【正文】 怡 企 業(yè)設(shè) 備管理 系統(tǒng) SBGL V (三 ) 常州德力科怡軟件有限公司 網(wǎng) 址： EMAIL： 24 假如查找入庫單及其明細，在單據(jù)名稱一欄中選擇入庫單，假如要查找更明確的入庫單，在單據(jù)類型，單據(jù)編號和供應(yīng)商等更詳細的信息，然后單擊查找。假如要查找某個時間段的入庫單，請單擊日期一項使之打勾，然后選擇時間段，單擊查找。 圖 科 怡 企 業(yè)設(shè) 備管理 系統(tǒng) SBGL V (三 ) 常州德力科怡軟件有限公司 網(wǎng) 址： EMAIL： 25 第四章 數(shù)據(jù)查詢 4． 1 備件情況查詢 移動鼠標到查詢上，單擊 (如沒有特別說明，單擊都指按動鼠標左鍵 )出現(xiàn)下拉菜單，移動鼠標到備件情況查詢上，單擊出現(xiàn)如圖 圖 在字 段名一項中選擇要查找的字段名，在運算一欄中選擇運算符，在查詢值一欄中選擇或輸入該字段名的值，然后單擊加入選擇條件按鈕，把它加入到左邊的列表框中，假如有多個條件，請單擊條件中加入 And 按鈕或單擊條件中加入 Or 按鈕，前面一個按鈕指多個條件都要滿足，后面一個按鈕指只要滿足其中的任何一個條件。單擊查詢按鈕，系統(tǒng)按指定條件進行查詢，滿足條件的記錄將出現(xiàn)在下面的數(shù)據(jù)列表框中。 4． 2 出 入庫情況查詢 科 怡 企 業(yè)設(shè) 備管理 系統(tǒng) SBGL V (三 ) 常州德力科怡軟件有限公司 網(wǎng) 址： EMAIL： 26 移動鼠標到查詢上，單擊出現(xiàn)下拉菜單，移動鼠標到出入庫情況查詢上，單擊出現(xiàn)如圖 圖 根據(jù)查詢目的，選擇查詢條件后，單擊查找，下面的數(shù)據(jù)列表框?qū)⒘谐鏊蟹蠗l件的記錄，單清空，將清空查詢條件，已備下次查詢。 4． 3 備件供應(yīng)商查詢 移動鼠標到查詢上，單擊出現(xiàn)下拉菜單，移動鼠標到備件供應(yīng)商查詢上，單擊出現(xiàn)如圖 圖 假如第一排的下拉框選擇備件的話，上面一個數(shù)據(jù)列表 框指備件，下面一個數(shù)據(jù)列表框指上面的數(shù)據(jù)列表框中選中的備件這些供應(yīng)商都可供應(yīng)，假如第一排的下拉框選擇供應(yīng)商的話，下面一個數(shù)據(jù)列表框指上面的數(shù)據(jù)列表框中選中的供應(yīng)商可供應(yīng)這個列表框中所有的備件。 科 怡 企 業(yè)設(shè) 備管理 系統(tǒng) SBGL V (三 ) 常州德力科怡軟件有限公司 網(wǎng) 址： EMAIL： 28 第五章 庫存管理 5． 1 庫存統(tǒng)計 移動鼠標到庫存管理上，單擊出現(xiàn)下拉菜單，移動鼠標到庫存統(tǒng)計上，單擊出現(xiàn)如圖 圖 單擊庫存打印，打印所有庫存?zhèn)浼?，單擊庫存刷新，重新顯示所有備件。單擊清空清除所有數(shù)據(jù)，以備下次查詢。單擊詳細資料會顯示本次庫存校驗的情況 (如圖 )，庫存校驗主要是為了檢查備件的庫存是否一致，一般不需使用。 科 怡 企 業(yè)設(shè) 備管理 系統(tǒng) SBGL V (三 ) 常州德力科怡軟件有限公司 網(wǎng) 址： EMAIL： 30 5． 3 庫存盤點 移動鼠標到庫存管理上，單擊鼠標左鍵，出現(xiàn)下拉菜單，移動鼠標到庫存盤點上，單擊出現(xiàn)如圖 圖 選擇盤點日期，也可以在備注欄里加點注釋，單擊盤點明細按鈕，系統(tǒng)開始進行盤點，盤點完成后，單擊盤點明細按鈕出現(xiàn)如圖 圖 其中實存數(shù)量一欄可以進行修改，修改后，盤贏盤虧數(shù)據(jù)會自動反映出來。