備品備件采購管理辦法補(bǔ)充規(guī)定(文件)
【正文】 （一） 嚴(yán)格執(zhí)行 〔 2020〕 38 號(hào) 文件有關(guān)規(guī)定，除對(duì)勞保用品和10 辦公用品，采購中心要嚴(yán)格實(shí)行零庫存管理外，對(duì)輔助材料中的低值易耗品，也要實(shí)行零庫存管理。 （二） 由公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)提出的各種所需辦公物資，統(tǒng)一由經(jīng)理辦負(fù)責(zé)辦理，按照規(guī)定程序上報(bào)常務(wù)副總批準(zhǔn)后，由采購中心實(shí)施采購。月末，由采購中心納入評(píng)議考核。采購中心庫房不得隨意向其它單位發(fā)放未按計(jì)劃申報(bào)的各種物資。開通用戶對(duì)象暫定為設(shè)備副總、裝備能源部主管副經(jīng)理、采購中心全員、各二級(jí)單位設(shè)備廠長(zhǎng)、機(jī)動(dòng)科長(zhǎng)。采購員同時(shí) 要關(guān)注使用單位出庫信息，嚴(yán)格在月末納入考核。 六、本制度自下發(fā)之日起開始嚴(yán)格執(zhí)行，如與原有管理辦法相抵觸，以本制度為準(zhǔn)。做到生產(chǎn)調(diào)度隨叫、隨到、隨領(lǐng)、隨出庫。每月五日～當(dāng)月最后一天前，采購中心庫房必須嚴(yán)格按照要求每 12 小時(shí)對(duì)入庫、出庫物資信息更新一次。 （六） 低值易耗、辦公用品等物資出庫后，仍然由財(cái)務(wù)部對(duì)領(lǐng)用單位嚴(yán)格納入月末可控費(fèi)用考核中。月末，由采購中心納入評(píng)議考核。采購中心每月對(duì)輔助材料、低值易耗、辦公品等物資只能嚴(yán)格按計(jì)劃集中采購一次。從開始采購到使用單位領(lǐng)用出庫完畢，必須在每月月底前全部完成。 采購中心與裝備能源部未按要求，及時(shí)相互配合驗(yàn)收主要設(shè)備備品備件，把 關(guān)不嚴(yán)，造成質(zhì)量事故的，按損失標(biāo)準(zhǔn)，納入有關(guān)考核。 （二級(jí)單位評(píng)議、裝備能源部考核） 二級(jí)單位每出現(xiàn)急件計(jì)劃最多不超規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，每多超一次扣1 分。每降低 1%，扣 1 份。 （四）其他考核細(xì)則說明 各二級(jí)單位 20 日前上報(bào)備件使用計(jì)劃，推遲一次扣 1～ 3分；計(jì)劃不明確，主要內(nèi)容不準(zhǔn)確或有缺陷，扣 1～ 2 分。 對(duì)其它消耗材料、低值易耗、辦公用品等物資，由使用單位按批次，依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)或 合同在月末單獨(dú)進(jìn)行考核或評(píng)議。 因采購中心自身（日期或質(zhì)量）原因，造成無法按期出庫的，均視采購計(jì)劃未完成。 具體標(biāo)準(zhǔn)為： 從備品備件計(jì)劃（采購中心必須與各單位溝通）通過日期起，8 凡無特殊要求的，均以采購中心合同到貨期開始為標(biāo)準(zhǔn)，至次月月底仍然未能采購到貨的，視為采購任務(wù)沒有完成。 因采購中心自身原因（采購日期、或質(zhì)量因素）無法當(dāng)月出庫的，不得計(jì)入考核中。 各單位當(dāng)月應(yīng)出庫項(xiàng)為 100%，獎(jiǎng)勵(lì) 30 元。具體由采購中心對(duì)當(dāng)月各單位備品備件的計(jì)劃領(lǐng)用執(zhí)行情況，統(tǒng)計(jì)核實(shí)后，按照考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各單位提出考核意見，同時(shí)可適當(dāng)對(duì)裝備能源部掛鉤評(píng)議。因上報(bào)標(biāo)準(zhǔn)不清，造成采購備件無法按計(jì)劃采購、或回貨后無法使用的，由使用單位負(fù)責(zé)；備件在安裝、調(diào)試，或 在保質(zhì)期內(nèi)出現(xiàn)問題，無法正常使用的 ，由裝備能源部負(fù)責(zé)牽頭分析原因，并納入考核。采購員對(duì)原始資料必須妥善保管。對(duì)備件個(gè)別技術(shù)指標(biāo)有所變動(dòng)時(shí)，必須與使用單位、裝備能源部溝通同意后，方可實(shí)施采購。 （六）備品備件采購經(jīng)營(yíng)注意事項(xiàng) 對(duì)備品備件的采購經(jīng)營(yíng)，除嚴(yán)格執(zhí)行 〔 2020〕 38 號(hào) 號(hào)文件規(guī)定外，應(yīng)注意兩方面事項(xiàng) ： 采購中心對(duì)客戶必須進(jìn)行分級(jí)管理，選擇信譽(yù)、技術(shù)、資金實(shí)力較強(qiáng)的客戶為優(yōu)先選擇客戶。以備品備件的單件價(jià)格
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