發(fā)電公司備品備件企業(yè)備品配件管理標準(編輯修改稿)
2024-12-05 08:46 本頁面
【文章內容簡介】 計劃按月由計劃供應部提出，經(jīng)與設備工程部、財務審計部聯(lián)合審定，由生產(chǎn)副總經(jīng) 理批準后采購。 以下備品配件的物資需用計劃由需用單位提出： —— 日常維護需要的備品配件，定額中沒有的根據(jù)需要隨時提出申請； —— 一次性用量超過定額的； —— 技術改造項目、反事故技術措施、節(jié)能項目、科技項目、設備異動、技術監(jiān)督項目等實施時Q/CDTIPSPC 2041— 2020 6 需要的設備和備品配件在項目方案批準后由項目負責人提出申請； —— 機組大修需要的備品配件在檢修項目確定后，大修開工前 6 個月由設備工程部各專業(yè)提出申請； —— 機組小修需要的備品配件在檢修項目確定后，小修開工前 3 個月由設備工程部各專業(yè)提出申請； 備品配件的需用計劃在公司資產(chǎn)管理系統(tǒng)上進行，參見其使用手 冊。 生產(chǎn)急需備品配件，計劃供應部材料計劃采購主管在接到設備工程部有關備品配件規(guī)格、數(shù)量的通知后應立即進行聯(lián)系。在貨源確定前，每兩小時向計劃供應部部長匯報一次。在貨源確定后，再一次與設備工程部備品配件需用人核對規(guī)格與數(shù)量，并向設備工程部部長和生產(chǎn)副總經(jīng)理匯報。經(jīng)公司主管領導同意后，可采用便捷的運輸方式和付款方式。 生產(chǎn)急需備品配件運輸時間，本埠為四小時；華北地區(qū)為 24 小時；國內為 48 小時。 備品配件的采購。 備品配件的采購和加工均由計劃供應部負責進行。原則上實行招議標來確定生產(chǎn)廠家。具體按本公司招議標管理標 準執(zhí)行，其中： —— 招議標工作由計劃供應部組織； —— 計劃供應部材料計劃采購主管負責綜合招標文件編寫，技術部分由設備工程部高級主管、點檢員、主管、檢修班組技術員等技術人員編寫。 對于采購生產(chǎn)廠家定型產(chǎn)品及一般配件，由計劃供應部組織確定生產(chǎn)廠家，進行訂貨工作，按物資采購管理標準執(zhí)行。 備品配件的訂貨應優(yōu)先選擇產(chǎn)品質量穩(wěn)定、價格合理、售后服務及時的廠家。國產(chǎn)設備的備品配件應盡可能選用原廠家的產(chǎn)品。 備品配件的規(guī)格、型號、圖紙、數(shù)據(jù)要準確無誤， 由設備工程部高級主管 審核簽字。 較重要的備品訂貨要有明確的技術要求， 一般 應單獨 簽訂技術協(xié)議。 技術協(xié)議的編制工作由設備工程部高級主管組織進行。 外委加工技術難度大的進口設備的配件時，計劃供應部應組織專業(yè)高級主管、點檢員、主管、檢修班組技術員等技術人員對委托研制加工單位進行考察，報請總工程師批準后方可實施。 對進口設備中測繪試制的國產(chǎn)配件，必須經(jīng)過半年以上工業(yè)性試驗方可進行技術鑒定和推廣使用。設備工程部為保證質量應對研制單位生產(chǎn)的配件進行必要的跟蹤檢查。 屬于帶料加工的備品，坯料由計劃供應部門負責采購。 零星加工見 Q/CDTIPSPC 2020— 2020。 機電產(chǎn)品修理見 Q/CDTIPSPC 2020— 2020。 備品配件儲備 事故備品配件應單獨建賬，分庫保管，不得與其它備品配件混庫、混賬。 備品配件的管理工作應與設備訂貨同時開始。對新型設備特別是進口設備其備品配件計劃應在第一次訂貨時同時提出。 在 備品配件 保管明細帳和物資卡片上注明最高、高低儲備量，由計劃供應部材料計劃采購主管和倉庫保管主管按分類對口管理。 備品配件 儲備定額要實行 A、 B、 C 分類管理 —— 對 A 類考慮到安全儲備期，采取增加訂貨采購數(shù)量和訂貨采購次數(shù)，按最高儲備定額儲備，保證生產(chǎn)需要 ； —— 對 B 類實行定期進貨，組織經(jīng)濟批量供應，按經(jīng) 常儲備定額儲備 ； —— 對 C 類采取簡便方法管理，合理壓縮庫存，按最低或零庫存儲備，減少資金占用。 Q/CDTIPSPC 2041— 2020 7 發(fā)現(xiàn) 庫存 備品配件 低于最低儲備定額時，倉庫保管主管當日向材料計劃采購主管提報補充庫存計劃 （公司資產(chǎn)管理系統(tǒng)可自動實現(xiàn)） ，保證 消耗、輪換備品儲備率 ≥ 80％，事故備品儲備率 ≥95 ％。 計劃供應部在每季初 10 日內檢查一次儲備定額執(zhí)行情況，對超儲積壓物資按規(guī)定處理，防止新積壓。 備品儲備要做到規(guī)格、材質、圖紙、使用部件四對口。 庫存?zhèn)淦繁仨毥?jīng)常保持技術資料及圖紙齊全，建立技術檔案存查，未經(jīng)正式驗收或驗收不合格的備品不得人庫。 對控股公司集中儲備的事故備品、輪換備品，積壓和待報廢的備品應根據(jù)各倉庫條件，盡量做到專帳專架管理。 備品配件的驗收 備品配件入庫前應按訂貨要求進行驗收，所有資料、證件、圖紙應齊全、正確，資料不齊全的不應驗收。 事故備品配件驗收時要有設備工程部專業(yè)高級主管、點檢員、主管、檢修班組技術員等技術人員參加，做好驗收紀錄。不合格產(chǎn)品不予入庫，不準使用，并及時通知供方進行處理。 只有驗收合格的備品 配件 計劃供應部方可開據(jù)驗收單，憑驗收單財務 審計部 方可結帳。 在設備及備品備件到達現(xiàn)場后，計劃供應部應會同有關專業(yè)人員開箱清點 。計劃供應部填寫到貨時間、要求驗收完成時間，主要檢查包裝情況、有無裝箱單及產(chǎn)品合格證等，核實數(shù)量、重量是否與需用計劃相符，并填寫設備及備品備件開箱驗收單；專業(yè)人員主要負責檢驗所供備品備件規(guī)格、型號是否與實際相符、圖紙資料是否齊全、表面質量、外觀形狀尺寸是否合格等，檢查完后填寫設備及備品備件開箱驗收單。驗收記錄應裝入技術檔案袋內
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