注意，打印是請 在打印機紙張設(shè)置里選擇 A3 幅面的紙。 6． 2 供應(yīng)商表 移動鼠標到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)打印上，單擊出現(xiàn)下拉菜單，移動鼠標到供應(yīng)商表上，單擊出現(xiàn)如圖 科 怡 企 業(yè)設(shè) 備管理 系統(tǒng) SBGL V (三 ) 常州德力科怡軟件有限公司 網(wǎng) 址： EMAIL： 32 圖 操作方式和生產(chǎn)廠家表的操作方法完全一致。 圖 科 怡 企 業(yè)設(shè) 備管理 系統(tǒng) SBGL V (三 ) 常州德力科怡軟件有限公司 網(wǎng) 址： EMAIL： 33 操作方式和生產(chǎn)廠家表的操作方法差不多。 6． 4 出庫單表 移動鼠標到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)打印上，單擊 (如沒有特別說明，單擊都指按動鼠標左鍵 )出現(xiàn)下拉菜單，移動鼠標到出庫單表上，單擊出現(xiàn)如圖 圖 操作方法和入庫單表的操作方法完全一致。 6． 6 備件申請表 移動鼠標到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)打印上，單擊出現(xiàn)下拉菜單，移動鼠標到備件申請表上，單擊出現(xiàn)如圖 圖 屏幕左邊部分的操作方式和入庫單和出庫單中一樣。選科 怡 企 業(yè)設(shè) 備管理 系統(tǒng) SBGL V (三 ) 常州德力科怡軟件有限公司 網(wǎng) 址： EMAIL： 35 擇右邊數(shù)據(jù)表中的某一條記錄，單擊鼠標右鍵，彈出下拉菜單后單擊修改，出現(xiàn)如圖 圖 選擇或輸入申請數(shù)量和要求到貨期，應(yīng)用到當前記錄指修改您剛選擇的一條記錄，應(yīng)用到后面的記錄指修改您剛選擇的記錄和該記錄下面所有的記錄，應(yīng)用所有記錄指修改數(shù)據(jù)表中所有的記錄。在圖 中，單擊刪除按鈕可以刪除您選擇的某條記錄，單擊全部清除按鈕刪除數(shù)據(jù)表中的所有數(shù)據(jù)。 科 怡 企 業(yè)設(shè) 備管理 系統(tǒng) SBGL V (三 ) 常州德力科怡軟件有限公司 網(wǎng) 址： EMAIL： 36 第七章 數(shù)據(jù)統(tǒng)計模塊 7． 1 閑置設(shè)備統(tǒng)計 移動鼠標到數(shù)據(jù)統(tǒng)計上，單擊 (如沒有特別說明，單擊都指按動鼠標左鍵 )出現(xiàn)下拉 菜單，移動鼠標到閑置設(shè)備統(tǒng)計上，單擊出現(xiàn)如圖 圖 輸入天數(shù)，單擊統(tǒng)計按鈕進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計。單擊打印按鈕進行數(shù)據(jù)打印。 7． 3 備件消耗情況統(tǒng)計 移動鼠標到數(shù)據(jù)統(tǒng)計上，單擊 (如沒有特別說明，單擊都指按動鼠標左鍵 )出現(xiàn)下拉菜單，移動鼠標到備件消耗情況統(tǒng)計上，單擊出現(xiàn)如圖 圖 操作方法和出入資金表的操作方法完全一樣。單擊匯總按鈕，系統(tǒng)進行統(tǒng)計，單擊打印按鈕，可以把統(tǒng)計數(shù)據(jù)打印出來。