【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 計(jì)劃按月由計(jì)劃供應(yīng)部提出，經(jīng)與設(shè)備工程部、財(cái)務(wù)審計(jì)部聯(lián)合審定，由生產(chǎn)副總經(jīng) 理批準(zhǔn)后采購(gòu)。 以下備品配件的物資需用計(jì)劃由需用單位提出： —— 日常維護(hù)需要的備品配件，定額中沒(méi)有的根據(jù)需要隨時(shí)提出申請(qǐng)； —— 一次性用量超過(guò)定額的； —— 技術(shù)改造項(xiàng)目、反事故技術(shù)措施、節(jié)能項(xiàng)目、科技項(xiàng)目、設(shè)備異動(dòng)、技術(shù)監(jiān)督項(xiàng)目等實(shí)施時(shí)Q/CDTIPSPC 2041— 2020 6 需要的設(shè)備和備品配件在項(xiàng)目方案批準(zhǔn)后由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)； —— 機(jī)組大修需要的備品配件在檢修項(xiàng)目確定后，大修開(kāi)工前 6 個(gè)月由設(shè)備工程部各專業(yè)提出申請(qǐng)； —— 機(jī)組小修需要的備品配件在檢修項(xiàng)目確定后，小修開(kāi)工前 3 個(gè)月由設(shè)備工程部各專業(yè)提出申請(qǐng)； 備品配件的需用計(jì)劃在公司資產(chǎn)管理系統(tǒng)上進(jìn)行，參見(jiàn)其使用手 冊(cè)。 生產(chǎn)急需備品配件，計(jì)劃供應(yīng)部材料計(jì)劃采購(gòu)主管在接到設(shè)備工程部有關(guān)備品配件規(guī)格、數(shù)量的通知后應(yīng)立即進(jìn)行聯(lián)系。在貨源確定前，每?jī)尚r(shí)向計(jì)劃供應(yīng)部部長(zhǎng)匯報(bào)一次。在貨源確定后，再一次與設(shè)備工程部備品配件需用人核對(duì)規(guī)格與數(shù)量，并向設(shè)備工程部部長(zhǎng)和生產(chǎn)副總經(jīng)理匯報(bào)。經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，可采用便捷的運(yùn)輸方式和付款方式。 生產(chǎn)急需備品配件運(yùn)輸時(shí)間，本埠為四小時(shí)；華北地區(qū)為 24 小時(shí)；國(guó)內(nèi)為 48 小時(shí)。 備品配件的采購(gòu)。 備品配件的采購(gòu)和加工均由計(jì)劃供應(yīng)部負(fù)責(zé)進(jìn)行。原則上實(shí)行招議標(biāo)來(lái)確定生產(chǎn)廠家。具體按本公司招議標(biāo)管理標(biāo) 準(zhǔn)執(zhí)行，其中： —— 招議標(biāo)工作由計(jì)劃供應(yīng)部組織； —— 計(jì)劃供應(yīng)部材料計(jì)劃采購(gòu)主管負(fù)責(zé)綜合招標(biāo)文件編寫，技術(shù)部分由設(shè)備工程部高級(jí)主管、點(diǎn)檢員、主管、檢修班組技術(shù)員等技術(shù)人員編寫。 對(duì)于采購(gòu)生產(chǎn)廠家定型產(chǎn)品及一般配件，由計(jì)劃供應(yīng)部組織確定生產(chǎn)廠家，進(jìn)行訂貨工作，按物資采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 備品配件的訂貨應(yīng)優(yōu)先選擇產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定、價(jià)格合理、售后服務(wù)及時(shí)的廠家。國(guó)產(chǎn)設(shè)備的備品配件應(yīng)盡可能選用原廠家的產(chǎn)品。 備品配件的規(guī)格、型號(hào)、圖紙、數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無(wú)誤， 由設(shè)備工程部高級(jí)主管 審核簽字。 較重要的備品訂貨要有明確的技術(shù)要求， 一般 應(yīng)單獨(dú) 簽訂技術(shù)協(xié)議。 技術(shù)協(xié)議的編制工作由設(shè)備工程部高級(jí)主管組織進(jìn)行。 外委加工技術(shù)難度大的進(jìn)口設(shè)備的配件時(shí)，計(jì)劃供應(yīng)部應(yīng)組織專業(yè)高級(jí)主管、點(diǎn)檢員、主管、檢修班組技術(shù)員等技術(shù)人員對(duì)委托研制加工單位進(jìn)行考察，報(bào)請(qǐng)總工程師批準(zhǔn)后方可實(shí)施。 