存貨的出入庫管理規(guī)定-免費(fèi)閱讀
【正文】 雙方確認(rèn)完成后，在移交單上簽字。 原板材出庫，通知保管員取料；同時(shí)填寫《材料出庫單》，將料發(fā)給車間。 除物料數(shù)量的盤虧盤盈之外，有時(shí)因物料存放過久，物料品質(zhì)受影響而形成滯庫、不良品、報(bào)廢品，物料自然會(huì)隨之減價(jià)，這種減價(jià)應(yīng)該與盤虧一并處理。 物資領(lǐng)用后使用時(shí)如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量異常，應(yīng)立即停止使用，經(jīng)計(jì)量后將物資退回庫房，物管員對(duì)退回物資應(yīng)做好退庫禁用標(biāo)識(shí)，在看板注明退庫原因，并及時(shí)書面通知質(zhì)控部門處理，制造部提供數(shù)據(jù)分析證明資料； 各部門使用剩余或領(lǐng)用后閑置的完好的物品應(yīng)及時(shí)退回庫房，庫管員辦理退庫或重新入庫手續(xù)。、手套，盡量使用儲(chǔ)物箱搬運(yùn)，以做到防土、防塵。，掛牌標(biāo)明其規(guī)格和廠家等，進(jìn)廠合格工業(yè)硅包無漆標(biāo)。應(yīng)檢查《來料報(bào)檢單》中填寫內(nèi)容與實(shí)物是否一致，對(duì)填寫的《來料報(bào)檢單》中的內(nèi)容與實(shí)物不符時(shí)可拒絕執(zhí)行檢驗(yàn)。5 批次管理 。 供應(yīng)商供應(yīng)相同材料連續(xù)出現(xiàn)正磅差或負(fù)磅差兩次超2‰時(shí)，應(yīng)及時(shí)向采購課、質(zhì)控部進(jìn)行反饋。、物力及管理費(fèi)用。：管理員對(duì)入庫的辦公用品按性能、用途和保管要求進(jìn)行科學(xué)分類，要定點(diǎn)放置，有利于取用。（選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠、價(jià)格公道）盡量固定商家，需讓商家提供正規(guī)發(fā)票，如小型店面無法開取正規(guī)發(fā)票，可填寫收據(jù)及提供定額發(fā)票。，需遵循開源節(jié)流、降本增效原則，嚴(yán)格把控。包括但不限于：各類書寫筆類、膠水、透明膠、固體膠、雙面膠、回形針、訂書釘、筆記本，口取紙、橡皮擦、長(zhǎng)尾夾、印臺(tái)、印油等。檢查人員如果出現(xiàn)實(shí)際庫存和賬面明顯不符（特別是短溢物品的），由公司對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。（九）倉庫經(jīng)常開窗通風(fēng)，保持庫室內(nèi)整潔。入庫單上的填寫內(nèi)容必須和銷售發(fā)票（或收據(jù)）上的內(nèi)容一致，并由倉庫保管員簽字確認(rèn)后整理歸檔。如果庫存不足，倉庫應(yīng)及時(shí)和采購人員溝通，盡快確定采購計(jì)劃。四、存貨統(tǒng)計(jì)報(bào)表材料倉庫每月終了3個(gè)工作日內(nèi)完成材料收發(fā)存報(bào)表，主管簽字確認(rèn)后向財(cái)務(wù)部報(bào)送。三、存貨特殊處理程序（一）存貨的報(bào)廢倉庫管理員對(duì)有質(zhì)量問題的原材料應(yīng)單獨(dú)存放，并造冊(cè)登記，不得隨意處理。盤點(diǎn)時(shí)間一般為每月25日左右。產(chǎn)品發(fā)貨單的內(nèi)容基本上與產(chǎn)品出庫通知單相同。2）產(chǎn)成品辦理入庫時(shí)，入庫人員應(yīng)清點(diǎn)所有成品清單及隨機(jī)附件，保證產(chǎn)品完整無缺，且與合同約定完全一致。4）售后服務(wù)人員在售后服務(wù)實(shí)施完成后，應(yīng)記錄材料的實(shí)際使用情況，并及時(shí)將剩余材料退回倉庫，辦理退庫手續(xù)；同時(shí)，將在維修過程中更換下的廢舊物品交回倉庫，由倉庫進(jìn)行專項(xiàng)登記。