備品備件采購管理辦法補充規(guī)定(文件)
【正文】 （一） 嚴格執(zhí)行 〔 2020〕 38 號 文件有關規(guī)定，除對勞保用品和10 辦公用品，采購中心要嚴格實行零庫存管理外，對輔助材料中的低值易耗品，也要實行零庫存管理。 （二） 由公司領導臨時提出的各種所需辦公物資，統(tǒng)一由經(jīng)理辦負責辦理，按照規(guī)定程序上報常務副總批準后，由采購中心實施采購。月末，由采購中心納入評議考核。采購中心庫房不得隨意向其它單位發(fā)放未按計劃申報的各種物資。開通用戶對象暫定為設備副總、裝備能源部主管副經(jīng)理、采購中心全員、各二級單位設備廠長、機動科長。采購員同時 要關注使用單位出庫信息，嚴格在月末納入考核。 六、本制度自下發(fā)之日起開始嚴格執(zhí)行，如與原有管理辦法相抵觸，以本制度為準。做到生產(chǎn)調度隨叫、隨到、隨領、隨出庫。每月五日～當月最后一天前，采購中心庫房必須嚴格按照要求每 12 小時對入庫、出庫物資信息更新一次。 （六） 低值易耗、辦公用品等物資出庫后，仍然由財務部對領用單位嚴格納入月末可控費用考核中。月末，由采購中心納入評議考核。采購中心每月對輔助材料、低值易耗、辦公品等物資只能嚴格按計劃集中采購一次。從開始采購到使用單位領用出庫完畢，必須在每月月底前全部完成。 采購中心與裝備能源部未按要求，及時相互配合驗收主要設備備品備件，把 關不嚴，造成質量事故的，按損失標準，納入有關考核。 （二級單位評議、裝備能源部考核） 二級單位每出現(xiàn)急件計劃最多不超規(guī)定標準，每多超一次扣1 分。每降低 1%，扣 1 份。 （四）其他考核細則說明 各二級單位 20 日前上報備件使用計劃，推遲一次扣 1～ 3分；計劃不明確，主要內容不準確或有缺陷，扣 1～ 2 分。 對其它消耗材料、低值易耗、辦公用品等物資，由使用單位按批次，依據(jù)標準或 合同在月末單獨進行考核或評議。 因采購中心自身（日期或質量）原因，造成無法按期出庫的，均視采購計劃未完成。 具體標準為： 從備品備件計劃（采購中心必須與各單位溝通）通過日期起，8 凡無特殊要求的，均以采購中心合同到貨期開始為標準，至次月月底仍然未能采購到貨的，視為采購任務沒有完成。 因采購中心自身原因（采購日期、或質量因素）無法當月出庫的，不得計入考核中。 各單位當月應出庫項為 100%，獎勵 30 元。具體由采購中心對當月各單位備品備件的計劃領用執(zhí)行情況，統(tǒng)計核實后，按照考核標準對各單位提出考核意見，同時可適當對裝備能源部掛鉤評議。因上報標準不清，造成采購備件無法按計劃采購、或回貨后無法使用的，由使用單位負責；備件在安裝、調試，或 在保質期內出現(xiàn)問題，無法正常使用的 ，由裝備能源部負責牽頭分析原因，并納入考核。采購員對原始資料必須妥善保管。對備件個別技術指標有所變動時，必須與使用單位、裝備能源部溝通同意后，方可實施采購。 （六）備品備件采購經(jīng)營注意事項 對備品備件的采購經(jīng)營，除嚴格執(zhí)行 〔 2020〕 38 號 號文件規(guī)定外，應注意兩方面事項 ： 采購中心對客戶必須進行分級管理，選擇信譽、技術、資金實力較強的客戶為優(yōu)先選擇客戶。以備品備件的單件價格
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