對(duì)進(jìn)口設(shè)備中測(cè)繪試制的國(guó)產(chǎn)配件，必須經(jīng)過(guò)半年以上工業(yè)性試驗(yàn)方可進(jìn)行技術(shù)鑒定和推廣使用。設(shè)備工程部為保證質(zhì)量應(yīng)對(duì)研制單位生產(chǎn)的配件進(jìn)行必要的跟蹤檢查。 屬于帶料加工的備品，坯料由計(jì)劃供應(yīng)部門負(fù)責(zé)采購(gòu)。 零星加工見(jiàn) Q/CDTIPSPC 2020— 2020。 機(jī)電產(chǎn)品修理見(jiàn) Q/CDTIPSPC 2020— 2020。 備品配件儲(chǔ)備 事故備品配件應(yīng)單獨(dú)建賬，分庫(kù)保管，不得與其它備品配件混庫(kù)、混賬。 備品配件的管理工作應(yīng)與設(shè)備訂貨同時(shí)開(kāi)始。對(duì)新型設(shè)備特別是進(jìn)口設(shè)備其備品配件計(jì)劃應(yīng)在第一次訂貨時(shí)同時(shí)提出。 在 備品配件 保管明細(xì)帳和物資卡片上注明最高、高低儲(chǔ)備量，由計(jì)劃供應(yīng)部材料計(jì)劃采購(gòu)主管和倉(cāng)庫(kù)保管主管按分類對(duì)口管理。 備品配件 儲(chǔ)備定額要實(shí)行 A、 B、 C 分類管理 —— 對(duì) A 類考慮到安全儲(chǔ)備期，采取增加訂貨采購(gòu)數(shù)量和訂貨采購(gòu)次數(shù)，按最高儲(chǔ)備定額儲(chǔ)備，保證生產(chǎn)需要 ； —— 對(duì) B 類實(shí)行定期進(jìn)貨，組織經(jīng)濟(jì)批量供應(yīng)，按經(jīng) 常儲(chǔ)備定額儲(chǔ)備 ； —— 對(duì) C 類采取簡(jiǎn)便方法管理，合理壓縮庫(kù)存，按最低或零庫(kù)存儲(chǔ)備，減少資金占用。 Q/CDTIPSPC 2041— 2020 7 發(fā)現(xiàn) 庫(kù)存 備品配件 低于最低儲(chǔ)備定額時(shí)，倉(cāng)庫(kù)保管主管當(dāng)日向材料計(jì)劃采購(gòu)主管提報(bào)補(bǔ)充庫(kù)存計(jì)劃 （公司資產(chǎn)管理系統(tǒng)可自動(dòng)實(shí)現(xiàn)） ，保證 消耗、輪換備品儲(chǔ)備率 ≥ 80％，事故備品儲(chǔ)備率 ≥95 ％。 計(jì)劃供應(yīng)部在每季初 10 日內(nèi)檢查一次儲(chǔ)備定額執(zhí)行情況，對(duì)超儲(chǔ)積壓物資按規(guī)定處理，防止新積壓。 備品儲(chǔ)備要做到規(guī)格、材質(zhì)、圖紙、使用部件四對(duì)口。 庫(kù)存?zhèn)淦繁仨毥?jīng)常保持技術(shù)資料及圖紙齊全，建立技術(shù)檔案存查，未經(jīng)正式驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的備品不得人庫(kù)。 對(duì)控股公司集中儲(chǔ)備的事故備品、輪換備品，積壓和待報(bào)廢的備品應(yīng)根據(jù)各倉(cāng)庫(kù)條件，盡量做到專帳專架管理。 備品配件的驗(yàn)收 備品配件入庫(kù)前應(yīng)按訂貨要求進(jìn)行驗(yàn)收，所有資料、證件、圖紙應(yīng)齊全、正確，資料不齊全的不應(yīng)驗(yàn)收。 事故備品配件驗(yàn)收時(shí)要有設(shè)備工程部專業(yè)高級(jí)主管、點(diǎn)檢員、主管、檢修班組技術(shù)員等技術(shù)人員參加，做好驗(yàn)收紀(jì)錄。不合格產(chǎn)品不予入庫(kù)，不準(zhǔn)使用，并及時(shí)通知供方進(jìn)行處理。 只有驗(yàn)收合格的備品 配件 計(jì)劃供應(yīng)部方可開(kāi)據(jù)驗(yàn)收單，憑驗(yàn)收單財(cái)務(wù) 審計(jì)部 方可結(jié)帳。 在設(shè)備及備品備件到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后，計(jì)劃供應(yīng)部應(yīng)會(huì)同有關(guān)專業(yè)人員開(kāi)箱清點(diǎn) 。計(jì)劃供應(yīng)部填寫到貨時(shí)間、要求驗(yàn)收完成時(shí)間，主要檢查包裝情況、有無(wú)裝箱單及產(chǎn)品合格證等，核實(shí)數(shù)量、重量是否與需用計(jì)劃相符，并填寫設(shè)備及備品備件開(kāi)箱驗(yàn)收單；專業(yè)人員主要負(fù)責(zé)檢驗(yàn)所供備品備件規(guī)格、型號(hào)是否與實(shí)際相符、圖紙資料是否齊全、表面質(zhì)量、外觀形狀尺寸是否合格等，檢查完后填寫設(shè)備及備品備件開(kāi)箱驗(yàn)收單。驗(yàn)收記錄應(yīng)裝入技術(shù)檔案袋內(nèi)