6）在生產(chǎn)使用過程中出現(xiàn)的不合格材料，須經(jīng)車間主任查明原因并簽字確認(rèn)后由領(lǐng)料員退回倉庫，辦理退庫手續(xù)。2）各生產(chǎn)部門的領(lǐng)料員由生產(chǎn)部門指定，報(bào)倉庫、財(cái)務(wù)部備案，倉庫原則上不接受非指定人員的領(lǐng)料業(yè)務(wù)。材料入庫單一式四聯(lián)，分別為財(cái)務(wù)記賬聯(lián)、倉庫聯(lián)、供應(yīng)付款聯(lián)和品管部一聯(lián)。所有材料（包括委托加工材料）入庫前須進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。材料入庫單（含紅字入庫單）上應(yīng)列明入庫日期、供應(yīng)商全稱、材料名稱及規(guī)格、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、金額等內(nèi)容。4）領(lǐng)料單上應(yīng)列明領(lǐng)料日期、使用單位、用途（工程項(xiàng)目名稱及編號(hào)或其他用途）、材料名稱及規(guī)格、計(jì)量單位、數(shù)量等內(nèi)容。該清單一式三聯(lián)，倉庫、售后、營(yíng)銷管理部各一聯(lián)。半成品交接單的主要內(nèi)容包括：日期、工程編號(hào)、半成品名稱及規(guī)格、數(shù)量，并經(jīng)上下工序交接人及其班組長(zhǎng)簽字確認(rèn)。發(fā)貨清單一式五聯(lián)，財(cái)務(wù)、營(yíng)銷管理部、客戶、門衛(wèi)、發(fā)運(yùn)各一聯(lián)，存根聯(lián)按月裝訂成冊(cè)，由營(yíng)銷管理部留存?zhèn)洳椤?）對(duì)確實(shí)無法銷售的產(chǎn)品，其零件可以繼續(xù)投入生產(chǎn)使用的，產(chǎn)品在拆散之前必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3）產(chǎn)成品：營(yíng)銷管理部、生產(chǎn)車間。包裝物等價(jià)值低的廢棄物，由行政管理部負(fù)責(zé)清理出售；廢鐵等價(jià)值較高的廢棄材料，由行政管理部負(fù)責(zé)招標(biāo)，供應(yīng)部、財(cái)務(wù)部參與確定收購單位后進(jìn)行處理。辦公室及其它各部門正常工作所需的各種辦公用品、五金工具、設(shè)備儀器及其它必需的用品；其它經(jīng)倉庫和相關(guān)車間或部門共同認(rèn)定的必需原材料。四、物品入庫有關(guān)制度（一）物品采購回來后首先辦理入庫手續(xù)，由采購人員向庫房管理員逐件交接。（六）油料、貴重物品、易燃、易爆，易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨(dú)存放，并定期檢查。（四）對(duì)于專用物品的領(lǐng)用也須由車間主任審批后方可發(fā)放。、領(lǐng)用、統(tǒng)計(jì)需求及發(fā)放。，各部門按需領(lǐng)用，各部門打印后廢棄文件資料每天自行回收，不得遺棄在打印機(jī)處，公司內(nèi)部二次紙利用。，再由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，交采購部統(tǒng)一時(shí)間采購。由行政部負(fù)責(zé)修訂與解釋。 抽樣檢驗(yàn):重镕鋁錠、工業(yè)硅除過地磅外必須按到貨數(shù)量的10%進(jìn)行抽檢，熔劑、包裝 物資按到貨數(shù)量的5%進(jìn)行抽檢。 不合格品依據(jù)《不合格處置通知單》的評(píng)審結(jié)果（降級(jí)接收或退貨）辦理相關(guān)手續(xù)，并更改標(biāo)識(shí)。：依據(jù)原材料采購時(shí)間依次按月份（兩位）＋日期（兩位）編寫標(biāo)識(shí)，并且所有批次號(hào)前標(biāo)識(shí)供應(yīng)商簡(jiǎn)寫代碼，如：MC0518，表示材料
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