提示。 第三章 進(jìn)出庫管理 3． 1 入庫管理 移動(dòng)鼠標(biāo)到進(jìn)出庫管理上，單擊出現(xiàn)下拉菜單，移動(dòng)鼠標(biāo)到入庫單上，單擊出現(xiàn)如圖 圖 屏幕左上角有一個(gè)備件品種排序方式，假如選擇按備件圖號 (即用鼠標(biāo)單擊按備件圖號 )，下面的數(shù)據(jù)列表框中的備件記錄將按備件圖號的字母順序進(jìn)行排列，假如選擇按備件名稱，下面的數(shù)據(jù)列表框中的備件記錄將按備件名稱的拼音字母順序進(jìn)行排列，假如單擊適用設(shè)備或備件類別，將在上面的排序基礎(chǔ)上按備件類別或適用設(shè)備進(jìn)行分類，假如兩者都選，將首先按備件類別，再按適用設(shè)備進(jìn)行分類。假如在快速定位文本框中輸入數(shù)據(jù)，下面的 數(shù)據(jù)列表框中的數(shù)據(jù)將自動(dòng)定位到以您剛輸入的數(shù)據(jù)打頭的第一條記錄 (注意：假如選擇按備件圖號，快速定位文本框中輸入您要查的備件圖號，假如選擇科 怡 企 業(yè)設(shè) 備管理 系統(tǒng) SBGL V (三 ) 常州德力科怡軟件有限公司 網(wǎng) 址： EMAIL： 18 按備件名稱，快速定位文本框中輸入您要查的備件名稱的字母或單個(gè)漢字拼音的第一個(gè)字母，例如，備件名稱叫光驅(qū)，您輸入字母 gq 就可以定位到備件名稱叫光驅(qū)的記錄上 )。屏幕右半部分是入庫單的信息，其中上半部分是入庫單的基本信息，下部分是入庫單的明細(xì)信息。下面詳細(xì)講述操作方法。 最前按鈕：單擊最前按鈕可以移動(dòng)到第一條入庫單記錄 (下面的入庫單明細(xì)會顯示該入庫單的詳細(xì)情況 )。 上一按鈕：單擊 上一按鈕可以移動(dòng)到上面一條記錄。屏幕變化跟上面一樣。 下一按鈕：單擊下一按鈕可以移動(dòng)到下面一條記錄。屏幕變化跟上面一樣。 最后按鈕：單擊最后按鈕可以移動(dòng)到最后一條入庫單記錄。屏幕變化跟上面一樣。 添加按鈕：單擊添加按鈕可以往庫中添加一條入庫單記錄，同時(shí)此按鈕變灰 (即不能對它進(jìn)行操作 )，值到您單擊保存或取消，您可以依次輸入庫單的信息。其中系統(tǒng)編號由系統(tǒng)自動(dòng)生成，入庫類型 、 來源 、 日期和供應(yīng)商等信息請從列表框中選擇，入庫單編號則必須輸入，假如入庫類型為紅沖，則紅沖入庫單一項(xiàng)必須填入此次紅沖是沖的哪張入庫單 (即那張 入庫單的編號 )，備注一欄中您可以做一些注釋，也可以不填。然后可以往此張入庫單中添加明細(xì)信息，方法是，單擊下面添加按鈕，有兩種方法可以輸入備件圖號，一種是單擊備件圖號文本框，使光標(biāo)定位在里面，從鍵盤輸入備件圖號，當(dāng)光標(biāo)離開后，此備件的詳細(xì)信息會自動(dòng)出現(xiàn)在相應(yīng)的欄目中，還有一種方法是在左邊的備件數(shù)據(jù)框中找到要輸入的備件并單擊它，然后在單擊上面的獲取按鈕，此備件的信息會自動(dòng)填入下面的備件明細(xì)的輸入欄中，在備件明細(xì)的輸入欄中，采購單價(jià)缺省為計(jì)劃單價(jià)，您可以重新輸入，稅率缺省為 17%，您可以對它進(jìn)行修改，假如您單擊保 存，保存的單價(jià)為采購單價(jià)再加上采購單價(jià)乘以稅率的值，再輸入數(shù)量，選擇生產(chǎn)廠家 (可不填 ),單擊保存，此條明細(xì)將出現(xiàn)在入庫單明細(xì)數(shù)據(jù)列表框中，當(dāng)然您也可以單擊取消按鈕取消此次輸入。在數(shù)據(jù)列表框中選擇一條記錄 (單擊它 )，單擊下面的修改按鈕可以對某些數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。單擊刪除按鈕可以刪除數(shù)據(jù)列表框中被選中的某一條明細(xì)記錄，單擊清除按鈕可以清除按鈕可以把數(shù)據(jù)列表框中的所有記錄全部刪除。單擊上面工具條上的保存按鈕可以保存此張入庫單，或單擊取消按鈕取消此張入庫單的輸入。 修改按鈕：單擊修改按鈕可以對某一張入庫單的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改 ，操作方法和添加入庫單的方法一樣，只是修改后您只能保存，無法取消。 刪除按鈕：單擊刪除按鈕可以刪除某一張入庫單。 科 怡 企 業(yè)設(shè) 備管理 系統(tǒng) SBGL V (三 ) 常州德力科怡軟件有限公司 網(wǎng) 址： EMAIL： 19 取消按鈕：單擊取消按鈕可以將單擊添加按鈕后輸入的數(shù)據(jù)作廢。 保存按鈕：單擊保存按鈕可以將單擊添加按鈕或修改按鈕后輸入的數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫中。 打印按鈕：單擊打印按鈕將打印當(dāng)前的入庫單。 刷新按鈕：單擊刷新按鈕將重新顯示當(dāng)前記錄 查找按鈕：單擊查找按鈕將出現(xiàn)如圖 圖 在入庫單編號一項(xiàng)輸入你要查找的入庫單編號，單擊確定按鈕，在圖 的屏幕上會自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到您要查找的那張入庫單。 單擊右上角的 X 按鈕可以退出入庫單模塊。 3． 2 出庫管理 科 怡 企 業(yè)設(shè) 備管理 系統(tǒng) SBGL V (三 ) 常州德力科怡軟件有限公司 網(wǎng) 址： EMAIL： 20 移動(dòng)鼠標(biāo)到進(jìn)出庫管理上，單擊鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)下拉菜單，移動(dòng)鼠標(biāo)到出庫單上，單擊出現(xiàn)如圖 圖 屏幕左上角有一個(gè)備件品種排序方式，假如選擇按備件圖號 (即用鼠標(biāo)單擊按備件圖號 )，下面的數(shù)據(jù)列表框中的備件記錄將按備件圖號的字母順序進(jìn)行排列，假如選擇按備件名稱，下面的數(shù)據(jù)列表框中的備件記錄將按備件名稱的拼音字母順序進(jìn)行排列，假如單擊適用設(shè)備或備件類別，將在上面的排序基礎(chǔ)上按備件類別或適用設(shè)備進(jìn)行分類，假如兩者都選，將首先按備件類別，再按適 用設(shè)備進(jìn)行分類。假如在快速定位文本框中輸入數(shù)據(jù)，下面的數(shù)據(jù)列表框中的數(shù)據(jù)將自動(dòng)定位到以您剛輸入的數(shù)據(jù)打頭的第一條記錄 (注意：