備品備件采購和管理制度-文庫吧
2025-03-23 20:59 本頁面
【正文】 、規(guī)格、標準、數(shù)量、和交付期的不同，采購人員應(yīng)選擇至少三家符合采購條件的供貨商作為詢價對象； ，市場變化情況，以及項目成本預(yù)算等情況，確定采購目標價格； ，采購人員對供應(yīng)商的報價條件進行品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等方面進行核對，以保證供應(yīng)商可以提供的物料符合項目實際的采購要求，并對供應(yīng)商所報的價格、交付期、售后服務(wù)等方面進行分析比較，以便選擇條件最優(yōu)的供應(yīng)商； ，采購人員應(yīng),送申報部門確認； ，項目部應(yīng)會同使用部門共同詢價與議價；，經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析后，以電話等聯(lián)絡(luò)方式向廠商議價。在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)，采購人員應(yīng)與供應(yīng)商進行磋商，以使雙方最終在全部條款上達成一致；，無論是技術(shù)、商務(wù)談判，要保證參加人數(shù)不少于兩人。有關(guān)價格、選型及其他技術(shù)、商務(wù)談判，要求有兩人以上參加。 在采購作業(yè)所需的全部條款與供應(yīng)商達成一致后，采購人員需填寫正式的采購單，合同需要列明至少下列條款： ⑴供應(yīng)商資料：包括名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式；采購物料的詳細描述，包括品名、型號、規(guī)格等，如有超出標的的特殊要求需特別注明； ⑵訂單所采購的數(shù)量/重量；單位包裝數(shù)量/重量；包裝件數(shù)； ⑶價格：單價，合計價、合同總額，定金或預(yù)付款； ⑷交付期：分批交付時應(yīng)明確每批的交付時間和交付數(shù)量； ⑸付款方式； ⑹所需的質(zhì)量證明資料（檢驗單、質(zhì)保單、出廠證明單、化驗報告等）；⑺質(zhì)量保證條款：發(fā)生質(zhì)量問題時進行退換或其他處理方法。長期定貨和大額進貨，原則上均應(yīng)通過簽訂買賣合同的辦法進行。應(yīng)與承售商定買賣合同書一式四份，第一份正本存采購部門，第二份正本存承售商，第三份副本存請購單位，第四份副本及暫付款申請書的第二聯(lián)送會計部門供整理定金或付款用。 項目部接到運維班組以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購部件，應(yīng)立即進行詢價、議價，接到請購單后，按采購程序明確專人迅速辦理。 、詢價、訂貨、交貨四個階段來控制采購作業(yè)進度；，應(yīng)填制“進度異常反應(yīng)單”， 并注明“異常原因”及“預(yù)定完成日期”，經(jīng)呈主管核示后轉(zhuǎn)送項目部，依請項目部意見擬定對策處理。 ，項目部可依材料使用及采購特性，選擇下列一種最有利的方式進行采購： ⑴集中計劃采購：凡具有共同性的材料，須以集中計劃辦理采購較為有利者，可核定材料項目，通知各申報部門依計劃提出申報，采購部門定期集中辦理采購； ⑵長期報價采購:凡經(jīng)常使用且使用較大宗的材料，項目部應(yīng)事
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