左邊的匯總方式指，假如選擇按出庫數(shù)量匯總，則顯示出庫備件數(shù)量信息，假如選擇按出庫金額匯總，則 顯示出庫備件金額信息，下面的部門一欄中選擇某一個部門可以顯示該部門的領(lǐng)用信息。 7． 6 庫房目前金額匯總 移動鼠標到數(shù)據(jù)統(tǒng)計上，單擊 (如沒有特別說明，單擊都指按動鼠標左鍵 )出現(xiàn)下拉菜單，移動鼠標到庫房目前金額匯總上，單擊出現(xiàn)如圖 圖 操作方式和前面的操作方式基本一樣，單擊開始匯總按鈕，開始匯總 (計算方式用的是在計算方式模塊中設(shè)置的 )，匯總結(jié)果出現(xiàn)下面的數(shù)據(jù)列表框。 7． 7 總庫存 移動鼠標到數(shù)據(jù)統(tǒng)計上，單擊 (如沒有特別說明， 單擊都指按動鼠標左鍵 )出現(xiàn)下拉科 怡 企 業(yè)設(shè) 備管理 系統(tǒng) SBGL V (三 ) 常州德力科怡軟件有限公司 網(wǎng) 址： EMAIL： 40 菜單，移動鼠標到總庫存上，單擊出現(xiàn)如圖 圖 選擇起始時間和截止時間，單擊匯總按鈕，匯總結(jié)果出現(xiàn)相應(yīng)欄目中。 科 怡 企 業(yè)設(shè) 備管理 系統(tǒng) SBGL V (三 ) 常州德力科怡軟件有限公司 網(wǎng) 址： EMAIL： 41 第八章 數(shù)據(jù)維護模塊 8． 1 計算方式設(shè)置 移動鼠標到數(shù)據(jù)維護上，單擊 (如沒有特別說明，單擊都指按動鼠標左鍵 )出現(xiàn)下拉菜單，移動鼠標到計算方式設(shè)置上，單擊出現(xiàn)如圖 選擇某一種計算方式，單擊確定按鈕，設(shè)置計算方式。 圖 8． 2 年度結(jié)轉(zhuǎn) 移 動鼠標到數(shù)據(jù)維護上，單擊 (如沒有特別說明，單擊都指按動鼠標左鍵 )出現(xiàn)下拉菜單，移動鼠標到年度結(jié)轉(zhuǎn)上，單擊出現(xiàn)如圖 圖 此模塊用于在進入下一年度之前，把當年數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到下一年度庫中，當前庫房名稱和當科 怡 企 業(yè)設(shè) 備管理 系統(tǒng) SBGL V (三 ) 常州德力科怡軟件有限公司 網(wǎng) 址： EMAIL： 42 前記帳年度為登錄時選擇的庫房和記帳年度，單擊開始結(jié)轉(zhuǎn)按鈕進行數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)。 單擊主屏幕菜單項上的退出按鈕可以退出此備品備件管理系統(tǒng)，不過在退出之前會詢問您是否真要退出，選擇是退出系統(tǒng)。 圖 9． 1 入庫類型設(shè)置 入庫類型設(shè)置中，正常和紅沖是系統(tǒng)預(yù)先定義的，不能修改或刪除。 如果有需要添加的入庫類型，可以添加。 在添加“估價入庫”的類型時，先按“添加”按鈕，在“入庫類型”中添入新 添的科 怡 企 業(yè)設(shè) 備管理 系統(tǒng) SBGL V (三 ) 常州德力科怡軟件有限公司 網(wǎng) 址： EMAIL： 43 類型名稱“估價入庫”，在增加類型中選擇“增加”，這是因為執(zhí)行這一操作，庫存數(shù)量是增加的，再按“保存”。 9． 2 出庫類型設(shè)置 與入庫類型設(shè)置相似，在出庫類型設(shè)置中，正常和紅沖是系統(tǒng)預(yù)先定義的，不能修改或刪除。 如果有需要添加的出庫類型，可以添加、修改