【正文】 件有限公司 網(wǎng) 址： EMAIL： 3 第六章 基礎數(shù)據(jù)打印模塊 .................................................................................................... 31 6． 1 生產(chǎn)廠家 ..................................................................................................................... 31 6． 4 出庫單表 ..................................................................................................................... 33 6． 5 備件表 ......................................................................................................................... 33 6． 6 備件申請表 ................................................................................................................. 34 第七章 數(shù)據(jù)統(tǒng)計模塊 ............................................................................................................ 36 7． 1 閑置設備統(tǒng)計 ............................................................................................................. 36 7． 2 資金動態(tài)表 ................................................................................................................. 36 7． 3 備件消耗情況統(tǒng)計 ..................................................................................................... 37 7． 4 出入庫核對匯總 ......................................................................................................... 37 7． 5 部門領(lǐng)用匯總 ............................................................................................................. 38 7． 6 庫房目前金額匯總 ..................................................................................................... 39 7． 7 總庫存 ......................................................................................................................... 39 第八章 數(shù)據(jù)維護模塊 ............................................................................................................ 41 8． 1 計算方式設置 ............................................................................................................. 41 8． 2 年度結(jié)轉(zhuǎn) ..................................................................................................................... 41 第九章 基礎數(shù)據(jù)設置 ............................................................................................................ 42 9． 1 入庫類型設置 ............................................................................................................. 42 9． 2 出庫類型設置 ............................................................................................................. 