備品備件采購(gòu)管理辦法補(bǔ)充規(guī)定(編輯修改稿)
2024-10-12 09:39 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 〔 2020〕 38 號(hào) 號(hào)文件規(guī)定外，應(yīng)注意兩方面事項(xiàng) ： 采購(gòu)中心對(duì)客戶必須進(jìn)行分級(jí)管理，選擇信譽(yù)、技術(shù)、資金實(shí)力較強(qiáng)的客戶為優(yōu)先選擇客戶。對(duì)二級(jí)單位上報(bào)使用的備品備件，除通用標(biāo)準(zhǔn)件外，一般應(yīng)注意該設(shè)備所屬?gòu)S家。對(duì)特殊件需變更備件廠家 時(shí)，采購(gòu)中心應(yīng)與使用單位進(jìn)行必要的溝通，避免出現(xiàn)備件與設(shè)備不匹配的現(xiàn)象出現(xiàn)。對(duì)其他備件不能按事先溝通時(shí)間到貨的時(shí)，要及時(shí)與使用單位通報(bào)情況。對(duì)備件個(gè)別技術(shù)指標(biāo)有所變動(dòng)時(shí)，必須與使用單位、裝備能源部溝通同意后，方可實(shí)施采購(gòu)。（見(jiàn)流程圖五） 流程圖五 合同的履行管理（主要指質(zhì)量的把控） （ 1）單件價(jià)格超過(guò) 30 萬(wàn)元的備品備件，或公司級(jí)控制的主體廠家 采購(gòu)中心 裝備能源部 使用單位 供貨時(shí)間廠家標(biāo)準(zhǔn) 不同意 不同意 征詢意見(jiàn) 不同意 6 設(shè)備的備品備件（由裝備能源部解釋），在送采購(gòu)中心的使用計(jì)劃中，必須附有該備件相關(guān)的書(shū)面性主要技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求或圖紙。采購(gòu) 中心以此為標(biāo)準(zhǔn)與供貨商簽訂協(xié)議。無(wú)任何專門(mén)說(shuō)明或圖紙的，以有關(guān)會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。采購(gòu)員對(duì)原始資料必須妥善保管。 （ 2）單件或整體價(jià)格數(shù)額較大的備品備件，必須由采購(gòu)中心與使用單位委派專人，共同驗(yàn)收合格后，方可辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)于精密程度或技術(shù)含量較高，或有其它特殊要求的備品備件，裝備能源部要同時(shí)參與驗(yàn)貨。 （ 3）對(duì)所有驗(yàn)貨合格出庫(kù)的備品備件，由使用單位（采購(gòu)中心）在月底依據(jù)使用情況對(duì)采購(gòu)中心（使用單位）納入到評(píng)議中。因上報(bào)標(biāo)準(zhǔn)不清，造成采購(gòu)備件無(wú)法按計(jì)劃采購(gòu)、或回貨后無(wú)法使用的，由使用單位負(fù)責(zé)；備件在安裝、調(diào)試，或 在保質(zhì)期內(nèi)出現(xiàn)問(wèn)題，無(wú)法正常使用的 ，由裝備能源部負(fù)責(zé)牽頭分析原因，并納入考核。 （ 4）采購(gòu)中心所購(gòu)入的備品備件，均需在合同中，嚴(yán)格要求廠家提供出廠合格證或檢驗(yàn)報(bào)告。有特殊要求的，如圖紙或使用說(shuō)明書(shū)的，必須在合同中加以注明，由采購(gòu)中心隨貨驗(yàn)收。 驗(yàn)收流程圖六 三、關(guān)于考核事宜 （一）為體現(xiàn)各單位、部門(mén)上報(bào)備品備件使用計(jì)劃的嚴(yán)肅性，廠家 采購(gòu)中心 裝備能源部 使用單位（出庫(kù)） 提請(qǐng)驗(yàn)貨 申請(qǐng)驗(yàn)貨 合格 評(píng)議反饋 不合格 不合格 7 為有效控制庫(kù)存品數(shù)量，降低資金占用，避免出現(xiàn)計(jì)劃上報(bào)與實(shí)際出庫(kù)中的考核費(fèi)用兩張皮 的 現(xiàn)象，對(duì)各單位備品備件使用計(jì)劃的上報(bào)準(zhǔn)確性， 和領(lǐng)用及時(shí)性，均嚴(yán)格納入到各單位職掌事項(xiàng)考核中。具體由采購(gòu)中心對(duì)當(dāng)月各單位備品備件的計(jì)劃領(lǐng)用執(zhí)行情況，統(tǒng)計(jì)核實(shí)后，按照考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各單位提出考核意見(jiàn)，同時(shí)可適當(dāng)對(duì)裝備能源部掛鉤評(píng)議。在月初 2 日，報(bào)企業(yè)管理部審核執(zhí)行。 具體標(biāo)準(zhǔn)為： 每項(xiàng)備品備件入庫(kù)后，從入庫(kù)當(dāng)日至次月月底為正常庫(kù)存期（ 30日至 60 日）。逾期未能及時(shí)出庫(kù)的，均嚴(yán)格納入到單位價(jià)值鏈條與薪酬考核。 各單位當(dāng)月應(yīng)出庫(kù)項(xiàng)為 100%，獎(jiǎng)勵(lì) 30 元。 各單位當(dāng)月應(yīng)出庫(kù)項(xiàng)中，每出現(xiàn)一項(xiàng)未出庫(kù)扣 分，罰款2 元。 應(yīng)出庫(kù)項(xiàng) 100%，不包括日常消耗的通
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