43 科 怡 企 業(yè)設 備管理 系統(tǒng) SBGL V (三 ) 常州德力科怡軟件有限公司 網(wǎng) 址： EMAIL： 4 第一章 概述 1． 1概述 備品備件管理系統(tǒng)是與設備固定資產(chǎn)管理配套開發(fā)的。出現(xiàn)如下圖 (圖 ) 該系統(tǒng)共分為七個模塊，分別為庫房管理，進出庫管理，查詢，庫存管理，基礎數(shù)據(jù)打印，數(shù)據(jù)統(tǒng)計和數(shù)據(jù)維護。右邊上面一條為操作按鈕，它下面是某個備件的詳細數(shù)據(jù) (也是輸入部分 )，窗口下面部分為在數(shù)據(jù)庫中的備件列表。屏幕變化跟上面一樣。在此供應商列表中，您單擊某一個供應商，選中他，然后單擊刪除按鈕可以刪除此供應商。 保存按鈕 ：將您單擊添加或修改按鈕并輸入數(shù)據(jù)以后，單擊保存按鈕，將數(shù)據(jù)保存到備件庫中。 移動鼠標到庫房管理上，單擊 (如沒有特別說明，單擊都指按動鼠標左鍵 )出現(xiàn)下拉菜單，移動鼠標到適用設備庫管理上，單擊出現(xiàn)如圖 圖 新增 按鈕：要增加一條記錄，單擊新增，在下面的設備名稱及型號欄和備注欄輸入相應的數(shù)據(jù)。 打印 按鈕：單擊打印，出現(xiàn)如圖 圖 要全部打印，單擊打印按鈕，要打印某一個 設備，單擊打印，使之被選中，然后在適用設備名稱欄輸入設備名稱，單擊查找按鈕，找到此記錄，然后單擊打印按鈕，打印此記錄。 科 怡 企 業(yè)設 備管理 系統(tǒng) SBGL V (三 ) 常州德力科怡軟件有限公司 網(wǎng) 址： EMAIL： 11 此模塊的操作方法和上面的適用設備管理模塊完全相同。 與固定資產(chǎn)在同一臺計算機上使用 選擇與固定資產(chǎn)在同一臺計算機上使用 (單擊它 )指固定資產(chǎn)和備品備件裝在同一臺計算機上，此時您需要選擇數(shù)據(jù)庫路徑，單擊瀏覽出現(xiàn)如圖 ,你可以在固定資產(chǎn)所安裝的路徑的 DATA 文件夾中找到數(shù)據(jù)庫 . 在此方式下 ,備件管理將可以共享固定資產(chǎn)管理中的設備庫和部門庫 . 科 怡 企 業(yè)設 備管理 系統(tǒng) SBGL V (三 ) 常州德力科怡軟件有限公司 網(wǎng) 址： EMAIL： 13 圖 找到如圖所示的數(shù)據(jù)庫，單擊打開，出現(xiàn)圖 圖 此時您選擇的數(shù)據(jù)庫路徑出現(xiàn)在文本框中，然后單擊確定按鈕保存設置。 2． 7 設備管理 當不使用固定資產(chǎn)，單獨使用備件管理才需要 使用這個功能。下面詳細講述操作方法。 添加按鈕：單擊添加按鈕可以往庫中添加一條入庫單記錄，同時此按鈕變灰 (即不能對它進行操作 )，值到您單擊保存或取消，您可以依次輸入庫單的信息。 科 怡 企 業(yè)設 備管理 系統(tǒng) SBGL V (三 ) 常州德力科怡軟件有限公司 網(wǎng) 址： EMAIL： 19 取消按鈕：單擊取消按鈕可以將單擊添加按鈕后輸入的數(shù)據(jù)作廢。下面詳細講述操作方法。 添加按鈕：單擊添加按鈕可以往庫中添加一條出庫單記錄，同時此按鈕變灰 (即不能對它進行操作 )，值到您單擊保存或取消，您可以依次輸出庫單的信息。 取消按鈕：單擊取消按鈕可以將單擊添加按鈕后輸入的數(shù)據(jù)作廢。假如審核出庫單，在單據(jù)名稱一欄中選擇出庫單，其余操作和審核入庫單一樣。單擊查詢按鈕，系統(tǒng)按指定條件進行查詢，滿足條件的記錄將出現(xiàn)在下面的數(shù)據(jù)列表框中。單擊清空清除所有數(shù)據(jù)，以備下次查詢。 6． 2 供應商表 移動鼠標到基礎數(shù)據(jù)打印上，單擊出現(xiàn)下拉菜單，移動鼠標到供應商表上，單擊出現(xiàn)如圖 科 怡 企 業(yè)設 備管理 系統(tǒng) SBGL V (三 ) 常州德力科怡軟件有限公司 網(wǎng) 址： EMAIL： 32 圖 操作方式和生產(chǎn)廠家表的操作方法完全一致。選科 怡 企 業(yè)設 備管理 系統(tǒng) SBGL V (三 ) 常州德力科怡軟件有限公司 網(wǎng) 址： EMAIL： 35 擇右邊數(shù)據(jù)表中的某一條記錄，單擊鼠標右鍵，彈出下拉菜單后單擊修改，出現(xiàn)如圖 圖 選擇或輸入申請數(shù)量和要求到貨期，應用到當前記錄指修改您剛選擇的一條記錄，應用到后面的記錄指修改您剛選擇的記錄和該記錄下面所有的記錄，應用所有記錄指修改數(shù)據(jù)表中所有的記錄。 7． 3 備件消耗情況統(tǒng)計 移動鼠標到數(shù)據(jù)統(tǒng)計上，單擊 (如沒有特別說明，單擊都指按動鼠標左鍵 )出現(xiàn)下拉菜單，移動鼠標到備件消耗情況統(tǒng)計上，單擊出現(xiàn)如圖 圖 操作方法和出入資金表的操作方法完全一樣。 7． 7 總庫存 移動鼠標到數(shù)據(jù)統(tǒng)計上，單擊 (如沒有特別說明， 單擊都指按動鼠標左鍵 )出現(xiàn)下拉科 怡 企 業(yè)設 備管理 系統(tǒng) SBGL V (三 ) 常州德力科怡軟件有限公司 網(wǎng) 址： EMAIL： 40 菜單，移動鼠標到總庫存上，單擊出現(xiàn)如圖 圖 選擇起始時間和截止時間，單擊匯總按鈕，匯總結(jié)果出現(xiàn)相應欄目中。 圖 9． 1 入庫類型設置 入庫類型設置中，正常和紅沖是系統(tǒng)預先定義的，不能修改或刪除。 如果有需要添加的出庫類型，可以添加、修改和刪除。 在添加“估價入庫”的類型時，先按“添加”按鈕，在“入庫類型”中添入新 添的科 怡 企 業(yè)設 備管理 系統(tǒng) SBGL V (三 )